Dokumento įrašymas programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

Taikoma
„Word“, skirta „Microsoft 365“ „Word“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „Word 2024“ „Word 2024“, skirta „Mac“ „Word 2021“ „Word 2021“, skirta „Mac“ Word 2019 „Word 2016“ „Word“, skirta „iPhone“ „Word“, skirta „Android“ telefonams

Šis straipsnis skirtas žmonėms, turintiems regos ar kognityvinių sutrikimų, kurie naudoja ekrano skaitytuvo programą, pvz., "„Microsoft“" diktorių, JAWS arba NVDA su "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra "Microsoft 365" ekrano skaitytuvo palaikymo turinio rinkinio dalis, kuriame galite rasti daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos apie mūsų programas. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo pagrindiniame puslapyje arba Naujausių "Office" problemų pataisos ir sprendimo būdai.

Naudokite "Word" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad įrašytumėte dokumentus vietoje arba bendrinamoje vietoje ir įrašytumėte kitu failo formatu. Mes patikrinome instrukcijas naudodami Diktorių, JAWS ir NVDA, bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų.

Dekoratyvinė piktograma. Reikia instrukcijų, kaip įrašyti "Word" dokumentą, bet nenaudojant ekrano skaitytuvo? Žr. Dokumento įrašymas į "„OneDrive“" naudojant "Word" arba Konvertavimas arba įrašymas į PDF.

Pastaba

Šioje temoje

Dokumento įrašymas vietoje

Norėdami įrašyti atliktus dokumento keitimus, jei automatinis įrašymas neįgalintas, paspauskite Ctrl+S.

Galite taip pat pervardyti dokumentą, įrašyti jį kitu failo formatu arba įrašyti jį kitoje vietoje.

  1. Norėdami įrašyti dokumentą kitu pavadinimu ar kitoje vietoje arba kitu failo formatu, paspauskite Alt + F ir A.
  2. Norėdami įrašyti vietą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, tada spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą vietą.
  3. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite „Enter file name here“ („Čia įveskite failo vardą“), ir įveskite norimą vardą.
  4. Paspauskite klavišą Tab. Išgirsite: „Save as type Word document star dot docx“ („Įrašomo failo tipas „Word“ dokumentas žvaigždutė taškas docx“).
  5. Jei norite pakeisti failo tipą, paspauskite tarpo klavišą, tada spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimo failo tipo pavadinimą. Norėdami pasirinkti, paspauskite Enter.
  6. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite „Save button“ („Mygtukas Įrašyti“), tada paspauskite Enter.

Internetinės įrašymo vietos įtraukimas

"„OneDrive“" pasiekiama iš karto, kai pradedate naudoti "Word", tačiau gali reikėti patiems įtraukti "SharePoint" svetainę, kad galėtumėte joje įrašyti.

  1. Norėdami įtraukti įrašymo vietą, paspauskite "Alt" + F, A, A. Diktorius sako: "Saving features, selected, add a place" ("Įrašomos funkcijos, pasirinkta, įtraukti vietą"). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Add a Place tab" (Įtraukti skirtuką Vieta).
  2. Paspauskite Y, 2, kad pasirinktumėte parinktį "SharePoint" svetainė, tada paspauskite "Enter".
  3. Paraginti įveskite el. pašto adresą, kurį naudojate su „SharePoint“ svetaine, ir spauskite Enter.
  4. Paraginti įveskite slaptažodį ir paspauskite klavišą „Enter“.

Dabar svetainė pasiekiama programos "Word" dialogo lange Įrašyti kaip.

Dokumento įrašymas „„OneDrive““ arba „SharePoint“

Prieš bendrinant dokumentą naudojant "„OneDrive“" arba "SharePoint", jį būtina įrašyti vienoje iš šių vietų.

  1. Atidarykite dokumentą, kurį norite bendrinti.
  2. Norėdami atidaryti meniu Įrašyti kaip, paspauskite " Alt " + F, A. Išgirsite: "Įrašyti kaip".
  3. Paspauskite klavišą Tab, kad pereitumėte į sritį Įrašyti kaip .
  4. Norėdami pereiti į "„OneDrive“" arba "SharePoint" svetainę sąraše Įrašyti kaip , spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimos svetainės pavadinimą, tada paspauskite klavišą "Enter". Žymiklis perkeliamas į pasirinktos svetainės aplankų sąrašą.
  5. Pereikite į norimo aplanko vietą ir paspauskite Enter, kad atidarytumėte dialogo langą Įrašyti kaip . Įvesties vieta perkeliama į lauką Failo pavadinimas .
  6. Lauke Failo vardas įveskite arba pakeiskite dokumento pavadinimą.
  7. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite „Save button“ („Mygtukas Įrašyti“), tada paspauskite klavišą Enter.

Įrašius dokumentą bendrinamoje vietoje galima kviesti kitus asmenis dirbti su juo.

Automatinio įrašymo išjungimas

Jei nenorite, kad jūsų dokumentas būtų automatiškai įrašomas "„OneDrive“" arba "SharePoint", paspauskite "Alt" + 1.

Automatinio įrašymo įjungimas

Norėdami automatiškai įrašyti dokumentą į "„OneDrive“" arba "SharePoint", įjunkite automatinį įrašymą.

  1. Paspauskite "Alt" + 1. Išgirsite: "Kaip įjungti automatinį įrašymą".
  2. Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą debesies vietą, tada paspauskite klavišą "Enter".
    Jei išgirsite pranešimą, kad failas tuo pačiu pavadinimu jau yra pasirinktoje vietoje, įveskite naują dokumento pavadinimą ir paspauskite Enter.

Dokumento įrašymas kaip PDF

Įrašykite savo dokumentą kaip PDF failą, kad galėtumėte bendrinti jį naudodami kelis kanalus.

  1. Norėdami atidaryti meniu Įrašyti kaip, paspauskite " Alt " + F, A. Išgirsite: "Įrašyti kaip".
  2. Paspauskite klavišą "Tab", kad pereitumėte į sritį Įrašyti kaip .
    Dialogo langas siūlo tą pačią vietą, kurioje anksčiau įrašėte "Word" dokumentus kompiuteryje arba internete. Vietos keitimo instrukcijas rasite skyriuje Dokumento įrašymas į "„OneDrive“" arba "SharePoint".
  3. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite „Įrašomo failo tipas, „Word“ dokumentas, žvaigždė taškas docx“, ir paspauskite tarpo klavišą. Atidaromas palaikomų failų tipų sąrašas.
  4. Sąraše spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite: „PDF“, tada paspauskite tarpo klavišą. Išgirsite: „Įrašomo failo tipas, PDF“.
  5. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite „Įrašyti mygtukas“, ir paspauskite klavišą Enter.

Taip pat žr.

Teksto įterpimas ir keitimas programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

Paveikslėlio ar objekto įterpimas programoje „Word“ naudojant ekrano skaitytuvą

„Word“ spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Word“

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis

Ekrano skaitytuvo naudojimas nagrinėti ir naršyti „Word“

Kas naujo "Microsoft 365": Dabartinio kanalo leidimo pastabos

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.