Darbo su „Copilot“ programoje „Excel“ pradžia

Taikoma
„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Excel“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „Excel“, skirta „iPad“ Excel Web App

"Copilot" programoje "Excel" padeda kurti ir redaguoti darbaknyges. Kai atnaujinate biudžetus, kuriate finansinius modelius arba analizuojate duomenis, "Copilot" naudoja "Excel" įrankius, pvz., lenteles, diagramas, "PivotTable" ir formules, kad užbaigtų jūsų užklausas.

"Copilot" atnaujina darbaknygę naudodama įtaisytąsias "Excel" funkcijas. Jūsų turinį galima redaguoti ir jūs galite kontroliuoti viską, kas modifikuojama.

Ekrano kopijoje pavaizduota „Copilot“ programoje „Excel“, identifikuojanti įžvalgas iš esamų duomenų.

Pastaba

Jei nematote parinkties „Copilot“ programoje „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ arba „OneNote“, ji gali būti neįtraukta į jūsų „Microsoft 365“ prenumeratą arba pasiekiama pagal jūsų organizacijos parametrus.  Sužinokite, kokią „Copilot“ licenciją turite.

Dar nesate prenumeratorius? Pradėkite naudoti "Microsoft 365" bandomąją versiją ir išbandykite "Copilot" šiandien.

Ką galite nuveikti naudodami "Copilot" programoje "Excel"

  • Importuojami duomenys: "Copilot" gali padėti importuoti duomenis iš žiniatinklio, įrašytus failus "„OneDrive“" ar "SharePoint" arba ryšius iš organizacijos.
  • Duomenų paryškinimas, rūšiavimas ir filtravimas: Naudokite "Copilot", kad paryškintumėte jus dominančius duomenis arba sukurtumėte pasirinktinius filtrus. Pavyzdžiui, galite paprašyti "Copilot" rodyti langelius, kuriuose yra skaičių, arba filtruoti didesnius nei penkis skaičius.
  • Generuokite ir supraskite formules: Sukurkite naujus stulpelius ir eilutes, kurie atlieka skaičiavimus pagal esamus duomenis. "Copilot" taip pat gali paaiškinti, kaip veikia kiekviena formulė.
  • Įžvalgų identifikavimas: Užduokite "Copilot" klausimus apie savo duomenis. "Copilot" rodo įžvalgas kaip diagramas, lenteles "PivotTable", suvestines, tendencijas ar nuokrypius.
  • Formatavimo keitimai: Taikykite sąlyginį formatavimą, rūšiuokite ir filtruokite arba koreguokite pagrindinį formatavimą, pvz., šrifto dydį, teksto kėlimą ar automatinį eilučių talpinimą lentelėse.
  • Atlikite pasikartojančias užduotis: naudokite pasirinktinius įgūdžius , kad atliktumėte pasikartojančias užduotis.

Atidarykite "Copilot" programoje "Excel"

Pasirinkite "Copilot" piktogramą apatiniame dešiniajame "Excel" kampe. Daugiau informacijos apie "Copilot" mygtuką žr. "Copilot" dinaminio veiksmo mygtukas programose "Word", "Excel" ir "PowerPoint".

Redagavimo, pokalbio ir plano režimo pasirinkimas

"Copilot" programoje "Excel" siūlo tris režimus: redagavimas, planavimas arba pokalbis. Pagal numatytuosius parametrus "Copilot" programoje "Excel" atidaromas redagavimo režimu. Veikiant redagavimo režimui, "Copilot" programoje "Excel" gali redaguoti darbaknygę tiesiogiai pagal jūsų užklausas. Naudokite plano režimą, kad sugalvotumėte planą prieš redaguodami darbaknygę, ir naudokite pokalbio režimą, kad "Copilot" atsakymai būtų jūsų pokalbyje.

  • Leisti redagavimo režimą palaiko sudėtingas kelių veiksmų užduotis, pvz., duomenų pertvarkymą, lapų suliejimą arba ataskaitų iš kelių elementų kūrimą.
  • Plano režimas sukuria struktūrizuotą požiūrį į užduočių atlikimą. Vietoj neatidėliotinų veiksmų "Copilot" sugeneruoja planą, kad prieš pradėdami galėtumėte peržiūrėti ir patvirtinti metodą.
  • Tik pokalbio režimas gali analizuoti jūsų darbaknygės duomenis ir pateikti įžvalgų nekeičiant darbaknygės. Daugiau informacijos apie pokalbio režimą žr. Kaip "Copilot Chat" veikia "Microsoft 365" programose: "Excel".

Ko tikėtis

Pateikus raginimą, "Copilot" išanalizuoja jūsų užduotį ir sukuria nuoseklų planą. Redagavimo režimu jis veikia tiesiogiai darbaknygėje, kad įgyvendintų planą, peržiūrėtų rezultatus ir įvertintų, ar rezultatas atitinka jūsų ketinimą. Galite peržiūrėti "Copilot" argumentus srityje ir stebėti, kaip jie atlieka keitimus tiesiogiai darbaknygėje.

Norėdami bet kada sustabdyti arba pristabdyti, pasirinkite mygtuką Stabdyti apatiniame dešiniajame pokalbio įvesties lauko kampe.

Patarimas

Jei reikia raginimų idėjų pavyzdžių, žr. Duomenų įžvalgų gavimas naudojant "Copilot" programoje "Excel" ir Duomenų vizualizavimas naudojant "Copilot" programoje "Excel".

Papildomų patarimų dėl "Copilot" programoje "Excel" žr. "Copilot" programoje "Excel" patarimai.

Licencijavimas ir prieinamumas

Licencijavimo ir prieinamumo informacijos ieškokite Dažnai užduodami klausimai apie "Copilot" programoje "Excel": Kaip sužinoti, ar turiu reikalavimus atitinkančią licenciją?.

Jei turite klausimų apie licencijavimą arba prieigą, kreipkitės į IT administratorių arba "Microsoft" paskyros atstovą.

Sužinokite daugiau