Kartais datos gali būti formatuojamos ir išsaugomos langeliuose kaip tekstas. Pvz., galbūt įvedėte datą į langelį, kuris buvo suformatuotas kaip tekstas, arba duomenys gali būti importuoti ar įklijuoti iš išorinio duomenų šaltinio kaip tekstas.
Datos, suformatuotos kaip tekstas, lygiuojamos kairėje langelyje (vietoj dešiniosios lygiuotės). Kai klaidų tikrinimas įjungtas, tekstinės datos su dviejų skaitmenų metais taip pat gali būti pažymėtos klaidos indikatoriumi: 
.
Kadangi klaidų tikrinimas programoje "Excel" gali identifikuoti tekstu formatuotas datas, turinčias dviejų skaitmenų metus, galite naudoti automatinio taisymo parinktis ir konvertuoti jas į datos formatuotas datas. Funkciją DATEVALUE galite naudoti daugeliui kitų tipų tekstinių datų konvertuoti į datas.
Tekstinių datų su dviejų skaitmenų metais konvertavimas naudojant klaidų tikrinimą
Jei importuojate duomenis į Excel programą iš kito šaltinio arba jei įvedate datas su dviejų skaitmenų metais į langelius, kurie prieš tai buvo formatuojami kaip tekstas, galite matyti mažą žalią trikampį viršutiniame kairiajame langelio kampe. Šis klaidos indikatorius reiškia, kad data yra išsaugota kaip tekstas, kaip rodoma šiame pavyzdyje.
Klaidos indikatorių galite naudoti datoms konvertuoti iš teksto į datos formatą.
Pastaba
Pirmiausia įsitikinkite, kad programoje "Excel" įjungtas klaidų tikrinimas. Norėdami tai padaryti:
- Select File>Options>Formulas.
- Klaidų tikrinime pažymėkite Įgalinti foninį klaidų tikrinimą. Visos rastos klaidos bus pažymėtos trikampiu viršutiniame kairiajame langelio kampe.
- Dalyje Klaidų tikrinimo taisyklės pažymėkite langelius, kuriuose yra 2 skaitmenimis išreikšti metai.
Norėdami konvertuoti tekstu formatuotą datą į įprastą datą, atlikite šią procedūrą:
Darbalapyje pažymėkite bet kurį langelį arba gretimų langelių diapazoną su klaidos indikatoriumi viršutiniame kairiajame kampe. Daugiau informacijos rasite Langelių, diapazonų, eilučių arba stulpelių žymėjimas darbalapyje.
Patarimas
Norėdami atšaukti langelių žymėjimą, pažymėkite bet kurį darbalapio langelį.
Pasirinkite klaidos mygtuką, kuris rodomas šalia pasirinkto (-ų) langelio (-ių).
Meniu pasirinkite Konvertuoti XX į 20XX arba Konvertuoti XX į 19XX. Jei norite atmesti klaidos indikatorių nekonvertuodami skaičiaus, pasirinkite Nepaisyti klaidos.
Teksto datos su dviženkliais metais konvertuojamos į standartines datas su keturių skaitmenų metais.
Konvertavę langelius iš tekstu formatuotų datų, galite pakeisti datos rodymo laukeliuose būdą, pritaikę datos formatavimą.
Tekstinių datų konvertavimas naudojant funkciją DATEVALUE
Norėdami konvertuoti tekstinę datą langelyje į sekos skaičių, naudokite funkciją DATEVALUE. Tada nukopijuokite formulę, pažymėkite langelius, kuriuose yra teksto datos, ir naudodami specialųjį įklijavimą pritaikykite jiems datos formatą.
Atlikite šiuos veiksmus:
Pažymėkite tuščią langelį ir patikrinkite, ar jo skaičių formatas yra Bendrasis.
Tuščiame langelyje:
- Įveskite =DATEVALUE(
- Pažymėkite langelį, kuriame yra tekstu formatuota data, kurią norite konvertuoti.
- Įvesti )
- Paspauskite ENTER ir funkcija DATEVALUE grąžins datos sekos numerį, kurį reiškia tekstinė data.
Kas yra "Excel" serijos numeris?
Programa „Excel“ datas įrašo kaip nuoseklius sekos skaičius, kad juos galima būtų naudoti skaičiuojant. Pagal numatytuosius nustatymus 1900 metų sausio 1 d. yra sekos skaičius 1, o 2008 metų sausio 1 d. yra sekos skaičius 39 448, nes nuo sausio 1 d. praėjo 39 448 dienos, 1900.To kopijuoti konvertavimo formulę į gretimų langelių diapazoną, pasirinkti langelį, kuriame yra įvesta formulė, tada vilkite užpildo rankenėlę
per tuščių langelių diapazoną, kuri savo dydžiu atitinka langelių, kuriuose yra tekstinės datos, diapazoną.
Nuvilkę užpildo rankenėlę, turėtumėte turėti langelių su serijos numeriais diapazoną, atitinkantį langelių diapazoną, kuriame yra tekstinės datos.
Pasirinkite langelį ar langelių diapazoną, kuriame yra serijos numeriai, tada skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis pasirinkite Kopijuoti.
Spartieji klavišai: Taip pat galite paspausti CTRL+C.Pažymėkite langelį ar langelių diapazoną, kuriame yra tekstinės datos, tada skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis pasirinkite rodyklę, esančią po Įklijuoti, tada pasirinkite Specialusis įklijavimas.
Dialogo lango Specialusis įklijavimas dalyje Įklijuoti pasirinkite Reikšmės, tada pasirinkite Gerai.
Skirtuke Pagrindinis pasirinkite iššokančiųjų langų vykdyklę šalia Skaičius.
Lauke Kategorija pasirinkite datą, tada sąraše Tipas pažymėkite norimą datos formatą.
Norėdami naikinti serijos numerius po to, kai visos datos bus sėkmingai konvertuotos, pažymėkite langelius, kuriuose jie yra, ir paspauskite DELETE.
Reikia daugiau pagalbos?
Visada galite kreiptis eksperto į "Excel" technologijų bendruomenę arba gauti pagalbos bendruomenėse.