Daugeliu atvejų sąryšinių duomenų importavimas naudojant "Power Pivot" papildinį yra greitesnis ir efektyvesnis nei paprastas importavimas naudojant "Excel".
Paprastai tai padaryti taip paprasta:
- Kreipkitės į duomenų bazės administratorių, kad gautumėte duomenų bazės ryšio informaciją ir patikrintumėte, ar turite teisę pasiekti duomenis.
- Jei duomenys yra santykiniai arba dimensiniai, tada "Power Pivot" spustelėkite Pagrindinis>Gauti išorinius duomenis>iš duomenų bazės.
Pasirinktinai galite importuoti iš kitų duomenų šaltinių:
- Spustelėkite Pagrindinis>iš duomenų tarnybos, jei duomenys yra iš "Microsoft Azure" parduotuvės arba "OData" duomenų informacijos santraukos.
- Spustelėkite Pagrindinis>Gauti išorinius duomenis>iš kitų šaltinių , kad pasirinktumėte iš viso duomenų šaltinių sąrašo.
Puslapyje Pasirinkti, kaip importuoti duomenis pasirinkite, ar naudoti visus duomenis duomenų šaltinyje, ar filtruoti duomenis. Pasirinkite lenteles ir rodinius iš sąrašo arba rašykite užklausą, kuri nurodytų, kuriuos duomenis importuoti.
"Power Pivot" importavimo privalumai:
- Išfiltruokite nereikalingus duomenis, kad importuotumėte tik poaibį.
- Pervardykite lenteles ir stulpelius importuodami duomenis.
- Įklijuokite iš anksto nustatytą užklausą, kad pasirinktumėte jos pateikiamus duomenis.
Duomenų šaltinių pasirinkimo patarimai
- OLE DB teikimo įrankiai kartais gali pasiūlyti didesnį didelio masto duomenų našumą. Rinkdamiesi iš skirtingų teikėjų tam pačiam duomenų šaltiniui, pirmiausia turėtumėte išbandyti OLE DB teikėją.
- Importuodami lenteles iš sąryšinių duomenų bazių sutaupysite veiksmų, nes importuojant naudojami išorinio rakto ryšiai ryšiams tarp darbalapių kurti "Power Pivot" lange.
- Importavę kelias lenteles ir panaikinę nereikalingas lenteles sutaupysite veiksmų. Jei importuojate lenteles po vieną, ryšius tarp lentelių vis tiek gali tekti kurti neautomatiniu būdu.
- Stulpeliai, kuriuose yra panašių duomenų iš skirtingų duomenų šaltinių, yra ryšių kūrimo "Power Pivot" lange pagrindas. Jei naudojate nevienalyčius duomenų šaltinius, rinkitės lenteles, kuriose yra stulpelių, kuriuos galima susieti su lentelėmis kituose duomenų šaltiniuose, kuriuose yra identiškų arba panašių duomenų.
- Norėdami palaikyti "SharePoint" publikuojamos darbaknygės duomenų atnaujinimą, pasirinkite duomenų šaltinius, kurie yra vienodai pasiekiami tiek darbo vietose, tiek serveriuose. Publikavę darbaknygę galite nustatyti duomenų atnaujinimo tvarkaraštį, kad informacija darbaknygėje būtų atnaujinama automatiškai. Naudojant duomenų šaltinius, esančius tinklo serveriuose, galima atnaujinti duomenis.
Duomenų gavimas iš kitų šaltinių
- Duomenų gavimas iš analizės tarnybų
- Darbalapio duomenų įtraukimas į duomenų modelį naudojant susietą lentelę
- Eilučių kopijavimas ir įklijavimas į duomenų modelį "Power Pivot"
Sąryšinių duomenų atnaujinimas
Programoje "Excel" spustelėkite Duomenų>ryšiai>Atnaujinti viską , kad iš naujo prisijungtumėte prie duomenų bazės ir atnaujintumėte darbaknygės duomenis.
Atnaujinant bus atnaujinti atskiri langeliai ir pridėtos eilutės, kurios buvo atnaujintos išorinėje duomenų bazėje po paskutinio importavimo. Bus atnaujintos tik naujos eilutės ir esami stulpeliai. Jei jums reikia įtraukti naują stulpelį į modelį, turite jį importuoti atlikdami anksčiau nurodytus veiksmus.
Atnaujinant tiesiog pakartojama ta pati užklausa, kuri buvo naudojama duomenims importuoti. Jei duomenų šaltinio nebėra toje pačioje vietoje arba jei lentelės ar stulpeliai pašalinami ar pervardijami, atnaujinti nepavyks. Žinoma, išsaugosite visus anksčiau importuotus duomenis. Norėdami peržiūrėti užklausą, naudojamą atnaujinant duomenis, spustelėkite "Power Pivot>Manage ", kad atidarytumėte "Power Pivot" langą. Norėdami peržiūrėti užklausą, spustelėkite Dizaino>lentelės ypatybės .
Bendrinimas ir teisės
Paprastai duomenims atnaujinti reikalingos teisės. Jei darbaknygę bendrinate su kitais žmonėmis, kurie taip pat nori atnaujinti duomenis, jiems reikės bent tik skaityti duomenų bazės teisių.
Darbaknygės bendrinimo būdas nustatys, ar galima atnaujinti duomenis. Jei naudojate "Microsoft 365", negalite atnaujinti duomenų darbaknygėje, kuri įrašyta "Microsoft 365". "SharePoint Server" serveryje galite planuoti nestebimą duomenų atnaujinimą serveryje, tačiau būtina, kad "Power Pivot for SharePoint" būtų įdiegta ir sukonfigūruota jūsų "SharePoint" aplinkoje. Kreipkitės į "SharePoint" administratorių ir sužinokite, ar galimas suplanuotas duomenų atnaujinimas.
Palaikomi duomenų šaltiniai
Galite importuoti duomenis iš vieno iš daugelio duomenų šaltinių, pateiktų toliau pateiktoje lentelėje.
"PowerPivot" neįdiegia teikėjų kiekvienam duomenų šaltiniui. Nors kai kurie teikėjai jau yra jūsų kompiuteryje, jums gali reikėti atsisiųsti ir įdiegti reikiamą teikėją.
Taip pat galite susieti su "Excel" lentelėmis ir kopijuoti bei įklijuoti duomenis iš programų, pvz., "Excel" ir "Word", kurios mainų srityje naudoja HTML formatą. Daugiau informacijos rasite Duomenų įtraukimas naudojant "Excel" susietas lenteles ir Duomenų kopijavimas ir įklijavimas į "Power Pivot".
Apsvarstykite šiuos dalykus, susijusius su duomenų teikėjais:
- Taip pat galite naudoti OLE DB teikimo įrankį, skirtą ODBC.
- Kai kuriais atvejais naudojant MSDAORA OLE DB teikimo įrankį gali kilti ryšio klaidų, ypač naudojant naujesnes "Oracle" versijas. Jei susiduriate su klaidomis, rekomenduojame naudoti vieną iš kitų "Oracle" nurodytų teikėjų.
| Šaltinis | Versijos | Failo tipas | Teikėjai |
|---|---|---|---|
| "Access" duomenų bazės | "Microsoft Access 2003" arba naujesnė versija. | .accdb arba .mdb | ACE 14 OLE DB teikimo įrankis |
| „SQL Server“ sąryšinės duomenų bazės | "Microsoft „SQL Server“ 2005" arba naujesnė versija; "Microsoft Azure" SQL duomenų bazė | (Netaikoma) | OLE DB teikimo įrankis, skirtas „SQL Server“ „SQL Server Native Client“ OLE DB teikėjas „SQL Server“ pirminės kliento programos 10.0 versijos OLE DB teikimo įrankis „.NET Framework“ duomenų teikimo įrankis, skirtas SQL kliento programai |
| „SQL Server“ Parallel Data Warehouse (PDW) | „SQL Server“ 2008 arba naujesnė versija | (Netaikoma) | OLE DB teikimo „SQL Server PDW“ teikėjas |
| „Oracle“ sąryšinės duomenų bazės | Orakulas 9i, 10g, 11g. | (Netaikoma) | "Oracle" OLE DB teikimo įrankiai ".NET Framework" duomenų teikimo įrankis, skirtas "Oracle" klientui „.NET Framework“ duomenų teikimo įrankis, skirtas SQL serveriui MSDAORA OLE DB (2 teikėjas) OraOLEDB MSDASQL |
| "Teradata" sąryšinės duomenų bazės | "Teradata" V2R6, V12 | (Netaikoma) | TDOLEDB OLE DB teikimo įrankis ".Net" duomenų teikimo įrankis, skirtas "Teradata" |
| Informix sąryšinės duomenų bazės | (Netaikoma) | Informix OLE DB teikėjas | |
| IBM DB2 sąryšinės duomenų bazės | 8.1 | (Netaikoma) | DB2OLEDB |
| "Sybase" sąryšinės duomenų bazės | (Netaikoma) | "Sybase" OLE DB teikimo įrankis | |
| Kitos sąryšinės duomenų bazės | (Netaikoma) | (Netaikoma) | OLE DB teikimo įrankis arba ODBC tvarkyklė |
| Tekstiniai failai Prisijungimas prie plokščiojo failo |
(Netaikoma) | .txt, .tab, .csv | ACE 14 OLE DB teikimo įrankis, skirtas "Microsoft Access" |
| "Microsoft Excel" failai | "Excel" 97–2003 arba naujesnė versija | .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | ACE 14 OLE DB teikimo įrankis |
| "PowerPivot" darbaknygė Duomenų importavimas iš analizės tarnybų arba "Power Pivot" |
"Microsoft „SQL Server“ 2008 R2" arba naujesnė versija | xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | ASOLEDB 10.5 (naudojama tik su "Power Pivot" darbaknygėmis, publikuotomis "SharePoint" ūkiuose, kuriuose įdiegta "Power Pivot for SharePoint") |
| Analizės tarnybų kubas Duomenų importavimas iš analizės tarnybų arba "Power Pivot" |
"Microsoft „SQL Server“ 2005" arba naujesnė versija | (Netaikoma) | ASOLEDB 10 |
| Duomenų informacijos santraukos Duomenų importavimas iš duomenų informacijos santraukos (naudojamas importuoti duomenims iš ataskaitų tarnybų ataskaitų, "Atom" tarnybos dokumentų ir vienos duomenų informacijos santraukos) |
"Atom 1.0" formatas Bet kuri duomenų bazė arba dokumentas, kuris pateikiamas kaip "Windows Communication Foundation" (WCF) duomenų tarnyba (anksčiau ADO.NET "Data Services"). |
.atomsvc tarnybos dokumentui, kuris apibrėžia vieną ar kelias informacijos santraukas .atom – "Atom" žiniatinklio informacijos santraukos dokumentas |
"„Microsoft“" duomenų informacijos santraukos teikėjas, skirtas "Power Pivot" ".NET Framework" duomenų informacijos santraukos duomenų teikimo įrankis, skirtas "Power Pivot" |
| Ataskaitų paslaugų ataskaitos Duomenų importavimas iš ataskaitų paslaugų ataskaitos |
"Microsoft „SQL Server“ 2005" arba naujesnė versija | .rdl | |
| "Office" duomenų bazės ryšio failai | .odc |
Nepalaikomi šaltiniai
Publikuotų serverio dokumentų, pvz., "Access" duomenų bazių, kurios jau publikuotos "SharePoint", importuoti negalima.
Reikia daugiau pagalbos?
Visada galite kreiptis eksperto į "Excel" technologijų bendruomenę arba gauti pagalbos bendruomenėse.