Toliau nurodyti veiksniai gali turėti įtakos privatumui, nes potencialiai slaptą informaciją padaro prieinamą trečiosioms šalims arba leidžia kontroliuoti, kokia informacija gali būti pasiekiama.
Office.com šablonų naudojimas
Skirtuke Naujas (spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Naujas) galite gauti naujausią pagalbą, atsisiųstą iš Office.com darbaknygėms, pagrįstoms šablonais. Taip pat galite siųsti atsiliepimų apie šablonus ir pateikti kiekvieno atsisiųsto šablono skaitinį įvertinimą.
Atidarius šabloną arba šablonu pagrįstą failą, "Excel" kontaktai (atsižvelgiant į jūsų internetinio žinyno parametrus) Office.com. Ji išsiunčia to šablono, programos ir versijos, kurią šiuo metu naudojate, ID kartu su standartine kompiuterio informacija.
Šablono ID naudojamas identifikuoti pradinį šabloną, atsisiųstą iš Office.com arba įtrauktą į "Excel" diegimą. Jis unikaliai neidentifikuoja jūsų darbaknygės. ID yra vienodas visiems to paties šablono vartotojams.
Susiejimas su paveikslėliais ir kitais dokumentais
Jei pasirinksite kurti saitą į vaizdą, failą, duomenų šaltinį ar kitą dokumentą standžiajame diske arba serveryje, kelias į tą failą bus įrašytas darbaknygėje. Kai kuriais atvejais saite gali būti jūsų vartotojo vardas arba informacija apie jūsų tinkle esančius serverius. Duomenų ryšio atveju duomenų ryšio nuorodoje galite įrašyti vartotojo vardą arba slaptažodį.
Taip pat, kai XML schemą taikote darbaknygei, joje įrašomas jūsų sukurtos XML schemos kelias. Kai kuriais atvejais tame kelyje gali būti jūsų vartotojo vardas.
Sheet data functions and PivotTable reports
Kai kuriate lapo duomenų funkciją arba "PivotTable" ataskaitą iš išorinio duomenų šaltinio, duomenys, kurių prašote iš to šaltinio, saugomi kaip darbalapio dalis kartu su unikaliu duomenų šaltinio identifikatoriumi. Taip pat saugomas asmens, kuris paskutinį kartą atnaujino talpyklą, vartotojo vardas.
Atsižvelgiant į tai, kaip nustatėte darbaknygę arba "PivotTable" ataskaitą, gali būti rodomas tik saugomų duomenų antrinis rinkinys. Norėdami pašalinti visus šiuos saugomus duomenis, pašalinkite ryšį su duomenų šaltiniu iš lapo duomenų funkcijų ir pašalinkite visus duomenis nurodančius suvestinius elementus.
Diagramos
Kai kuriate diagramą programoje "Excel", galite filtruoti diagramai pasirinktus duomenis taip, kad būtų rodoma tik dalis duomenų. Tačiau visi pasirinkti duomenys saugomi diagramoje. Kad kiti žmonės negalėtų keisti diagramos arba peržiūrėti jos duomenų, kopijuodami ją į "„Microsoft“" programą, įklijuokite diagramą kaip rastrinį. Jei diagramoje esantys duomenys yra iš išorinio duomenų šaltinio, galite apsaugoti diagramą slaptažodžiu, kad kiti žmonės negalėtų atnaujinti diagramos naujausiais duomenimis iš išorinio šaltinio. Jei diagrama yra pagrįsta jūsų darbaknygės duomenimis, diagramos apsauga slaptažodžiu gali neleisti kitiems žmonėms modifikuoti duomenų, rodomų jūsų diagramoje.
Spausdinimas
Kai spausdinate "Excel" darbaknygę ir ją įrašote, "Excel" įrašo kelią į spausdintuvą kartu su dokumentu. Kai kuriais atvejais kelias gali apimti vartotojo vardą arba kompiuterio vardą.
Alternatyvusis tekstas
Naudodami "Excel" galite įtraukti ir redaguoti alternatyvųjį tekstą, skirtą lentelėms, figūroms, paveikslėliams, diagramoms, "SmartArt" grafiniams elementams ir kitiems darbaknygių objektams. Alternatyvus tekstas įrašomas su darbaknyge ir jame gali būti asmeninės informacijos, kurią įtraukė bet kuris pateikties bendraautorius. Kai kurių objektų, pvz., į darbaknygę įterptų paveikslėlių, atveju numatytajame alternatyviajame tekste yra įterpto objekto failo kelias.
Alternatyvųjį tekstą gali naudoti pritaikymo neįgaliesiems funkcijos, pvz., ekrano skaitytuvai. Alternatyvusis tekstas pasiekiamas kiekvienam, kas turi prieigą prie jūsų failo.
Dokumento darbo srities svetainės
"Excel" leidžia pasiekti "SharePoint" dokumentų darbo sritį. Dokumentų darbo sritis yra bendrai naudojama erdvė, kurioje galite bendradarbiauti su kitais komandos nariais dirbdami vienoje ar daugiau darbaknygių.
Kai atidarote dokumentų darbo sritį, "Excel" atsisiunčia duomenis iš dokumentų darbo srities svetainės, kad suteiktų jums informacijos apie tą svetainę. Šie duomenys apima:
- Svetainės pavadinimas
- Svetainės URL arba adresas
- Svetainės vartotojų vardai, el. pašto adresai ir teisių rinkiniai
- Dokumentų, užduočių sąrašai ir kita svetainėje pasiekiama informacija
Be to, programa "Excel" slapukų forma saugo dokumentų darbo srities svetainių, kuriose lankėtės savo kompiuteryje, sąrašą. Šis sąrašas naudojamas suteikti jums greitą prieigą prie svetainių, kuriose lankėtės anksčiau. Jūsų lankytų svetainių sąrašas yra nepasiekiamas "„Microsoft“" ir internete, nebent pasirinkote, kad šis sąrašas būtų pasiekiamas plačiau.
Fakso paslauga
Fakso paslauga leidžia siųsti faksogramą internetu ir tvarkyti faksogramas, kurias išsiuntėte programoje "Microsoft Outlook". Norėdami naudoti fakso tarnybą, turite prisiregistruoti prie fakso paslaugų teikėjo, nepriklausančio "„Microsoft“", kuris apdoroja faksogramas ir siunčia jas internetu. "„Microsoft“" nerenka jokių duomenų, naudodama fakso paslaugos funkciją.
Kai prisiregistruojate naudoti fakso paslaugą, fakso paslaugų teikėjas sukuria registracijos paketą, kurį saugo fakso paslaugų teikėjas ir "Excel". Paketą sudaro fakso paslaugų teikėjo žiniatinklio svetainės adresas ir "atpažinimo ženklas", patvirtinantis jūsų prieigą prie fakso paslaugų teikėjo. Kai siunčiate faksogramą iš "Excel", šis registracijos paketas pridedamas prie dokumento.
Taip pat galite naudoti fakso paslaugą faksogramos kainai apskaičiuoti faktiškai neišsiunčiant faksogramos. Jei pasirinksite apskaičiuoti faksogramos kainą, "Excel" naudos šifruotą ryšį, kad nusiųstų jūsų registracijos atpažinimo ženklą, telefono numerį, į kurį bus siunčiama faksograma, ir faksogramos puslapių skaičių fakso paslaugų teikėjui. "„Microsoft“" šios informacijos negauna ir nesaugo.
Tyrimų tarnyba
Programa "Excel" leidžia prašyti informacijos apie konkretų terminą ar frazę iš įvairių aukščiausios kokybės turinio teikėjų. Kai prašote ieškoti pagal tam tikrą žodį ar frazę, "Excel" naudoja internetą, kad nusiųstų jūsų pageidaujamą tekstą, naudojamą programinės įrangos produktą, lokalę, pagal kurią jūsų sistema nustatyta, ir autorizacijos informaciją, nurodančią, kad turite teisę atsisiųsti tyrimų informaciją, jei jos reikia trečiajai šaliai.
"Excel" siunčia šią informaciją paslaugai, kurią teikia "„Microsoft“" arba jūsų pasirinktas trečiosios šalies teikėjas. Ši tarnyba pateikia informaciją apie žodį arba frazę, kurių prašėte.
Dažnai gaunamoje informacijoje būna saitas į papildomą informaciją iš tarnybos svetainės. Jei spustelėsite šį saitą, paslaugos teikėjas gali įtraukti slapuką į jūsų sistemą, kad identifikuotų jus būsimoms operacijoms. "„Microsoft“" neatsako už trečiųjų šalių žiniatinklio svetainių ir paslaugų privatumo praktiką. "„Microsoft“" negauna ir nesaugo jokios šios informacijos, nebent pateikėte užklausą "„Microsoft“" priklausančioje tarnyboje.
Tyrimus ir nuorodas galite išjungti atlikdami šiuos veiksmus:
Šį parametrą gali apriboti jūsų administratorius. Tokiu atveju patys jos įjungti ar išjungti negalėsite.
Spustelėkite skirtuką Failas.
Spustelėkite Paskyra.
Dalyje Paskyros privatumas spustelėkite Tvarkyti parametrus.
Dalyje Pasirinktinės prijungtos paslaugos išvalykite žymės langelį Įgalinti pasirinktines prijungtąsias funkcijas.
Svarbu
Tokiu būdu bus išjungtos visos pasirinktinės prijungtos paslaugos, ne tik tyrimai ir nuorodos.
Vertimo paslauga
"Excel" suteikia galimybę išversti visą dokumentą arba jo dalį naudojantis dvikalbiu žodynu arba automatinio vertimo funkcija. Galite pasirinkti, kaip norite versti dokumentą.
Galite pažymėti arba įvesti žodį ar frazę, kurią norite išversti, arba galite pasirinkti išversti visą dokumentą, bet kuriuo atveju, srityje Tyrimai ir nuorodos pasirinkę atitinkamą vertimo parinktį.
Jei pasirinksite arba įvesite žodį ar frazę, kurią norite išversti, įvesta frazė bus lyginama su dvikalbiu žodynu. Kai kurie dvikalbiai žodynai yra įtraukti į programinę įrangą, o kitus galima gauti iš Office.com. Jei jūsų įvesto žodžio ar frazės nėra programinės įrangos pateiktame dvikalbiame žodyne, žodis arba frazė nešifruoti siunčiami į "„Microsoft“" arba trečiosios šalies vertimo tarnybą.
Jei norite išversti visą darbaknygę, ji nešifruota siunčiama į "„Microsoft“" ar trečiosios šalies vertimo tarnybą. Kaip ir su bet kokia internetu nešifruota siunčiama informacija, jūsų verčiamą žodį, frazę ar darbaknygę gali pamatyti kiti žmonės.
Jei pasirinksite naudoti vieną iš Office.com esančių žodynų arba trečiosios šalies vertimo tarnybą, "Excel" internetu siunčia pageidaujamą tekstą, jūsų turimą programinės įrangos tipą, lokalę ir sistemoje nustatytą kalbą. Trečiųjų šalių vertimo tarnyboms "Excel" taip pat gali siųsti anksčiau talpykloje įrašytą autentifikavimo informaciją, nurodančią, kad esate užsiregistravę žiniatinklio svetainės prieigai.
„SharePoint“
"„Microsoft“ SharePoint" suteikia galimybę naudoti bendrinamas žiniatinklio darbo sričių svetaines, kuriose galite bendradarbiauti naudodami dokumentus arba dalyvaudami susitikimuose.
Kai atidarote "SharePoint" svetainę naudodami žiniatinklio naršyklę arba bet kurią "Office" programą, svetainė jūsų kompiuteryje įrašo slapukus, jei turite teises toje svetainėje kurti naują antrinę svetainę. Visi šie slapukai sudaro svetainių, kuriose turite teisių, sąrašą. Šis sąrašas naudojamas kelių „Office“ programų suteikti jums greitą prieigą prie svetainių, kurias lankėte anksčiau.
Jūsų lankytų svetainių sąrašas yra nepasiekiamas "„Microsoft“" ir internete, nebent pasirinkote, kad šis sąrašas būtų pasiekiamas plačiau.
Kai programoje "SharePoint" sukuriate naują žiniatinklio svetainę ar sąrašą, pridedate ar kviečiate žmonių į esamą svetainę ar sąrašą, svetainė išsaugo tokią kiekvieno asmens, įskaitant jūsų, informaciją:
- Vardas ir pavardė
- El. pašto adresas
Vartotojo identifikatorius pridedamas prie kiekvieno svetainės elemento, kurį jūs ar kiti naudotojai įtraukiate ar pakeičiate. Kaip ir prie viso "SharePoint" svetainės turinio, prieigą prie šios informacijos turi turėti tik administratoriai ir svetainės nariai.
Visi "SharePoint" svetainės elementai turi du laukus: Sukūrė ir Modifikavo. Laukas Sukūrė užpildomas asmens, kuris sukūrė elementą, vartotojo vardu ir elemento sukūrimo data. Laukas Modifikavo užpildomas įrašant asmens, kuris paskutinį kartą modifikavo darbaknygę, vartotojo vardą ir paskutinio modifikavimo datą.
"SharePoint" svetainių serverių administratoriai turi prieigą prie tam tikrų šių svetainių duomenų, naudojamų svetainės naudojimo modeliams analizuoti ir pagerinti laiko, kai svetainė prieinama, procentinę dalį. Šie duomenys pasiekiami tik serverių administratoriams ir nebendrinami su "„Microsoft“", nebent "SharePoint" svetainės laikomos "„Microsoft“". Konkrečiai užfiksuoti duomenys apima vardus, el. pašto adresus ir visų asmenų, turinčių prieigą prie svetainės, teises.
Visi vartotojai, turintys prieigą prie konkrečios „SharePoint“ svetainės, gali ieškoti ir peržiūrėti visą joje esantį turinį.
Auditas
"„Microsoft“ SharePoint" siūlo audito funkcijas, kurios leidžia administratoriams patikimai stebėti, kaip vartotojai dirba su tam tikru turiniu.
Kai "SharePoint" administratoriai įgalina tikrinimo funkciją, serveris "SharePoint" turinio duomenų bazėje automatiškai įrašo tam tikrus veiksmus, kuriuos atliko vartotojas. Šie veiksmai apima peržiūrą, redagavimą, įrašymą ir paėmimą bei paėmimą ir užrakinimą. Serveris įrašo kiekvieno įrašyto veiksmo identifikavimo informaciją apie failą, veiksmą ir vartotojo "SharePoint" ID. Kaip šios funkcijos dalis "„Microsoft“" nesiunčiami jokie duomenys.
Ši funkcija pagal numatytuosius nustatymus išjungta ir pasiekiama tik "SharePoint" svetainių, kuriose saugomas turinys, administratoriams.
Tiesioginiai pranešimai ir pranešimai
Programa "Excel" leidžia siųsti tiesioginius pranešimus iš pačios programos ir būti įspėjamamiems, kai žmonės prisijungia arba kai atliekami tam tikri bendrai naudojamų darbaknygių ar darbo sričių pakeitimai.
"Excel" gali naudoti tiesioginių pranešimų klientą, kad suteiktų jums galimybę matyti kitų žmonių buvimą internete ir siųsti jiems pranešimus. Programoje "Excel" yra žiniatinklio valdiklis, leidžiantis rodyti tiesioginių pranešimų buvimą tinklalapyje. Šį valdiklį naudoja "„Microsoft“ SharePoint" puslapiai. Šie puslapiai neperduoda buvimo duomenų atgal į žiniatinklio serverį.
Šis žiniatinklio valdiklis gali būti naudojamas tiesioginių pranešimų programos buvimo duomenims perduoti į žiniatinklio serverį. Pagal numatytuosius parametrus buvimo duomenys gali būti siunčiami tik į intraneto svetaines, patikimas svetaines ir svetaines vietiniame kompiuteryje.
Nauji failų formatai
Programa "Excel" naudoja XML pagrįstus failų formatus. Šie XML failų formatai yra išplėstiniai, tai reiškia, kad vartotojai failuose gali nurodyti papildomas schemas arba žymes. Papildinys arba kitas trečiosios šalies kodas taip pat gali pridėti papildomos metaduomenų informacijos prie šių XML failų formatų, kurių negalima peržiūrėti programoje "Excel".
Su XML failu susietus metaduomenis galite patikrinti peržiūrėdami juos teksto peržiūros programoje.
Komentarai
Pagal numatytuosius parametrus, jei faile įrašote komentarus, "Excel" prie kiekvieno komentaro prideda jūsų inicialus. Tada ši informacija prieinama kiekvienam, kas turi prieigą prie jūsų failo.
Iš šių komentarų galite pašalinti savo asmeninę informaciją, atlikdami šiuos veiksmus:
- Spustelėkite skirtuką Failas.
- Spustelėkite Informacija.
- Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, tada spustelėkite Tikrinti dokumentą.
Keitimų sekimas
Pagal numatytuosius parametrus, kai atliekate failo keitimus naudodami įjungtą keitimų sekimo funkciją, jūsų vartotojo vardas ir (arba) inicialai saugomi darbaknygėje ir susiejami su jūsų atliekamais keitimais. Tada ši informacija, įskaitant pradinį ir pataisytą tekstą, yra pasiekiama kiekvienam, kas turi prieigą prie jūsų failo.
Kai šie keitimai bus priimti arba atmesti, jūsų vardas bus pašalintas. Taip pat galite pašalinti savo asmeninę informaciją iš šių pakeitimų, atlikdami šiuos veiksmus:
- Spustelėkite skirtuką Failas.
- Spustelėkite Informacija.
- Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, tada spustelėkite Tikrinti dokumentą.
Kur gali būti saugomas jūsų vardas
Tam tikrais atvejais "Excel" saugo jūsų vardą, kad būtų patogiau naudoti kai kurias funkcijas. Pvz., jūsų vardas saugomas šiose vietose:
- Autoriaus laukai
- Failo ypatybė AuthorName
Galite pašalinti savo vardą iš šių laukų ir ypatybių atlikdami šiuos veiksmus:
- Spustelėkite skirtuką Failas.
- Spustelėkite Informacija.
- Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, tada spustelėkite Tikrinti dokumentą.
Kitų įmonių sukurtuose "Microsoft Office" sprendimuose taip pat gali būti jūsų vardo ar kitos asmeninės informacijos pasirinktinėse ypatybėse, susijusiose su jūsų failu.
Jei naudojate "Microsoft Office Web Control", "Microsoft Excel" duomenų prieigą, "DataCalc" ar kitas funkcijas, leidžiančias prisijungti tiesiogiai prie kito duomenų šaltinio, jūsų autorizacijos informacija (vartotojo ID ir slaptažodis) gali būti įrašyta darbaknygėje. Norėdami pakeisti arba panaikinti šią autorizacijos informaciją, turėsite pakeisti ryšio ypatybes naudodami būdingą ryšio būdą.
Kiti paslėpti duomenys ir metaduomenys
Pagal numatytuosius parametrus kiekviename "Excel" įrašytame faile yra tokių failų ypatybių, kaip nurodyta toliau.
- Autorius
- Manager
- Įmonė
- Paskutinį kartą įrašė
- Darbaknygės recenzentų vardai
Be to, į failą gali būti įrašytos kitos ypatybės, atsižvelgiant į jūsų naudojamas funkcijas ar trečiųjų šalių sprendimus. Pavyzdžiui, jei jūsų darbaknygė yra dokumento darbo eigos dalis, įrašomos papildomos failo ypatybės, skirtos stebėti darbo eigą.
Tada ši informacija prieinama kiekvienam, kas turi prieigą prie jūsų failo.
Savo vardą galite pašalinti iš šių ypatybių atlikdami šiuos veiksmus:
- Spustelėkite skirtuką Failas.
- Spustelėkite Informacija.
- Spustelėkite Tikrinti, ar yra problemų, tada spustelėkite Tikrinti dokumentą.
Funkciją Tikrinti dokumentą taip pat galima naudoti norint pašalinti kitų tipų duomenis, kurie gali būti pasiekiami ne visuose rodiniuose, pvz., komentarus ir peržiūras. "„Microsoft“" rekomenduoja funkciją Tikrinti dokumentą paleisti bet kurioje darbaknygėje, kurią ketinate daryti viešai prieinamą.
Paslėptus duomenis ir metaduomenis taip pat galima įtraukti į "Microsoft Office" failus naudojant "Microsoft Office" objekto modelį. Pavyzdžiui, galite padaryti paveikslėlius nematomus "Microsoft Office" objekto modelyje, o tai reiškia, kad atidarius failą jų negalima matyti, tačiau paveikslėlis saugomas faile ir vėliau gali būti matomas.
Makrokomandų įrašymas
Makrokomandų įrašymas leidžia įrašyti veiksmų seką, kad vėliau galėtumėte atkurti veiksmus. Jei pasirenkate įrašyti makrokomandą, jūsų vartotojo vardas įrašomas kaip komentaras kode, kai makrokomanda pirmą kartą sukuriama. Šioje vietoje galite rankiniu būdu pašalinti savo vartotojo vardą.
Skaitmeniniai parašai
Skaitmeninis parašas yra pasirinktinė funkcija, kuri gali padėti autentifikuoti asmens, atsiuntusio jums darbaknygę, tapatybę. Skaitmeninis parašas yra unikali užšifruota duomenų reikšmė darbaknygėje, kurią pasirašote. Kai siunčiate darbaknygę su skaitmeniniu parašu, gavėjui siunčiamas parašas kartu su darbaknygėje esančiais duomenimis ir patikimu jūsų (siuntėjo) skaitmeniniu sertifikatu. Skaitmeninį sertifikatą išduoda sertifikavimo institucija, pvz., "VeriSign", ir jame pateikiama informacija, skirta autentifikuoti siuntėją ir patikrinti, ar nebuvo pakeistas pradinis darbaknygės turinys. "Excel" gali automatiškai susisiekti su sertifikavimo institucija internete, kad patikrintų skaitmeninį parašą.
Pasirašius darbaknygę rodomas dialogo langas, kuriame rodoma į skaitmeninį parašą įtraukta informacija, pvz., sistemos data ir laikas, operacinės sistemos versijos numeris, "Microsoft Office" versijos numeris ir "Excel" versijos numeris.
Informacijos teisių valdymas
Informacijos teisių valdymas (IRM) leidžia suteikti konkretiems vartotojams arba grupėms teisę pasiekti ir modifikuoti darbaknygę. Nepaisant kai kurių panašumų, IRM nėra tas pats, kas dokumentų apsauga. IRM leidžia nustatyti teises visoje darbaknygėje labai konkretiems veiksmams, pvz., spausdinti dokumentą ar persiųsti jį kitiems, taip pat skaityti ir redaguoti darbaknygę.
Kai saugote darbaknygę, kurioje įgalintas IRM, "Excel" įrašo į darbaknygę visų vartotojų, turinčių teises į tą darbaknygę, sąrašą ir jų teises. Ši informacija užšifruota, kad tik darbaknygės savininkai galėtų ją pasiekti.
Be to, darbaknygėse, kuriose įgalintas IRM, yra turinio licencijų. Turinio licencijoje yra el. pašto adresas, teisės ir autentifikavimo informacija. Kiekvieną kartą, kai kas nors bando atidaryti darbaknygę su įgalintu IRM, "Excel" patikrina darbaknygėje įrašytas turinio licencijas pagal vartotojo tapatybę. Jei vartotojas niekada nėra atidaręs darbaknygės, "Excel" susisiekia su IRM serveriu, patikrina vartotojo tapatybę, atsisiunčia naują vartotojo turinio licenciją (su sąlyga, kad vartotojas turi reikiamas teises) ir įrašo tą turinio licenciją darbaknygėje.
Darbaknygės savininkai gali pasirinkti išvengti turinio licencijų įrašymo darbaknygėje. Tačiau jei ši turinio licencija darbaknygėje neįrašyta, kaskart atidarius darbaknygę "Excel" turi susisiekti su IRM serveriu. Jei "Excel" neprijungta prie tinklo arba negali susisiekti su IRM serveriu, darbaknygės atidaryti negalima.
Darbaknygės apsauga
Darbaknygės apsauga leidžia apsaugoti "Excel" darbaknygę įvairiais būdais, pvz., suteikiant tik tam tikriems vartotojams teises redaguoti, komentuoti arba skaityti darbaknygę.
Kai naudojate darbaknygės apsaugą, būsite paprašyti įvesti vartotojo ID. Šie vartotojo ID gali būti "Windows NT" domeno abonementų forma (pvz., DOMENAS\vartotojo vardas) arba "Windows Live ID" el. pašto adresai (pvz., someone@example.com). Šie vartotojo ID išsaugomi, kai suteikiate vartotojui teisę skaityti arba keisti teksto diapazoną.
Galima apsaugoti "Excel" darbaknygę nenaudojant slaptažodžio. Jei pasirinksite apsaugoti darbaknygę be slaptažodžio, kiekvienas skaitantis darbaknygę galės matyti prieigą turinčių asmenų vartotojo ID. Be to, jei darbaknygė įrašyta XML arba HTML formatu, vartotojo ID yra prieinami visiems, kurie skaito failą.
Jei norite dar labiau apriboti prieigą prie vartotojų ID, galite šį failą įrašyti slaptažodžiu arba informacijos teisių valdymu (IRM). Šiuos vartotojo ID galite matyti tik jūs ir kiti žmonės, kuriems buvo suteikta prieiga.
"Office" failų tikrinimo klaidos
Kai tam tikras ankstesnes "Excel" failų versijas atidarote "Microsoft Office", "Office" failų tikrinimas tikrina, ar failo struktūra atitinka "„Microsoft“" pateiktą to failo formato specifikaciją. Jei failas nepatikrinamas sėkmingai, "Microsoft Office" atidaro jį apsaugotame rodinyje.
Kiekvieno failo, kuriam nepavyko "Office" failų patikrinimas, kopija įrašoma jūsų kompiuteryje išėjus iš "Excel". "„Microsoft“" klaidų ataskaitose periodiškai klausiama, ar sutinkate siųsti šių failų kopiją "„Microsoft“". Daugiau informacijos apie "„Microsoft“" klaidų ataskaitas, įskaitant išsamų privatumo patvirtinimą, rasite "„Microsoft“" klaidų ataskaitų privatumo patvirtinime.
Office Auto Revisions
"Excel" automatiškai įrašo redaguojamos darbaknygės kopijas. Tai padės atkurti darbaknyges, jei netyčia uždarėte darbaknygę neįrašę pakeitimų. Galite pasirinkti automatiškai neįrašyti darbaknygių kopijų, atlikdami šiuos veiksmus:
- Spustelėkite skirtuką Failas.
- Spustelėkite Parinktys.
- Spustelėkite Įrašyti.
- Dalyje Įrašyti darbaknyges išvalykite žymės langelį Išsaugoti paskutinę automatiškai atkurtą versiją, jei uždarau neįrašęs .
Galima pasiekti ir panaikinti paskutines įrašytas anksčiau įrašytų darbaknygių versijas spustelėjus skirtuką Failas, spustelėjus Informacija, tada skiltyje versijos spustelėjus norimą darbaknygę. Galima pasiekti ir panaikinti paskutines automatiškai įrašytas naujai sukurtų darbaknygių versijas spustelėjus skirtuką Failas, spustelėjus Informacija, Tvarkyti versijas ir tada spustelėjus Atkurti neįrašytas darbaknyges. "Excel" periodiškai panaikina automatiškai įrašytas darbaknyges, jei jų neatidarote ir nenaudojate. Daugiau informacijos rasite "Office" failų atkūrimas.