Padidinkite duomenų analizės efektyvumą kurdami ryšius iš skirtingų lentelių. Ryšys yra dviejų lentelių, kuriose yra duomenų, sąsaja: po vieną stulpelį kiekvienoje lentelėje yra ryšio pagrindas. Kad geriau suprastumėte, kuo gali būti naudingi ryšiai, įsivaizduokite, kad sekate kliento užsakymų duomenis. Galima sekti visus duomenis vienoje lentelėje, kurios struktūra yra tokia:
| CustomerID | Vardas | El paštas | DiscountRate | OrderID | UžsakymoData | Produktas | Quantity |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ashton | chris.ashton@contoso.com | 0,05 | 256 | 2010-01-07 | Kompaktiškas skaitmeninis | 11 |
| 1 | Ashton | chris.ashton@contoso.com | 0,05 | 255 | 2010-01-03 | Veidrodinis fotoaparatas | 15 |
| 2 | Jaworski | michal.jaworski@contoso.com | 0,10 | 254 | 2010-01-03 | Nebrangi filmų montažinė | 27 |
Šis būdas gali veikti, bet jį taikant saugoma daug pasikartojančių duomenų, pvz., kiekvieno užsakymo kliento el. pašto adresas. Saugoti nebrangu, bet pasikeitus el. pašto adresui būtina atnaujinti kiekvieną to kliento eilutę. Vienas iš šios problemos sprendimų yra duomenų paskirstymas keliose lentelėse ir ryšių tarp tų lentelių apibrėžimas. Šis būdas taikomas reliacinėse duomenų bazėse, pvz., SQL serveryje. Importuojamoje duomenų bazėje užsakymo duomenys gali būti pateikiami naudojant tris susijusias lenteles:
Customers
| [Kliento ID] | Vardas | El. paštas |
|---|---|---|
| 1 | Ashton | chris.ashton@contoso.com |
| 2 | Jaworski | michal.jaworski@contoso.com |
KlientoNuolaidos
| [Kliento ID] | DiscountRate |
|---|---|
| 1 | .05 |
| 2 | .10 |
Orders
| [Kliento ID] | OrderID | UžsakymoData | Produktas | Quantity |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 256 | 2010-01-07 | Kompaktiškas skaitmeninis | 11 |
| 1 | 255 | 2010-01-03 | Veidrodinis fotoaparatas | 15 |
| 2 | 254 | 2010-01-03 | Nebrangi filmų montažinė | 27 |
Duomenų modelyje yra ryšių, kuriuos sukuriate patys arba kuriuos "Excel" automatiškai sukuria jūsų vardu, kai vienu metu importuojate kelias lenteles. Modeliui kurti arba valdyti taip pat galite naudoti "Power Pivot" papildinį. Išsamios informacijos ieškokite "Excel" duomenų modelio kūrimas .
Jei naudojate "Power Pivot" papildinį importuodami lenteles iš tos pačios duomenų bazės, "Power Pivot" gali nustatyti ryšius tarp lentelių pagal [skliaustais] išskirtus stulpelius ir atkurti šiuos ryšius duomenų modelyje, kuris kuriamas jums nedalyvaujant. Daugiau informacijos žr. šio straipsnio dalyje Automatinis ryšių aptikimas ir numatymas. Jeigu lentelės importuojamos iš įvairių šaltinių, galima sukurti ryšius neautomatiškai, kaip nurodyta straipsnyje Ryšių tarp dviejų lentelių kūrimas.
Stulpeliai ir raktai
Ryšiai pagrįsti kiekvienoje lentelėje esančiais stulpeliais, kuriuose yra tokie patys duomenys. Pavyzdžiui, galite susieti lentelę Klientai su lentele Užsakymai , jei kiekvienoje iš jų yra stulpelis, kuriame saugomas kliento ID. Pavyzdyje stulpelių pavadinimai sutampa, bet tai nėra būtina. Vieno stulpelio pavadinimas galėtų būti CustomerID, o kito – CustomerNumber, jei tik visose lentelės „Orders“ eilutėse bus nurodytas ID, kuris saugomas ir lentelėje „Customers“.
Santykinėje duomenų bazėje yra kelių tipų raktai. Raktas paprastai yra stulpelis su specialiosiomis ypatybėmis. Supratus kiekvieno rakto paskirtį bus lengviau tvarkyti kelių lentelių duomenų modelį, teikiantį duomenis „PivotTable“, „PivotChart“ ar „Power View“ ataskaitai.
Nors yra daug raktų tipų, šie yra patys svarbiausi mūsų tikslui:
- Pirminis raktas: unikaliai identifikuoja lentelės eilutę, pvz., CustomerID lentelėje "Customers ".
- Alternatyvusis raktas (arba pretenduojantis raktas): kitas stulpelis, kuris yra unikalus ne pirminis raktas. Pavyzdžiui, lentelėje Darbuotojai gali būti darbuotojų ID ir socialinio draudimo numeriai, kurie yra unikalūs.
- Išorinis raktas: stulpelis, nurodantis kitoje lentelėje esantį unikalų stulpelį, pvz., CustomerID lentelėje "Orders ", nurodantis CustomerID lentelėje "CustomerID".
Duomenų modelyje pirminis raktas arba alternatyvusis raktas vadinamas susijusiu stulpeliu. Jeigu lentelėje yra pirminis ir alternatyvusis raktai, kaip lentelės ryšio pagrindą galima naudoti bet kurį iš jų. Išorinis raktas vadinamas šaltinio stulpeliu arba tiesiog stulpeliu. Mūsų pavyzdyje ryšys bus nustatytas tarp CustomerID lentelėje " Orders " (stulpelio) ir CustomerID lentelėje "Customers " (peržvalgos stulpelio). Importuojant duomenis iš santykinės duomenų bazės, pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ parenka išorinį raktą iš vienos lentelės ir atitinkamą pirminį raktą iš kitos lentelės. Tačiau peržvalgos stulpeliui galite naudoti bet kurį stulpelį, kuriame yra unikalios reikšmės.
Ryšių tipai
Ryšys tarp kliento ir užsakymo yra ryšys "vienas su daugeliu". Klientui gali būti priskirti keli užsakymai, bet užsakymui gali būti priskirtas tik vienas klientas. Kitas svarbus lentelės ryšys yra "vienas su vienu". Pavyzdyje lentelė "CustomerDiscounts ", kurioje nurodytas kiekvieno kliento vienkartinės nuolaidos dydis, turi ryšį "vienas su vienu" su lentele "Customers".
Šioje lentelėje nurodyti ryšiai tarp trijų lentelių (klientų, klientų nuolaidų ir užsakymų):
| Ryšiai | Tipas | Peržvalgos stulpelis | Stulpelis |
|---|---|---|---|
| Customers-CustomerDiscounts | vienas su vienu | Customers.CustomerID | CustomerDiscounts.CustomerID |
| Customers – Orders | vienas su daugeliu | Customers.CustomerID | Orders.CustomerID |
Pastaba
Duomenų modelis nepalaiko ryšių „daugelis su daugeliu“. Ryšio „daugelis su daugeliu“ pavyzdys yra tiesioginis ryšys tarp produktų ir klientų, kai klientai gali pirkti daug produktų, o vieną produktą gali pirkti daug klientų.
Ryšiai ir efektyvumas
Sukūrus ryšį "Excel" paprastai turi perskaičiuoti visas formules, kuriose naujai sukurtam ryšiui naudojami stulpeliai iš lentelių. Apdorojimas gali šiek tiek užtrukti, atsižvelgiant į duomenų kiekį ir ryšių sudėtingumą. Daugiau informacijos ieškokite skyriuje Formulių perskaičiavimas.
Keli ryšiai tarp lentelių
Duomenų modelyje gali būti keli ryšiai tarp dviejų lentelių. Programai "Excel" būtinas vienas kelias iš vienos lentelės į kitą, kad būtų galima tiksliai skaičiuoti. Todėl vienu metu aktyvus tik vienas kiekvienos lentelių poros ryšys. Nors kiti ryšiai neaktyvūs, formulėse ir užklausose galite nurodyti neaktyvų ryšį.
Diagramos rodinyje aktyvus ryšys žymimas vientisa linija, o neaktyvūs ryšiai – brūkšninėmis. Pavyzdžiui, "AdventureWorksDW2012" lentelėje DimDate yra stulpelis DateKey, susijęs su trimis skirtingais stulpeliais lentelėje FactInternetSales: OrderDate, DueDate ir ShipDate. Numatytasis ryšys formulėse yra aktyvus ryšys tarp DateKey ir OrderDate, nebent nurodoma kitaip.
Lentelių ryšių reikalavimai
Ryšį galima kurti, tada, kai įgyvendinami toliau nurodyti reikalavimai.
| Kriterijus | Aprašymas |
|---|---|
| Kiekvienos lentelės unikalus identifikatorius | Kiekvienoje lentelėje turi būti vienas stulpelis, kuriame unikaliai identifikuojama kiekviena lentelės eilutė. Šis stulpelis dažnai vadinamas pirminiu raktu. |
| Unikalūs peržvalgos stulpeliai | Duomenų reikšmės peržvalgos stulpelyje turi būti unikalios. Kitaip tariant, stulpelyje negali būti dublikatų. Duomenų modelyje nuliai ir tuščios eilutės yra atitikmenys tuščių reikšmių, kurios yra konkrečios duomenų reikšmės. Tai reiškia, kad peržvalgos stulpelyje negali būti kelių nulių. |
| Suderinami duomenų tipai | Duomenų tipai šaltinio ir peržvalgos stulpelyje turi būti suderinami. Daugiau informacijos apie duomenų tipus rasite Duomenų modelių palaikomi duomenų tipai. |
Nepalaikomos duomenų bazės priemonės "Excel" duomenų modelyje
Duomenų modelyje negalima kurti lentelių ryšių, jeigu raktas yra sudėtinis. Galima kurti tik ryšius „vienas su vienu“ ir „vienas su daugeliu“. Kiti ryšių tipai nepalaikomi.
Sudėtiniai raktai ir peržvalgos stulpeliai
Sudėtinį raktą sudaro daugiau nei vienas stulpelis. Duomenų modeliuose sudėtinių raktų naudoti negalima: lentelėje visada turi būti vienas stulpelis, unikaliai identifikuojantis kiekvieną lentelės eilutę. Importuojant lenteles, kuriose yra ryšys, pagrįstas sudėtiniu raktu, "Power Pivot" lentelių importavimo vediklis nepaisys to ryšio, nes jo modelyje sukurti negalima.
Norėdami sukurti ryšį tarp dviejų lentelių, kuriose yra keli stulpeliai, apibrėžiantys pirminius ir išorinius raktus, iš pradžių sujunkite reikšmes, kad sukurtumėte vieną rakto stulpelį, ir tik tada kurkite ryšį. Tą galima atlikti prieš importuojant duomenis arba sukuriant duomenų modelyje apskaičiuojamąjį stulpelį naudojant "Power Pivot" papildinį.
Ryšiai „daugelis su daugeliu“
Duomenų modelyje negali būti ryšių „daugelis su daugeliu“. Negalima tiesiog įtraukti sujungimo lentelių į modelį. Tačiau modeliuojant ryšius „daugelis su daugeliu“ galima naudoti DAX funkcijas.
Vidiniai sujungimai ir ciklai
Vidiniai sujungimai duomenų modelyje neleidžiami. Vidinis sujungimas yra rekursinis ryšys tarp lentelės ir jos pačios. Vidiniai sujungimai dažnai naudojami pirminėms ir antrinėms hierarchijoms apibrėžti. Pavyzdžiui, galima sujungti lentelę Darbuotojai su ja pačia, kad būtų sukurta hierarchija, parodanti verslo valdymo grandinę.
„Excel“ darbaknygėje negalima kurti ciklų tarp ryšių. Kitaip tariant, toliau nurodyto ryšių rinkinio naudoti negalima.
1 lentelė, stulpelis su 2 lentele, stulpelis f
2 lentelė, stulpelis f su 3 lentele, stulpelis n
3 lentelė, stulpelis n su 1 lentele, stulpelis a
Jeigu bandysite sukurti ryšį, pagal kurį bus sukuriamas ciklas, bus pateikiama klaida.
Automatinis „Power Pivot“ ryšių aptikimas ir numatymas
Vienas iš duomenų importavimo naudojant "Power Pivot" papildinį pranašumų yra tas, kad "Power Pivot" kartais gali aptikti ryšius ir sukurti naujų ryšių duomenų modelyje, kurį kuria "Excel".
Importuojant kelias lenteles "Power Pivot" automatiškai aptinka visus esamus ryšius tarp lentelių. Kai kuriama "PivotTable", "Power Pivot" analizuoja lentelėse esančius duomenis. Papildinys aptinka galimus ryšius, kurie nebuvo apibrėžti, ir pasiūlo atitinkamus stulpelius, į kuriuos bus įtraukti tie ryšiai.
Aptikimo algoritmas naudoja statistinius reikšmių duomenis ir stulpelių metaduomenis, kad būtų galima numatyti ryšių galimybes.
- Visuose susijusiuose stulpeliuose esančių duomenų tipai turi būti suderinami. Naudojant automatinį aptikimą palaikomi tik sveikųjų skaičių ir teksto duomenų tipai. Daugiau informacijos apie duomenų tipus rasite Duomenų modelių palaikomi duomenų tipai .
- Siekiant sėkmingai aptikti ryšį, peržvalgos stulpelyje esančių unikalių raktų skaičius turi būti didesnis negu lentelės reikšmės dalyje „daugelis“. Kitaip tariant, rakto stulpelyje, priklausančiame ryšio daliai „daugelis“, negali būti jokių reikšmių, kurių nėra peržvalgos lentelės rakto stulpelyje. Tarkime, kad yra lentelė, kurioje išvardyti produktai ir jų ID (peržvalgos lentelė) ir pardavimo lentelė, kurioje nurodyti kiekvieno produkto pardavimo duomenys (ryšio dalis „daugelis“). Jeigu pardavimo įrašuose yra produkto ID, kuriam lentelėje Produktai nepriskirtas atitinkamas ID, ryšio negalima sukurti automatiškai, bet jį gali pavykti sukurti neautomatiškai. Jeigu norite, kad „Excel“ aptiktų ryšį, iš pradžių būtina atnaujinti produktų peržvalgos lentelę naudojant trūkstamų produktų ID.
- Įsitikinkite, kad dalies „daugelis“ rakto stulpelio pavadinimas yra panašus į peržvalgos lentelės rakto stulpelio pavadinimą. Pavadinimai neprivalo visiškai sutapti. Pavyzdžiui, verslo aplinkoje dažnai naudojami keli stulpelių pavadinimų variantai, o tuose stulpeliuose saugomi panašūs duomenys: Emp ID, EmployeeID, Employee ID EMP_ID ir t. t. Algoritmas aptinka panašius pavadinimus ir priskiria stulpeliams, kurių pavadinimai yra panašūs arba vienodi, didesnę tikimybę. Todėl norėdami padidinti ryšio sukūrimo tikimybę galite pakeisti importuojamų duomenų stulpelių pavadinimus į tokius, kurie panašūs į suteiktus esamų lentelių stulpeliams. Jeigu „Excel“ aptinka kelis galimus ryšius, ryšys nesukuriamas.
Ši informacija padės suprasti, kodėl aptinkami ne visi ryšiai arba kaip metaduomenų pakeitimai, pvz., lauko pavadinimai ir duomenų tipai, padėtų tobulinti automatinio ryšio aptikimo rezultatus. Daugiau informacijos rasite Ryšių trikčių diagnostika.
Automatinis įvardytųjų rinkinių aptikimas
„PivotTable“ tarp įvardytųjų rinkinių ir susijusių laukų ryšiai automatiškai neaptinkami. Šiuos ryšius galima sukurti neautomatiškai. Jeigu norite naudoti automatinį ryšių aptikimą, pašalinkite kiekvieną įvardytąjį rinkinį ir įtraukite atskirus laukus iš įvardytojo rinkinio tiesiogiai į „PivotTable“.
Ryšių numatymas
Tam tikrais atvejais ryšiai tarp lentelių automatiškai sujungiami. Jeigu kuriamas ryšys tarp dviejų pirmųjų lentelių rinkinių (tolesnis pavyzdys), numatoma, kad ryšys egzistuoja tarp kitų dviejų lentelių, ir jis sukuriamas automatiškai.
Produktai ir kategorija – sukurtas neautomatiškai
Kategorija ir subkategorija – sukurtas neautomatiškai
Produktai ir subkategorija – ryšys numatytas
Kad ryšiai būtų automatiškai sujungti, jie turi būti nukreipti viena kryptimi, kaip parodyta anksčiau. Jeigu pradiniai ryšiai buvo tarp elementų Pardavimas ir produktai bei Pardavimas ir klientai, ryšys nėra numatomas. Taip yra todėl, kad ryšys tarp elementų Produktai ir Klientai yra ryšys „daugelis su daugeliu“.