Funkcijos yra iš anksto apibrėžtos formulės, kurios atlieka skaičiavimus naudodamos tam tikras reikšmes, vadinamas argumentais, tam tikra eilės tvarka ar struktūra. Funkcijos gali būti naudojamos paprastiems arba sudėtingiems skaičiavimams atlikti. Visas programos "Excel" funkcijas galite rasti juostelėje esančiame skirtuke Formulės:
Funkcijos "Excel" sintaksė
Šis pavyzdys, kuriame vaizduojama, kaip funkcija ROUND suapvalina langelyje A10 esantį skaičių, iliustruoja funkcijos sintaksę.
Struktūra. Funkcijos struktūra pradedama lygybės ženklu (=), po kurio eina funkcijos pavadinimas, kairysis skliaustelis, kableliais atskirti funkcijos argumentai ir dešinysis skliaustelis.
Funkcijos pavadinimas. Norėdami pamatyti galimų naudoti funkcijų sąrašą, spustelėkite langelį ir paspauskite SHIFT+F3. Bus atidarytas dialogo langas Įterpti funkciją .
argumentai. Argumentai gali būti skaičiai, tekstas, loginės reikšmės, pvz., TRUE arba FALSE, masyvai, klaidų reikšmės, pvz., #N/A, arba langelių nuorodos. Jūsų nurodytas argumentas turi suteikti leistiną argumento reikšmę. Argumentai taip pat gali būti konstantos, formulės ar kitos funkcijos.
Argumentų patarimas. Patarimas su sintakse bei argumentais pasirodo, kai rašote funkciją. Pavyzdžiui, įrašykite =ROUND( ir atsiras patarimas. Rodomi tik integruotųjų funkcijų patarimai.Pastaba
Jums nereikia įvesti funkcijų didžiosiomis raidėmis, pvz., =ROUND, nes "Excel" automatiškai parašys funkcijos pavadinimą didžiąja raide, kai paspausite klavišą "Enter". Jei klaidingai parašysite funkcijos pavadinimą, pvz., =SUME(A1:A10) vietoje =SUM(A1:A10), "Excel" pateiks #NAME? klaidą.
„Excel“ funkcijų įvedimas
Sukūrę formulę, kurioje yra funkcija, galite naudoti dialogo langą Įterpti funkciją, kuris padeda įvesti darbalapio funkcijas. Pasirinkus funkciją dialogo lange Įterpti funkciją , "Excel" paleis funkcijų vedlį, kuris pateiks funkcijos pavadinimą, visus jos argumentus, funkcijos ir kiekvieno jos argumento aprašą, dabartinį funkcijos rezultatą bei dabartinį visos formulės rezultatą.
Norėdami lengviau kurti ir redaguoti formules ir sumažinti įvedimo bei sintaksės klaidų skaičių, naudokite formulės automatinį vykdymą. Įvedus = (lygybės ženklą) ir pirmąsias funkcijos raides, "Excel" rodo dinaminį išplečiamąjį sąrašą, kuriame pateikiamos leistinos funkcijos, argumentai, tas raides atitinkantys pavadinimai. Tada išplečiamajame sąraše galite pasirinkti vieną iš jų ir "Excel" įves ją už jus.
„Excel“ funkcijų įtaisymas
Tam tikrais atvejais jums gali prireikti naudoti funkciją kaip vieną iš kitos funkcijos argumentų. Pavyzdžiui, toliau pateikta formulė naudoja įdėtąją funkciją AVERAGE ir lygina rezultatą su skaičiumi 50.
Funkcijos AVERAGE ir SUM įdėtos į funkciją IF.
Galiojantys grąžinimai Kai įdėtoji funkcija yra naudojama kaip argumentas, ji turi grąžinti to paties tipo reikšmę, kokią naudoja tas argumentas. Pvz., jei argumentas grąžina reikšmę TRUE (teisinga) ar FALSE (klaidinga), tai įdėtoji funkcija turi grąžinti reikšmę TRUE ar FALSE. Jei ne, "Excel" rodo #VALUE! klaidos reikšmę.
Vidinių lygių ribos Formulėje įdėtosios funkcijos gali būti septynių lygių. Kai funkcija B yra naudojama kaip funkcijos A argumentas, funkcija B yra antro lygio funkcija. Pavyzdžiui, funkcija AVERAGE ir funkcija SUM yra antro lygio funkcijos, jeigu naudojamos kaip funkcijos IF argumentai. Funkcija, įdėta į funkciją AVERAGE, būtų trečio lygio funkcija ir t. t..