Darbas su autonominiais kubo failais

Autonominiame kubo faile (.cub) duomenys saugomi analitinio apdorojimo (OLAP) kubo formatu. Šie duomenys gali būti OLAP duomenų bazės dalis iš OLAP serverio arba jie gali būti sukurti nepriklausomai nuo jokios OLAP duomenų bazės. Autonominio kubo failo naudojimas norint tęsti darbą su "PivotTable" ir "PivotChart" ataskaitomis, kai serveris nepasiekiamas arba kai esate atjungti nuo tinklo.

Sužinokite daugiau apie autonominius kubus

Kai dirbate su "PivotTable" arba "PivotChart" ataskaita, kuri pagrįsta šaltinio duomenimis iš OLAP serverio, autonominio kubo vedlį galite naudoti norėdami nukopijuoti šaltinio duomenis į atskirą autonominį kubo failą kompiuteryje. Norėdami sukurti šiuos autonominius failus, savo kompiuteryje turite turėti šią funkciją palaikantį OLAP duomenų teikėją, pvz., MSOLAP iš "Microsoft" SQL serverio analizės tarnybos.

Autonominio kubo vediklio naudojimas

Norėdami sukurti autonominio kubo failą, autonominio kubo vediklyje pasirinkite duomenų antrinį rinkinį OLAP duomenų bazėje ir įrašykite tą poaibį. Ataskaitoje nebūtinai turi būti visi į failą įtraukti laukai, galite pasirinkti iš bet kurių dimensijų ir duomenų laukų, galimų OLAP duomenų bazėje. Norėdami sumažinti failo dydį iki minimumo, galite įtraukti tik tuos duomenis, kuriuos norite matyti ataskaitoje. Galite praleisti visas dimensijas, o daugelio tipų dimensijose taip pat galite praleisti žemesnio lygio išsamius ir aukščiausio lygio elementus, kurių nereikia rodyti. Visų elementų, kuriuos įtraukiate, ypatybių laukai, galimi duomenų bazėje, taip pat įrašomi autonominiame faile.

Duomenų paėmimas neprisijungus ir jų grąžinimas į internetą

Norėdami tai padaryti, pirmiausia sukurkite serverio duomenų baze pagrįstą "PivotTable" arba "PivotChart" ataskaitą, tada iš ataskaitos sukurkite autonominį kubo failą. Kada panorėję ataskaitą galite perjungti iš serverio duomenų bazės į autonominį failą; Pvz., kai nešiojamąjį kompiuterį naudojate darbui namo ar į kelionę, o vėliau vėl prijungiate kompiuterį prie tinklo.

Toliau pateikiamoje procedūroje pateikiami pagrindiniai veiksmai, kaip paimti duomenis neprisijungus ir grąžinti juos darbui prisijungus.

1. Sukurkite arba atidarykite "PivotTable" arba "PivotChart" ataskaitą, pagrįstą OLAP duomenimis, kuriuos norite pasiekti neprisijungę.
2. Autonominio kubo failo kūrimas kompiuteryje. Žr. skyrių Autonominio kubo failo kūrimas naudojant OLAP serverio duomenų bazę (toliau šiame straipsnyje).
3. Atsijunkite nuo tinklo ir dirbkite su autonominiu kubo failu.
4. Iš naujo prisijunkite prie tinklo ir iš naujo prijunkite autonominį kubo failą. Žr. skyrių Autonominio kubo failo prijungimas prie OLAP serverio duomenų bazės iš naujo (toliau šiame straipsnyje).
5. Atnaujinkite autonominį kubo failą naujais duomenimis, tada iš naujo sukurkite autonominį kubo failą. Žr. skyrių Autonominio kubo failo atnaujinimas ir perkūrimas (toliau šiame straipsnyje).
6. Pradėkite nuo 3 veiksmo pakartoti šią procedūrą.

Autonominio kubo failo kūrimas iš OLAP serverio duomenų bazės

1. Spustelėkite "PivotTable" ataskaitą, kuriai norite sukurti autonominį kubo failą – taip pat galite spustelėti susietą "PivotTable" ataskaitą naudodami "PivotChart" ataskaitą.

2. Skirtuko Analizė grupėje Skaičiavimai spustelėkite OLAP įrankiai, tada spustelėkite Autonominis OLAP.
   Rodomas autonominio OLAP parametrų dialogo langas.

   Pastaba

   Jei jūsų OLAP teikėjas nepalaiko autonominių kubo failų, autonominio OLAP komanda nepasiekiama. Norėdami gauti daugiau informacijos, kreipkitės į savo OLAP tiekėją.

3. Spustelėkite Kurti autonominį duomenų failą arba, jei ataskaitoje jau yra autonominis kubo failas, spustelėkite Redaguoti autonominį duomenų failą.
   Rodomas autonominio kubo vediklis .

4. 1 vediklio veiksme spustelėkite Pirmyn.

5. Atlikdami 2 vediklio veiksmą pažymėkite kiekvieną serverio kubo dimensiją, kurioje yra duomenų, kuriuos norite įtraukti į autonominio kubo failą. Spustelėkite šalia kiekvienos dimensijos ir pasirinkite lygius, kuriuos norite įtraukti.

   Pastaba

   • Dimensijoje negalite praleisti tarpinių lygių.
   • Norėdami sumažinti kubo failo dydį, praleiskite žemesnius lygius, kurių ataskaitoje nereikia peržiūrėti.
   • Būtinai įtraukite matmenis, kuriuose sugrupavote elementus, kad programa "Microsoft Office Excel" galėtų išlaikyti šias grupes, kai perjungiate serverio duomenų bazę ir autonominį failą.
   • Matmenys, kuriuose nėra , neleidžia išskirti lygių. Galite įtraukti arba neįtraukti tik visų šio tipo aspektų.

6. Atlikdami 3 vediklio veiksmą, spustelėkite šalia Matai ir pasirinkite laukus, kuriuos norite naudoti ataskaitoje kaip duomenų laukus. Turite pasirinkti bent vieną priemonę; Kitu atveju su matu susietose dimensijose nebus duomenų. Kiekvienai dimensijai, nurodytai dalyje Matai, spustelėkite šalia dimensijos, tada pasirinkite aukščiausio lygio elementus, kuriuos norite įtraukti į autonominį kubo failą.

   • Norėdami apriboti kubo failo dydį, kad nepritrūktų vietos diske ir sutrumpintumėte failo įrašymo laiką, pasirinkite tik tuos elementus, kuriuos turite peržiūrėti ataskaitoje. Visi jūsų pasirinktų elementų ypatybių laukai automatiškai įtraukiami į kubą.

   • Jei trūksta elementų, kuriuos norite įtraukti, gali būti, kad neįtraukėte dimensijos, kuri juos apima atlikdami ankstesnį veiksmą. Spustelėkite Atgal į vediklį ir 2 veiksme pasirinkite trūkstamą dimensiją, tada grįžkite prie 3 veiksmo.

     Pastaba

     OLAP kubų vediklyje vienintelės galimos duomenų laukų suvestinės funkcijos yra Sum, Count, Min ir Max.

7. Atlikdami vediklio 4 veiksmą įveskite .cub failo vardą ir vietą, tada spustelėkite Baigti.
   Norėdami atšaukti failo įrašymą, spustelėkite Stabdytidialogo lange Kurti kubo failą – eiga .

8. Kai "Excel" baigs kurti autonominį kubo failą, dialogo lange Autonominio OLAP parametrai spustelėkite Gerai.

Problema: įrašant kubą mano kompiuteryje pritrūko vietos diske.

OLAP duomenų bazės skirtos tvarkyti labai didelius išsamių duomenų kiekius, todėl serverio duomenų bazė gali užimti daug daugiau disko saugyklos vietos, negu suteikia vietinis standusis diskas. Jei nurodysite didelį šių duomenų poaibį autonominiam kubo failui, standžiajame diske gali pritrūkti vietos. Šios strategijos gali padėti sumažinti autonominio kubo failo dydį.

Atlaisvinkite vietos diske arba raskite kitą diską Prieš įrašydami kubo failą panaikinkite iš disko nereikalingus failus arba įrašykite failą tinklo diske.

Į autonominio kubo failą įtraukti mažiau duomenų Apsvarstykite, kaip galite sumažinti duomenų kiekį faile, kad vis tiek turėtumėte tai, ko reikia "PivotTable" arba "PivotChart" ataskaitai. Pabandykite atlikti šiuos veiksmus:

• Matmenų pašalinimas Atlikdami autonominio kubo vediklio 2 veiksmą pasirinkite tik tas dimensijas, kurios iš tikrųjų rodomos kaip laukai jūsų "PivotTable" arba "PivotChart" ataskaitoje.
• Pašalinti išsamumo lygius Spustelėkite šalia kiekvienos pasirinktos dimensijos atliekant 2 veiksmą, tada išvalykite žemesnių lygių nei rodomi ataskaitoje žymės langelius.
• Duomenų laukų naikinimas Atlikdami 3 vediklio veiksmą spustelėkite šalia Matų, tada pasirinkite tik ataskaitoje naudojamus duomenų laukus.
• Duomenų elementų naikinimas Atlikdami 3 veiksmą spustelėkite šalia kiekvienos dimensijos, tada išvalykite elementų, kurių nereikia matyti ataskaitoje, žymės langelius.

Autonominio kubo failo prijungimas iš naujo prie OLAP serverio duomenų bazės

1. Norėdami gauti "PivotChart" ataskaitą, spustelėkite "PivotTable" ataskaitą arba susijusią "PivotTable" ataskaitą.
2. Skirtuko Analizė grupėje Skaičiavimai spustelėkite OLAP įrankiai, tada spustelėkite Autonominis OLAP.
3. Spustelėkite On-line OLAP, tada spustelėkite Gerai.
4. Jei būsite paraginti rasti duomenų šaltinį, spustelėkite Naršyti , kad rastumėte šaltinį, tada suraskite OLAP serverį tinkle.

Autonominio kubo failo atnaujinimas ir kūrimas iš naujo

Autonominio kubo failo atnaujinimas, kurio metu jis sukuriamas iš naujo naudojant naujausius duomenis iš serverio kubo arba naujo autonominio kubo failo, gali užimti daug laiko ir reikalauja daug laikinosios disko vietos. Procesą pradėkite tada, kai nereikia tiesioginės prieigos prie kitų failų, ir įsitikinkite, kad užtenka disko vietos failui dar kartą įrašyti.

1. Spustelėkite "PivotTable" ataskaitą, pagrįstą autonominiu kubo failu.
2. Jei naudojate Excel 2016: skirtuko Duomenys grupėje Užklausos & ryšiai spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

Problema: atnaujinus ataskaitą nerodomi nauji duomenys.

Įsitikinkite, kad pasiekiama pradinė duomenų bazė Autonominiam kubo failui gali nepavykti prisijungti prie pradinės serverio duomenų bazės, kad būtų galima gauti naujų duomenų. Patikrinkite, ar nebuvo pervardyta arba perkelta pirminė serverio duomenų bazė, kuri pateikė duomenis kubui. Įsitikinkite, kad serveris pasiekiamas ir kad galite prie jo prisijungti.

Įsitikinkite, kad pasiekiami nauji duomenys Kreipkitės į duomenų bazės administratorių ir išsiaiškinkite, ar į ataskaitą įtrauktose srityse duomenų bazė atnaujinta.

Įsitikinkite, kad duomenų bazės organizacija nepasikeitė Perkūrus OLAP serverio kubą, gali tekti pertvarkyti ataskaitą arba sukurti naują autonominį kubo failą arba OLAP kubo vedlio kubą, kad galėtumėte pasiekti pakeistus duomenis. Susisiekite su duomenų bazės administratoriumi ir sužinokite apie atliktus duomenų bazės keitimus.

Skirtingų duomenų įtraukimas į autonominį kubo failą

Pataisyto autonominio kubo failo įrašymas gali užimti daug laiko, be to, kol failas įrašomas, negalite atlikti kitų darbų programoje "Excel". Procesą pradėkite tada, kai nereikia tiesioginės prieigos prie kitų failų, ir įsitikinkite, kad užtenka disko vietos failui dar kartą įrašyti.

1. Įsitikinkite, kad esate prisijungę prie tinklo ir galite pasiekti pradinę OLAP serverio duomenų bazę, kuri pateikė autonominio kubo failo duomenis.
2. Spustelėkite "PivotTable" ataskaitą, pagrįstą autonominiu kubo failu, arba spustelėkite susietą "PivotTable" ataskaitą, kuri skirta "PivotChart" ataskaitai.
3. Skirtuko Analizė grupėje Skaičiavimai spustelėkite OLAP įrankiai, tada spustelėkite Autonominis OLAP.
4. Spustelėkite Autonominis OLAP, tada spustelėkite Redaguoti autonominių duomenų failą.
5. Atlikite autonominio kubo vediklio veiksmus, kad pasirinktumėte skirtingus failo duomenis. Paskutiniame veiksme nurodykite esamą keičiamą failo vardą ir vietą.

Autonominio kubo failo naikinimas

1. Uždarykite visas darbaknyges, kuriose yra ataskaitų, naudojančių autonominį kubo failą, arba įsitikinkite, kad visos tokios ataskaitos buvo panaikintos.
2. Sistemoje "Windows" raskite ir panaikinkite autonominį kubo failą (.cub).

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite kreiptis eksperto į "Excel" technologijų bendruomenę arba gauti pagalbos bendruomenėse.