Informacija apie "Outlook" automatinio užbaigimo sąrašą

Taikoma: Outlook 2016Outlook 2013Microsoft Office Outlook 2003 Daugiau

Suvestinė


Šiame straipsnyje pateikiami Microsoft Outlook automatinio užbaigimo sąrašą (taip pat žinomas kaip "Outlook" automatinio užbaigimo sąrašą) apžvalga. Be to, aprašoma funkciją, šiame straipsnyje pateikiama daugiau informacijos ir išsamias instrukcijas patyrusiems vartotojams tvarkyti sąrašą.

Daugiau informacijos


"Outlook" turi automatinio užbaigimo sąrašą. Sąraše yra naudojamas automatinio vardų tikrinimą funkciją ir automatinio užbaigimo funkcijoms. Automatinio užbaigimo sąrašą, taip pat žinomas kaip slapyvardžių talpyklą, sugeneruojamas automatiškai, kai siunčiate el. laiškus iš "Outlook". Sąraše yra SMTP adresai, LegacyExchangeDN įrašus ir rodomi pavadinimai žmonėms, kuriems išsiuntę pašto anksčiau.Pastaba. Automatinio užbaigimo sąrašą "Outlook" skirtas "Outlook" ir neperduodama iš Outlook Web App (OWA). OWA palaiko savo automatinio užbaigimo sąrašą.Kituose skyriuose pateikiama informacija apie automatinio vykdymo funkciją.

Apriboti įrašų skaičių

"Outlook" ribos, kiek įrašų, kuriuos galite įrašyti į sąrašą. Po to, kai jūs pasieksite šią ribą, "Outlook" naudoja vidaus algoritmas nustatyti geriausius pavadinimai pašalinti iš sąrašo. Tai atliekama pagal naudojimo koeficientas. Todėl galite rasti kai kurių pavadinimai netikėtai pašalintas iš jūsų slapyvardžių talpyklos. Yra du bendruosius metodus, kurie gali padėti išvengti šioje situacijoje:
  1. Aktyviai galite pašalinti automatinio užbaigimo sąrašo įrašai, kurių jums nebereikia. Tai pageidautinas būdas. Jei norite gauti daugiau informacijos apie tai, kaip tai padaryti, žr. skyrių, pavadintą "Kaip pašalinti automatinio užbaigimo sąrašo įrašai vieną vienu metu."
  2. Slapyvardžių talpyklos ribą galima padidinti. Dėl to, kad ši konfigūracija yra nepatikrintas, mes rekomenduojame jį. Jei turite daugiau slapyvardžių talpyklą, galite taip pat prarasti daugiau talpyklos įrašus Jei slapyvardžių talpykla tampa netinkami dėl. Jei norite gauti daugiau informacijos apie tai, kaip padidinti ribą, žr. skyrių, pavadintą "Kaip pakeisti automatinio užbaigimo sąrašą."
Apribojimai yra tokie:
  • "Outlook" 2016: 1000 įrašų
  • Outlook 2013: 1 000 įrašų
  • "Outlook 2010": 1000 įrašų
  • Outlook 2007: 2000 įrašai
  • "Outlook 2003": 1000 įrašų
 

Kaip įjungti automatinio vykdymo funkciją

Šiame skyriuje pateikiami kaip įjungti arba išjungti automatinio vykdymo funkcija.
"Outlook 2010", "Outlook" 2013 ir "Outlook" 2016
Norėdami pasiekti Automatinis parametrą, atlikite šiuos veiksmus:
  1. Meniu failas spustelėkite parinktys.
  2. Pasirinkite skirtuką paštas .
  3. Slinkties maždaug iki tol, kol pamatysite, kad siųsti pranešimus. Įsitikinkite, kad Naudoti automatinio užbaigimo sąrašą ir pradeda siūlyti pavadinimus, kai kam, kopija ir Nematoma kopija eilutės langelį.
Outlook 2003 "ir" Outlook 2007
Naudotis automatinio vykdymo parametrus, atlikite toliau nurodytus veiksmus:
  1. Spustelėkite Įrankiaiir parinktys.
  2. Spustelėkite mygtuką el. pašto parinktys .
  3. Spustelėkite mygtuką Išplėstinės el. pašto parinktys .
  4. Įsitikinkite, kad į rodo pavadinimai, o Norėdami baigti, kopija ir Nematoma kopija laukai langelį. (Šio veiksmo ekrano pavyzdys).The screen shot for this step.
 

Kaip importuoti .nk2 failus į "Outlook 2010", "Outlook" 2013 ir "Outlook" 2016

Microsoft Office Outlook 2007 ir ankstesnėmis versijomis laikyti automatinio užbaigimo sąrašą, Slapyvardis (.nk2) failą į diską. "Outlook 2010", "Outlook" 2013 ir "Outlook" 2016 automatinio užbaigimo sąrašą saugoti paslėptame pranešime pagrindinėje pranešimų saugykloje. "Outlook 2010", "Outlook" 2013 ir "Outlook" 2016 leidžia importuoti senesnės .nk2 failus.Jei norite gauti daugiau informacijos, kaip importuoti .nk2 failus į "Outlook 2010", rasite apsilankę šioje "Microsoft" svetainėje:

Kaip nukopijuoti į sąrašą

Kaip eksportuoti ir importuoti į sąrašą skiriasi priklausomai nuo to, kurį naudojate "Outlook" versiją.
"Outlook 2010", "Outlook" 2013 ir "Outlook" 2016
Norėdami kopijuoti į sąrašą programoje "Outlook 2010", "Outlook" 2013 ir "Outlook" 2016, atlikite šiuos veiksmus:Veiksmas1Norėdami eksportuoti Automatinis pašto dėžutę pranešimą, atlikite šiuos veiksmus:
  1. Išeikite iš "Outlook", ir tada uždarykite programą Outlook Web Access "arba" Outlook Web App (OWA) visų darbo vietų, kad esate prisijungę prie savo pašto dėžutės.
  2. Atsisiųskite ir įdiekite MFCMAPI iš http://mfcmapi.codeplex.com.
  3. Paleisti mfcmapi.exe.
  4. Seanso meniu spustelėkite įeiti.
  5. Jei esate raginami įvesti profilį, pasirinkite norimą profilio pavadinimą ir spustelėkite gerai.
  6. Geriausi srityje suraskite eilutę, kuris atitinka jūsų pašto dėžutės ir du kartus jį spustelėkite.
  7. Kairėje naršymo srityje, išplėsti Šakniniame konteineris, ir tada išplėskite Informacijos saugyklos viršaus arba IPM_SUBTREE.
  8. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką Gauta , ir tada spustelėkite Atidaryti susietą turinio lentelę. Šis veiksmas atidaromas naujas MFCMAPI langas, kuriame yra įvairių ypatybės.
  9. Pagal stulpelį " tema" , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elementą, kurio tema IPM. Configuration.Autocomplete, tada spustelėkite Eksportuoti pranešimą. Šis veiksmas atidaromas langą Įrašyti pranešimą į failą .
  10. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite MSG failą (UNICODE), ir tada spustelėkite gerai.
  11. Pasirinkite aplanką, į kurį norite įrašyti pranešimą, ir spustelėkite įrašyti. Įsidėmėkite šią vietą.
2 veiksmasNorėdami importuoti Automatinis pašto dėžutę pranešimą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
  1. Išeikite iš "Outlook", ir tada uždarykite programą Outlook Web Access "arba" Outlook Web App (OWA) visų darbo vietų, kad esate prisijungę prie savo pašto dėžutės.
  2. Atsisiųskite ir įdiekite MFCMAPI iš http://mfcmapi.codeplex.com
  3. Paleisti mfcmapi.exe.
  4. Seanso meniu spustelėkite įeiti.
  5. Jei esate raginami įvesti profilį, pasirinkite norimą profilio pavadinimą ir spustelėkite gerai.
  6. Geriausi srityje suraskite eilutę, kuris atitinka jūsų pašto dėžutės ir du kartus jį spustelėkite.
  7. Kairėje naršymo srityje išplėskite šakninis - pašto dėžutė, ir tada išplėskite Informacijos saugyklos viršaus arba IPM_SUBTREE.
  8. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką Gauta , ir tada spustelėkite Atidaryti susietą turinio lentelę. Šis veiksmas atidaromas naujas MFCMAPI langas, kuriame yra įvairių ypatybės.
  9. Norėdami išvengti pasikartojančius įrašus, turite panaikinti esamą Automatinis pranešimas. Pastaba. Prieš naikindami IPM. Configuration.Autocomplete pranešimą, turite eksportuoti pranešimą naudodami veiksmus skyriuje "Kaip eksportuoti automatinio užbaigimo talpyklos". Norėdami panaikinti esamą Automatinis pranešimą, atlikite šiuos veiksmus:
    1. Stulpelyje tema raskite elementą, kurio tema IPM. Configuration.Autocomplete.
    2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elementą ir tada spustelėkite pašalinti laišką. Taip atidaromas langas Naikinti elementą .
    3. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite nuolatinis atnaujinti (panaikinto elemento saugojimo, jei naikinimų)ir tada spustelėkite gerai.
  10. Dėl to aplanko meniu, spustelėkite importuoti, ir spustelėkite Iš MSG.
  11. Raskite .msg failą, kurį sukūrėte atlikdami 11 skyriuje "Kaip į eksportuoti automatinio užbaigimo sąrašas", ir tada spustelėkite gerai.
  12. Apkrovos MSG lange įkelti stilių sąraše pasirinkite įkelti pranešimą į dabartinį aplanką ir tada spustelėkite gerai.
Automatinio užbaigimo informacija yra importuojama iš tarpparlamentiniai susitikimai. Configuration.Autocomplete_< šešioliktainis kodas >.msg, kur< šešioliktainis kodas > vietos rezervavimo ženklas nurodo ilga eilutė skaičių ir raidžių.
Outlook 2003 "ir" Outlook 2007

Kaip nukopijuoti į sąrašą "Outlook 2003" ir "Outlook 2007, skiriasi. Taip yra dėl to, kad Outlook 2003 "ir" Outlook 2007 laikykite .nk2 failą į sąrašą.

Norėdami kopijuoti į sąrašą programoje Outlook 2007, rasite apsilankę šioje "Microsoft" svetainėje:

Kopijuoti į kitą kompiuterį, sąrašą

Kaip pašalinti automatinio užbaigimo sąrašo įrašai vienas vienu metu

Norėdami pašalinti įrašus iš AutoComplete talpyklos vieno įrašo vienu metu, atlikite šiuos veiksmus:
  1. Atidarykite naują el. laišką.
  2. Įveskite kelis pirmus automatinio įrašo, kurį norite pašalinti.
  3. Kai įrašas rodomas sąraše siūlomų vardų, užveskite pelės žymiklį ant vardo, kad jis taptų paryškintas, bet ne spustelėkite pavadinimą.
  4. Pasirodžius "X" piktogramą šalia pažymėtus pavadinimo, spustelėkite X pašalinti vardą iš sąrašo arba paspauskite klaviatūros klavišą Naikinti .

Kaip išvalyti visą automatinio užbaigimo sąrašą

Šioje dalyje aprašoma, kaip panaikinti automatinio užbaigimo sąrašą.
"Outlook 2010", "Outlook" 2013 ir "Outlook" 2016

Naudokite vieną iš toliau nurodytų metodų panaikinti automatinio užbaigimo sąrašą programoje "Outlook 2010", "Outlook" 2013 ir "Outlook" 2016.1 būdas

  1. Atidarykite "Outlook".
  2. Skirtuke Failas spustelėkite Parinktys.
  3. Spustelėkite skirtuką pašto .
  4. Siųsti pranešimus, spustelėkite Ištuštinti automatinio užbaigimo sąrašą.
  5. Spustelėkite taip.
2 būdasPaleiskite "Outlook" naudodami cleanautocompletecache. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
  1. Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Vykdyti.
  2. Įveskite Outlook.exe/cleanautocompletecache. Pastaba. Jei "Outlook" nėra įdiegtas numatytojoje vietoje, turite nurodyti kelią į Outlook.exe.
Outlook 2003 "ir" Outlook 2007
Norėdami panaikinti automatinio užbaigimo sąrašą, "Outlook 2003" ir "Outlook 2007, turite rankiniu būdu panaikinti .nk2 failą. Norėdami panaikinti .nk2 failą, atlikite šiuos veiksmus:
  1. Išeikite iš "Outlook".
  2. Spustelėkite pradėti, tada kompiuteris.
  3. Spustelėkite tvarkytiir tada spustelėkite aplankų ir ieškos parinktys.
  4. Rodyti skirtuką, spustelėkite Rodyti paslėptus failus, aplankus ir diskus.
  5. Spustelėkite gerai.
  6. Spustelėkite pradėti, spustelėkite Visos programos, priedai , ir tada spustelėkite vykdyti.
  7. Dialogo lange vykdyti įveskite toliau nurodytą komandą (su kabutėmis), ir tada spustelėkite gerai: "C:\ Users\vartotojo vardas\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook"šio kelioPastabavartotojo vardas yra šiuo metu prisiregistravusio vartotojo Windows.
  8. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite toliau. Nk2 failą, kurio pavadinimas yra profilio, kurį norite nustatyti iš naujo, tada spustelėkite Pervardyti.
  9. Pervardykite failą į profiliopavadinimas.bak, ir tada paspauskite Enter.
  10. prijungėte "Outlook".
 

Automatinis talpyklos problemos

Šiame skyriuje aprašomos žinomos problemos, kurios gali kilti dėl automatinio vykdymo talpyklą. Automatinis talpyklos gali sugesti per tam tikrą laiką ir gali išsaugoti naujus įrašus. Jei taip atsitinka, galite pašalinti atskirus įrašus iš sąrašo. Norėdami tai padaryti, žr. skyrių, pavadintą "Kaip pašalinti automatinio užbaigimo sąrašo įrašai vieną vienu metu." Jei tai nepadeda išspręsti problemos, galite iš naujo nustatyti visą automatinio užbaigimo sąrašą. Norėdami tai padaryti, žr. skyrių, pavadintą "Kaip išvalyti visą automatinio užbaigimo sąrašą."

Kaip pakeisti automatinio užbaigimo sąrašą

Dėl to, kad ši konfigūracija yra nepatikrintas, mes rekomenduojame jį. Jei turite didesnę automatinio užbaigimo sąrašą, galite taip pat prarasti daugiau talpyklos įrašus jei Automatinis talpyklos tampa netinkami dėl. Jeigu šis atsisakymas, galite naudoti šiuos registro duomenis padidinti automatinio užbaigimo sąrašą apribojimą programoje "Outlook".Svarbu. Šiame skyrelyje nurodoma, kaip keisti registro duomenis. Vis dėlto, jei neteisingai modifikuosite registrą, gali kilti rimtų problemų. Todėl atidžiai atlikite nurodytus veiksmus. Siekiant papildomai apsisaugoti, prieš modifikuodami registrą, sukurkite atsarginę kopiją. Tuomet iškilus problemai galėsite atkurti registrą. Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip kurti atsargines kopijas ir atkurti registrą, spustelėkite toliau esančio straipsnio numerį ir peržiūrėkite „Microsoft“ žinių bazės straipsnį:
322756 kaip kurti atsargines kopijas ir atkurti registrą sistemoje „Windows“
  1. Išeikite iš "Outlook".
  2. Paleiskite registro rengyklę.
    • Sistemoje "Windows" 8.x, paspauskite "Windows" klavišą, įveskite regedit ir paspauskite klavišą Enter.
    • "Windows 7" ir "Windows Vista", spustelėkite pradėti, lauke Pradėti iešką įveskite regedit , ir tada paspauskite Enter.
  3. Raskite ir pažymėkite šį dalinį registro raktą:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\AutoNameCheck
    Pastaba. Vietos rezervavimo ženklas x.0 šiame registro daliniame rakte yra "Microsoft Office" versijai. Naudokite atitinkamą reikšmę iš sąrašo. "Outlook" 2016 = 16,0 "Outlook 2013 = 15.0" Outlook 2010 = 14.0 Outlook 2007 = 12.0 "Outlook 2003 = 11.0"
  4. Redaguoti meniu, perkelkite pelės žymiklį ant naujas, ir spustelėkite DWORD reikšmė.
  5. Įveskite MaxNickNames, ir tada paspauskite Enter.
  6. Meniu Redaguoti spustelėkite Modifikuoti.
  7. Įveskite naują reikšmę ribos, ir tada spustelėkite gerai. Pastabos
    • Įsitikinkite, kad skaičių įveskite dešimtainis forma. Tai yra teisinga forma, kai įveskite skaičių.
    • Pabandykite padidinti ribą tik nedidelė suma išbandyti naują ribą. Pavyzdžiui, Norėdami sukurti 20 procentų daugiau apribojimą programoje Outlook 2013, būtų nurodyti 1200 MaxNickNames reikšmės.
  8. Išeikite iš registro rengyklės.
  9. Paleiskite „Outlook“.
Pastaba. Tik MaxNickNames registro reikšmė nurodo nenumatytuosius riba. Todėl, taip pat galite naudoti šią reikšmę sumažinti slapyvardžių talpyklos riba.