Aprašymas, kaip įvairių sandorių įtakos Accounting Professional ir apskaitos Express "Kaina parduotų prekių" (parduotų) suma

Taikoma: Microsoft Office Accounting Professional 2007Microsoft Office Accounting Professional 2007Microsoft Office Accounting Express 2007

ĮVADAS


Šiame straipsnyje aprašoma, kaip įvairių sandorių įtakos "Microsoft Office Accounting Professional ir" Microsoft Office Accounting Express "Kaina parduotų prekių" (parduotų) kiekį.

Daugiau informacijos


Apskaitos Professional ir apskaitos Express naudoja pagal, first-out) (FIFO) išlaidų būdas. Šį metodą manoma, kad seniausias atsargų prekės kaina yra naudojamas pirmą kartą, kai parduodamos prekės. Jei norite gauti daugiau informacijos apie FIFO įkainojimo metodas, rasite temoje "apie atsargų vertinimo" Microsoft Office Accounting žinyne.

Standartinių operacijų srautas

Įsivaizduokite tokią situaciją:
  • 2006 m. sausio 1 d., galite gauti 3 vienetai elemento A. Kiekvienas elementas turi kaina $5.00.
  • 2006 m. sausio 5 d., galite gauti 2 daugiau vienetų elemento A. Kiekvienas elementas turi $5.50 kaina.
  • 2006 m. vasario 2 d. parduoti 2 vienetai elemento A. Operacija registruojama į parduotų $10,00 dėl to, kad sistema daro prielaidą, kad elementus, kurie jums parduoti yra du elementus, kurie gavote m. sausio 1 d.. Šie elementai yra kaina $5.00.
  • 2006 m. vasario 5 d. parduoti 3 vienetai elemento A. Operacija registruojama į parduotų $16.00 dėl to, kad sistema mano įtraukti elementus, kurie jums parduoti vieną iš elementų, kurį gavote m. sausio 1 d. ir dviejų elementų, kurį gavote sausio 5. Vienas iš šių elementų yra kaina $5.00, o du iš šių elementų kaina $5.50 kiekvieną.

Standartinių operacijų srauto išimtys

Šie pavyzdžiai parodo konkrečios operacijos, kurias gali turėti įtakos parduotų sąskaitos sumos. Šiuose pavyzdžiuose standartinį operacijų srauto išimtis. Kiekviename pavyzdyje aprašyta parduotų abonemento perskaičiavimo procesą. Bet šių sandorių gali būti sudėtinga skaičiavimo ir didelis koregavimas į parduotų. Norėdami pamatyti poveikis toliau pateiktuose pavyzdžiuose parduotų sąskaita, peržiūrėti ataskaitą "Išsamios informacijos iš sąskaitos operacijų". Naudokite nustatyta Rodyti anuliuotų operacijų filtrą.

1 pavyzdys: Parduoti elementų negaudami elementus į atsargos

Jei negaudami elementus į atsargų parduoti elementų, pirkimo kaina nuo elemento įrašo naudojamas apskaičiuoti parduotų sumą. PARDUOTŲ kiekį iš visas ankstesnes operacijas yra perskaičiuojami esant šioms sąlygoms:
  • Pirkimo kaina bus pakeistas.
  • Prekės parduodamos dar kartą. Tačiau gaunate elementą į atsargų.
Įsivaizduokite tokią situaciją:
  • Galite sukurti prekių A. prekės A jo pirkimo kaina – $10,00. Prekės A turi ir turimas kiekis 0 ir $0.00 reikšmė.
  • 2006 m. sausio 1 d. parduoti elemento A. 1 vienetas Operacija registruojama į parduotų $10,00.
  • Bandote atidaryti elementą A iš sąrašo elementas. Tada galite pakeisti pirkimo kaina nuo $10,00 iki $20.00.
  • 2006 m. sausio 5 d. parduoti elemento A. 1 vienetas Operacija registruojama į parduotų 30,00.
Dėl to, kad pirkimo kaina elemento įrašas buvo pakeistas prieš šį elementą buvo gautas į atsargų, toliau apskaičiuojamas iš naujo visas ankstesnes operacijas naudodami naują pirkimo kainą. Todėl nuo 2006 m. sausio 1 d. operacijų dabar naudoja kaina $ 20.00 vietoj $10,00 kaina. Be to, nuo 2006 m. sausio 5 operacijų taip pat naudoja kaina $ 20.00. Todėl pabaigos parduotų sąskaitos balansas turėtų būti $40,00. Dėl to, kad $10,00 jau užregistruota operacijos nuo 2006 m. sausio 1 30,00 kitą operaciją bus skelbiami 2006 m. sausio 5 d., kad pabaigos balansas $40,00 yra rodomi netinkamai.

2 pavyzdys: Pardavimo dokumentą išsaugote prieš pirkimo dokumentą

Prieš pirkimo dokumentą įrašyti pardavimo dokumentą, pirkimo kaina iš elemento įrašas naudojamas, kai pardavimo dokumentas saugomas. Todėl iš tikrųjų perkant elementą, yra pakoreguotos parduotų abonementą jei mokesčio skirtumų.

Įsivaizduokite tokią situaciją:
  • Galite sukurti prekių A. prekės A jo pirkimo kaina – $5.00. Prekės A turi ir turimas kiekis 0 ir $0.00 reikšmė.
  • 2006 m. sausio 1 d. parduoti elemento A. 1 vienetas Operacija registruojama į parduotų $5.00.
  • 2006 m. kovo 1 d. gaunate 1 vienetui prekės A, kurio kaina yra $4,50. Operaciją registruojama į parduotų neigiama suma $.50 2006 m. sausio 1 d. Tai dabar dėl parduotų į tiksliai atspindi yra pabaigos $4,50 pusiausvyrą.

3 pavyzdys: Galite anuliuoti SF iš ankstesnio data, kai dokumentai yra vėliau nei anuliuoti sąskaitos faktūros operacijų dienos operacijų data

Kai galite anuliuoti sąskaitos faktūros, atsargų grąžinami elementus į šią sąskaitą faktūrą. Elementus grąžinami aprašą, naudojamas anuliuoti SF dienos. Kai atsargų grąžinama elementą, atkuriama parduotų prekių, susieto su pardavimą. Parduotų prekių kad seniausią datą. Kad parduotų prekių bus naudojama pirmą kartą, bet vėliau pardavimas. PARDUOTŲ abonementą vėliau pardavimo tos pačios prekės įrašai yra perskaičiuojami esant šioms sąlygoms:
  • Nusipirkote iš tos pačios prekės, po to, galite sukurti SF.
  • Nusipirkote iš tos pačios prekės prieš galite anuliuoti sąskaitą faktūrą.
Todėl išlaidų elementų anuliuoti SF naudojamos kitą įrašyta parduoti. Po anuliuoti SF pardavimo naują sumos yra parduotų sąskaitoje.

Kai galite anuliuoti SF, programa sukuria siekiant, kad perskaičiavimo gali atsirasti pradinio pardavimo operacijų. Šios operacijos yra šios:
  • Operacijų, kuris pašalina pradinio parduotų prekių.
  • Kitą operaciją, įtraukia prekių savikaina anuliuoti SF atgal į aprašą.
Abi operacijos yra tą pačią dieną kaip Anuliuoti operaciją. Todėl parduotų abonementą ir atsargų turi teisingai pabaigos likučius po į pakartotinį. Tačiau yra didelis vieną kartą koregavimas, vėliau pardavimų perskaičiavimai.

Įsivaizduokite tokią situaciją:
  • Galite sukurti elemento A. Šis elementas turi ir turimas kiekis 0 ir $0.00 reikšmė.
  • 2006 m. sausio 1 d., galite gauti 1 vienetas elemento A. Šis elementas turi kaina $5.00.
  • 2006 m. vasario 1 d. gaunate 1 vienetas elemento A. Šis elementas turi kaina $4,50.
  • 2006 m. kovo 1 d. parduoti elemento A. 1 vienetas Operacija registruojama į parduotų $5.00.
  • 2006 m. kovo 5 d. parduoti elemento A. 1 vienetas Operacija registruojama į parduotų $4,50.
  • Galite atšaukti SF nuo 2006 m. kovo 1 d.
Pagal šį scenarijų, kai jūs atšaukti SF nuo 2006 m. kovo 1 elementą grąžinama į atsargų. Elementas bus priskirta pradinio parduotų prekių, kuris buvo naudojamas 2006 m. sausio 1 d.. Tai reiškia, kad SF nuo 2006 m. kovo 5 iš tikrųjų turi parduotų skaičiaus $5.00 vietoj parduotų skaičiaus $4,50. Neigiama suma $4,50 registruojamas parduotų į 2006 m. kovo 1 d.

Šis procesas bus taikomi visų įrašytų sąskaitų faktūrų, kuriuose yra prekės A, nes didelis viename koregavimas bus paskelbta. Šis koregavimas, bus naudojami anuliuoti sąskaitos faktūros.

4 pavyzdys: Galite sukurti atsargų koregavimo operacija

Kai sukuriate atsargų koregavimo operacija koreguoti kiekio lange arba lange "Koreguoti kiekį ir vertę", turite įvesti naują reikšmę vietoje, kurį norite padaryti pakeitimus. Skirtumas tarp naują reikšmę, kurią įvedėte ir parduotų sąskaitos vertė nuo nurodytos datos yra naudojamos norint nustatyti atsargų koregavimo suma.

Įsivaizduokite tokią situaciją:
  • Galite sukurti prekių A. prekės A yra 10 ir turimas kiekis ir vertė yra $2,000.00 nuo 2006 m. sausio 1. Tai reiškia, kad kiekvieną elementą išlaidos $200,00.
  • 2006 m. vasario 1 d. parduoti 5 vienetų elemento A. Operacija registruojama į parduotų 1000 $.
  • 2006 m. vasario 5 d. parduoti 5 vienetų elemento A. Operacija registruojama į parduotų 1000 $.
  • Jūs suprantate, kad 2006 m. sausio 1 d. vertė turėjo būti $ 1 500 vietoj $2000. Norėdami sukurti šis koregavimas, galite atidaryti langą "Koreguoti atsargų kiekis ir vertė". Galite nustatyti data 2006 m. sausio 1 d. Galite įvesti naują kiekį 10 ir įvesti naują reikšmę iš 1 500 $.
Tokiu atveju operacija registruojama į parduotų neigiama suma 500,00 $ 2006 m. sausio 1 d..

Jei kuriate elemento A atsargų vertinimo ataskaitą, ataskaitoje pateikiama ši informacija:
  • 2006 m. sausio 1 d., kurios rodomas yra $ 2000.
  • 2006 m. sausio 1 d. rodoma neigiama suma 500,00 $ operaciją. Šią operaciją neigiama suma atspindi skirtumą tarp pradinės vertės 2000 $ ir $ 1 500 naują reikšmę. Tai keičia atskiro mokesčio nuo $200 iki $150.
  • 2006 m. vasario 1 d. rodoma neigiama suma $750.00 operaciją. Šią operaciją neigiama suma atspindi parduotų ir kad buvo kaina 150,00 $ kiekvienam 5 elementus.
  • 2006 m. vasario 5 d. rodoma neigiama suma $750.00 operaciją. Šią operaciją neigiama suma atspindi parduotų ir kad buvo kaina 150,00 $ kiekvienam 5 elementus.

5 pavyzdys: Galite keisti elementus įrašyti dokumentą

Pakeitus elementus įrašyti dokumentą, parduotų kiekį poveikis panašus į 3 pavyzdys. Pakeitus elementus įrašyti dokumentą, naudodami Redaguoti dokumento yra atkurti kaina pašalintų elementų. PARDUOTŲ dydis yra perskaičiuojami dokumentų, sukurtų po redaguoti dokumento.



Įsivaizduokite tokią situaciją:
  • 2006 m. sausio 1 d., įsigysite 1 vienetas elemento A. Šis elementas turi kaina $5.00.
  • 2006 m. sausio 5 d. parduoti elemento A. 1 vienetas Operacija registruojama į parduotų $5.00.
  • 2006 m. vasario 1 d. telefonu 1 vienetas elemento A. Šis elementas turi kaina yra $6.00.
  • 2006 m. vasario 5 d. parduoti elemento A. 1 vienetas Operacija registruojama į parduotų $6.00.
  • Galite redaguoti SF nuo 2006 m. vasario 5 d. Reikia įvesti elemento A elementas B.


Tokiu atveju operacija registruojama į parduotų $6.00 2006 m. sausio 5 d. Ši data yra redaguoti sąskaitos datos. Todėl SF, kuris buvo sukurtas 2006 m. vasario 5 d. vietoje $6.00 naudojami kaina $5.00.

6 pavyzdys: Vieneto, kurį naudojote pirkti elementą skiriasi nuo vieneto, kuria parduoti prekę.

Kartais perkant elementą iš tiekėjo, galite atskirti elementą į mažesnius vienetus parduoti kaip atskiri elementai. PARDUOTŲ suma turi būti tikslūs, rekomenduojame naudoti tą patį matavimo vienetą perkant elementus ir kai kuriuos parduoti elementus.

Įsivaizduokite tokią situaciją:
  • Galite sukurti elemento A. Šis elementas turi pirkimo kaina $10,00, tai turimas kiekis 0, ir $0.00 reikšmė.
  • 2006 m. sausio 1 d., įsigysite 5 vienetų elemento A. Šis elementas turi kaina $ 10,00 kiekvieną. Galite įtraukti įrašą, nurodantį, kad yra 5 bushels sąskaitą. Kiekvienas įvorė yra 20 ausis kukurūzų.
  • 2006 m. sausio 5 d. parduoti 10 vienetų elemento A. Galite įtraukti pastabą, į lauką SF aprašas, šis pardavimas 10 ausims kukurūzų.
Tokiu atveju operacija registruojama į parduotų $100,00. Ši operacija atspindi parduotų ir kad buvo kaina $ 10,00 kiekvieną 10 elementus. Tačiau ši suma tikrai turėtų būti $5.00. Todėl parduotų sąskaitos suma padidintas $95,00.

Be to, jei kuriate atsargų vertinimo ataskaitą, ataskaitoje bus rodoma ir atsargų kiekis -5 ir neigiamą vertę $50.00 elemento A. Tačiau vis dar yra 90 ausis kukurūzų kairėn, kad būtų parduoti. Jei vis dar parduoti elementai po 10 ausis kukurūzų, šių problemų:
  • Po to, kai parduodami kukurūzų ausis, atsargų vertinimo ataskaitoje bus rodoma ir-95 atsargų kiekis.
  • Atsargų turi $950.00 neigiamą vertę.

Pavyzdys 7: Galite pakeisti parduotų abonementą, kuris yra susietas su tam tikra

Pakeitus parduotų abonementą, kuris yra susietas su tam tikra ankstesnes operacijas nebus paveikti. Kokių nors naujų dokumentų, kuriuose yra šio elemento naudojamas parduotų naują abonementą.

8 pavyzdys: Tiekėjo sąskaitą yra redaguojami, kai sąskaita faktūra jau yra vienas ar daugiau prekių, įtrauktų į sąskaitą

Redaguojant tiekėjo sąskaitą tai tampa nebegalioja ir sukuriamas naujas įstatymas. Išsaugojus redaguoti sąskaitą jau yra susietas su SF elementai. Tada yra perskaičiuojami parduotų kiekį iš visas ankstesnes operacijas.