"Excel" darbaknygės konvertavimas į "InfoPath" formos šabloną

Kai kurios organizacijos naudoja "Microsoft Office Excel" darbaknyges kaip formas duomenims rinkti. Šiose darbaknygėse paprastai būna tušti langeliai, kuriuose vartotojai gali įvesti duomenis. Galite konvertuoti darbaknygę į "Microsoft Office InfoPath" formos šabloną naudodami "InfoPath" importavimo vediklį. Konvertavę darbaknygę į formos šabloną, vartotojai galės pasinaudoti "InfoPath" funkcijomis, pvz., schemos tikrinimu, dinaminiais valdikliais, pvz., pasikartojančiomis sekcijomis, ir verslo logika, pvz., duomenų tikrinimu. Be to, sukūrę naršyklės palaikomą formos šabloną galite padaryti savo formos šabloną prieinamą platesnei auditorijai. Norėdami sukurti su naršykle palaikomą formos šabloną, turite publikuoti su naršykle suderinamą formos šabloną serveryje, kuriame veikia "InfoPath Forms Services". Formas, pagrįstas naršyklės palaikomais formų šablonais, galima pildyti naudojant žiniatinklio naršyklę.

Kai konvertuojate "Excel" darbaknygę į "InfoPath" formos šabloną naudodami numatytąjį importavimo vedlio parametrą, gautame formos šablone yra "Excel" darbaknygės maketas. Be to, "Excel" darbaknygės langeliai, atitinkantys tam tikras sąlygas, automatiškai konvertuojami į teksto lauko valdiklius, į kuriuos vartotojai gali įvesti duomenis. Pvz., jei langelis suformatuotas taip, kad visose pusėse būtų rodoma kraštinė, gautame formos šablone tas langelis konvertuojamas į teksto lauko valdiklį. Jei importavimo vedlyje nuspręsite nenaudoti numatytojo parametro, importuodami "Excel" darbaknygę naudokite tik maketą arba į valdiklius konvertuoti tik tam tikrų tipų langelius.

Šiame straipsnyje paaiškinama pagrindinė "Excel" darbaknygės konvertavimo į "InfoPath" formos šabloną koncepcija ir procedūra, įskaitant funkcijas ir parametrus, kurie nepalaikomi konvertuojant.

Šiame straipsnyje:

• Apie "Excel" darbaknygės konvertavimą į "InfoPath" formos šabloną
• Funkcijos ir parametrai, kurie konvertavimo metu nėra visiškai palaikomi
• "Excel" darbaknygės konvertavimas į "InfoPath" formos šabloną

Apie "Excel" darbaknygės konvertavimą į "InfoPath" formos šabloną

Kai konvertuojate "Excel" darbaknygę į "InfoPath" formos šabloną, darbaknygė naudojama kaip projektas naujam formos šablonui sukurti. Darbaknygės lentelės struktūra atkuriama kaip formos šablono maketo lentelė. Jei pasirenkate įtraukti langelius, kurie naudojami duomenims rinkti konvertuojant darbaknygę, teksto lauko valdikliai įtraukiami į formos šabloną maketo lentelės langeliuose, atitinkančiuose laukų vietą darbaknygėje. Gautame formos šablone išlaikomas palaikomų langelių dydis ir padėtis, langelių kraštinės ir spalvinimas bei tai, ar langeliai yra sulieti ar suskaidyti.

Jei darbaknygėje yra keli darbalapiai, pirmojo darbalapio duomenys ir formatavimas įtraukiami į naujojo formos šablono numatytąjį rodinį, o papildomi darbalapiai konvertuojami į atitinkamus formos šablono rodinius. Kiekvieno papildomo rodinio pavadinimai atitinka darbalapių pavadinimus.

Kad geriau suprastumėte ryšį tarp darbaknygės, kurią konvertuojate naudodami "InfoPath" importavimo vediklį, ir gauto formos šablono, įsivaizduokite, kad esate draudimo agentas, kurio darbaknygė pavadinta Claims.xls kurioje yra du darbalapiai. Pirmasis darbalapis pavadintas Namai, o antrasis – Automobiliai. Kiekviename darbalapyje yra stulpelių su stulpelių antraštėmis Tipas, Aprašas, Paskolos suma ir Pirkimo kaina. Kiekvieno darbalapio stulpeliai Paskolos suma ir Pirkimo kaina suformatuoti naudoti valiutos duomenų tipą. Visos stulpelių antraštės suformatuotos kaip paryškintasis mėlynos spalvos tekstas. Darbalapyje Pagrindinis yra formulė, skirta apskaičiuoti amortizacijos tvarkaraštį. Kliento vardui įvesti naudojamas vienas langelis su kraštinių formatavimu iš visų pusių.

Jei naudojate importavimo vediklį konvertuodami Claims.xls į formos šabloną, sukuriate formos šabloną pavadinimu Claims.xsn.

Šiame naujame formos šablone yra du rodiniai. Numatytajame rodinyje, pavadintame Pagrindinis (numatytasis), yra išdėstymas ir formatavimas iš pagrindinio darbalapio. Antrajame rodinyje, pavadintame Automobiliai, yra maketas ir formatavimas iš darbalapio Automobiliai. Kiekviename rodinyje yra lentelė su stulpelių antraštėmis Tipas, Aprašas, Paskolos suma ir Pirkimo kaina, suformatuota mėlynos spalvos paryškintuoju tekstu, kaip ir pradinėje darbaknygėje. Tačiau, atsižvelgiant į importavimo vedlyje pasirinktus parametrus, kai kurios formos šablone kai kurios funkcijos gali skirtis:

• Jei naudojate importavimo vediklį norėdami konvertuoti Claims.xls į formos šabloną, išsydami tik maketą Gautame formos šablone yra maketo lentelė, atitinkanti "Excel" darbaknygės lentelę. Formos šablone nėra jokių teksto lauko valdiklių.

• Jei naudojate importavimo vediklį norėdami importuoti Claims.xls ir išlaikydami maketą, ir konvertuodami langelius į valdiklius Gautame formos šablone yra pasikartojanti lentelė. Langeliai, atitinkantys tam tikras sąlygas, pvz., langelis su kraštinių formatavimu iš visų pusių, ir langeliai, kuriuose yra arba nurodo amortizacijos grafiko skaičiavimo formulę, yra konvertuojami į teksto laukelio valdiklius.

  Pastaba

  Nors langeliai, kuriuose yra arba nurodo formules, konvertuojami į teksto laukelio valdiklius, formulės formos šablone neišsaugomos. Turite atkurti funkciją, kurią pateikė formulė, naudodami atitinkamas "InfoPath" funkcijas.

Puslapio viršus

Funkcijos ir parametrai, kurie konvertavimo metu nėra visiškai palaikomi

Kai kurių programos Excel darbaknygių parametrų ir formatavimo "InfoPath" nepalaiko. Kai konvertuojate darbaknygę, kurioje yra šių parametrų, gautame "InfoPath" formos šablone nebus šių funkcijų ar parametrų. Pavyzdžiui, jei darbaknygėje yra antraštė su vaizdu, vaizdas nebus išsaugotas gautame "InfoPath" formos šablone, nes "InfoPath" nepalaiko vaizdų antraštėse ir poraštėse.

Toliau pateikiamas sąrašas funkcijų ir parametrų, kurie nėra išsaugomi, kai konvertuojate "Excel" darbaknygę į "InfoPath" formos šabloną:

• Langeliai su formatavimu "sutraukti, kad tilptų"
• Langelio fono atvaizdai
• Langelio fono raštai
• Langelių perėjimai
• Sąlyginis formatavimas
• Duomenų tikrinimas
• Formulės
• Makrokomandos
• Spausdinimo parametrai (įskaitant A4 formato popieriaus dydžio keitimą, juodai baltą, centravimą puslapyje, pirmojo puslapio numerį, puslapių tvarką, paveikslėlius, spausdinimo tinklelius, spausdinimo kokybę, eilučių ir stulpelių antraštes, eilutes ir stulpelius kiekviename puslapyje, mastelio keitimą ir spausdinimo srities nustatymą)
• Vertikalioji teksto lygiuotė
• Eilutės, kurios yra siauresnės nei numatytasis šrifto aukštis 10pt
• WordArt

Šiame sąraše paaiškinamos funkcijos ir parametrai, kurie yra iš dalies palaikomi konvertuojant "Excel" darbaknygę į "InfoPath" formos šabloną:

Langeliai su duomenų formatavimu Stiliai ar spalvos, taikomos langeliams su duomenų formatavimu, nekonvertuojamos. Pvz., jei langelis suformatuotas taip, kad neigiami skaičiai būtų rodomi kaip raudonas tekstas, konvertuojama skaičiaus reikšmė, bet raudono teksto formatavimas – ne.

Hipersaitai, nurodantys nepalaikomus protokolus Visi hipersaitai yra konvertuojami, bet jei hipersaitas naudoja kitą protokolą nei http:, https:, ftp:, arba mailto:, hipersaitas neveiks vartotojui spustelėjus saitą.

Antraštės ir poraštės lygiavimas ir formatavimas "Excel" darbaknygės antraštėje ar poraštėje gali būti sekcijos kairioji, vidurinė ir dešinioji sekcijos. Jie yra sujungiami importuojant į "InfoPath". Pvz., darbaknygė su kairiąja antrašte, kurioje yra pavadinimas "Wendy Wheeler", vidurinėje antraštėje yra pavadinimas "Būsenos ataskaita", o dešinėje antraštėje yra data "2007 m. spalio 13 d.", bus konvertuota į "InfoPath" formos šabloną, kuriame būtų viena antraštė su tokiu tekstu: "Wendy WheelerStatus Report2007 m. spalio 13 d." Jei tik vienoje darbaknygės antraštės arba poraštės sekcijoje yra teksto, formos šablone gautas tekstas bus atitinkamai sulygiuotas. Pavyzdžiui, jei darbaknygėje yra teksto, esantis tik dešinėje antraštės srityje, atitinkamas formos šablono tekstas bus sulygiuotas dešinėje. Kitu atveju visas antraštės ar poraštės tekstas importuojant sulygiuojamas kairėje. Šrifto parametras, taikomas pirmajai darbaknygės antraštės ar poraštės sekcijai, taikomas visai antraštei ar poraštei gautame "InfoPath" formos šablone.

Šrifto konvertavimas Nors kuriant naują formos šabloną "InfoPath" importuoja šriftus iš darbaknygės, jei darbaknygės šriftų nėra kompiuteryje, į kurį importuojate, formos šablone bus automatiškai pasirinkti alternatyvūs šriftai.

Netiesiogiai sulieti langeliai Jei programoje "Excel" įvesite daugiau teksto, nei tilps dabartiniame langelyje, tekstas bus rodomas kitų langelių viršuje taip, tarsi langeliai būtų sulieti. "InfoPath" šios funkcijos nepalaiko. Jei konvertuotame langelyje yra daugiau teksto, nei telpa langelio plotis, tekstas bus keliamas į kitą "InfoPath" eilutę. Norėdami to išvengti, prieš importuodami darbaknygę pažymėkite langelį ir tiek paskesnių langelių, kiek reikia, kad jame būtų tekstas, tada suliekite langelius taip, kad tekstas tilptų į sulietą langelį.

"PivotTable" ataskaitos "PivotTable" ataskaitos konvertuojamos į maketo lenteles.

Labai didelės lentelės "InfoPath" palaiko iki 63 stulpelių pločio ir 999 eilučių ilgio lenteles. "Excel" darbaknygėje viršijus šiuos apribojimus, bus konvertuoti tik pirmieji 63 stulpeliai ir 999 eilutės.

Puslapio viršus

"Excel" darbaknygės konvertavimas į "InfoPath" formos šabloną

1. Meniu Failas spustelėkite Importuoti formą.

2. Dialogo lange Importavimo vediklis spustelėkite "InfoPath" importavimo priemonė, skirta "Excel" darbaknygėms, ir spustelėkite Pirmyn.

3. Spustelėkite Naršyti.

4. Suraskite ir spustelėkite "Excel" darbaknygę, kurią norite konvertuoti, tada spustelėkite Atidaryti.

5. Norėdami pakeisti numatytąjį importavimo veikimą, spustelėkite Parinktys, tada pasirinkite norimas parinktis.

6. Spustelėkite Baigti.

   Pastaba

   Atsižvelgiant į jūsų "Excel" darbaknygės maketą ir sudėtingumą, kai kurie maketo elementai arba valdikliai gali būti rodomi ne taip, kaip tikėjotės gautame "InfoPath" formos šablone. Todėl konvertavus formos šabloną gali tekti koreguoti jo naująjį šabloną.

Puslapio viršus