Kaip naudotis interneto užimtumo funkciją programoje "Outlook"

Nutrauktas „Office 2003“ palaikymas

Nuo 2014 m. balandžio 8 d. „Microsoft“ nutraukė „Office 2003“ palaikymą. Tai paveikė programinės įrangos naujinimus ir saugą. Sužinokite, ką tai reiškia jums ir kaip užtikrinti kompiuterio saugą.

SVARBU: šis straipsnis išverstas naudojant „Microsoft“ mašininio vertimo programinę įrangą ir gali būti pataisytas naudojant „Community Translation Framework“ (CTF) technologiją. „Microsoft“ siūlo mašinos išverstus ir po to bendruomenės suredaguotus straipsnius, taip pat žmogaus išverstus straipsnius siekdama suteikti prieigą prie visų savo žinių bazės straipsnių daugeliu kalbų. Mašinos išverstuose ir vėliau paredaguotuose straipsniuose gali būti žodyno, sintaksės ir / arba gramatikos klaidų. „Microsoft“ neatsako už jokius netikslumus, klaidas arba žalą, patirtą dėl neteisingo turinio vertimo arba mūsų klientų naudojimosi juo. Daugiau apie CTF žr. http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections.

Spustelėkite čia, norėdami pamatyti šio straipsnio versiją anglų kalba: 291621
Santrauka
Interneto užimtumo (IFB) yra funkcija, programos Microsoft Outlook, kuri leidžia jums pamatyti, kai kiti yra nemokama arba užimtas, kad galėtumėte efektyviai planuoti susitikimus. "Outlook" vartotojai turi galimybę paskelbti savo užimtumo informaciją į vartotojo nurodytą globalų išteklių lokatorių (URL) failų serverį. Galite pasidalinti šį URL failų serverį su visiems vartotojams arba jį apriboti tam tikriems vartotojams.

Tai interneto inžinerijos grupės (IETF) standartinis vadinamas iCal, yra IFB pagrindas. IFB naudoja iCal standartinis vadinamas iCalendar, kylančios standarto formatas ir tvarkaraštis informacijos saugojimas dalis. iCalendar apibrėžia struktūrą atstovauja užimtumo informaciją standartizuotu būdu.

Šiame straipsnyje aptariami toliau nurodytą informaciją:
  • Kaip publikuoti užimtumo informacija theInternet.
  • Kaip peržiūrėti kitų žmonių užimtumo informacija theInternet.
  • Kaip nustatyti allcontacts pasaulio užimtumo paieškos kelią.
  • Kaip nustatyti užimtumo paieškos kelią per specificcontact.
  • Kaip planuoti susitikimą naudodamiesi užimtumo informacija theInternet.
Daugiau informacijos

Kaip publikuoti užimtumo informacija internete

Microsoft Outlook 2013 ir Microsoft Outlook 2010:
  1. Spustelėkite į failą skirtuką, o tada spustelėkite parinktys.
  2. Kairiojoje srityje spustelėkite kalendorių, ir spustelėkite į laisvos/naudojamos funkcijos mygtuką.
  3. Spustelėkite į teises skirtuką ir spustelėkite kitas laisvas/užimtas.
  4. Paspauskite, jei norite pasirinkti į publikuoti mano vietoje žymės langelį interneto Free/busy skyriuje, ir įveskite visas kelias serverio, kai publikuosite savo užimtumo informacijos. Galite naudoti bet kokį leistiname URL formate, pvz.http://... , File://\\... , arba FTP: / /... . Užimtumo failai turi .vfb failo plėtinį. Toliau pateikiamas pavyzdys, leistiname URL formate:

    FTP://myserver/Freebusy/myname.VfB

    PastabaJei FTP serveris reikalauja autentifikavimo ir Outlook įdiegta Windows Vista arba Windows 7, turite naudoti šį formatą:

    FTP: / /username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Kur username:password yra jūsų vartotojo vardą ir slaptažodį.
Microsoft Outlook 2007 ir Microsoft Office Outlook 2003:
  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Pasirinktys.
  2. Prioritetai pažymėtame lape spustelėkite Kalendoriaus pasirinktys.
  3. Spustelėkite Užimtumo pasirinktys.
  4. Publikuoti mano vietoje, įveskite fullyqualified maršrutą į serverį, kai publikuosite savo nemokamai/busyinformation. Galite naudoti bet kokį leistiname URL formate, pavyzd iui: http://..., File://\\..., arba FTP: / /.... Toliau pateikiamas pavyzdys, leistino formato:
    FTP://myserver/Freebusy/myname.VfB
    Užimtumo failai turi plėtinį .vfb.

    PastabaJei FTP serveris reikalauja autentifikavimo ir naudojate Outlook 2007 Windows Vista ar Windows 7, turite naudoti šį formatą:

    FTP: / /username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Kur username:password yra jūsų vartotojo vardą ir slaptažodį.
  5. Spustelėkite gerai tris kartus uždaryti visi dialogo langai.
Jei jūsų FTP serveriai reikalauja autentifikavimo ir Outlook įdiegta Windows XP, turi atlikite šiuos veiksmus, norėdami konfigūruoti FTP svetainės:

Outlook 2010:
  1. Pradėti "Outlook 2010", ir tada spustelėkite skirtuką Failas .
  2. Spustelėkite Atidaryti, o tada spustelėkite programos Outlook duomenų failus.
  3. Sąraše Ieškoti spustelėkite Pridėti/modifikuoti FTP vietas.
  4. – Į Pridėti/modifikuoti FTP vietas dialogo langą, įveskite savo FTP svetainės adresą į FTP svetainės pavadinimas langelį. Adreso formatasFTP.site_name.com, kur adresas yra FTP svetainės adresas. Atkreipkite dėmesį, kad ftp: / / reikalavimas netaikomas.
  5. Pagal kaip prisijungti, spustelėkite vartotojąir įveskite savo vartotojo vardą.
  6. Dalyje slaptažodžio, įveskite slaptažodį.
  7. Spustelėkite pridėti įtraukti svetainę į FTP svetainių sąrašo. Kai konfigūruojate šią parinktį, išlaikoma įėjimo informacija publikuoti į svetainę.
  8. Spustelėkite gerai uždaryti į Pridėti/modifikuoti FTP vietas dialogo lange.
  9. Spustelėkite atšaukti uždaryti į Atidaryti Outlook duomenų failą dialogo lange.
  10. Dėl to Įrankiai meniu, spustelėkite parinktys.
  11. Dėl to nuostatos skirtuką, spustelėkite Kalendoriaus pasirinktysir tada spustelėkite Užimtumo pasirinktys.
  12. Paspauskite, jei norite pasirinkti į publikuoti mano vietoje žymės langelį ir tada įveskite apibrė˛tas serverio, kai publikuosite savo užimtumo informacijos. Galite naudoti bet kokį leistiname URL formate, pvz.http://... , File://\\... , arba FTP: / /... . Užimtumo failai turi .vfb failo plėtinį. Toliau pateikiamas pavyzdys, leistiname URL formate:
    FTP://myserver/Freebusy/myname.VfB
Outlook 2007 ir programos Outlook 2003:
  1. Paleiskite "Outlook".
  2. Meniu Failas spustelėkite Atidarytiir tada spustelėkite "Outlook" duomenų failą.
  3. Į lauką Ieškoti , pasirinkite Pridėti/modifikuoti FTP vietas.
  4. Pridėti/modifikuoti FTP vietas dialogo lange, įveskite savo FTP svetainę į lauką Pavadinimas FTP svetainės adresą. Adreso formatas yra ftp.site.com, kur adresas yra FTP svetainės adresas. Atkreipkite dėmesį, kad ftp: / / nereikia
  5. Pagal kaip prisijungti, spustelėkite vartotoją, ir tada įveskite vartotojo vardą.
  6. Srityje slaptažodis įveskite slaptažodį.
  7. Spustelėkite pridėti pridėti svetainės FTP svetainių sąrašo. Konfigūravimas ši pasirinktis išlaiko registravimosi informaciją publikuoti į svetainę.
  8. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Pridėti/modifikuoti FTP vietas .
  9. Spustelėkite Atšaukti , kad uždarytumėte dialogo langą Atidaryti Outlook duomenų failą .
  10. Meniu Įrankiai spustelėkite Pasirinktys.
  11. Prioritetai pažymėtame lape spustelėkite Kalendoriaus pasirinktysir tada spustelėkite Užimtumo pasirinktys.
  12. Spustelėdami pažymėkite žymės langelį publikuoti mano vietoje , ir tada įveskite fullyqualified kelią serverio, kai publikuosite savo nemokamai/busyinformation. Galite naudoti bet kokį leistiname URL formate, pvz. http://..., File://\\..., arba FTP: / /.... Užimtumo failai turi .vfb failo plėtinį. Toliau pateikiamas pavyzdys, leistiname URL formate:
    FTP://myserver/Freebusy/myname.VfB

Kaip peržiūrėti kitų žmonių užimtumo informacija internete

Laisvos/naudojamos informacijos galite peržiūrėti savo kontaktų, kad skelbia šiuos duomenis internete. Jei visus savo kontaktus laikyti šią informaciją tame pačiame užimtumo serveryje, galite nustatyti paieškos kelią šią informaciją bendrai pagal visus kontaktus. Arba, jei šios informacijos vieta priklauso nuo kontakto, galite nustatyti paieškos kelią konkrečiai kiekvieno kontakto.

Kaip nustatyti pasaulio užimtumo paieškos kelią, visi kontaktai

"Outlook" 2013 ir "Outlook 2010":
  1. Spustelėkite skirtuką Failas ir tada spustelėkite parinktys.
  2. Kairiojoje srityje spustelėkite Kalendorius.
  3. Spustelėkite Užimtumo pasirinktys mygtuką, tada į teises skirtuką ir spustelėkite kitas laisvas/užimtas.
  4. Skiltyje interneto laisvas/užsiėmęs , kad vietose , įveskite vietą, kurioje norite ieškoti užimtumo informacijos visas kelias. Galite naudoti bet kokį leistiname URL formate, pavyzd iui:http://... , File://\\... , arba FTP: / /... .

    Programa Outlook palaiko pavadinimas % ir % serverio % pavadavimus.

    Taip yra pavyzdys, kaip naudoti šie pakeitimai:
    FTP://%Server%/Freebusy/%name%.VfB

    Paprastas pašto siuntų protokolo (SMTP) adreso, "Outlook" pakeičia pavadinimą % visi simboliai iki, ne (@) simbolis ir pakeičia % serverio % su visais po raidžių, simbolio @.
  5. Spustelėkite gerai išeiti.
Outlook 2007:
  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Pasirinktys.
  2. Prioritetai pažymėtame lape spustelėkite Kalendoriaus pasirinktys.
  3. Spustelėkite Užimtumo pasirinktys, spustelėkite skirtuką teisės ir tada spustelėkite kitas laisvas/užimtas.
  4. Skyriaus interneto Free/busy ieškos vietas lauke įveskite visas kelias į vietą, kurioje norite ieškoti užimtumo informacijos. Galite naudoti bet kokį leistiname URL formate, kaip antai: http://... , file://\\... , arba ftp: / /... .

    Programa Outlook palaiko pavadinimas % ir % serverio % pavadavimus.

    Toliau pateikiamas pavyzdys, naudojant šių pakeitimų:
    FTP://%Server%/Freebusy/%name%.VfB
    Paprastas pašto siuntų protokolo (SMTP) adreso, "Outlook" pakeičia pavadinimą % visi simboliai iki, ne (@) simbolis ir pakeičia % serverio % su visais po raidžių, simbolio @.
  5. Spustelėkite gerai Norėdami išeiti.
Outlook 2003:
  1. Meniu Įrankiai spustelėkite Pasirinktys.
  2. Prioritetai pažymėtame lape spustelėkite Kalendoriaus pasirinktys.
  3. Spustelėkite Užimtumo pasirinktys.
  4. Spustelėkite publikuoti ir paieška naudojant Microsoft Office interneto užimtumo tarnyba.
  5. Ieškos vietas lauke įveskite fullyqualified kelią į vietą, kurioje norite ieškoti nemokamai/busyinformation. Galite naudoti bet kokį leistiname URL formate, pavyzd iui: http://..., File://\\..., arba FTP: / /....

    Programa Outlook palaiko pavadinimas % ir % serverio % pavadavimus.

    Toliau pateikiamas pavyzdys, naudojant thesesubstitutions:
    FTP://%Server%/Freebusy/%name%.VfB
    Paprastas pašto siuntų protokolo (SMTP) adreso, Outlookreplaces % pavadinimą % o visi simboliai iki, ne (@) simbolis ir pakeičia % serverio % su visais po raidžių, simbolio @.
  6. Spustelėkite gerai tris kartus uždaryti visi dialogo langai.

Kaip nustatyti užimtumo paieškos kelią konkrečios kontakto

"Outlook" 2013:

  1. – Į namo tab, pagal Dabartinį rodinį, pasirinkite Vizitinė kortelė.
  2. Dukart spustelėkite atidaryti kontaktą.
  3. – Dėl Kontaktai grupėje pagal Rodyti, spustelėkite išsami informacija.
  4. Pagal tekstą, kurį skaito Internete nemokamai-užimtas, lauke Adresasįveskite vietą, kurioje norite ieškoti šio kontakto užimtumo informacijos visiškai kvalifikuotas maršrutą. Jūs galite naudoti bet leistiname URL formate, pvz:http://..., File://\\..., arba FTP: / /....

    Ši yra leistino formato pavyzdys:
    FTP://Contactserver/Freebusy/ContactName.VfB
    Interneto užimtumo informacija parodo skirtuką planavimas paskyras ir susitikimus.
Outlook 2010 m., 2007 m. ir 2003 m.:
  1. Aplanke Kontaktai dukart spustelėkite atidaryti kontaktą.
  2. Spustelėkite skirtuką duomenys .
  3. Pagal tekstą, kurį skaito Internete nemokamai-užimtas, lauke Adresasįveskite vietą, kurioje norite ieškoti šio kontakto užimtumo informacijos visiškai kvalifikuotas maršrutą. Jūs galite naudoti bet leistiname URL formate, pvz:http://..., File://\\..., arba FTP: / /....

    Ši yra leistino formato pavyzdys:
    FTP://Contactserver/Freebusy/ContactName.VfB
    Interneto užimtumo informacija parodo skirtuką planavimas paskyras ir susitikimus.

Kaip planuoti susitikimą naudojantis interneto užimtumo informacija

  1. Aplanke Kalendorius, meniu veiksmai spustelėkite Nauja susitikimo užklausa .
  2. Skirtuką planavimas , įveskite kiekvieno dalyvio pavadinimą į lauką Visiems dalyviams .
"Outlook" taip (kuo anksčiau nurodytus) URL kelias dėl asmenų, kurie jus pakviesti ir automatiškai įterpia savo užimtumo informacijos planavimo.

"Outlook" skelbia ir atkuria užimtumo informaciją kas 15 minučių pagal numatytuosius nustatymus. Galite rankiniu būdu pakeisti šio laiko pokytį nukreipdami žymiklį į Siųsti ir gauti meniu Įrankiai ir tada spustelėkite Informacija apie užimtumą. Tai atnaujina užimtumo informaciją iš karto.

Žiniatinklio publikavimo vedlys 1.6 versija veikia su Microsoft Windows 2000 kai kuriais atvejais, priklausomai nuo jūsų tinklo konfigūracijos. Vis dėlto ji yra neištirtų ir nepalaikomi.
OfficeKBHowTo ol2002 ol2003 ol2007

Įspėjimas: šis straipsnis išverstas automatiškai

Savybės

Straipsnio ID: 291621 – Paskutinė peržiūra: 11/16/2013 10:47:00 – Peržiūra: 1.0

Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition

  • kbdownload kbhowto kbmt KB291621 KbMtlt
Atsiliepimai