Šiuo metu esate neprisijungę, laukiama, kol iš naujo prisijungsite prie interneto

Automatinio archyvavimo priemonė programoje "Outlook" Aprašymas

Nutrauktas „Office 2003“ palaikymas

Nuo 2014 m. balandžio 8 d. „Microsoft“ nutraukė „Office 2003“ palaikymą. Tai paveikė programinės įrangos naujinimus ir saugą. Sužinokite, ką tai reiškia jums ir kaip užtikrinti kompiuterio saugą.

SVARBU: šis straipsnis išverstas naudojant „Microsoft“ mašininio vertimo programinę įrangą ir gali būti pataisytas naudojant „Community Translation Framework“ (CTF) technologiją. „Microsoft“ siūlo mašinos išverstus ir po to bendruomenės suredaguotus straipsnius, taip pat žmogaus išverstus straipsnius siekdama suteikti prieigą prie visų savo žinių bazės straipsnių daugeliu kalbų. Mašinos išverstuose ir vėliau paredaguotuose straipsniuose gali būti žodyno, sintaksės ir / arba gramatikos klaidų. „Microsoft“ neatsako už jokius netikslumus, klaidas arba žalą, patirtą dėl neteisingo turinio vertimo arba mūsų klientų naudojimosi juo. Daugiau apie CTF žr. http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections.

Spustelėkite čia, norėdami pamatyti šio straipsnio versiją anglų kalba: 830119
Šio straipsnio versijos Microsoft Outlook 2000, žr. 239652.
Šiame straipsnyje "Microsoft Outlook 2002" versiją, žr. 290847.
Santrauka
Šiame straipsnyje aprašoma automatinio archyvavimo priemonė Microsoft Outlook 2013 m., Microsoft Outlook 2010, programoje Microsoft Office Outlook 2007 ir Microsoft Office Outlook 2003.
Daugiau informacijos
Savo Microsoft Outlook pašto dėžutėje auga kaip elementai yra sukurta taip kad dokumentus sukaupti ant jūsų stalo. Popierines pasaulyje, kartais galite maišyti dokumentus ir saugoti tuos, kurie yra svarbūs, tačiau, kurie retai naudojami. Galite atmesti dokumentus, kurie yra mažiau svarbus, pvz., laikraščių, žurnalų, dėl jų amžiaus.

Jūs galėsite greitai atlikti vieno proceso metu Outlook 2003 ir vėlesnės versijos. Galite rankiniu būdu perkelti senus elementus į saugojimo failą spustelėdamiarchyvuoti meniu Failas, arba jums iškilo seni elementai automatiškai perkeliami iš automatinio archyvavimo priemone. Prekės laikomos senojo amžiaus, kad jūs nurodote. Su automatinio archyvavimo funkcija, galite ištrinti arba perkelti senus elementus. "Outlook" galite archyvuoti visų rūšių elementus, bet jį galite tik rasti failus, saugomus el. pašto aplanke, pvz., Microsoft Excel skaičiuoklę arba Microsoft Word dokumentą, kuris prisegamas prie el. laiško. Nėra saugoma esantis el. pašto aplanko failas negali būti archyvuojami.

Automatinio archyvavimo priemonė turi dviejų etapų procesas. Pirma, galite įjungti automatinio archyvavimo priemone. Antra, reikia nustatyti automatinio archyvavimo priemonė ypatybes kiekvieną aplanką, kuriame norite archyve.

Vykdant aplanką, galite nurodyti, elementai, kuriuose bus archyvuojami ir kaip dažnai jie archyvuojami. Galite automatiškai archyvuoti atskirus aplankus, arba galite konfigūruoti numatytuosius automatinio archyvavimo parametrus visus aplankus ir tada konfigūruoti automatinio archyvavimo parametrus atskiriems aplankams, kad jūs nenorite naudoti numatytuosius automatinio archyvavimo parametrus. Automatinio archyvavimo priemonė veikia automatiškai paleidus programą Outlook. "Outlook" tikrina kiekvieno aplanko automatinio archyvavimo savybės pagal datą ir perkelia senus elementus į archyvo failo. Elementai, kurie perkeliami į aplanką Panaikinti elementai naikinami.

Outlook 2003 ir Outlook 2007
Pagal numatytuosius nustatymus, keletą "Outlook" aplankų nustatomi su įjungta automatinio archyvavimo funkcija. Toliau yra sąrašas aplankų, kurie yra įjungta automatinio archyvavimo funkcija ir kiekvieno aplanko numatytosios senėjimo laikotarpį:

Aplanką kalendorius (6 mėnesiai)
Užduočių aplanke (6 mėnesius)
Žurnalo aplanką (6 mėnesius)
Aplanko išsiųsta elementus (2 mėnesiai)
Aplanką Panaikinti elementai (2 mėnesiai)

Gautieji, pastabos, Kontaktai ir projektus aplankų neturite automatiškai įjungta automatinio archyvavimo funkcija. Jūs negalite naudotis automatinio archyvavimo priemonė su aplanką Kontaktai, kaip aplanko Kontaktai neturi su Archyvas numeriais.

"Outlook 2010" ir "Outlook" 2013
Pagal numatytąją reikšmę Automatinis archyvavimas funkcija išjungta "Outlook 2010" ir "Outlook" 2013. Tačiau, pagal nutylėjimą, automatinio archyvavimo priemonė įgalinta Outlook 2003 ir Outlook 2007. Todėl, jei jums nereikia išjungti funkciją Automatinis archyvavimas į Outlook 2003 arba Outlook 2007 ir atnaujinti Outlook 2010 arba "Outlook" 2013, automatinio archyvavimo priemonė lieka įgalintas.

Skirtumas tarp archyvavimo ir eksportuoti prekes

Archyvuojant elementus, tik galite archyvuoti elementus į asmeninių aplankų (.pst) failą. Kai eksportuojate elementus, galite eksportuoti prekes į daug įvairių tipų failus, įskaitant .pst failus ir Atskirtojo teksto failai. Esamą aplankų struktūrą išlaikoma nauja archyvo failo. Jei yra virš aplanką, kurį jūs archyvuojami, pirminis aplankas sukuriamas ir archyvo faile, bet ne archyvuojami elementai, kuriuose integruojami į aukštesnio lygio aplanką. Tokiu būdu, tokią pačią struktūrą aplankų pertvarko archyvo failą ir jūsų pašto dėžutę. Aplankai yra paliekami savo vietoje po archyvuojamas, net jei jie yra tušti. Tik galite archyvuoti vieno failo tipo, .pst failą.

Kai eksportuojate elementus, pradiniai elementai kopijuojami į eksportavimo failą, tačiau jie nėra pašalinami iš dabartinio aplanko.

Kaip įjungti automatinio archyvavimo priemone

"Outlook 2010" ir "Outlook" 2013:
  1. Spustelėkite į failą skirtuką, o tada spustelėkite su galimybių skirtuko meniu Failas .
  2. Spustelėkite į Išplėstinė tab.
  3. Spustelėkite automatinio archyvavimo parametrus.
  4. Paspauskite, jei norite pasirinkti į automatinį archyvavimą kas žymės langelį ir tada įveskite skaičių dienų lauke nurodyti, kaip dažnai automatinio archyvavimo procesą veikia.
  5. Jei norite būti pranešta prieš archyvuojami elementai, spustelėkite pasirinkti ir greitai iki automatinio archyvavimo žymės langelį.
  6. – Į numatytąjį archyvo failą , įveskite failo vardą archyvuotus elementus, perduodama, arba spustelėkite Peržiūrėti pasirinkti iš sąrašo.
  7. Spustelėkite gerai du kartus.
Outlook 2007 ir programos Outlook 2003:
  1. Meniu Įrankiai spustelėkitePasirinktysir tada spustelėkite skirtuką kita .
  2. Spustelėkite Automatinis archyvavimas.
  3. Spustelėkite, jei norite pasirinkti į automatinio archyvavimo kiekvienasžymės langelį ir nurodykite, kaip dažnai automatinio archyvavimo procesą bus paleisti bytyping skaičių langelyje dienos .
  4. Jei norite būti pranešta prieš archyvuojami elementai, spustelėdami pažymėkite žymės langelį Raginti prieš automatinį archyvavimą .
  5. Lauke Numatytasis archyvo failą , įveskite archyvuotus elementus, perduodama, arba spustelėkiteNaršyti , pasirinkite iš sąrašo pavadinimą afile.
  6. Du kartus spustelėkite gerai .
Dabar, įjungėte automatinio archyvavimo priemone, turite nustatyti automatinio archyvavimo savybės kiekvienam aplankui.

Svarbu."Outlook" duomenų (.pst) failą, galite pasirinkti numatytąjį archyvo failą reikia pastatyti vietos kompiuterį. Tinklo .pst failų naudojimas palaikomas tik su Outlook 2010 ir išskirtinėmis sąlygomis. Daugiau informacijos apie apribojimus naudodami .pst failus per tinklą, spustelėkite toliau straipsnio numerį ir peržiūrėkite straipsnį Microsoft žinių bazėje.

297019 Apribojimai naudojant asmeninių aplankų (.pst) failai per LAN ir WAN saitus

Kaip nustatyti automatinio archyvavimo savybės aplankui

"Outlook 2010" ir "Outlook" 2013:

1 Metodas:
  1. Pasirinkite aplanką, kuriame norite, kad Automatinis archyvavimas.
  2. Spustelėkite į aplanką skirtuką, o tada spustelėkiteAutomatinio archyvavimo parametrus.
2 Metodas:
  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, kuriame norite archyvuoti, o tada spustelėkite Ypatybės.
  2. Spustelėkite į automatinio archyvavimo tab.
  3. Nustatyti, automatinio archyvavimo ypatybės šį aplanką, spustelėkite, kad pažymėtumėte įvalyti elementus, senesnius nei žymės langelį.
  4. Norėdami nurodyti, kada prekės turi būti automatiškai perkeliami į archyvo failo, įveskite skaičius į mėnesių langelį.
  5. Norėdami nurodyti archyvuotus elementus turi būti perkeltos į failą, spustelėkite Perkelti senus elementus į.
  6. – Į Perkelti senus elementus į į langelį, įveskite failo pavadinimą suarchyvuotus elementus, arba spustelėkite Peržiūrėti pasirinkti iš sąrašo, ir tada spustelėkite gerai.
Outlook 2007 ir programos Outlook 2003:
  1. Aplankų sąrašedešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite thefolder, kuriuos norite archyvuoti, ir tada spustelėkiteYpatybės.
  2. Spustelėkite skirtuką Automatinis archyvavimas .
  3. Norėdami nustatyti automatinio archyvavimo savybės šiam aplankui, clickto pasirinkite valyti elementus, senesnius nei.
  4. Nurodyti, kada prekės turi būti automaticallytransferred į archyvo failą, įrašykite skaičių į lauką mėnesių.
  5. Norėdami nurodyti archyvuotus elementus, kad transferredto failą, spustelėkite Perkelti senus elementus į.
  6. Lauke Perkelti senus elementus į įveskite rinkmenos pavadinimą archyvuotus elementus, arba spustelėkite Naršyti Norėdami pasirinkti iš sąrašą, ir spustelėkite gerai.
OL2007 OL2003 OL2010 OL2013

Įspėjimas: šis straipsnis išverstas automatiškai

Savybės

Straipsnio ID: 830119 – Paskutinė peržiūra: 11/16/2013 10:49:00 – Peržiūra: 1.0

Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2003 su Business Contact Manager

  • kbconfig kbemail kbbackup kbinfo kbmt KB830119 KbMtlt
Atsiliepimai