Peržiūrėkite konkrečius failus ir kt. programoje "Microsoft Copilot"

Peržiūrėkite konkrečius failus, žmones, "Teams" pokalbius ir kt. "Copilot Chat", kuri pagerina įžeminimą ir bendradarbiavimą, nes informacija, žmonės ir pokalbiai tampa labiau pasiekiami.

Kai inicijuojate nuorodų meniu, atsižvelgiant į jūsų failų, el. laiškų, pokalbių ir kitų "Microsoft 365" programų bei paslaugų nuskaitymą, siūlomas susijęs turinys. Tai taip pat leidžia įterpti kelis elementus, įskaitant saitus į "Microsoft 365" failus, vaizdus, žmones, susitikimus, pokalbius ir el. laiškus. "Copilot" nurodo turinį, kurį įtraukiate kaip atsakymo dalį.

Vartotojai, turintys "Microsoft Copilot" licenciją ("Microsoft Copilot" vartotojai)

Darbo IQ įjungtas

Norėdami įtraukti saitų į "Microsoft 365" failus, nurodyti žmones ir įtraukti kalendoriaus įvykių bei el. laiškų, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į "Copilot Chat" ir prisijunkite naudodami savo "Microsoft 365" paskyrą.

2. Pokalbio puslapio viršuje dešinėje įsitikinkite, kad įjungtas mygtukas "Work IQ ".

3. Norėdami nurodyti konkrečią informaciją, įveskite / ir pradėkite vesti žmones, failą, susitikimą ar el. laišką, kurį norite susieti.

   

4. "People", "Microsoft 365" failai, susitikimai ir el. laiškai pasiekiami naudojant skirtukus. Kai pasirenkate skirtuką, meniu parinktys atnaujinamos, kad būtų teikiami pasiūlymai pagal jų aktualumą.

5. Pasirinkite iš išvardytų žmonių, failų, susitikimų ir el. laiškų.

Darbo IQ išjungtas

Galima nurodyti tik failus, kai pokalbyje išjungėte darbo IQ . Norėdami įtraukti saitus į failus, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į "Copilot Chat" ir prisijunkite naudodami savo "Microsoft 365" paskyrą.
2. Pokalbio puslapio viršuje dešinėje išjunkite mygtuką "Work IQ ".
3. Norėdami nurodyti konkretų failą, įveskite / ir pradėkite vesti failo vardą, kurį norite susieti.
4. Skirtuke "Files" meniu pateikiami pasiūlymai pagal jų aktualumą jums.
5. Pasirinkite iš išvardytų failų.

Vartotojai, neturintys "Microsoft Copilot" licencijos ("Copilot Chat" vartotojai)

Vartotojams, neturintiems "Microsoft Copilot" licencijos, galimi tik failai. Norėdami įtraukti saitus į failus, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į "Copilot Chat" ir prisijunkite naudodami savo "Microsoft 365" paskyrą.
2. Norėdami nurodyti konkretų failą, įveskite / ir pradėkite vesti failą, kurį norite susieti.
3. Skirtuke "Files" meniu pateikiami pasiūlymai pagal jų aktualumą jums.
4. Pasirinkite iš išvardytų failų.

Nurodykite konkrečius turinio tipus programoje "Copilot Chat"

Žmonių nurodymas

"Copilot" siūlo žmones pagal tai, kaip jų vardai arba el. pašto adresai atitinka tai, ką įvedate. Sistema atsižvelgia į tai, kaip dažnai ir pastaruoju metu bendravote su jais naudodami "Teams", el. laiškus, susitikimus ar bendrinamus failus, atnaujindama šį reitingą kelis kartus per dieną.

Susitikimų nurodymas

"Copilot" siūlo susitikimus pagal jūsų atsakymus ir naujausius ar būsimus įvykius, atitinkantį susitikimo pavadinimą arba organizatoriaus vardą. "Copilot" taip pat gali pasiūlyti susitikimų seriją ir konkrečius susitikimus.

Komandų turinio nurodymas

"Copilot" skirtuke Pokalbiai pagal naujausią veiklą ir dalyvių skaičių "Copilot" siūlo atitinkamus "Teams" grupės ir susitikimų pokalbius. "Copilot" taip pat skirtuke Kanalai rodo vėliausiai naudotus "Teams" kanalus. Palaikomi visų tipų kanalai, įskaitant privačius, bendrinamus ir bendruosius kanalus.

El. laiškų nurodymas

"Copilot" rodo susijusius el. laiškus pagal jūsų sąveikas, pvz., paminėjimus, vėliavėles ir reikšmingiausius el. laiškus, taip pat atitinkamas temas, siuntėjus, raktažodžius, priedus ar gavėjus. "Copilot" taip pat gali nurodyti el. laiškus bendrinamose ir įgaliotosiose pašto dėžutėse.

Failų ir vaizdų nurodymas

"Copilot" siūlo susijusius failus ir vaizdus pagal naujausią veiklą ir sąveikas, įskaitant tuos, kurie neseniai buvo nusiųsti, atidaryti, modifikuoti arba bendrinti „OneDrive“ verslui. Files yra prieinami po poros minučių po bet kurio iš šių veiksmų. Files taip pat rekomenduojama atsižvelgiant į failų pavadinimus, tipus ar autorius.

• Vietiniai failai ir vaizdai: Norėdami nurodyti vietinį failą, "Copilot Chat" kūrimo lauke pasirinkite Įtraukite ir valdykite šaltinius, tada Nusiųskite vaizdus ir failus iš meniu. Tada galite pasirinkti kelis vaizdus arba failus iš vietinio įrenginio. Pasirinkus failą, jo kopija įrašoma į "„OneDrive“".

• Debesies failai: Norėdami nurodyti failą, pasiekiamą debesies serveryje, pasirinkite Pridėti debesies failus. Prie raginimo galite pridėti failą arba visą aplanką.

  Pastaba

  Be įvedimo /, taip pat galite nurodyti failus naudodami kopijavimo ir įklijavimo arba vilkimo funkciją.

  "SharePoint" svetainėje galite nurodyti tik iki dešimties failų ar puslapių.

Norėdami sužinoti daugiau apie palaikomus failus, žr. "Microsoft Copilot" (darbo) skyrių "Copilot" palaikomi failų formatai.

"SharePoint" svetainių nurodymas

"Copilot" rodo "SharePoint" svetaines, puslapius ir sąrašus, su kuriais neseniai sąveikavote arba kurie buvo bendrinami su jumis. Pasirinkite svetainę, kad apimtumėte raginimo turinį.

Žinomi "SharePoint" sąrašų nurodymo apribojimai

• "Copilot" palaiko iki 20 000 sąrašo elementų nuorodas vienu metu.
• Šiuo metu priedų stulpelių arba peržvalgos stulpelių nurodymas "SharePoint" sąrašuose nepalaikomas.

Jungčių nurodymas

Dabar galite pagrįsti "Copilot" raginimus trečiųjų šalių duomenimis naudodami organizacijos "Graph Connector" turinį, pasiekiamą iš "Copilot Chat" nuorodų meniu. Bet kurias jungtis, kurias įgalinote "Copilot", galite pasiekti skirtukuose Visi ir Kiti meniu, kuris pasirodo įvedus /.

Palaikomų jungčių pavyzdžiai yra "Confluence", "Jira" ir "ServiceNow".

Daugiau būdų dirbti su "Copilot Chat"

• Darbo su Microsoft Copilot Chat pradžia
• Dažnai užduodami klausimai apie Microsoft Copilot Chat
• "Microsoft Copilot" duomenys, privatumas ir sauga