Jei dirbate su dokumentu, kuris įrašytas į biblioteką "SharePoint" svetainėje, kai strategija, reikalaujanti įterpti etiketę, veikia kaip informacijos tvarkymo strategijos dalis, gali reikėti Įterpti žymę į "Office" failą, kai įrašote arba išspausdinate.
Svarbu: Etiketės buvo nutrauktos "SharePoint 2013" ir naujesnėse versijose. Daugiau informacijos rasite "Microsoft SharePoint 2013" nebeteikiamos funkcijos ir pakeistos funkcijos.
Šiame straipsnyje
Apžvalga
Žymė yra būdas jūsų organizacijai įtraukti dokumento ypatybes (arba metaduomenis apie dokumentą) pačiame dokumente. Pavyzdžiui, advokatų kontora gali reikalauti, kad susitikimo su klientais pastabos būtų pažymimi kaip numatyta advokato – kliento teisių.
Negalite įterpti Žymos dokumente, kol svetainės administratorius arba sąrašo tvarkytuvas sukonfigūruos reikiamą bibliotekos arba sąrašo strategiją. Jei tokia strategija yra, skirtuke Įterpimas rodoma komanda žymė , kad galėtumėte įterpti etiketes.
Bet koks dokumentas, kuris jau yra sąraše arba bibliotekoje, kai strategija yra nustatyta, nepriskiriama žymoje (todėl jos įterpti negalima) tol, kol dokumentas bus paimtas ir vėl pažymėtas. Dokumentai, nusiųsti į sąrašą ar biblioteką su jau įsigaliojančia etiketės strategija, automatiškai priskiriami etiketes, kurias galima įterpti iš karto.
Žymos įterpimas neautomatiškai
Atsižvelgiant į tai, kaip sukonfigūruota etikečių strategija, jums gali reikėti įterpti etiketes į dokumentus, esančius Office SharePoint Server 2007 svetainės bibliotekose.
Pastaba: Negalite keisti Žymos formatavimo, pvz., šrifto ar teksto dydžio. Formatavimą nustato svetainės administratorius arba sąrašo tvarkytuvas, kai jis arba ji sukuria žymų strategiją.
-
Jei biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.
Jei jūsų bibliotekos pavadinimas nerodomas greitosios pradžios ekrane, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada spustelėkite bibliotekos pavadinimą.
-
Nukreipkite žymiklį į norimą dokumentą, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite redaguoti naudojant "Microsoft Office" programos pavadinimą , pvz., redaguoti programoje "Microsoft Office Word".
-
Perkelkite žymeklį į vietą dokumente, kur norite įterpti žymę.
-
Skirtuko Įterpimas grupėje Brūkšninis kodas spustelėkite žymė.
Pastaba: Komanda žymė rodoma skirtuke Įterpimas tik tuo atveju, jei serverio dokumentui galioja žymų strategija.
-
Norėdami įrašyti pakeitimus, spustelėkite Įrašyti.
Žymos įterpimas įrašant arba spausdinant
"SharePoint" svetainės biblioteka gali turėti etiketę, kuri reikalauja įterpti etiketę, kai įrašote arba spausdinate dokumentą.
Jei dokumente dar nėra Žymos, kai įrašote arba spausdinate, būsite paraginti jį įterpti. Jei paraginti spustelėsite taip , ji bus įterpta į numatytąją vietą.
-
Jei failas skirtas tik skaityti, žymė įterpiama į žymiklio dabartinę vietą.
-
Jei failas yra redagavimo režimu, į numatytąją vietą įterpiama žymė.
-
Programoje „Word“ Žymė įterpiama pirmojo dokumento puslapio antraštėje.
-
Programoje „Excel“ Žymė įterpiama pirmajame darbaknygės darbalapio pirmajame langelyje.
-
Programoje „PowerPoint“ Žymė įterpiama pirmojoje pateikties skaidrės centre.
-
