Lync Web Scheduler

Lync susitikimo kūrimas

1. Eikite į „Web Scheduler“ puslapį, kurį jums suteikė jūsų įmonės palaikymo komanda.

2. Prisijunkite naudodami savo vartotojo vardą ir slaptažodį.

3. Spustelėkite Kurti naują susitikimą.

1. Įveskite savo susitikimo Temą.

2. Susitikimo vietą galite palikti kaip Lync susitikimas arba, jei yra asmeniškai atvykusių dalyvių, įtraukti vietą, pvz., konferencijų kambarys.

3. Lauke Pranešimas įveskite trumpą pranešimą arba susitikimo darbotvarkę (nebūtina).

4. Pasirinkite savo susitikimo laiko juostą, pradžios ir pabaigos datą ir laiką.

5. Pagal numatytuosius parametrus visi, įskaitant jūsų įmonei nepriklausančius žmones, gali apeiti laukiamąjį, kuris yra virtuali laukimo sritis, leidžianti priimti žmones arba nesuteikti prieigos. Informacijos, kaip pakeisti parinktis, žr. Prieiga ir Pranešėjai.

6. Pagal numatytuosius parametrus pranešėjo teises turi bet kas iš jūsų įmonės. Informacijos, kaip pakeisti parinktis, žr. Prieiga ir Pranešėjai.

7. Dalyje Dalyviai ir garso įrašai įtraukite kabliataškiu atskirtus kviečiamųjų vardus arba el. pašto adresus.

8. Spustelėkite Tikrinti vardus, kad patikrintumėte, ar įtraukėte teisingus vardus.

Dalyvio, kuris nepriklauso jūsų įmonei, el. pašto adresą įveskite visą, pvz., contoso@contoso.com.

1. Jeigu nustatytas jūsų abonemento garso konferencijų paslaugų teikėjas, susitikimo kvietime bus nurodytas nemokamas, mokamas numeris ir dalyvio kodas. Susitikimo dalyviai gali naudoti kompiuterio garsą arba skambinti į susitikimą.

2. Spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

Kvietimų siuntimas susitikimo dalyviams

Norėdami siųsti susitikimo kvietimą, pasirinkite vieną iš toliau nurodytų būdų:

1. Kvietimų siuntimas, naudojant el. pašto programą

Naudodami šį metodą galite kopijuoti susitikimo informaciją iš „Web Scheduler“ ir įklijuoti ją į susitikimo užklausą, sukurtą naudojant jūsų mėgstamiausią el. pašto programą.

1. Sukūrę susitikimą, spustelėkite Įrašyti.

2. Atidaromas langas su susitikimo informacija.

1. Paryškinkite susitikimo informaciją, įskaitant susitikimo URL, garso konferencijos numerį ir konferencijos ID.

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tekstą, tada spustelėkite Kopijuoti.

3. Atidarykite bet kurią el. pašto programą ir sukurkite įprastą susitikimo užklausą.

4. Įklijuokite į užklausą Lync susitikimo informaciją (kurią nukopijavote 4 veiksme).

5. Įtraukite dalyvius, patikrinkite susitikimo datą ir laiką, įveskite susitikimo dienotvarkę ir išsiųskite užklausą.

6. Kvietimų siuntimas naudojant „iCalendar“

„iCalendar“ leidžia skirtingų el. pašto sistemų vartotojams keistis kalendorių informacija. „iCalendar“ užklausų gavėjai turi turėti programinę įrangą, kuri galėtų atidaryti ir atsakyti į susitikimo užklausą.

1. Sekcijoje Mano susitikimai pasirinkite susitikimą pagal jo temą ir spustelėkite Eksportuoti kaip „iCalendar“.

1. Jūsų el. pašto programai paraginus, spustelėkite Atidaryti.

2. Atidarę kalendoriaus įrašą, persiųskite jį žmonėms, kuriuos planuodami susitikimą įtraukėte kaip dalyvius.

3. Tada dalyviai galės atidaryti ir įrašyti „iCalendar“ failą naudodami mėgstamą el. pašto programa, pvz., „Outlook“, „Notes“, „iCal“ ir kt.

Puslapio viršus

Prieiga ir pranešėjai

Numatytosios susitikimo parinktys geriausiai tinka tipiniams komandos susitikimams. Galite tinkinti susitikimo parinktis, kad jos geriau atitiktų jūsų reikalavimus, susitikimo tipą ir dalyvius.

Kurdami naują susitikimą, dalyje Prieiga ir pranešėjai pasirinkite, kas galės apeiti laukiamąjį, ir kas galės būti pranešėju.

Prisijungimas prie Lync susitikimo

Susitikimo užklausoje spustelėkite susitikimo saitą, kad prisijungtumėte.

Arba galite naudoti skirtuką Prisijungti prie susitikimo programoje „Web Scheduler“:

1. Dalyje Mano susitikimai pasirinkite susitikimą, prie kurio norite prisijungti.

2. Dešiniojoje puslapio pusėje spustelėkite Prisijungti prie susitikimo.

3. Atidaromas atitinkamas Lync klientas ir jūs prisijungiate prie susitikimo.

Prireikus daugiau informacijos, žr. Prisijungimas prie „Skype“ verslui („Lync“) susitikimo.

Esamų susitikimų peržiūra arba redagavimas

Visus savo organizuotus susitikimus galite matyti „Web Scheduler“ skirtuke Mano susitikimai. Atminkite, kad „Web Scheduler“ pateikiami tik jūsų organizuoti susitikimai, o ne tie, į kurių užklausas gavote.

1. Eikite į Mano susitikimai, tada spustelėkite susitikimo temą, kad atidarytumėte išsamios informacijos puslapį.

1. Spustelėkite Redaguoti susitikimą.

2. Atlikite reikiamus keitimus ir spustelėkite Įrašyti.

3. Sėkmės įspėjime spustelėkite Gerai ir patvirtinkite pakeistą informaciją.

• Jeigu siųsdami kvietimus naudojote „iCalendar“, dar kartą spustelėkite Eksportuoti kaip „iCalendar“, kad atidarytumėte užklausą ir išsiųstumėte naujinimą.

• Jeigu Lync susitikimo informaciją nukopijavote į įprastą susitikimo užklausą, atidarykite kvietimą, atnaujinkite jį nauja susitikimo informacija ir iš naujo išsiųskite dalyviams.

Puslapio viršus

Susitikimo naikinimas arba atšaukimas

Jūsų susitikimų galiojimo laikas baigiasi 14 dienų po suplanuoto pabaigos laiko, tačiau galite panaikinti susitikimą, jei norite išvalyti "Web Scheduler", arba atšaukti susitikimą.

1. Dalyje Skirtuke Mano susitikimai spustelėkite susitikimą, kurį norite panaikinti.

2. Susitikimo informacijos puslapyje spustelėkite skirtuką Naikinti susitikimą.

3. Patvirtinimo lange spustelėkite Taip.

   Svarbu:  Turėsite išsiųsti atšaukimo pranešimą dalyviams, nes „Web Scheduler“ automatiškai kalendoriaus neatnaujina.

4. Jei siųsdami susitikimo užklausą naudojote „iCalendar“, atidarykite kvietimą ir spustelėkite Atšaukti. Taip gavėjams bus išsiųstas atšaukimo pranešimas.

5. Jeigu Lync susitikimo informaciją nukopijavote į įprastą susitikimo užklausą, atidarykite kvietimą, tada spustelėkite Atšaukti, kad išsiųstumėte atšaukimo pranešimą pakviestiems asmenims.