Įmonės raktažodžių stulpelio įtraukimas į sąrašus arba bibliotekas

Įmonės raktažodžių stulpelio įtraukimas į sąrašus arba bibliotekas

"Enterprise" raktažodžius galite įtraukti į „SharePoint Server“ arba „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ svetainės elementus, skirtus metaduomenų žymėjimui, ir kurti internetinio turinio klasifikavimo ir tvarkymo sistemą į skirtingas kategorijas. Raktiniai žodžiai ir metaduomenys leidžia jums įrašyti kai kuriuos žmonių, kurie naudoja turinį, žinias. Daugiau informacijos ieškokite Valdomų metaduomenų Įvadasį "SharePoint".

Galite įtraukti įmonės raktažodžių stulpelį į sąrašą arba biblioteką. Tada galite pasirinkti sąrašo ar bibliotekos elementą, kad įtrauktumėte raktažodį, ir įveskite žodį arba frazę, kurią norite Rodyti elemento ypatybėse.

Toliau pateiktoje iliustracijoje pavaizduotas stulpelio pavyzdys su įtrauktu įmonės raktažodžiu.

Vartotojai gali įtraukti raktažodžių dokumento ypatybių dialogo lange

Norėdami įtraukti įmonės raktažodžių stulpelį į sąrašą arba biblioteką:

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, į kurią norite įtraukti įmonės raktinio žodžio stulpelį.

  2. „SharePoint Server“ bibliotekos arba sąrašo juostelėje pasirinkite bibliotekos parametrai arba sąrašo parametrai.

    „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ svetainėje Pasirinkite parametrai Piktograma Parametrai , tada pasirinkite bibliotekos parametrai arba sąrašo parametrai.

  3. Stulpelyje teisės ir valdymas pasirinkite įmonės metaduomenys ir raktinių žodžių parametrai.

  4. Puslapio parametrai dalyje įtraukti įmonės raktažodžius pažymėkite žymės langelį įtraukti įmonės raktažodžių stulpelį į šį sąrašą ir įjunkite raktinio žodžio sinchronizavimą.

Metaduomenų publikavimo išjungimas arba įgalinimas

Galite kontroliuoti, ar terminai arba raktiniai žodžiai, įtraukti į sąrašo ar bibliotekos Valdomų metaduomenų arba įmonės raktinių žodžių stulpelius, taps prieinami kaip socialinių žymių raktiniai žodžiai. Pavyzdžiui, jei jūsų sąraše yra slaptos informacijos, galbūt nenorėsite, kad raktinių žodžių reikšmės būtų matomos. Norėdami apriboti prieigą prie raktinių žodžių, galite išjungti metaduomenų publikavimą.

Pastaba: Pagal numatytuosius terminus iš vietinio terminų rinkinio, kuris buvo sukurtas konkretaus svetainių rinkinio kontekste, nėra įtraukiami metaduomenų publikavimas. Vietinių terminų rinkinių negalima naudoti socialiniame žymėjime arba kaip įmonės raktažodžiai.

Norėdami išjungti arba įgalinti metaduomenų publikavimą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite konfigūruoti metaduomenų publikavimą.

  2. „SharePoint Server“ bibliotekos arba sąrašo juostelėje pasirinkite bibliotekos parametrai arba sąrašo parametrai.

    „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ svetainėje Pasirinkite parametrai Piktograma Parametrai , tada pasirinkite bibliotekos parametrai arba sąrašo parametrai.

  3. Dalyje teisės ir valdymaspasirinkite įmonės metaduomenys ir raktinių žodžių parametrai.

  4. Sekcijos metaduomenų publikavimas dalyje įrašyti metaduomenis šiame sąraše kaip bendruomenės žymės atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami publikuoti Valdomų metaduomenų ir įmonės raktažodžių laukų reikšmes į socialinį žymėjimą ir mano svetainės profilius, pažymėkite žymės langelį.

    • Norėdami, kad valdomi metaduomenys ir įmonės raktažodžių laukai nebūtų veikiami socialinių žymių ir mano svetainių profilių, išvalykite žymės langelį.

  5. Pasirinkite Gerai.

Daugiau apie įmonės raktinius žodžius

SharePoint paverčia jūsų įmonės raktinius žodžius į vieną, ne hierarchijos terminų rinkinį. Naudodami terminų saugyklos tvarkymo įrankį, galite surasti šį specialųjį terminų rinkinį, kuris pavadintas raktažodžių rinkiniu. Daugiau informacijos ieškokite grupių ir terminų rinkinių kūrimas, konfigūravimas ir valdymas.

Įtraukti raktiniai žodžiai pasiekiami kitiems, kai vartotojai pasiekia SharePoint sąrašus arba bibliotekas. Pavyzdžiui, kai vartotojai įveda panašius simbolius į sąrašo įmonės raktažodžiai stulpelį, "SharePoint" rodo raktažodį pasiūlymo pranešime. Jei į sąrašą ar biblioteką įtraukiate "Enterprise" raktinių žodžių stulpelį, SharePoint kopijuoja visas esamas dokumento žymes į stulpelį įmonės raktažodžiai, kai dokumentai nusiųsti į sąrašą arba biblioteką. Tai padeda sinchronizuoti esamus raktažodžius su valdomomis metaduomenų funkcijomis.

Terminų saugyklos administratoriai gali nustatyti, kad raktiniai žodžiai būtų atidaryti arba uždaryti. Ar rinkinys atviras, ar uždarytas turi įtakos tam, kaip vartotojai veikia su "Enterprise" raktažodžių sąrašu arba bibliotekoje. Jei į sąrašą ar biblioteką įtraukiate įmonės raktažodžių stulpelį, svetainės vartotojai gali nustatyti raktinių žodžių reikšmes. Jei raktinių žodžių rinkinys uždarytas, vartotojai negali pateikti naujų raktinių žodžių, tačiau turi naudoti esamus įmonės raktinius žodžius arba valdomą terminą. Jei svetainės raktinių žodžių terminų rinkinys yra atviras, vartotojai gali įtraukti bet kurią teksto reikšmę į šį stulpelį.

Jei reikia, administratorius, turintis teisę valdyti, gali keisti, kaip SharePoint tvarko šiuos raktažodžius ir perkelti juos į konkretų valdomą terminų rinkinį. Tada raktiniai žodžiai bus prieinami tais pačiais tikslais kaip ir kiti terminai tame terminų rinkinyje.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×