Įrašų tvarkymo vietoje konfigūravimas

Galimybė valdyti įrašus bet kurioje svetainėje leidžia įrašų vadovams geriau kontroliuoti, kaip tvarkomi verslo ir teisiniai įrašai su ilgalaike verte. Tvarkant dokumentus "vietoje" taip pat leidžiama, kad šie duomenys būtų bendradarbiavimo darbo srities dalis, gyvenimas kartu su kitais dokumentais, su kuriais dirbate.

Atsižvelgdami į savo įrašo valdymo sprendimo organizacinę struktūrą, galite aktyvinti svetainių rinkinio lygiu esantį įrašo tvarkymą ir galite toliau išjungti neautomatinį įrašo paskelbimą sąrašo arba bibliotekos lygiu. Tačiau numatytoji sąrašų ir bibliotekų ypatybė yra ta, kad, kai funkcija suaktyvinama svetainių rinkinio lygiu, yra įgalinta neautomatinė įrašo deklaracija.

Pastaba: "SharePoint Online" įdiegėme naudoti saugojimo etiketes turiniui paskelbti kaip įrašais, kurie efektyviai pakeis poreikį naudoti įrašų centrą. Jei naudojate įrašų centrą, galite ir toliau jį naudoti kartu su saugojimo žymėmis. Tačiau perkeliant įrašų tvarkymą, rekomenduojame naudoti saugojimo etiketes, o ne įrašų centrą.

"SharePoint" vietos įrašo tvarkymo aktyvinimas

Jei dar nepadarėte, turite aktyvinti įrašo tvarkymo vietą, kad galėtumėte atlikti šias užduotis. Jei ją suaktyvinote, praleiskite šiuos veiksmus.

  1. Pereiti į aukščiausio lygio svetainę.

  2. Spustelėkite parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai , tada spustelėkite Svetainės parametrai

    SharePoint grupės prijungtoje svetainėje spustelėkite Parametrai, spustelėkite svetainės turinys, tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Dalyje svetainių rinkinio administravimasspustelėkite svetainių rinkinio funkcijos.

  4. Svetainių rinkinio funkcijosraskite vietą įrašo tvarkymas ir spustelėkite Aktyvinti.

Svetainių rinkinio vietos įrašo tvarkymo konfigūravimas

Jei jūsų įrašuose valdymo sprendimas apima kelias svetaines, galite sukonfigūruoti įrašo valdymo parametrus šiais būdais:

  • Nurodyti, kokio tipo apribojimus reikia pateikti dokumente, kai jis skelbiamas kaip įrašas.

  • Nurodyti, ar visi svetainės sąrašai arba bibliotekos leidžia neautomatines įrašo deklaracijas.

  • Nurodyti, kas gali neautomatiškai paskelbti ir atšaukti dokumentus kaip įrašą.

Svetainių rinkinio vietos įrašo tvarkymo konfigūravimas

Pastaba: Prieš atlikdami šią procedūrą, pirmiausia turite suaktyvinti vietos įrašo tvarkymo funkciją svetainių rinkinio lygiu.

  1. Pereiti į aukščiausio lygio svetainę.

  2. Spustelėkite parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai , tada spustelėkite Svetainės parametrai

    SharePoint grupės prijungtoje svetainėje spustelėkite Parametrai, spustelėkite svetainės turinys, tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Dalyje svetainių rinkinio administravimasspustelėkite įrašyti deklaracijos parametrus.

  4. Puslapio įrašų deklaracijos parametrai sekcijoje įrašų apribojimai pasirinkite parinktį, nurodančios, kokio tipo apribojimus bus galima įtraukti į elementą, kai jis bus paskelbtas įrašu. Šis parametras neturi įtakos elementams, kurie jau paskelbti įrašais.

    • Jokie papildomi apribojimai   Šis apribojimas naudingas, jei norite, kad įrašams būtų taikoma atskira saugojimo strategija nei ne įrašams, bet nenorite blokuoti ir redaguoti įrašo.

    • Blokuoti naikinti   tai yra Numatytasis įrašo centro apribojimas.

    • Blokuoti redagavimą ir naikinimą    Šis apribojimas naudingas, jei norite visiškai užrakinti dokumentą, kad jo nebūtų galima redaguoti arba naikinti. Piktograma "spynos" susieta su dokumentu, kad vizualiai būtų rodoma, kad elementas užrakintas.

  5. Sekcijoje įrašo deklaracijos pasiekiamumas pasirinkite parinktį, kuri nurodo, ar elementai pagal numatytuosius numatytuosius įrašus sąrašuose ir bibliotekose gali būti neautomatiniu būdu deklaruoti kaip įrašai. Jei pasirinkta parinktis ne visose vietose pagal numatytąją parinktį, elementai gali būti deklaruoti kaip įrašai tik naudojant strategiją arba darbo eigą.

    Viena parinktis įrašų deklaracijos pasiekiamumo sekcijoje leidžia anuliuoti įrašo skelbimą. Norėdami tai atlikti, dalyje išsami atitikties informacija, esančioje prie įrašo būsena, spustelėkite Anuliuoti įrašo skelbimą. Būsite paraginti patvirtinti, kad norite atšaukti elemento skelbimą kaip įrašą.

    Pastaba: Parinktis anuliuoti skelbimą rodoma tik elementams, kurie anksčiau buvo deklaruoti kaip įrašai.

  6. Sekcijoje deklaracijos vaidmenys nurodyti vartotojų, kurie gali paskelbti elementus kaip įrašus, tipus ir jų nedeklaravimą.

    • Visi sąrašo bendraautoriai ir administratoriai    Bet kuris vartotojas, turintis sąrašo "redaguoti elementus" teises, gali paskelbti ir nedeklaruoti kaip įrašus.

    • Tik sąrašo administratoriai    Tik vartotojai, turintys sąrašo teises "tvarkyti sąrašą", gali paskelbti elementus kaip įrašus ir anuliuoti jų skelbimą.

    • Tik strategijos veiksmai    Tik strategijos veiksmai arba pasirinktinio kodo vykdymas kaip sistemos abonentas gali paskelbti elementus kaip įrašus ir anuliuoti jų skelbimą.

  7. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Sąrašo arba bibliotekos vietos įrašo tvarkymo konfigūravimas

Galite konfigūruoti duomenų tvarkymo parametrus, kad būtų galima leisti arba neleisti kurti tam tikrų svetainės sąrašų ar bibliotekų. Taip pat galite konfigūruoti sąrašus ir bibliotekas, kad visi į juos įtraukti elementai būtų automatiškai deklaruojami kaip įrašai.

Sąrašo arba bibliotekos vietos įrašo tvarkymo konfigūravimas

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurią norite konfigūruoti įrašams tvarkyti.

  2. Bibliotekų dalyje bibliotekos įrankiaispustelėkite skirtuką biblioteka . Sąrašams dalyje sąrašo įrankiaispustelėkite skirtuką sąrašas .

  3. Bibliotekos juostelėje spustelėkite bibliotekos parametrai. Sąrašams spustelėkite sąrašo parametrai.

    "SharePoint Online" spustelėkite Parametrai , tada spustelėkite sąrašo parametrai arba bibliotekos parametrai.

    Pastaba: Jei nematote juostelės mygtuko, nurodyto šioje procedūroje, gali tekti koreguoti ekrano skiriamąją gebą arba naršyklės lango dydį, kad išplėstumėte visus galimus juostelės mygtukus. Taip pat galite spustelėti grupės mygtuką, kad išplėstumėte grupės mygtuko žymėjimą.

  4. Puslapyje sąrašo parametrai spustelėkite įrašyti deklaracijos parametrus.

  5. Puslapio įrašų deklaracijos parametrai sekcijoje Neautomatinis įrašų deklaracijos pasiekiamumas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite, ar norite naudoti svetainių rinkinio numatytąjį parametrą.

    • Leisti šiam sąrašui arba bibliotekai naudoti neautomatinį šio sąrašo arba bibliotekos įrašą.

    • Niekada neleiskite šio sąrašo arba bibliotekos įrašams neautomatinės deklaracijos.

  6. Sekcijoje Automatinė deklaracija pasirinkite, ar norite, kad į šį sąrašą ar biblioteką įtraukti elementai būtų automatiškai deklaruojami kaip įrašai.

  7. Spustelėkite Gerai.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×