Įvadas į „Outlook“ kalendorių

Kalendorius yra kalendoriaus ir planavimo komponentas, „Outlook“ yra visiškai integruotas su el. paštu, kontaktais ir kitomis funkcijomis.

Taip pat, kaip rašote bloknote, galite spustelėti bet kurį laiko tarpą „Outlook“ kalendoriuje ir pradėti rašyti. Naudodami kalendorių galite kurti paskyras ir įvykius, tvarkyti susitikimus, peržiūrėti grupės tvarkaraščius ir daug daugiau.

  • Paskyrų ir įvykių kūrimas     

    Spustelėkite bet kurį laiko tarpą „Outlook“ kalendoriuje ir pradėkite įvesti, kad sukurtumėte paskyrą ar įvykį. Galite pasirinkti, kad garsas arba pranešimas primintų jums apie susitikimus, susitikimus ir įvykius, taip pat galite spalvoti elementus, kad galėtumėte greitai identifikuoti.

    Daugiau informacijos žr. Paskyros kūrimas arba planavimas ir Įvykio kūrimas.

  • Susitikimų tvarkymas    

Pasirinkite laiką kalendoriuje, sukurkite susitikimo užklausą ir pasirinkite žmones, kuriems norite pakviesti. „Outlook“ padeda rasti anksčiausią laiką, kai visi pakviesti žmonės yra laisvi. Kai susitikimo užklausą siunčiate el. paštu, pakviestieji gauna užklausą aplanke Gauta. Kai pakviestieji atidaro užklausą, jie gali priimti, preliminariai priimti arba atmesti susitikimą spustelėdami vieną mygtuką. Jei jūsų užklausa nesuderinama su pakviestų žmonių kalendoriaus elementu, „Outlook“ rodomas pranešimas. Jei jūs, kaip susitikimo organizatorius, leidžiate tai, pakviesti svečiai gali pasiūlyti alternatyvų susitikimo laiką. Kaip organizatorius, galite sekti, kas priima arba atmeta užklausą arba kas siūlo kitą susitikimo laiką atidarydami užklausą.

Daugiau informacijos žr. Susitikimų su kitais žmonėmis planavimas.

  • Grupės tvarkaraščių rodinys    

    Galite kurti kalendorius, kurie rodo žmonių arba išteklių grupės tvarkaraščius. Pavyzdžiui, galite peržiūrėti visų savo skyriaus žmonių tvarkaraščius arba visus išteklius, pvz., konferencijų kambarius, savo pastate. Tai padeda greitai planuoti susitikimus.

  • Kalendorių rodymas greta    

    Galite peržiūrėti kelis sukurtus kalendorius, taip pat kalendorius, kuriuos bendrina kiti „Outlook“ vartotojai. Pvz., galite sukurti atskirą kalendorių asmeninėms paskyroms ir peržiūrėti savo darbo ir asmeninius kalendorius greta.

    Daugiau informacijos žr. Kelių kalendorių rodymas vienu metu.

    Taip pat galite kopijuoti arba perkelti paskyras tarp rodomų kalendorių. Naudokite naršymo sritį norėdami greitai bendrinti savo kalendorių ir atidaryti kitus bendrinamus kalendorius. Atsižvelgiant į teises, suteiktas kalendoriaus savininko, galite kurti arba paskyras bendrinamuose kalendoriuose.

    Daugiau informacijos ieškokite "Outlook" kalendoriaus bendrinimas su kitais žmonėmis ir Kito asmens pašto ir kalendoriaus elementų valdymas.

  • Kalendorių rodymas vienas ant kito perdangos rodinyje     

    Perdangos rodinį galite naudoti norėdami rodyti kelis sukurtus kalendorius ir kalendorius, kuriuos bendrina kiti „Outlook“ vartotojai. Pvz., galite sukurti atskirą kalendorių asmeninėms paskyroms ir perdengti savo darbo ir asmeninius kalendorius, kad galėtumėte greitai pamatyti, kur yra konfliktų ar laisva laiko.

    Daugiau informacijos žr. Kelių kalendorių rodymas vienu metu.

  • Saitas su kalendoriais "Microsoft SharePoint" svetainėse    

    Jei turite prieigą prie „SharePoint“ svetainės, galite peržiūrėti tos svetainės įvykių sąrašus savo „Outlook“ kalendoriuje. Galite pakeisti sąrašą „Outlook“, net jei dirbate neprisijungę. Pakeitimai automatiškai sinchronizuojami, kai vėl prisijungiate prie interneto. Be to, galite peržiūrėti "SharePoint" kalendorius greta kitų asmeninių arba bendrinamų kalendorių.

  • Kalendorių siuntimas visiems el. paštu    

Galite siųsti kalendorių pašto gavėjui kaip interneto kalendorių, bet kontroliuoti, kiek informacijos bendrinama. Jūsų kalendoriaus informacija rodoma el. laiško body as an Internet Calendar attachment that the recipient can open in „Outlook“.

Daugiau informacijos žr. Įvadas į kalendoriaus bendrinimą.

  • Interneto kalendorių prenumeruokite    

    Interneto kalendoriaus prenumeratos primena interneto kalendorius, išskyrus tai, kad atsisiųstas kalendorius reguliariai sinchronizuojamas su interneto kalendoriumi ir atnaujinamas.

  • Kito vartotojo kalendoriaus valdymas    

    Naudojant atstovo prieigos funkciją, vienas asmuo gali naudoti savo " „Outlook“ " kopiją, kad galėtų lengvai valdyti kito asmens kalendorių. Pavyzdžiui, administravimo asistentas gali valdyti vadovo kalendorių. Kai vadovas paskiria asistentą atstovu, asistentas gali kurti, perkelti arba panaikinti paskyras ir tvarkyti susitikimus vadovo vardu.

    Daugiau informacijos žr. Kito asmens pašto ir kalendoriaus elementų valdymas.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×