Įvadas į "Excel Starter"

Ką norėtumėte daryti?

• Atidarykite "Excel Starter" ir Apsižvalgykite

• Naujos darbaknygės kūrimas

• Darbaknygės įrašymas

• Duomenų įvedimas

• Padarykite, kad jis atrodytų tinkamai

• Duomenų kopijavimas, perkėlimas arba naikinimas

• Tvarkos keitimas

• Filtruoti papildomą informaciją

• Duomenų skaičiavimas su formulėmis

• Duomenų pateikimas diagramoje

• Spausdinimas

• Bendrinimas naudojant el. paštą arba žiniatinklį

• Gaukite daugiau pagalbos

Atidarykite "Excel Starter" ir Apsižvalgykite

Atidarykite "Excel Starter" naudodami "Windows" mygtuką pradėti.

1. Spustelėkite mygtuką pradėti . Jei "Excel Starter" nėra tarp rodomos programos sąrašo, spustelėkite Visos programos, tada spustelėkite "Microsoft Office Starter".

2. Spustelėkite "Microsoft Excel Starter 2010".

   Rodomas "Excel Starter" paleisties ekranas ir rodoma tuščia skaičiuoklė. Programoje "Excel Starter" skaičiuoklė vadinama darbalapiu, o darbalapiai saugomi faile, vadinamame darbaknyge. Darbaknygėse gali būti vienas arba daugiau darbalapių.

1. stulpeliai (pažymėti raidėmis) ir eilutės (pažymėtos skaičiais) sudaro jūsų darbalapio langelius.

2. spustelėjus skirtuką failas atidaromas darbaknygės "Backstage" rodinys, kuriame galite atidaryti ir įrašyti failus, gauti informacijos apie dabartinę darbaknygę ir atlikti kitas užduotis, kurios neturi daryti su darbaknygės turiniu, pvz., spausdinti arba siųsti jos kopiją el. paštu.

3. Kiekvienas juostelės skirtukas rodo komandas, sugrupuotas pagal užduotį. Veikiausiai didžiąją dalį laiko sugaišite naudodami skirtuką Pagrindinis , kai įvedate ir formatuojate duomenis. Norėdami į darbalapį įtraukti lenteles, diagramas, paveikslėlius ar kitus grafinius elementus, naudokite skirtuką Įterpimas . Naudokite skirtuką Puslapio maketas , kad koreguotumėte paraštes ir maketą, ypač spausdinant. Naudokite skirtuką formulės , jei norite, kad darbalapio duomenyse būtų skaičiavimai.

4. "Excel Starter" lango pusėje esančioje srityje yra saitų su šablonais ir iliustracijomis, kad galėtumėte pradėti kurti darbaknyges konkrečioms užduotims, pvz., valdyti narių sąrašą arba sekti išlaidas. Srityje taip pat rodoma reklama ir saitas, skirtas įsigyti visos funkcijos "Office" leidimą.

Puslapio viršus

Naujos darbaknygės kūrimas

Kai kuriate darbaknygę " Microsoft Excel Starter 2010 ", galite pradėti nuo pradžių arba galite pradėti nuo šablono, kur kai kuris darbas jau atliktas.

1. Spustelėkite Failas, tada spustelėkite Naujas.

   

2. Jei norite pradėti nuo tuščio tinklelio ekvivalento, spustelėkite tuščia darbaknygė.

   

   Jei norite, kad galva būtų paleista tam tikros rūšies darbaknygėje, pasirinkite vieną iš Office.com galimų šablonų. Pasirinkite iš biudžetų, įvykių planuotojų, narystės sąrašų ir kt.

   

3. "Excel Starter" atidaro tuščią darbaknygę arba šabloną, parengtą, kad galėtumėte įtraukti savo duomenis.

Puslapio viršus

Darbaknygės įrašymas

Kai nutraukiate savo darbą arba išeinate, turite įrašyti darbalapį arba prarasite savo darbą. Kai įrašote darbalapį, "Excel Starter" sukuria failą, vadinamą jūsų kompiuteryje saugoma darbaknygė.

1. Spustelėkite mygtuką įrašyti sparčiosios prieigos įrankių juostoje.

   (Spartieji klavišai: paspauskite Ctrl + S.)

   Jei Ši darbaknygė jau įrašyta kaip failas, visi jūsų atlikti keitimai iškart įrašomi darbaknygėje ir galite tęsti darbą.

2. Jei tai nauja darbaknygė, kurios dar neįrašėte, įveskite jai pavadinimą.

3. Spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

Duomenų įvedimas

Norėdami dirbti su darbalapio duomenimis, pirmiausia turite įtraukti šiuos duomenis į darbalapio langelius.

1. Spustelėkite langelį, tada įveskite duomenis tame langelyje.

2. Paspauskite "TAB" arba "TAB", kad pereitumėte į paskesnį langelį.

   Patarimas     Norėdami įtraukti duomenis į naują eilutę langelyje, paspauskite ALT + "Ctrl".

3. Norėdami įvesti duomenų sekas, pvz., dienas, mėnesius arba progresyvinį skaičių, įveskite pradinę reikšmę langelyje, tada langelyje sekantis įveskite reikšmę, kad būtų sukurtas raštas.

   Pavyzdžiui, jei norite sekos 1, 2, 3, 4, 5..., į pirmuosius du langelius įveskite 1 ir 2.

   Pažymėkite langelius, kuriuose yra pradinių reikšmių, tada vilkite užpildymo rankenėlė per norimą įvesti intervalą.

   Patarimas    Norėdami užpildyti didėjančia tvarka, vilkite žemyn arba į dešinę. Norėdami užpildyti mažėjančia tvarka, vilkite aukštyn arba į kairę.

Puslapio viršus

Padarykite, kad jis atrodytų tinkamai

Galite formatuoti tekstą ir langelius, kad jūsų darbalapis atrodytų taip, kaip norite.

• Norėdami langelyje kelti teksto eilutes, pažymėkite langelius, kuriuos norite formatuoti, tada skirtuko Pagrindinis grupėje lygiuotė spustelėkite kelti tekstą.

  

• Norėdami koreguoti stulpelio plotį ir eilutės aukštį, kad jis automatiškai tilptų į langelio turinį, pažymėkite norimus keisti stulpelius arba eilutes, tada skirtuko Pagrindinis grupėje langeliai spustelėkite formatas.

  

  Dalyje langelio dydisspustelėkite Automatiškai talpinti pagal stulpelio plotį arba Automatiškai talpinti pagal eilutės aukštį.

  Patarimas    Norėdami greitai automatiškai sutalpinti į visus darbalapio stulpelius ar eilutes, spustelėkite mygtuką Žymėti viską , tada dukart spustelėkite bet kurią ribą tarp dviejų stulpelių arba eilučių antraščių.

  

• Norėdami pakeisti šriftą, pažymėkite langelius, kuriuose yra norimi formatuoti duomenys, tada skirtuko Pagrindinis grupėje šriftas spustelėkite norimą formatą.

  

• Norėdami taikyti skaičių formatavimą, spustelėkite langelį, kuriame yra norimi formatuoti skaičiai, tada skirtuko Pagrindinis grupėje skaičius nukreipkite žymiklį į Bendra, tada spustelėkite norimą formatą.

  

Daugiau pagalbos, kaip įvesti ir formatuoti duomenis, rasite Greitas pasirengimas darbui: skaičių formatavimas darbalapyje.

Puslapio viršus

Duomenų kopijavimas, perkėlimas arba naikinimas

Galite naudoti komandas iškirpti, Kopijuotiir Įklijuoti Norėdami perkelti arba kopijuoti eilutes, stulpelius ir langelius. Norėdami kopijuoti, paspauskite CTRL + C, kad galėtumėte naudoti komandą Kopijuoti . Norėdami perkelti, paspauskite CTRL + X, kad galėtumėte naudoti komandą iškirpti .

1. Pažymėkite eilutes, stulpelius arba langelius, kuriuos norite kopijuoti, perkelti arba naikinti.

   Norėdami pasirinkti eilutę arba stulpelį, spustelėkite eilutės ar stulpelio antraštę.

   

   1. Eilutės antraštė

   2. Stulpelio antraštė

   Norėdami pažymėti langelį, spustelėkite langelį. Norėdami pasirinkti langelių seką spustelėkite spustelėkite ir vilkite arba spustelėkite ir naudokite rodyklių klavišus laikydami nuspaudę klavišą SHIFT.

2. Paspauskite CTRL + C, kad nukopijuotumėte arba CTRL + X.

   Jei norite naikinti eilutę arba stulpelį, paspaudus naikinti, kai pasirinkta eilutė arba stulpeliai, išvalomas turinys, paliekant tuščią eilutę ar langelį. Norėdami panaikinti eilutę arba stulpelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės arba stulpelio antraštę, tada spustelėkite Naikinti eilutę arba Naikinti stulpelį.

   Pastaba    "Excel" rodo animuotą kraštinę aplink langelius, kurie buvo iškirpti arba nukopijuoti. Norėdami atšaukti slenkantį kraštinę, paspauskite "ESC".

3. Perkelkite žymiklį į vietą, kurioje norite kopijuoti arba perkelti langelius.

   Norėdami kopijuoti arba perkelti eilutę arba stulpelį, spustelėkite eilutės arba stulpelio antraštę, kuri bus nurodyta ten, kur norite įterpti eilutę arba stulpelį, kurį nukopijavote arba iškirpote.

   Norėdami nukopijuoti arba perkelti langelį, spustelėkite langelį, kuriame norite įklijuoti nukopijuotą ar iškirptą langelį.

   Norėdami kopijuoti arba perkelti langelių diapazonus, spustelėkite įklijavimo srities viršutinįjį kairįjį langelį.

4. Įklijuokite duomenis naujoje vietoje.

   Norėdami naudoti eilutes ar stulpelius, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės arba stulpelio antraštę naujoje vietoje, tada spustelėkite komandą Įterpti .

   Langeliui arba langelių diapazonui paspauskite CTRL + V. Langeliai, kuriuos nukopijavote arba iškirpote, pakeičia langelius naujoje vietoje.

Daugiau informacijos apie langelių kopijavimą ir įklijavimą ieškokite langeliuose perkelti arba kopijuoti langelius ir langelio turinį

Puslapio viršus

Tvarkos keitimas

Kai darbalapyje rūšiuojate informaciją, galite peržiūrėti duomenis taip, kaip norite, ir greitai rasti reikšmes.

Duomenų, kuriuos norite rūšiuoti, pasirinkimas    

Naudokite pelę arba klaviatūros komandas, kad pasirinktumėte duomenų intervalą, pvz., a1: L5 (kelios eilutės ir stulpeliai) arba C1: C80 (vienas stulpelis). Diapazone gali būti pavadinimų, kuriuos sukūrėte stulpeliams arba eilutėms identifikuoti.

Norėdami rikiuoti vos dviem pelės spustelėjimais, spustelėkite rikiuoti & filtrą, tada spustelėkite bet kurį mygtuką Rūšiuoti .

1. Pasirinkite vieną norimo rikiuoti stulpelio langelį.

2. Spustelėkite viršutinį mygtuką, kad atliktumėte didėjimo rūšį (nuo A iki Z arba nuo mažiausio skaičiaus iki didžiausio).

3. Spustelėkite apatinį mygtuką, kad būtų galima rikiuoti mažėjimo tvarka (nuo Z iki A arba nuo didžiausio skaičiaus iki mažiausio).

Puslapio viršus

Filtruoti papildomą informaciją

Greitai rasti reikšmes galite filtruodami darbalapio informaciją. Galite filtruoti pagal vieną ar daugiau duomenų stulpelių. Jūs kontroliuojate ne tik tai, ką norite matyti, bet ir tai, ką norite išskirti.

1. Duomenų, kuriuos norite rūšiuoti, pasirinkimas

   

2. Skirtuko Pagrindinis grupėje redagavimas spustelėkite rikiuoti & filtrą, tada spustelėkite filtruoti.

   

3. Spustelėkite rodyklę, esančią stulpelio antraštėje, kad būtų rodomas sąrašas, kuriame galite nustatyti filtro pasirinkimus.

   Atminkite    Atsižvelgiant į stulpelio duomenų tipą, "Excel Starter" sąraše rodo skaičių filtrus arba teksto filtrus .

Norėdami gauti daugiau informacijos apie filtravimą, žiūrėkite Greitas pasirengimas darbui: duomenų filtravimas naudojant automatinį filtrą.

Puslapio viršus

Duomenų skaičiavimas su formulėmis

Formulės – tai lygtys, kurios atlieka skaičiavimus, grąžina informaciją, manipuliuoja kitų langelių turiniu, tikrina sąlygas ir atlieka kitus veiksmus. Formulė visada prasideda lygybės ženklu (=).

Pažymėkite langelį ir pradėkite įvesti tekstą    

Langelyje įveskite lygybės ženklą (=), kad pradėtumėte formulę.

Likusios formulės užpildymas    

• Įveskite skaičių ir operatorių derinį; pvz., 3 + 7.

• Naudokite pelę norėdami pasirinkti kitus langelius (įterpdami operatorių tarp jų). Pavyzdžiui, pasirinkite B1, tada įveskite pliuso ženklą (+), pasirinkite C1 ir įveskite +, tada pasirinkite D1.

• Įveskite raidę, kad pasirinktumėte iš darbalapio funkcijų sąrašo. Pvz., įvedus "a" rodomos visos galimos funkcijos, kurios prasideda raide "a".

  

Užbaigti formulę    

Norėdami užbaigti formulę, kuri naudoja skaičių, langelių nuorodų ir operatorių derinį, paspauskite klavišą "Enter".

Norėdami užbaigti formulę, kuri naudoja funkciją, užpildykite reikiamą funkcijos informaciją ir paspauskite klavišą "įvesti". Pvz., funkcijai ABS reikia vienos skaitinės reikšmės – tai gali būti jūsų įvedamas skaičius arba pasirinktas langelis, kuriame yra skaičius.

Puslapio viršus

Duomenų pateikimas diagramoje

Tai vaizdinis jūsų duomenų atvaizdavimas. Naudodami elementus, pvz., stulpelius (stulpelinėje schemoje) arba linijas (linijinėje schemoje), schemoje rodoma skaitinių duomenų seka grafiniu formatu.

Grafinis grafikos formatas leidžia lengviau suprasti didžiulius duomenų kiekius ir ryšius tarp skirtingų duomenų sekų. Schemoje taip pat gali būti rodomas didelis paveikslėlis, kad galėtumėte analizuoti savo duomenis ir ieškoti svarbių tendencijų.

1. Pažymėkite duomenis, kuriuos norite pateikti diagramoje.

   

   Patarimas    Duomenys turi būti išdėstyti eilutėse arba stulpeliuose, o eilučių Žymos – virš duomenų, esančių kairėje ir stulpelių etiketėse – "Excel" automatiškai nustato geriausią būdą, kaip braižyti diagramos duomenis.

2. Skirtuko Įterpimas grupėje diagramos spustelėkite norimą naudoti diagramos tipą, tada spustelėkite diagramos potipį.

   

   Patarimas    Norėdami matyti visus galimus tipų diagramas, spustelėkite , kad pradėtumėte dialogo langą įterpti grafiką , tada spustelėkite rodykles, kad slinktumėte per tipų diagramas.

   

3. Palaikius pelės žymiklį nukreiptą į diagramos tipą ar potipį ekrano patarimas parodo jo pavadinimą.

Daugiau informacijos apie bet kurį iš šių tipų diagramas rasite galimų tipų diagramas.

Puslapio viršus

Spausdinti

Prieš spausdinant darbalapį būtų naudinga jį peržiūrėti ir įsitikinti, kad jis atrodo taip, kaip pageidaujate. Kai peržiūrite darbalapį programoje "Excel", jis atidaromas „Microsoft Office Backstage“ rodinys. Šiame rodinyje prieš spausdindami galite pakeisti puslapio sąranką ir maketą.

1. Norėdami išspausdinti darbalapio dalį, spustelėkite darbalapį ir pasirinkite norimų spausdinti duomenų intervalą. Norėdami išspausdinti visą darbalapį, spustelėkite darbalapį, kad jį suaktyvintumėte.

2. Spustelėkite Failas, tada spustelėkite Spausdinti.

   Spartusis klavišas taip pat galite paspausti CTRL + P.

   Pastaba    Peržiūros lange rodoma juoda ir balta, neatsižvelgiant į tai, ar jūsų dokumente yra spalvų, nebent naudojate spausdintuvą, kuris gali spausdinti spalvą.

3. Spustelėkite Spausdinti.

   

Puslapio viršus

Bendrinimas naudojant el. paštą arba žiniatinklį

Kartais norite bendrinti darbaknygę su kitais. Jei darbaknygę dalinatės su asmeniu, kuris taip pat turi "Excel", galite nusiųsti darbaknygę kaip priedą prie el. laiško. Gavėjas gali atidaryti darbaknygę programoje "Excel" ir dirbti su ja.

Pastaba     Naudojant komandas, skirtas siųsti el. pašto priedus, reikia, kad jūsų kompiuteryje būtų įdiegta el. pašto programa, pvz., "Windows Mail".

Jei jūsų tikslas yra gavėjui matyti darbaknygę, o ne ją redaguoti, galite nusiųsti darbaknygės momentinę kopiją kaip PDF arba XPS failą.

1. Spustelėkite skirsnį Failas ir pasirinkite Įrašyti ir siųsti.

2. Spustelėkite Siųsti naudojant el. paštą

3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami nusiųsti darbaknygę kaip "Excel" failą, spustelėkite išsiųsti kaip priedą.

   • Norėdami nusiųsti darbaknygę kaip momentinę kopiją, spustelėkite išsiųsti kaip PDF arba išsiųsti kaip XPS.

4. Jūsų el. pašto programa paleidžia jums laišką su nurodytu failo tipu. Parašykite savo el. paštą, tada jį išsiųskite.

Darbaknygės siuntimo alternatyva yra saugoti ją "Windows Live" OneDrive. Tokiu būdu, turite vieną darbaknygės kopiją, kuri yra prieinama kitiems. Galite nusiųsti žmonėms saitą į darbaknygę, kur jis galės jį peržiūrėti, ir net redaguoti jį savo žiniatinklio naršyklėje (jei jiems suteiksite teisę).

1. Spustelėkite skirsnį Failas ir pasirinkite Įrašyti ir siųsti.

2. Spustelėkite Įrašyti žiniatinklyje.

3. Spustelėkite Prisijungti, įveskite „Windows Live ID“ ir slaptažodį, tada spustelėkite Gerai.

   Jei naudojatės „Hotmail“, „Messenger“ arba „Xbox Live“, vadinasi, „Windows Live ID“ jau turite. Jei neturite, spustelėkite prisiregistruoti naudoti naują abonementą , kad sukurtumėte naują "Windows Live" ID.

4. „OneDrive“ pasirinkite aplanką ir spustelėkite Įrašyti kaip. Įveskite failo vardą ir spustelėkite Įrašyti.

   Dokumentas dabar įrašomas „OneDrive“. " OneDrive " galite suteikti žmonėms teisę peržiūrėti ir redaguoti savo aplankų turinį. Kai norite bendrinti darbaknygę, galite siųsti jai saitą el. paštu.

Daugiau informacijos apie dokumentų saugojimą " OneDrive" ieškokite Dokumento įrašymas į "OneDrive" iš "Office".

Puslapio viršus

Gaukite daugiau pagalbos

Office.com nuolat atnaujinamas nauju turiniu, įskaitant straipsnius straipsnius, vaizdo įrašus ir mokymo kursus. Jei Žinyno peržiūros programos apačioje sakoma, kad esate neprisijungę prie interneto, spustelėkite neprisijungęs, tada spustelėkite Rodyti turinį iš Office.com.

Puslapio viršus