Įvadas į sąrašus

Sąrašas yra duomenų rinkinys, kurį galite bendrinti su komandos nariais ir asmenimis, su kuriais turite prieigą. Galite surasti daug paruoštų naudoti sąrašo šablonų, kad būtų geras atspirties taškas tvarkant sąrašo elementus. Daugiau informacijos rasite " Microsoft 365" sąrašo šablonuose.

Šiame straipsnyje paaiškinamos kūrimo ir naudojimo sąrašų koncepcijos. Sąrašus galite kurti "Microsoft SharePoint", sąrašų programėlėje "Microsoft 365" arba "teams". Norėdami sužinoti daugiau, peržiūrėkite sąrašo elementų įtraukimas. Sužinokite, kaip pradėti naudoti sąrašus programoje "Microsoft teams".

Informacijos apie sąrašus ieškokite šiose temose:

Pastaba: Nepamirškite, kad čia pateikta informacija ir galimų sąrašų tipai priklauso nuo naudojamosSharePoint versijos. Jei nežinote, kaip naudoti versiją, kreipkitės į savo administratorių, pagalbos tarnybą arba vadovą arba pažiūrėkite, kurią "SharePoint" versiją naudoju?

Organizacijos paprastai naudoja įvairius sąrašų tipus, įskaitant saitus, skelbimus, kontaktus, problemų stebėjimą ir apklausas, kad galėtų pavadinti kelias.

Sąrašuose taip pat gali būti užduočių, kurias galite naudoti kaip komandos bendradarbiavimo arba verslo sprendimo ryšių centrą. Daugeliu atvejų sąrašai gali pateikti greitus ir efektyvius sprendimus mažai arba be pakeitimų.

Pavyzdžiui, galite naudoti:

  • Užduotys – įtraukite nuosavybę ir progresą, taip pat puslapio laiko planavimo juostą, kad būtų patraukli vaizdinė pateiktis sąrašo turinys.

  • Problemų sekimas – yra versijų kūrimo ir versijų retrospektyvos saugyklos, skirtos išsamesnės grupės projektų ir įprastų darbo užduočių analizei.

Sąrašai yra daug ir lankstūs ir turi daug įtaisytųjų funkcijų, kurios suteikia tvirtą būdą saugoti, bendrinti ir dirbti su duomenimis.

Pavyzdžiui, galite:

  • Kurkite sąrašą su įvairiais stulpeliais, įskaitant tekstą, skaičių, pasirinkimą, valiutą, datą ir laiką, peržvalgą, taip/ne ir apskaičiuotą. Taip pat galite pridėti vieną ar kelis failus į sąrašo elementą, kad pateiktumėte papildomos informacijos, pvz., skaičiuoklę, kurioje yra palaikymo numerių, arba dokumentą, kuriame yra fono informacija.

  • Kurti sąrašo rodinius, kad būtų galima tvarkyti, rūšiuoti ir filtruoti duomenis skirtingais ir specifiniais būdais; keisti metaduomenis, pvz., įtraukti ir Naikinti stulpelius ir modifikuoti tikrinimo taisykles; ir naudokite sąrašus nuosekliai skirtingose svetainėse su turinio tipais, svetainės stulpeliais ir šablonais. Pavyzdžiui, galite peržiūrėti tik dabartinius įvykius iš pagrindinio puslapio kalendoriaus ir sukurti vaizdinį rodinį, panašų į sieninį kalendorių, kitame puslapyje.

  • Kurkite ryšius tarp sąrašų naudodami unikalių stulpelių, peržvalgos stulpelių ir santykių vykdymo (kaskadinio ir apriboto naikinimo) derinį, kurie padidina jūsų galimybę kurti sudėtingesnius verslo sprendimus ir padeda išsaugoti duomenų vientisumą.

  • Kurkite pasirinktinius sąrašus, rodykite duomenis puslapio dalyse ir iš dalių sudarytuose puslapiuose, importuokite, eksportuokite ir susiekite su kitų programų, pvz., „Excel“ ir „Access“, duomenimis.

  • Sekite versijas ir išsamią retrospektyvą, reikalaukite patvirtinimo modifikuojant duomenis, naudokite elemento ir aplanko lygio saugą, padėkite bei paimkite ir automatiškai sužinokite apie pakeitimus naudodami įspėjimus ir RSS informacijos santraukas.

  • Skirstykite viename sąraše esantį turinį į aplankus, kad naudoti būtų patogiau ir našiau, ir pagerinkite bendrą darbo su dideliais sąrašais našumą naudodami indeksavimą.

Toliau pateikiami keli būdai, kaip galite dirbti su sąrašais, kad galėtumėte valdyti grupės informaciją.

Versijų ir išsamios retrospektyvos sekimas    – Peržiūrėkite sąrašo elementų versijas, kad galėtumėte matyti, kurie elementai pasikeitė iš versijos į versiją, taip pat kas pakeitė sąrašo elementus. Jei naujesnėje versijoje daromos klaidos, galite atkurti ankstesnę elemento versiją. Sąrašo retrospektyvos sekimas ypač svarbus, jei jūsų organizacijai reikia stebėti sąrašą ją keičiantis.

Patvirtinimo reikalavimas    -Nustatykite, kad būtų reikalingas sąrašo elemento patvirtinimas, kad jį galėtų peržiūrėti visi. Elementai lieka laukiamose būsenos, kol juos patvirtina arba atmeta asmuo, turintis teisę juos patvirtinti. Galite kontroliuoti, kurios vartotojų grupės gali peržiūrėti sąrašo elementą prieš jį patvirtindami.

Teisių tinkinimas    -Nustatykite, ar sąrašo dalyviai gali skaityti ir redaguoti tik jų sukurtus elementus arba visus sąrašo elementus. Žmonės, turintys teisę tvarkyti sąrašus, gali skaityti ir redaguoti visus sąrašo elementus. Taip pat galite taikyti konkrečius teisių lygius vienam sąrašo elementui, pvz., jei elemente yra konfidencialios informacijos.

Rodinių kūrimas ir tvarkymas    – Kurkite skirtingus to paties sąrašo rodinius. Faktinio sąrašo turinys nesikeičia, bet elementai yra susisteminti arba filtruoti, kad žmonės galėtų surasti svarbiausią ar įdomią informaciją, atsižvelgdami į jų poreikius.

Sąrašų naujinimas    -Neatsižvelgiant į tai, kokio tipo sąrašą naujinate, procesas panašus į sąrašo elementų įtraukimą, redagavimą ir naikinimą.

Yra du būdai, kaip įtraukti arba redaguoti sąrašo elementus:

  • Naudojant formą, kuri yra numatytasis metodas.

  • Įdėtasis, tai reiškia, kad elementą įtraukiate tiesiogiai į sąrašo puslapį.

Jei sąrašas nustatytas sekti versijas, kiekvieną kartą redaguojant sąrašo elementą sukuriama nauja sąrašo elemento versija. Galite peržiūrėti, kaip pasikeitė sąrašo elementas ir atkurti ankstesnę versiją, jei padarėte klaidą naujesnėje versijoje.

Formulių ir apskaičiuotų reikšmių naudojimas    – Naudokite formules ir apskaičiuotas reikšmes, Norėdami dinamiškai generuoti informaciją sąrašo stulpeliuose. Operacijos gali apimti informaciją apie kitus sąrašo stulpelius ir sistemos funkcijas, pvz., [šiandien], nurodančias esamą datą. Pavyzdžiui, galite nustatyti numatytąją termino datą, kuri yra septynios dienos nuo dabartinės datos.

Informacijos apie keitimą gavimas    -Sąrašuose ir rodiniuose galima naudoti RSS, kad jūsų darbo grupės nariai galėtų automatiškai gauti naujinimus. RSS – tai technologija, kuri leidžia žmonėms gauti ir peržiūrėti naujienas arba RSS informacijos santraukas apie naujienas ir informaciją konsoliduotoje vietoje. Taip pat galite kurti el. pašto įspėjimus, kad informuotumėte, kai pakeitimai pakeičiami arba kai pridedami nauji elementai. Įspėjimai yra patogus būdas sekti svarbius jums svarbius pokyčius.

Sąrašų ryšių kūrimas    -Sukurkite ryšį tarp dviejų sąrašų, šaltinio sąraše galite sukurti peržvalgos stulpelį, kuris nuskaito (arba "ieško") vieną arba kelias reikšmes iš tikslinio sąrašo, jei tos reikšmės atitinka reikšmę peržvalgos stulpelyje šaltinio sąraše. Jei norite, galite ir toliau įtraukti papildomų stulpelių iš tikslinio sąrašo į šaltinio sąrašą. Kurdami peržvalgos stulpelį taip pat galite nuspręsti įgalinti ryšių veikimą, nustatydami pakopinio naikinimo arba apribojimo naikinimo parinktį, kuri padeda išsaugoti jūsų duomenis ir padeda išvengti nenuoseklumo, dėl kurio gali kilti problemų kelyje.

Sąrašo informacijos bendrinimas naudojant duomenų bazės programą    -Jei turite įdiegtą duomenų bazės programą, pvz., "Access", galite eksportuoti ir importuoti duomenis į svetainę ir iš jos, taip pat susieti lentelę iš duomenų bazės į sąrašą. Kai dirbate su sąrašo duomenimis "Access" duomenų bazėje, taip pat galite kurti užklausas, formas ir ataskaitas. Peržiūrėkite duomenų importavimas į "Access" duomenų bazę.

Nuosekliai naudokite sąrašus skirtingose svetainėse    -Jei jūsų grupė dirba su kelių tipų sąrašais, galite įtraukti nuoseklumo keliuose sąrašuose su turinio tipais, svetainės stulpeliais ir šablonais. Šios funkcijos leidžia efektyviai naudoti parametrus ir sąrašo struktūrą. Pavyzdžiui, galite sukurti turinio tipą klientų aptarnavimo problemai, kuri nurodo tam tikrus stulpelius (pvz., kliento kontaktą) ir turinio tipo verslo procesus. Kitas pavyzdys yra svetainės stulpelio, kuriame yra išplečiamasis departamentų sąrašas, kūrimas. Galite pakartotinai naudoti kelių sąrašų stulpelį, kad įsitikintumėte, jog pavadinimai visada bus vienodi kiekviename sąraše.

Darbas su sąrašo elementais iš el. pašto programos    – Naudokite el. pašto programą, suderinamą su "Microsoft" technologijomis, galite su jumis gauti svarbią sąrašo informaciją. Pvz., naudodami "Outlook", galite peržiūrėti ir naujinti savo svetainės užduotis, kontaktus ir diskusijų lentas iš "Outlook". Peržiūrėkite išorinį sąrašą prijungti prie "Outlook".

Nustatykite turinio taikymą    –     įgalinkite tikslinę auditoriją , kad filtruotumėte elementus pagal grupes.

Jūsų naudojamo sąrašo tipas priklauso nuo jūsų naudojamos informacijos tipo.

Skelbimams    – Bendrinkite naujienas ir būseną ir pateikite priminimus. Skelbimai palaiko patobulintą formatavimą su vaizdais, hipersaitais ir formatuotu tekstu.

Kontaktai    – Saugokite informaciją apie žmones arba grupes, su kuriomis dirbate. Jei naudojate el. pašto arba kontaktų valdymo programą, kuri yra suderinama su "Microsoft" technologijomis, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo kontaktus iš savo svetainės kitoje programoje. Pvz., galite atnaujinti visų savo organizacijos tiekėjų sąrašą iš el. pašto programos, suderinamos su "Microsoft" technologijomis, pvz., "Outlook". Kontaktų sąrašas faktiškai nevaldo jūsų svetainės narių, tačiau jį galima naudoti norint saugoti ir bendrinti savo organizacijos kontaktus, pvz., išorinių tiekėjų sąrašą.

Diskusijų lentos    – Pateikite centrinę vietą, kurioje galima įrašyti ir saugoti komandos diskusijas, panašias į naujienų grupių formatą. Jei administratorius įgalino jūsų svetainės sąrašus, kad gautų el. laiškus, diskusijų lentos gali saugoti el. pašto diskusijas iš daugumos įprastų pašto programų. Pavyzdžiui, galite sukurti diskusijų lentą savo organizacijos naujam produktų leidimui.

Saitai    – Pateikite centrinę vietą ryšiams su internetu, jūsų įmonės intranetu ir kitais ištekliais. Pavyzdžiui, galite sukurti saitų su savo klientų žiniatinklio svetainėmis sąrašą.

Reklamuojami saitai    -Rodyti saito veiksmų rinkinį vaizdinio maketo srityje.

Kalendorius    – Jūsų komandos įvykių arba konkrečių situacijų, pvz., įmonės švenčių, saugojimas. Kalendoriuje matyti jūsų komandos įvykių, įskaitant susitikimus, socialinius renginius ir visą dieną trunkantys, vaizdiniai rodiniai, panašūs į stalo arba sieninį kalendorių. Taip pat galite sekti komandos gaires, pvz., terminus ar produktų išleidimo datas, kurios nėra susijusios su konkrečiu laiko intervalu. Jei naudojate el. pašto arba kalendoriaus programą, kuri yra suderinama su "Microsoft" technologijomis, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo savo kalendoriaus iš savo svetainės, dirbdami su kita programa. Pavyzdžiui, galite palyginti ir atnaujinti savo kalendorių svetainėje su datomis iš "Outlook" kalendoriaus, peržiūrėdami abu kalendorius vieną šalia kito arba persidengiantį su kitais programoje "Outlook". Peržiūrėkite kalendoriaus kūrimas.

Užduotys    – Informacijos apie projektus ir kitus jūsų grupei skirtus renginius sekimas. Galite priskirti užduotis žmonėms, taip pat sekti būseną ir procentų baigimą, nes užduotis perkeliama į užbaigimą. Jei naudojate el. pašto arba užduočių valdymo programą, kuri yra suderinama su "Microsoft" technologijomis, galite peržiūrėti ir naujinti savo svetainės užduotis kitose programose. Pavyzdžiui, galite sukurti užduočių sąrašą savo organizacijos biudžeto procesui ir peržiūrėti bei atnaujinti "Outlook" kartu su kitomis užduotimis. Peržiūrėkite sąrašą kurti.

Projekto užduotys    – Saugokite užduoties informaciją su Ganto rodiniu ir eigos juostomis. Galite sekti būseną ir procentų baigimą, nes užduotis perkeliama į užbaigimą. Jei naudojate el. pašto arba užduočių valdymo programą, kuri yra suderinama su "Microsoft" technologijomis, galite peržiūrėti ir atnaujinti savo projekto užduotis iš savo svetainės kitoje programoje. Pavyzdžiui, galite sukurti projekto užduočių sąrašą savo svetainėje, kad nustatytumėte ir priskirtumėte darbą, kad sukurtumėte mokymo vadovą, tada galėtumėte stebėti organizacijos progresą iš projekto. Peržiūrėkite sąrašą kurti.

Problemų sekimas    – Saugokite informaciją apie konkrečias problemas, pvz., palaikymo problemas, ir stebėkite jų eigą. Galite priskirti problemas, jas skirstyti ir susieti su kitais klausimais. Pavyzdžiui, galite sukurti problemų sekimo sąrašą, kad galėtumėte valdyti klientų aptarnavimo problemas ir sprendimus. Taip pat galite pateikti komentarų apie problemas kiekvieną kartą juos redaguojant, sukurti komentarų retrospektyvą nekeičiant pirminio problemos aprašo. Pvz., klientų aptarnavimo atstovas gali įrašyti kiekvieną žingsnį, kad išspręstumėte problemą ir rezultatus. Taip pat galite naudoti problemų sekimo sąrašą su trijų būsenų darbo eiga, kad jūsų organizacijai būtų lengviau valdyti problemą arba projekto stebėjimą. Peržiūrėkite sąrašą kurti.

Survey    -Rinkite ir kompiliuokite atsiliepimus, pvz., darbuotojų pasitenkinimo apklausą arba apklausą. Galite sukurti klausimų ir atsakymų keliais skirtingais būdais ir peržiūrėti savo atsiliepimų apžvalgą. Jei turite įdiegtą skaičiuoklę ar duomenų bazės programą, kuri yra suderinama su "Microsoft" technologijomis, galite eksportuoti rezultatus, kad jie būtų toliau analizuojami. Peržiūrėkite apklausos kūrimą.

Pasirinktinė    – Pradėkite sąrašą nuo pradžių. Taip pat galite sukurti įprastinį sąrašą, pagrįstą skaičiuokle, jei turite skaičiuoklės programą, kuri yra suderinama su "Microsoft" technologijomis. Pavyzdžiui, galite importuoti sąrašą iš programos "Excel", kurią sukūrėte, kad galėtumėte saugoti ir tvarkyti sutartis su tiekėjais. Peržiūrėkite sąrašą kūrimas pagal skaičiuoklę.

Išoriniai sąrašai    -Dirbkite su duomenimis, saugomais ne iš sąrašo, bet galite skaityti ir rašyti "Microsoft 365". Išorinio sąrašo duomenų šaltinis vadinamas išorinio turinio tipu. Skirtingai nei gimtoji "Microsoft" 365 sąrašas, išorinis sąrašas naudoja išorinių sistemų ryšių paslaugas, kad pasiektų duomenis tiesiogiai iš išorinės sistemos (pvz., SAP, Siebel ir "Microsoft SQL Server"), nepriklausomai nuo to, ar ši sistema yra duomenų bazė, žiniatinklio tarnyba ar verslo linija.

Pasirinktinio sąrašo rodinyje duomenų lapas    – sukurkite tuščią sąrašą, panašų į pasirinktiniame sąraše, bet Rodyti sąrašą pagal numatytuosius duomenų lapo rodinyje. Duomenų lapo rodinys pateikia duomenų tinklelį, kad būtų galima peržiūrėti ir redaguoti duomenis kaip eilutes ir stulpelius. Galima įtraukti ir redaguoti eilutes ir stulpelius, taikyti filtrus ir rūšiavimo tvarkas, rodyti apskaičiuotas reikšmes ir sumas, patogiai redaguoti duomenis lentelės langeliuose. Norint naudoti duomenų lapo rodinį, reikia įdiegti "Office" 32 bitų kliento kompiuteryje ir naršyklėje, kuri palaiko "ActiveX" valdiklius.

Būsenų sąrašas    -Rodykite ir stebėkite projekto tikslus. Sąraše yra spalvotų piktogramų rinkinys, kad būtų galima pranešti, kokio lygio tikslai atitinka.

Cirkuliacijos    -Siųskite informaciją, įskaitant patvirtinimo ženklus, savo komandos nariams.

"Microsoft" IME žodynų sąrašas    – Naudokite duomenis sąraše kaip "Microsoft" IME žodyną. Galite konvertuoti skaitymo stulpelių elementus, kurie bus rodomi naudojant "Microsoft" IME, ir peržiūrėti turinį komentare IME komentarų lange. Duomenis galima susieti su konkrečiu URL.

"PerformancePoint" turinio sąrašas    -Saugokite ataskaitų srities elementus, pvz., veiklos rodiklius, ataskaitas, filtrus, ataskaitų srities puslapius ir kitus ataskaitų srities elementus, kuriuos sukuriate naudodami "PerformancePoint" ataskaitų srities dizaino įrankį.

Kalbos ir vertėjai    – Naudokite vertimo tvarkymo darbo eigą vertimo tvarkymo bibliotekoje. Darbo eiga naudoja sąrašą vertimo užduotims priskirti kiekvienos kalbos sąraše nurodytam vertėjui. Galite sukurti šį sąrašą neautomatiškai arba galite pasirinkti, kad šis sąrašas būtų automatiškai sukurtas, kai įtraukiate vertimo tvarkymo darbo eigą į vertimo tvarkymo biblioteką.

KPI sąrašas    -Sekti pagrindinius efektyvumo rodiklius, kurie leidžia jums greitai įvertinti padarytą pažangą siekiant įvertinamų tikslų. Galite nustatyti KPI sąrašus, kad galėtumėte sekti našumą naudodami vieną iš keturių duomenų šaltinių: rankiniu būdu įvedamus duomenis, duomenis "Microsoft" 365 sąraše, duomenis "Excel" darbaknygėse arba analizės tarnybų duomenis – "Microsoft SQL Server" komponentą. Sukūrę KPI sąrašą, galite jį naudoti, kad rodytumėte indikatoriaus būseną ataskaitų srities puslapyje.

Skaičiuoklės importavimas     – Naudokite iš esamos skaičiuoklės esančius stulpelius ir duomenis. Norint importuoti skaičiuoklę reikia "Microsoft Excel" arba kitos suderinamos programos.

  1. Dalyje svetainės spustelėkite parametrai Parametrai: profilio naujinimas, programinės įrangos diegimas ir jos prijungimas prie debesies , tada spustelėkite svetainės turinys.

  2. Spustelėkite piktogramą įtraukti programėlę .

    Taikomosios programos piktogramą įtraukti į dialogo langą svetainės turinys.
  3. Slinkite per ir spustelėkite norimą naudoti taikomąją programą. Gali būti daugiau nei vienas puslapis.

  4. Suteikite programėlei unikalų vardą, kad galėtumėte jį atšaukti puslapyje, tada spustelėkite kurti.

  5. Grįžę į svetainės turinio ekraną, galite atlikti tris veiksmus:

    • Uždarykite langą ir grįžkite į puslapį. Įtraukite naują taikomąją programą į savo puslapį naudodami puslapio dalių įterpimas.

    • Spustelėkite taikomąją programą ir pradėkite įvesti duomenis.

    • Spustelėkite elipses ... , tada spustelėkite keisti parametrus. Galite įtraukti stulpelių, keisti vardus ir atlikti kitas užduotis čia.

Nors galite naudoti sąrašų funkcijas įvairiais būdais, kaip juos naudoti, priklauso nuo jūsų turimo sąrašų dydžio ir skaičiaus bei jūsų organizacijos poreikių.

Daugelio elementų saugojimas viename sąraše

Galite norėti, kad vienas didžiulis sąrašas tenkintų įvairius poreikius. Pavyzdžiui, gali būti, kad turite daug techninių problemų, kurios gali sekti jūsų organizaciją, o problemos gali būti taikomos keliems projektams ir grupėms.

Naudokite vieną sąrašą, kai:

  • Jūsų grupei reikia matyti suvestinės informaciją apie sąrašo elementus ar skirtingus to paties elementų rinkinio rodinius. Pvz., vadovas gali norėti matyti visas organizacijos technines problemas arba matyti visas per tą patį laikotarpį paduotas problemas.

  • Žmonės nori naršyti arba ieškoti problemų toje pačioje svetainės vietoje.

  • Norite taikyti tuos pačius parametrus sąrašo elementams, pvz., sekimo versijoms arba reikalaujant patvirtinimo.

  • Sąraše dirbančios grupės turi panašias ypatybes, pvz., to paties lygio teises. Konkretiems sąrašo elementams galima taikyti unikalias teises, bet jei teisių lygiai labai skiriasi, apsvarstykite kelis sąrašus.

  • Norite analizuoti informaciją apie sąrašą arba gauti konsoliduotus sąrašo naujinimus. Galite gauti įspėjimus, kai pakeičiami sąrašo elementai arba rodomi sąrašo pakeitimai naudojant RSS technologiją. RSS informacijos santraukos leidžia jūsų darbo grupės nariams peržiūrėti pakeistą pakeistą informaciją.

Galite norėti kelių sąrašų, kai skiriasi norimų tvarkyti elementų arba tarp jų dirbančių asmenų grupių skirtumai.

Naudokite kelis sąrašus, kai:

  • Jūs nenorite, kad žmonės galėtų kartu atlikti elementų suvestines.

  • Su informacija dirbančių žmonių grupės skiriasi ir turi skirtingus teisių lygius.

  • Keliems elementų rinkiniams reikia taikyti skirtingus parametrus, pvz., versijų arba patvirtinimo.

  • Jums nereikia analizuoti elementų kartu arba gauti konsoliduotų naujinimų apie sąrašą.

Toliau pateikiami keli būdai, kaip galite tvarkyti sąrašus ir sąrašų elementus:

Stulpelių įtraukimą    -Padėkite savo grupei tiksliai nurodyti svarbius elementus, į sąrašą galite įtraukti stulpelių. Pavyzdžiui, galite įtraukti projekto stulpelį į sąrašą, kad padėtų žmonėms, dirbantiems su konkrečiais projektais, lengviau peržiūrėti ir dirbti su jų elementais. Taip pat galite įtraukti daugiau stulpelių, jei norite surinkti papildomos informacijos apie kiekvieną sąrašo elementą, pvz., skyriaus pavadinimą arba darbuotojo vardą.

Jei sąraše yra keli elementai, galite apsvarstyti galimybę indeksuoti tam tikrus stulpelius, kad pagerintumėte našumą peržiūrėdami kelis elementus arba perjungdami rodinius. Ši funkcija nekeičia elementų organizavimo būdo, tačiau gali įgalinti organizacijas lengviau saugoti daug elementų sąraše. Tačiau indeksavimas gali užtrukti daugiau duomenų bazės vietos. Peržiūrėkite sąrašo arba bibliotekos rodinio kūrimas, keitimas arba naikinimas.

Rodinių kūrimas    – Naudokite, jei jūsų grupės žmonėms dažnai reikia tam tikru būdu matyti duomenis. Rodiniai naudoja stulpelius Norėdami rūšiuoti, grupuoti, filtruoti ir Rodyti duomenis. Taip pat galite pasirinkti, kiek elementų viename rodinyje yra rodomi vienu metu. Pvz., žmonės gali naršyti sąrašą 25 arba 100 sąrašo elementų sąraše, atsižvelgdami į jų nuostatas ir jų prijungimo spartą.

Rodiniai suteikia lankstumo saugoti didelį sąrašo elementų skaičių, bet matyti tik tuos antrinius rinkinius, kuriuos norite atlikti tam tikru laiku, pvz., tik tuos, kurie buvo paskelbti šiais metais, arba tik dabartinius įvykius kalendoriuje. Galite kurti tik jums prieinamus asmeninius rodinius ir, jei turite teisę modifikuoti sąrašą, galite sukurti visiems prieinamus viešus rodinius. Peržiūrėkite sąrašo arba bibliotekos rodinio kūrimas, keitimas arba naikinimas.

Aplankų kūrimas    – Įtraukite aplankus į daugumos sąrašų tipus, jei sąrašo savininkas leido kurti aplankus. Tai ypač naudinga, jei jūsų sąrašo elementus galima skirstyti tam tikru būdu, pvz., pagal projektą arba pagal grupę. Aplankai padeda žmonėms lengviau nuskaityti ir tvarkyti sąrašo elementus. "Microsoft" technologijos suteikia medžio rodinį, leidžiantį žmonėms naršyti savo svetaines ir aplankus panašiai, kaip jie veikia su jų standžiojo disko aplankais. Pavyzdžiui, kiekvienas skyrius gali turėti atskirą aplanką. Peržiūrėkite sąrašo aplanko kūrimas.

Taip pat žr.

Sąrašo elementų įtraukimas, redagavimas arba naikinimas

Sąrašo arba bibliotekos versijos kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas

Aplanko kūrimas sąraše

Aplanko naikinimas iš sąrašo

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×