Šeši dalykai, kuriuos reikia žinoti apie "teams" kanalus

Šeši dalykai, kuriuos reikia žinoti apie "teams" kanalus

Programoje "teams", komandinis darbas ir bendravimas vyksta kanalais. Kanalas – tai viena vieta komandai, kad būtų dalijamasi pranešimais, įrankiais ir failais.

  • Jas gali tvarkyti grupė, projektas, funkcija arba kas nors jums tinka.

  • Komandos nariai gali koreguoti arba apriboti pranešimus, kuriuos jie gauna iš kanalo.

  • Gijos leidžia sutelkti ir surengti šoninį pokalbį per kanalus.

Štai penki dalykai, kuriuos reikia žinoti apie kanalus:

1. kanalai turi sėdėti "teams" viduje.

Komandos yra sudarytos iš kanalų, kurie yra pokalbiai su komandos nariais. Kanalai, esantys "teams" viduje, rūšiuoja, kaip failai yra aplankuose. Kiekvienas kanalas yra skirtas konkrečiai temai, padaliniui ar projektui.

Pavyzdžiui, "Northwind Traders" komanda turi bendrą, rinkodarą, apžvalgąir 35 daugiau kanalų. Visi pokalbiai, susitikimai, failai ir taikomosios programos rinkodaros kanale turi daryti su rinkodara ir visi šiame kanale yra matomi visiems "Northwind Traders" komandos nariams.

Komandos ir kanalai

Būtent kanaluose vyksta tikrasis darbas, kur vyksta visai komandai atviri teksto, garso ir vaizdo pokalbiai, kur bendrinami failai ir kur įtraukiamos programėlės. Pažvelkime giliau.

Padarykite didelį įspūdį naudodami funkciją Skelbimai

Jei kanalų pokalbiai yra vieši, tai asmeniniai pokalbiai vyksta tik tarp jūsų ir ko nors kito (arba žmonių grupės). Tai panašu į tiesioginius pranešimus „Skype“ verslui ar kitose pranešimų programose.

Kanalus galima tvarkyti beveik bet kuriuo metu. Pavadindami kanalą, bandykite naudoti vardus, kurie aiškiai apibūdina temą. Paprasti, intuityvūs pavadinimai geriausiai.

Pastaba: Jei dirbate su "teams" neprisijungus arba mažo pralaidumo tinklu, galėsite perjungti pokalbius ir kanalus bei toliau dirbti. Matysite viską, ką galima daryti paskutinį kartą, kai galėsime sinchronizuoti savo tinklą, ir mes nuvarsime pranešimą kaip pralaidumą. 

2. kiekviena komanda turi bendrą kanalą.

Kiekviena komanda yra su bendruoju kanalu. Jis visada pirmasis ir negalite jo panaikinti. Štai kelios idėjos, kaip naudoti šį kanalą:

Didesnėms komandoms, kuriose dirba daug darbuotojų, Bendrasis kanalas gali veikti kaip kas sujungtos ir išėję iš komandos organizacijos. Daugelis konkrečios temos pokalbių vyksta kituose tos komandos kanaluose.

Bendrasis kanalo pavyzdys

Mažesnių komandų, kuriose yra mažiau kanalų ir konkretesnis fokusavimas, Bendrasis kanalas gali būti pagrindinė vieta, kur vyksta pokalbiai ir skelbimai.

Skirtukas bendri pokalbiai

Abu iš jš yra geri.

3. kanalai turi skirtukus.

Kai pereinate į bet kurį "teams" kanalą, pagal numatytuosius nustatymą matysite tris skirtukus.

Pirmas skirtukas yra pranešimai.

Visi, turintys prieigą prie kanalo, gali matyti pranešimus skirtuke pranešimai . Pagalvokite apie tai kaip vieną didelį grupės pokalbį. Kitas svarbus dalykas yra tas, kad atsakymai į kanalo pranešimą lieka pridėti prie pirminio pranešimo. Taip visą pokalbio temą galima lengvai perskaityti bet kas ją perskaitant. Tai yra sriegiuotų pokalbiųgrožis!

  • Norėdami atsakyti į kanalo pranešimą: pasirinkite saitą mažai atsakymo po pranešimu.

    Atsakyti į kanalo pokalbį.

  • Norėdami pradėti kanalo pokalbį: įveskite pranešimą lauke ir pokalbio apačioje ir pasirinkite siuntimo Pranešimo piktogramos siuntimas "teams" .

Siųskite pranešimą kanalo pokalbiui.

Skirtuke pranešimai rodomi visi pokalbiai (laiškai ir atsakymai) kanale

Tada yra skirtukas failai , kur saugomi visi failai, kurie bendrinami kanale!

Toliau pateikiami du failų bendrinimo kanale būdai:

  • Eikite į kanalą ir pasirinkite skirtuką failai . Pažymėkite failą ir pasirinkite daugiau parinkčių Pasirinkite norėdami peržiūrėti daugiau parinkčių > kopijuoti saitąir įklijuokite saitą tiesiogiai į pranešimą.

  • Pranešimo įrankių juostoje spustelėkite pridėti Failo pasirinkimo mygtukas ir nusiųskite savo dokumentą.

Bendrinkite failus iš grupės pokalbių programoje "teams".

Jūsų pokalbio skirtuke failai rodomi visi Bendrinami failai.

Paskutinis, bet ne mažiausias yra " wiki " skirtukas!

Tai intelektualiojo teksto rengyklė, kuri dvigubinama kaip bendravimo mašina, kurioje galite juodraštis, redaguoti ir kalbėtis vienoje vietoje. Daugiau apie tai rasite " wiki" skirtuko įtraukimas ir naudojimas "teams". 

4. galite įtraukti daugiau skirtukų.

Norėdami perkelti taikomąsias programas ir failus kanalo viršuje, pasirinkite įtraukti skirtuką Mygtukas Įtraukti prie skirtuko pavadinimo. Gausite sąrašą dalykų, kuriuos įtrauksite (mėgstamos programos ir failai), arba galite ieškoti konkretaus elemento, kurį norite įtraukti. 

5. Pritaikykite pranešimus vienam kanalui.

Jei norite pakoreguoti arba pakoreguoti pranešimus, kuriuos gaunate iš kanalo, Štai kaip tai padaryti:

Eikite į kanalo pavadinimą ir pasirinkite daugiau parinkčių Formato piktograma programoje "teams". > kanalo pranešimus. Tai leidžia jums gauti pranešimą apie kanalo veiklą. 

Kanalo pranešimų tinkinimas "teams"

Čia galite pasirinkti, kur ir kokius pranešimus norite gauti.

Informacinė juosta ir informacijos santrauka nusiųs pranešimus į jūsų įrenginį ir pradės veiklą programos "teams" viršuje kairėje. Informacijos santrauka pereis pranešimų siuntimą į darbalaukį ir bus rodoma tik veiklos informacijos santraukoje.

Kanalo pranešimų parametrai programoje "teams"

Norėdami toliau tinkinti savo pranešimų parametrus, žr.

6. Rodyti ir slėpti komandas, kad būtų sutvarkyta.

Po skirtuku General (Bendrasis skirtukas) kanalai yra suskirstyti pagal abėcėlę. Negalite keisti tvarkos, bet galite jas Rodyti arba slėpti. Norėdami ją išbandyti, pasirinkite daugiau parinkčių Formato piktograma programoje "teams". prie kanalo, tada Rodyti arba Slėpti. Norite, kad komanda vėl grįžtų į sąrašą? Slinkite į apačią ir atidarykite paslėptą komandų sąrašą. 

Susijusios temos

Penki dalykai, kuriuos reikia žinoti apie komandas

"Teams" gali būti standartinių ir privačiųjų kanalų

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×