Pranešimas, užšifruotas „Microsoft 365“ Pranešimų šifravimas, pristatomas į gavėjo aplanką Gauta taip pat, kaip bet kuris kitas el. laiškas. Jei gavėjas turi "Outlook 2013" arba "Outlook 2016" ir„Microsoft 365“ el. pašto paskyrą, jis matys įspėjimą apie elemento ribotas teises skaitymo srityje. Atidaręs laišką gavėjas gali peržiūrėti pranešimą taip pat, kaip bet kuris kitas.
Pastaba: neseniai išleidome šifruoti tik strategiją "Outlook", skirtos asmeniniam kompiuteriui, 2019 ir „Microsoft 365“ versijose. Tai reiškia, kad laiškus, kuriems taikoma nauja tik šifruojanti strategija, galima skaityti tiesiogiai internetinė "Outlook", "Outlook", skirtoje "iOS" ir "Android", o dabar "Outlook" 2019 ir „Microsoft 365“. Kiti klientai matys pranešimą su saitu. Šis saitas užtruks „Microsoft 365“ vartotojams internetinė "Outlook" perskaityti pranešimą. Vartotojai, turintys kitas el. pašto paskyras, bus paraginti gauti vienkartinį slaptąjį kodą ir perskaityti pranešimą naršyklės lange.
Jei gavėjas naudoja kitą el. pašto klientą arba el. pašto paskyrą, pvz., "Gmail" arba "Yahoo", jis matys saitą, leidžiantį jam prisijungti norint perskaityti el. laišką arba paprašyti vienkartinio slaptojo kodo norint peržiūrėti pranešimą žiniatinklio naršyklėje.
Šifruoto pranešimo siuntimas naudojant "Outlook" asmeniniam kompiuteriui
Yra du pagrindiniai būdai, kaip siųsti šifruotus pranešimus.
Administratorius gali nustatyti taisykles, kurios automatiškai šifruotų pranešimus, kurie atitinka tam tikrus kriterijus. Pvz., administratorius gali sukurti taisyklę, kuri užšifruoja visus laiškus, siųstus už jūsų organizacijos ribų, arba visus laiškus, kuriuose paminėti konkretūs žodžiai ar frazės. Visos šifravimo taisyklės bus taikomos automatiškai.
Jei norite šifruoti pranešimą, kuris neatitinka iš anksto nustatytos taisyklės, arba administratorius nenustatė jokių taisyklių, prieš siųsdami pranešimą galite taikyti įvairias skirtingas šifravimo taisykles. Norėdami siųsti šifruotą pranešimą iš "Outlook 2013" ar "Outlook 2016" arba Outlook 2016, skirtos "Mac", pasirinkite Parinktys > teisės, tada pasirinkite reikiamą apsaugos parinktį. Taip pat galite išsiųsti šifruotą pranešimą internetinė "Outlook" pasirinkdami mygtuką Apsaugoti.
Šifruoto pranešimo, skirto „Microsoft 365“ gavėjams, peržiūra ir atsakymas į juos naudojant "Outlook" asmeniniam kompiuteriui
Jei esate„Microsoft 365“ organizacijoje, galite skaityti laiškus, šifruotus naudojant tik šifruotas arba nepersiunčiamas strategijas, arba pasirinktinius apsaugos šablonus programoje "Outlook 2013" ir "Outlook 2016" asmeniniame kompiuteryje, Outlook 2016, skirtoje "Mac", internetinė "Outlook", "Outlook", skirtoje "iOS", ir "Outlook", skirtą "Android", internetinė "Outlook"ir "Outlook", skirtoje "iOS" ir "Android", ir "Outlook" asmeniniam kompiuteriui mėnesiniame tiksliniame kanale. „Microsoft 365“ vartotojai pusmetinių naujinimų kanale bus nukreipti internetinė "Outlook" perskaityti pranešimą. Vartotojai, turintys kitas el. pašto paskyras, bus paraginti gauti vienkartinį slaptąjį kodą ir perskaityti pranešimą naršyklės lange.
Kaip atsakyti į šifruotą pranešimą
-
Pasirinkite Atsakyti arba Atsakyti visiems.
-
Pasirodžiusiame puslapyje įveskite atsakymą ir pasirinkite Siųsti. Jums siunčiama šifruota atsakymo pranešimo kopija.
Šifruoto pranešimo peržiūra ir atsakymas į jį nenaudojant „Microsoft 365“ naudojant "Outlook" asmeniniam kompiuteriui
Jei nenaudojate "Outlook" su „Microsoft 365“ "", šifruotame pranešime bus saitas laiško tekste.
-
Pasirinkite Skaityti pranešimą.
-
Pasirinkite, kaip norite prisijungti, kad perskaitytumėte pranešimą. Jei jūsų el. pašto teikėjas yra "Google", "Yahoo" arba "Microsoft", galite atitinkamai pasirinkti Prisijungti naudojant "Google", "Yahoo" arba "Microsoft". Kitu atveju pasirinkite prisijungti naudodami vienkartinį slaptąjį kodą.
-
Gavę slaptąjį kodą į el. laišką, pasižymėkite slaptąjį kodą, tada grįžkite į tinklalapį, kuriame paprašėte slaptojo kodo, įveskite slaptąjį kodą ir pasirinkite TĘSTI.
Patarimas: Kiekvienas slaptasis kodas baigia galioti po 15 minučių. Jei taip nutinka arba dėl kokios nors priežasties negalite atidaryti pranešimo, pradėkite iš naujo atidarydami priedą ir atlikite toliau nurodytus veiksmus.
