„Access“ programos diegimas

Ar duomenys ir logika turi būti atskirti?

Galite sukurti Access programą, kuri sujungia duomenų valdymą ir programos logiką viename faile. Tai yra numatytoji programos struktūrą Access. Sujungus duomenų valdymą ir taikomosios programos logiką viename faile, pateikiamas paprasčiausias diegimo būdas, tačiau šis metodas geriausiai tinka tik tuo atveju, jei keli žmonės tuo pačiu metu naudoja taikomąją programą ir tam tikrą riziką. Pvz., vartotojas gali sukelti duomenų praradimą netyčia panaikindamas arba pažeisdamas programos failą. Daugeliu atvejų duomenų valdymas ir programos logika turėtų būti atskirti. Tai padeda pagerinti našumą ir patikimumą.

Vienas iš būdų atskirti duomenis ir logiką – naudoti komandą „Access“ duomenų bazė (skirtuko Duomenų bazės įrankiai grupėje Duomenų perkėlimas). Ši komanda sulaiko duomenų bazės taikomąją programą į du prieigos failus: viena logika (Front-end) ir vienas duomenims (back-end). Pavyzdžiui, duomenų bazė pavadinimu Manosprendimas. accdb yra padalyta į du failus, vadinamus MySolution_fe. accdb ir MySolution_be. accdb. Galite perkelti vidinės duomenų bazę į bendrinamą vietą, pvz., tinklo aplanką. Galite platinti išorinio failo, po vieną kopiją kiekvienam vartotojui, į jų kompiuterius. Galite net paskirstyti skirtingus išorinio tipo failus skirtingiems vartotojams. Daugiau informacijos rasite " Access" duomenų bazės perskyrimas.

Kitas būdas atskirti duomenų valdymą ir programos logiką – naudoti duomenų bazės serverio programą (pvz., „Microsoft SQL Server“) duomenims tvarkyti ir „Access“ – programos logikai. Daugiau informacijos ieškokite " Access" duomenų bazės perkėlimas į "SQL Server".

Papildomos duomenų ir logikos atskyrimo priežastys yra šios:

• Duomenų vientisumas ir saugumas     Jei sujungiate duomenis ir logiką viename faile, duomenims gali grėsti tokia pati rizika, kaip ir programos logikai. Access taikomoji programa, kuri naudoja atskirus logikos ir duomenų failus, gali padėti apsaugoti duomenų vientisumą ir saugą nukreipdama NTFS saugos funkcijas tinklo aplankuose.

  Access vartotojai turi turėti skaitymo, rašymo, kūrimo ir naikinimo teises į aplanką, kuriame yra išoriniame faile. Tačiau galite patys priskirti skirtingas teises išoriniame faile. Pavyzdžiui, galbūt norėsite priskirti tik skaitymo teises kai kuriems vartotojams ir skaityti/rašyti teises kitiems vartotojams.

  Programai gali reikėti papildomų saugos parinkčių, pvz., galimybės valdyti, kurie vartotojai turi prieigą prie konkrečių duomenų. Šiuo atveju galite naudoti "SQL Server" arba "SharePoint", jei norite saugoti ir tvarkyti savo taikomosios programos duomenis, ir naudoti "Access", kad pateiktumėte taikomosios programos logiką.

• Išplečiamumas    Access failas gali būti daugiausia 2 gigabaitų (GB). Nors 2 GB yra nemažai tekstinių duomenų, jų gali nepakakti kai kurioms taikomosioms programoms, ypač programoms, kurių duomenų bazės įrašuose yra priedų. Jei atskiriate duomenis ir logiką, programa gali apimti daugiau duomenų. Jei manote, kad vartotojai saugos didelės apimties duomenis, galbūt norėsite naudoti daugiau nei vieną Access duomenų failą.

  Taip pat turėtumėte peržiūrėti Access programos specifikacijas, kad sužinotumėte kitą išplečiamumo informaciją. Norėdami sužinoti daugiau apie Access specifikacijas, skaitykite straipsnyje " Access" specifikacijos.

• Tinklo pajėgumas    Jei keliems vartotojams vienu metu reikia naudoti programą tinkle, duomenys gali būti sugadinti, jei duomenys ir logika yra sujungti į vieną failą. Be to, sujungus duomenis ir logiką į vieną „Access“ failą, negalite optimizuoti tinklo srauto, kurį generuoja programa „Access“. Jei keli vartotojai vienu metu naudos programą tinkle, turėtumėt atskirti duomenis ir logiką, naudodami du ar daugiau „Access“ failų arba duomenims naudodami duomenų bazės serverio produktą, o „Access“ – programos logikai.

Kokia bus tinklo aplinka?

Tinkamo "Access" duomenų bazės sprendimo pasirinkimas tinklo aplinkai yra kritinis veiksmas, kad jis būtų sėkmingas. Naudokite toliau pateiktas gaires, kad būtų lengviau pasirinkti savo poreikius.

Namų tinklas

Jei turite tik kelis vartotojus bendrinti "Access" duomenų bazę, galite naudoti vieną duomenų bazę, kurią kiekvienas asmuo atidaro ir naudoja namų tinkle. Daugiau informacijos rasite "Windows 10" tinklo failų dalinimasis.

Vietinio tinklo (LAN)

LAN yra vidinis tinklas, kuris paprastai pasižymi puikiu veikimu, bet yra apribotas iki mažos geografinės srities, pvz., vieno kambario, pastato ar pastatų grupės. Jei turite daugiau nei kelis vartotojus, kurie naudojasi duomenų baze VIETINIAME tinkle, geriausia skaidyti duomenų bazę, saugoti vidinės duomenų bazės aplanką tinkle ir įdiegti išorinės duomenų bazės kopiją kiekvienam vartotojui.

Teritorinio tinklo (WAN)

Yra daug galimų "WAN" konfigūracijų, kurios apima plačią geografinę sritį. Galite turėti keletą biurų per miestą, prijungtą prie viešojo tinklo, skirtosios linijos ar net satelitų. Dažnai virtualiojo privačiojo tinklo (VPN) naudojama apsaugoti nuotolinę prieigą namuose arba kelyje. Paprastas būdas suprasti WAN yra tas, kad kaskart, kai esate už LAN ribų, bet esate prisijungę prie jo, naudojate WAN.

Įspėjimas    Venkite naudoti "Access" duomenų bazės duomenų bazę WAN, nes našumas gali būti lėtas, o duomenų bazės gali būti sugadintos.

Yra trys palaikomi būdai naudoti prieigą WAN:

• "Access" duomenų bazė su susietosiomis lentelėmis į "SharePoint" sąrašus.

• Sąsajos "Access" duomenų bazės ryšys su vidinės "SQL Server" duomenų baze arba "Azure SQL".

• Nuotolinio darbalaukio tarnybos (RDS) (anksčiau žinoma kaip terminalo serveris), kurios sukuria virtualią "Windows" darbalaukio aplinką vartotojo kliento kompiuteryje. RDS turi kelis pranašumus:

  • Negalima įdiegti "Access" arba "Access" duomenų bazės, nes vartotojai veikia nuotolinio darbalaukio (RD) klientą, kuris pasiekiamas daugelyje įrenginių.

  • Duomenų perdavimas minimizuojamas tarp kliento ir serverio, nes RD yra plonas klientas, efektyviai perduodantys tik vartotojo sąsają.

  • Vartotojai vis dar gali kopijuoti ir įklijuoti duomenis ir spausdinti ataskaitas vietoje iš kliento kompiuterio.

  • "RemoteApp" gali vykdyti tik vieną programą, pvz., "raktų" paraišką tiekėjams arba "Frontline" darbuotojams.

  Daugiau informacijos ieškokite Sveiki! čia nuotolinio darbalaukio tarnybos.

Ar vartotojai turi Access?

Jei visi jūsų vartotojai turės Access įdiegtą savo kompiuteriuose, jie gali atidaryti ir naudoti programą ir bet kokį Access duomenų bazės failą.

Jei kai kurie arba visi jūsų vartotojai negalės įdiegti Access savo kompiuteriuose, taip pat galite įdiegti " Access Runtime" programinę įrangą tiems vartotojams, kai diegiate taikomąją programą. Daugiau informacijos ieškokite " Access Runtime" supratimas ir atsisiuntimas.

Puslapio viršus

Duomenų bazės parengimas kaip taikomųjų programų sprendimas

Norėdami užrakinti savo sprendimą, valdykite naršymą ir paleidimą ir nustatykite kitas svarbias parinktis, atlikite šiuos veiksmus:

Patarimas    Norėdami būti nuodugniai, naršykite dialogo lange " Access" parinktys (failų > parinktys) ir spustelėkite kiekvieno skirtuko žinyną. Gali būti papildomų parinkčių, kurias norite valdyti savo taikomosios programos sprendimu.

Prieš diegdami

Prieš diegdami išorinę duomenų bazę Apsvarstykite šias geriausias praktikas:

• Siekite geriausio jūsų sprendimo našumo. Daugiau informacijos ieškokite žinyno prieiga greičiau ir "Microsoft Access" našumo patarimai, siekiant pagreitinti "Access" duomenų bazes.

• Glaudinkite ir pataisykite duomenų bazę. Daugiau informacijos ieškokite glaudinti ir atkurti duomenų bazę.

• Sukurkite atsarginę duomenų bazės kopiją, kad turėtumėte pradinę ir saugią originalios duomenų bazės kopiją. Daugiau informacijos ieškokite duomenų apsauga, naudojant atsarginės kopijos ir atkūrimo procesus.

• Naudokite duomenų bazės dokumentų tvarkas, kad būtų galima spausdinti duomenų bazės objektų dizaino charakteristikas. Daugiau informacijos ieškokite dokumento ir duomenų bazės dizaino spausdinimas.

• Nuspręskite, kaip norite apsaugoti failą. Galite imtis kelių būdų:

  • Įtraukite saugos sertifikatą į duomenų bazę. Daugiau informacijos ieškokite pasitikėjimas, įtraukiant skaitmeninį parašą ir nusprendžiant, ar pasitikėti duomenų baze. Jei tai padarysite, nuspręskite, kaip norite valdyti pranešimų juostą savo duomenų bazėje. Daugiau informacijos ieškokite saugos įspėjimų įjungimas arba išjungimas pranešimų juostoje.

  • Naudokite patikimą vietą, kad išsaugotumėte išorinės duomenų bazę, kad jos netikrintų patikimumo centras, arba jei nenorite, kad jis būtų atidaromas apsaugotame rodinyje. daugiau informacijos ieškokite patikimos vietos įtraukimas, šalinimas arba keitimas.

  • Užšifruoti duomenų bazės failą. Daugiau informacijos ieškokite duomenų bazės šifravimas naudojant duomenų bazės slaptažodį.

  • Norėdami įsitikinti, kad vartotojai negali modifikuoti formų, ataskaitų arba VBA kodo dizaino, apsvarstykite galimybę naudoti sukompiliuotą dvejetainį failą (. accde).

Nuspręskite, kurį failo formatą naudosite

Yra keturi Access failų formatai, kuriuos galite naudoti, kai diegiate programą:

• .accdb    Tai yra numatytasis failo formatas Access. Kai diegiate programą šiuo formatu, vartotojai turi daugumą parinkčių tinkinti ir naršyti programoje bet kokiu norimu būdu. Jei norite užtikrinti, kad vartotojai nekeistų programos dizaino, turėtumėte naudoti .accde failo formatą. Be to, vartotojas negali lengvai nustatyti, ar .accdb failas pakeistas po to, kai jūs supakavote, kad būtų aišku, naudokite .accdc failo formatą.

• .accdc    Šis formatas taip pat vadinamas „Access“ visuotinio diegimo failu. „Access“ visuotinio diegimo failą sudaro programos failas ir skaitmeninis parašas, kuris yra susietas su failu. Šis formatas užtikrina, kad vartotojai nepakeis failo po to, kai jūs jį supakavote. Šį formatą galite taikyti numatytajam Access failo (.accdb) formatui arba Access kompiliuotam dvejetainiam faiui (.accde). Daugiau informacijos ieškokite pasitikėjimas, įtraukiant skaitmeninį parašą.

  Galite įdėti tik vieną programos failą į „Access“ visuotinio diegimo failą. Jei programa turi atskirus duomenų ir logikos failus, galite juos įtraukti atskirai.

• .accde    Šis formatas taip pat žinomas kaip kompiliuotas dvejetainis failas. Access kompiliuotas dvejetainis failas yra duomenų bazės programos failas, kuris įrašytas su visais VBA kodo kompiliavimais. VBA kodo nelieka „Access“ kompiliuotame dvejetainiame faile. . Accde failas neleidžia keisti dizaino ir kodo, sumažina duomenų bazės dydį ir pagerina našumą. Daugiau informacijos rasite SLĖPTI VBA kodą iš vartotojų.

  Galite naudoti „Access Runtime“, kad atidarytumėte Access kompiliuotą dvejetainį failą. Jei Runtime neatpažįsta. accde failo vardo plėtinys, atidarykite dvejetainį failą kurdami nuorodą, kuri nukreipia į vykdyklę, ir įtraukite kelią į sukompiliuotą dvejetainį failą, kurį norite atidaryti.

  Svarbu   Vartotojai negali atidaryti sukompiliuoto dvejetainio failo naudodami ankstesnę "Access" versiją, nei versija, kurioje ji buvo parengta, jei ankstesnė versija nepalaiko funkcijos, pridėtos naujesnėje versijoje. Norėdami išspręsti šią problemą, "Access" versijoje, kurią įdiegė jūsų vartotojai, kompiliuokite dvejetainį failą.

• .accdr    Šis formatas leidžia įdiegti programą, kuri atidaroma vykdyklės režimu. „Runtime“ programa gali padėti kontroliuoti būdus, kaip ji naudojama, tačiau tai nereiškia programos saugos užtikrinimo. Daugiau informacijos apie vykdyklės režimą žr. dalyje „Access Runtime“ supratimas.

"Access" išorinės duomenų bazės diegimas ir naujinimas

Kai priimate Perskirtosios duomenų bazės dizainą, turite paskirstyti išorinę duomenų bazę kiekvienam vartotojui. Jei norite, kad viskas vyktų sklandžiai, apsvarstykite šias geriausias praktikas:

• Įsitikinkite, kad kiekvienas vartotojas turi tinkamą "Access" versiją ir kad sąsajos duomenų bazė atidaroma tinkama versija. "Access" taip pat turi "32 bit" ir "64" bitų versijas. Netinkamas "bitness" veikia "Windows" API, DLL bibliotekos nuorodos ir "ActiveX" valdikliai. Daugiau informacijos ieškokite " Office" 64 bitų arba "32" bitų versijos pasirinkimas.

• Sukurkite diegimo paketą kitiems failams, kurie gali būti būtini, įskaitant duomenų bazių tvarkykles, sąrankos ir konfigūravimo ir su programa susijusių failų paketinius failus. Daugiau informacijos ieškokite diegimo paketo kūrimas.

• Pateikite "Windows" darbalaukio nuorodą, kad vartotojas galėtų greitai paleisti "Access" sprendimą. Įtraukite į nuorodą aplanko vietą, prasmingą nuorodos pavadinimą, aprašą ir piktogramą. Daugiau informacijos ieškokite " Office" programos arba failo darbalaukio nuorodos kūrimas.

  Patarimas    Nurodyti vartotojams, kaip prisegti taikomąsias programas prie pradžios meniu.

• Nustatykite efektyvų būdą, kaip iš naujo įdiegti ir pakeisti išorinę duomenų bazę, kai reikia naujinimų, ir išlaikyti failų versijas, kad būtų galima sekti pokyčius. Pavyzdžiui, galite įtraukti VBA kodą, kad patikrintumėte, ar nėra naujų versijų, ir atnaujinkite automatiškai dar prieš tai, kol vartotojai pradės taikomąją programą.

• Kai kuriate ODBC jungtį naudodami DSN failą, kuriame yra jungimosi eilutė, šį DSN failą taip pat reikia įdiegti kiekviename kliento kompiuteryje. Kitas būdas – sukurti "DSN-less" jungtį VBA kode, siekiant pašalinti DSN failo poreikį. Daugiau informacijos ieškokite " DSN-less" ryšių naudojimas.

Puslapio viršus

Kokios funkcijos negalimos vykdyklės režimu?

Šios Access funkcijos negalimos vykdyklės režimu:

• Specialieji klavišai    Raktus, pvz., CTRL + Break, CTRL + G ir klavišą SHIFT, kad būtų galima apeiti paleisties parinktis duomenų bazėje.

• Naršymo sritis    Naršymo sritis nepasiekiama vykdyklės režimu. Tai neleis vartotojams prisijungti prie atsitiktinių objektų jūsų duomenų bazės programoje. Naudojant vykdyklės režimą galima atidaryti tik tuos objektus, kurie yra atskleisti vartotojams, pvz., pateikiant naršymo formą. Naršymo srities padaryti pasiekiamos vykdyklės režimu negalima.

• Juostelė    Pagal numatytuosius nustatymus juostelė nepasiekiama vykdyklės režimu. Tai padeda išvengti atvejų, kai vartotojai gali sukurti ar modifikuoti duomenų bazės objektus ir atlikti kitus žalingas veiksmus, pvz., prisijungiant prie naujų duomenų šaltinių arba eksportuoti duomenis tokiais būdais, kurių jūs nenorite leisti. Negalima atskleisti numatytųjų juostelės skirtukų vykdyklės režimu. Tačiau galite sukurti pasirinktinę juostelę ir susieti juostelę su forma arba ataskaita. Daugiau informacijos ieškokite pasirinktinio juostelės kūrimas naudojant "Access".

• Maketo rodinys ir dizaino rodinys    Dizaino rodinio ir maketo rodinio nėra duomenų bazės objektuose veikiant vykdyklės režimu. Tai neleis vartotojams modifikuoti objektų dizaino jūsų duomenų bazės programoje. Negalima įjungti dizaino arba maketo rodinio vykdyklės režimu.

• Žinynas    Pagal numatytuosius nustatymus integruotas žinynas nepasiekiamas vykdyklės režimu. Kadangi galite kontroliuoti, kokios funkcijos bus pasiekiamos programoje vykdyklės režimu, kas nors iš standartiškai integruoto Access žinyno gali būti netinkama žmonėms, kurie naudojasi jūsų programa, ir gali juos klaidinti. Galite sukurti savo vartotojo žinyno failą, kad galėtumėte papildyti savo vykdyklės režimo taikomąją programą.

Kaip imituoti vykdyklės režimą?

Galite paleisti bet kokią Access duomenų bazę vykdyklės režimu kompiuteryje, kuriame įdiegta visa Access versija. Kad vykdytimėte Access duomenų bazę vykdyklės režimu, atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

• Pakeiskite duomenų bazės failo vardo plėtinį iš .accdb į .accdr.

• Sukurkite nuorodą į duomenų bazę naudodami komandų eilutės jungiklį /Runtime .

  1. "Windows" darbalaukyje spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite naujas > spartusis klavišas.

  2. Nurodykite MSAccess.exe vietą, duomenų bazės vietą ir /Runtime komandos kvalifikatorių. Pavyzdžiui:

     "C:\Program Files\Microsoft Office\MSACCESS.EXE" "C:\MyDB.accdb" /runtime

  Daugiau informacijos ieškokite " Office" programos arba failo darbalaukio nuorodos kūrimas.

Ar vykdyklės režimas padidina mano duomenų bazės saugą?

Nors vykdyklės režimas riboja naršymo ir dizaino galimybes, nenaudokite vykdyklės režimo kaip pagrindinės priemonės duomenų bazės programos saugai užtikrinti. Kompiuteryje, kuriame įdiegta visa Access versija, vartotojas galės atidaryti vykdyklės duomenų bazės programą kaip įprastą duomenų bazės programą (t. y. su visomis prieinamomis funkcijomis) ir tada keisti dizainą arba atlikti kitus nepageidaujamus veiksmus.

Net jei diegiate duomenų bazės programą tik tuose kompiuteriuose, kuriuose neįdiegta visa Access versija, vartotojas vis tiek gali perkelti programą į kompiuterį, kuriame yra visa Access versija, ir atidaryti vykdyklės duomenų bazės programą kaip įprastą duomenų bazės programą.

Puslapio viršus

Atsisiųskite „Access Runtime“

Norėdami atsisiųsti Access vykdyklę iš "Microsoft" atsisiuntimo centro, spustelėkite reikiamą savo versijos saitą. 

• „Office 365 Access Runtime“ atsisiuntimas ir diegimas

  Pastaba    Ši "Access" vykdyklė taikoma ir "Office 2019" vartotojų licencijoms.

• „Microsoft Access 2016 Runtime“ atsisiuntimas ir diegimas

• „Microsoft Access 2013 Runtime“ atsisiuntimas ir diegimas

• „Microsoft Access 2010 Runtime“ atsisiuntimas ir diegimas

Nereikia nieko pirkti norint atsisiųsti, naudoti ir platinti „Access Runtime“, taip pat nėra jokių vartotojų skaičaus apribojimų, kuriems galite platinti „Runtime“.

Puslapio viršus

Bendrojo diegimo paketo naudojimas ("Access" 2013 arba vėlesnė versija)

Jei naudojate "Access" versijas 2013 arba naujesnę versiją, galite naudoti "Windows Installer" arba ieškoti trečiosios šalies programos, kuri sukuria diegimo paketus.

Paketų ir Access duomenų bazės pasirašymas ("Access" 2007 ir 2010)

Programoje "Access 2007" arba "2010" lengviau ir greičiau galite pasirašyti ir išplatinti duomenų bazę. Kurdami .accdb arba .accde failą, galite supakuoti jį, pritaikyti skaitmeninį parašą tam paketą ir paskirstyti pasirašytą paketą kitiems vartotojams. Paketų ir pasirašymo įfunkcija paverčia duomenų bazę į „Access Deployment“ formato (.accdc) failą, pasirašo paketą ir pasirašytą paketą padeda nustatytoje vartotojo kompiuterio vietoje. Vartotojai gali išskleisti duomenų bazės paketą ir dirbti tiesiogiai duomenų bazėje (ne su paketo failu). Daugiau informacijos ieškokite paketo sprendimų vediklio apžvalga.

Pradėdami kurti ir prisijungti paketą prisiminkite šiuos dalykus:

• Duomenų bazės pakavimas ir paketo pasirašymas – būdas perteikti patikimumą. Kai jūs arba jūsų vartotojai gauna paketą, parašas patvirtina, kad duomenų bazė nėra pažeista. Jei pasitikite autoriumi, galite įgalinti turinį.

• Nauja pakavimo ir pasirašymo funkcija taikoma tik duomenų bazėms, naudojančioms .accdb failo formatą.

• Į paketą galite įtraukti tik vieną duomenų bazę.

• Supakavus ir pasirašius duomenų bazę, duomenų bazės failo objektai yra registruoti kodu, ne tik makrokomandomis arba kodų moduliais. Pakavimo ir pasirašymo procesas suglaudina paketo failą, kad sutrumpėtų atsisiuntimo laikas.

• Išskleidus duomenų bazės paketą, nutrūksta ryšys tarp pasirašyto paketo ir išskleistos duomenų bazės.

• Jei duomenų bazės paketui pasirašyti naudojate savo pasirašytą sertifikatą ir atidarydami paketą spustelėjate Pasitikėti viskuo, ką teikia šis leidėjas, tada paketai, pasirašyti jūsų pasirašytais sertifikatai, visada bus patikimi.

• Išskleidus duomenų bazę patikimoje vietoje, jos turinys bus automatiškai įgalintas kiekvieną kartą, kai atidarysite. Jei pasirinksite nepatikimą vietą, duomenų bazės turinys gali būti išjungtas pagal numatytuosius nustatymus.

Tolesniuose skyriuose paaiškinama, kaip kurti pasirašyto paketo failą ir kaip išskleisti duomenų bazę iš pasirašyto paketo failo ir ją naudoti. Norėdami atlikti šiuos veiksmus, turite turėti bent vieną saugos sertifikatą. Jei kompiuteryje nesate įdiegę sertifikato, galite jį sukurti naudodami "SelfCert" įrankį arba gauti komercinį sertifikatą. Informacijos apie saugos sertifikatus ieškokite patikimumo rodymas įtraukiant skaitmeninį parašą.