„Excel“ darbaknygės įrašymas, kad ji būtų suderinama su ankstesnėmis „Excel“ versijomis

„Excel“ darbaknygės įrašymas, kad ji būtų suderinama su ankstesnėmis „Excel“ versijomis

Atnaujinote versiją į naują "Excel" versiją ir suprasite, kad bendrinsite darbaknyges su žmonėmis, kurie dar neatnaujinti. Suderinamumo tikrintuvas padės aptikti funkcijas ir informaciją, kurios neveiks senesnėse versijose, todėl prieš bendrindami darbaknygę galėsite pašalinti dalį tokių problemų.

Failo įrašymas .xls formatu ir suderinamumo tikrintuvo problemų peržiūra

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite failas > eksportuoti > keisti failo tipą.

    Parinktis Keisti failo tipą skirtuke Eksportuoti

  2. Parinktis Keisti failo tipą skirtuke Eksportuoti

  3. Dalyje Darbaknygės failų tipai dukart spustelėkite Excel 97-2003 darbaknygė (*.xls).

    „Excel“ 97–2003 darbaknygės formatas

  4. Lange Įrašyti kaip laikinąjį pasirinkite darbaknygės aplanko vietą.

  5. Lauke failo vardas įveskite naują failo vardą (arba naudokite tą, kuris jau yra).

  6. Spustelėkite Įrašyti.

  7. Jei rodomas suderinamumo tikrintuvas , peržiūrėkite visas rastas suderinamumo problemas.

    Suderinamumo tikrintuvas rodo neesminio tikslumo praradimo problemas

    Saitas rasti nukelia į tą vietą darbalapyje, o žinyno saitas nukelia informaciją apie problemą ir galimus sprendimus.
     

Pastabos: 

  • Naujojoje "Excel" versijoje darbaknygė, kurią ką tik įrašėte. xls formatu atidaroma suderinamumo režimu. Naudokite šį režimą, jei ketinate siųsti šią darbaknygę senesnes „Excel“ versijas naudojantiems žmonėms.

  • Kai jums nebereikia atgalinio suderinamumo, spustelėkite failo > informacija > konvertuoti , kad konvertuotumėte darbaknygę į dabartinį failo formatą, kad galėtumėte pasinaudoti tuo, kas naujo programoje "Excel".

Paleiskite suderinamumo tikrintuvą, skirtą "Excel" 2007 ir vėlesnei

Norėdami patikrinti, ar darbaknygė suderinama su „Excel 2013“, „Excel 2010“ arba „Excel 2007“, patys paleiskite suderinamumo tikrintuvą, kai pirmą kartą įrašysite darbaknygę. Tada nustatykite, kad kaskart įrašant darbaknygę suderinamumo tikrintuvas būtų paleistas automatiškai.

Atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite Failas > Informacija > Tikrinti, ar yra problemų.

    Tikrinti suderinamumą

  2. Pasirinkite Tikrinti suderinamumą.

  3. Jei nuo šiol norite automatiškai tikrinti suderinamumą, pažymėkite žymės langelį Įrašant šią darbaknygę patikrinti suderinamumą.
     

    Patarimas: Taip pat galite nurodyti "Excel" versijas, kurias norite įtraukti tikrindami suderinamumą. Visos versijos yra pažymėtos pagal numatytuosius parametrus, todėl tiesiog atžymėkite versijas, kurių nenorite įtraukti.

    Suderinamumo tikrintuvas, rodantis tikrintinas versijas

    Jei rasta problemų, saitas rasti nurodo į tą vietą darbalapyje, o žinyno saitas pereisite į informaciją apie problemą ir galimus sprendimus.

"Access" naudojimas duomenų šaltiniams sujungti naudojant kelias lenteles

Pastaba: Taip pat galite naudoti VLOOKUP funkciją programoje "Excel", kad galėtumėte išspręsti šią problemą, tačiau procesas yra šiek tiek sudėtingesnis ir tampa sudėtingesnis nei padidina duomenų šaltinių skaičių.

"Excel" 2010 ir ankstesnės versijos nepalaiko duomenų funkcijų, kurios analizuoja kelias lenteles, nes tose "Excel" versijose nėra duomenų modelio. Jei darbaknygėje yra tokių funkcijų, galbūt galėsite jas parengti naudoti ankstesnėse versijose, sujungdami funkcijų duomenų šaltinius į vieną lentelę, tada naudodami šią naują lentelę kaip duomenų šaltinį.

Vienas iš būdų tai padaryti – naudoti "Access", kad sujungtumėte duomenų šaltinius ir atkurtumėte juos kaip užklausą, kurią galite importuoti į savo darbaknygę. Procesas vyksta taip:

  1. Programoje "Access" importuokite kiekvieną pirminį duomenų šaltinį kaip naują lentelę.

  2. Programoje "Excel" atidarykite dialogo langą ryšiai spustelėdami duomenų > duomenų įrankiai > ryšius ir užsirašykite ryšius tarp pradinių duomenų šaltinių.

  3. Programoje "Access" sukurkite visus ryšius.

  4. Programoje "Access" kurkite užklausą , kurioje yra visi laukai, kurių "Excel" duomenų funkcija turi.

  5. Programoje "Excel" importuokite užklausą į naują darbalapį kaip lentelę.

Kai duomenys bus vienoje "Excel" lentelėje, pasirinkite tą lentelę kaip duomenų šaltinį, skirtą duomenų funkcijoms, kurios buvo naudojamos keliose lentelėse, arba iš naujo kurti duomenų funkcijas ir pasirinkti naują lentelę kaip savo duomenų šaltinį.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Taip pat žr.

"Excel" formatavimas ir funkcijos, kurios neperkeliamos į kitus failų formatus

Darbalapio suderinamumo problemos

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×