„OneNote“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Galima bendrinti bloknotą su kitais žmonėmis, kad jie galėtų peržiūrėti arba redaguoti turinį ir dirbti kartu. Jei norite perkelti bendrinamą bloknotą į naują vietą, visi, kuriems reikia prie jo prieigos, turi būti informuoti apie naująją jo vietą. To negalima pasiekti paprasčiausiai perkeliant „OneNote“ bloknoto failą.
Jei norite pakeisti bendrinamo „OneNote“ bloknoto vietą, būtina sukurti naują bloknotą naujoje vietoje ir perkelti į jį senojo bloknoto turinį po vieną dalį, atliekant šiuos veiksmus:
Patarimas: Apgalvokite, ar nevertėtų bloknotų perkelti tik tuo metu, kai mažai kas norės redaguoti bendrinamus elementus. Be to, prieš atliekant didelius keitimus neblogai būtų sukurti atsarginę savo failų kopiją ypač svarbaus darbo viduryje.
1 veiksmas: paruošimas perkelti
-
„OneNote“ pasirinkite Failas > Naujas, tada pasirinkite naują aplanko vietą „OneDrive“ arba „SharePoint“, kur norite perkelti esamą bloknotą.
-
Įveskite bloknoto pavadinimą ir pasirinkite Kurti.
-
Pastaba. Pasirinkus Kurti gali būti rodomas raginimas bendrinti naują bloknotą su kitais žmonėmis juos pakviečiant. Galima siųsti kvietimą el. paštu į naują vietą pasirenkant Kviesti žmones arba palikite tai iki 3 veiksmo pasirinkdami Ne dabar. Dabar kvietimus gaunantys žmonės negalės peržiūrėti senojo bloknoto skyrių naujoje vietoje, kol baigsite 2 veiksmą.
2 veiksmas. Pastabų perkėlimas
-
Sename bloknote dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sekcijos skirtuką ir pasirinkite Perkelti arba kopijuoti.
-
Pasirinkite naują bloknotą iš bloknotų sąrašo, tada pasirinkite Perkelti.
-
Kartokite 1 ir 2 veiksmus tol, kol visos sekcijos bus naujame bloknote. Šiuo metu negalima pasirinkti ir perkelti kelių skyrių vienu metu.
-
Paspauskite Shift + F9, kad rankiniu būdu sinchronizuotumėte visus bloknotus, tada palaukite, kol bus baigtas sinchronizavimas. Jei naudojate jutiklinį įrenginį be išorinės klaviatūros, naudokite bendrinamo bloknoto sinchronizavimo būsenos peržiūros priemonę, kad inicijuotumėte sinchronizavimą. . Bendrinamų bloknotų sinchronizavimo būsenos peržiūra.
Kai „OneNote“ baigs sinchronizuoti pakeitimus, perkelti skyriai bus matomi visiems atidariusiems naują bloknoto vietą.
3 veiksmas. Nurodykite žmonėms naują bloknoto vietą
„OneNote“ negali atnaujinti bloknoto vietos žmonėms, su kuriais bendrinote bloknotą. Apie naują bloknoto vietą galite informuoti žmones dviem būdais:
-
Pradiniame bloknote sukurkite naują sekciją su puslapiu, kuriame pateikta nuoroda į naują bloknotą ir patarimas jį atidaryti. Jei norite sukurti naują vietos saitą, skaitykite skyrių bendrinimo saitobendrinimas naudojant "OneNote 2016", skirtą "Windows", bloknotą su kitais žmonėmis.
Arba
-
Siųskite bendrinimo kvietimo laišką iš naujo bloknoto. Informacijos apie tai, kaip generuoti bendrinamą kvietimą, rasite "OneNote 2016", skirtos "Windows", bloknoto bendrinimas su kitais žmonėmis.
Pastaba: kai esate tikri, kad visi pasiekia bloknotą iš naujos vietos, senąjį bloknoto failą galima panaikinti visam laikui. Peržiūrėkite "OneNote 2016", skirtos "Windows" bloknote, naikinimą iš "OneDrive".
Taip pat žr.
1 veiksmas: paruošimas perkelti
Kai būsite pasirengę perkelti bendrinamą bloknotą į naują vietą, atlikite vieną iš išvardytų veiksmų:
-
Sukurkite naują bloknotą (Failas > Naujas) toje vietoje, į kurią norite perkelti aną bloknotą.
-
Asmenis, su kuriais bendrinate seną bloknotą, informuokite apie perkėlimą ir kad jie turės atsidaryti naują bloknotą. Tai galite padaryti vienu iš dviejų būdų:
-
Pradiniame bloknote kurkite naują sekciją su puslapiu, kuriame pateikiamos instrukcijos (rekomenduojama).
-
Nusiųskite jiems el. laišką su instrukcijomis.
-
-
Bet kuriuo atveju įterpkite naujo bloknoto URL ir į puslapį arba el. laišką įtraukite paaiškinimą, kodėl bloknotas perkeliamas.
2 veiksmas: pastabų perkėlimas
Kai būsite pasirengę perkelti pastabas iš seno bloknoto į naują, atlikite šiuos veiksmus:
-
Įsitikinkite, kad atidarėte ir senus, ir naujus bloknotus, ir tada nuvilkite kiekvieną sekciją iš seno bloknoto į naują bloknotą.
-
Jei anksčiau sename bloknote sukūrėte sekciją, informuojančią kitus, kad bloknotas perkeliamas, palikite tą sekciją sename bloknote ir jos neperkelkite. Tokiu būdu kiekvienas (pvz., kolegos, grįžę po ilgesnių atostogų), atidaręs seną bloknotą, galės matyti, kur perkeltos pastabos.
-
Paspauskite klaviatūros klavišus Shift + F9, jei norite sinchronizuoti visus bloknotus rankiniu būdu, ir palaukite, kol baigs sinchronizuoti. Kai „OneNote“ baigs sinchronizuoti, visi, kitą kartą įsiregistravę naujame bloknote, matys naujo bloknoto struktūrą.
-
Uždarykite seną bloknotą. Taip jo nepanaikinsite, tačiau išvengsite įpročio jame lankytis.
Pastaba: Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.
