„Outlook“ duomenų failų (.pst) atidarymas ir uždarymas

„Outlook“ duomenų failų (.pst) atidarymas ir uždarymas

Outlook yra kasdienio darbo dalis. Ją naudojate el. laiškams siųsti, kalendoriaus įvykiams nustatyti ir užduotims bei kitiems elementams kurti. Bet ar jums įdomu, kaip ir kur saugomi visi šie elementai? " „Microsoft 365“ ", "Exchange" ir "Outlook.com" paskyrose visa jūsų informacija saugoma serveryje, tačiau autonominė kopija taip pat saugoma vietiniame kompiuteryje autonominiame "Outlook" duomenų faile (.ost).

POP ir IMAP paskyrose "Outlook" elementus galite saugoti "Outlook" duomenų faile (.pst). Jei norite atidaryti arba uždaryti "Outlook" duomenų failą (.pst), galite tai padaryti keliais paprastais veiksmais.

Pastaba:jei jūsų organizacijoje yra strategijų, kurios automatiškai archyvuos el. laiškus, jūsų senesni el. laiškai, kalendoriaus įvykiai ir užduotys gali būti saugomi archyve "Outlook" duomenų failas (.pst). Net jei jūsų paskyra naudoja autonominį "Outlook" duomenų failą (.ost) visą savo kasdienę informaciją, vis tiek galite turėti archive.pst failą, kuriame yra senesnės informacijos.

  1. Pasirinkite Failas > Atidaryti & eksportuoti >"Outlook" duomenų failą.

    Atidaryti „Outlook“ duomenų failą

    Pastaba: Atsižvelgiant į Outlook, tikėtina, kad aplankas, kuriame saugomas .pst failas, bus atidarytas automatiškai. Jei taip nėra, raskite failo vietą. Jei nežinote, kur yra jūsų Outlook duomenų failas, žr. "Outlook" duomenų failų paieška.

  2. Pasirinkite „Outlook“ duomenų failas (.pst), tada pasirinkite Atidaryti.

  3. Kai atidarysite "Outlook" duomenų failą (.pst), failas bus rodomas aplankų srityje. Paprastai ją rasite aplankų sąrašo apačioje. Toliau pateiktas vaizdas yra pavyzdys. Tikėtina, kad "Outlook" duomenų failo (.pst) vardas nebus "Outlook" duomenų failas. Paprastai pavadinimas pagrįstas paskyra, su kurios failas susietas. Pavyzdžiui, paskyros "Outlook" duomenų failas, Cheryl.Parsons64@yahoo.com bus pavadintas Cheryl Parsons arba Cheryl.Parsons64@yahoo.com.

    Norėdami atidaryti "Outlook" duomenų failą, pasirinkite šalia jo esančią rodyklę.

Galite pašalinti Outlook failą iš aplanko srities uždarydami failą. Tačiau tai nepašalina failo iš kompiuterio.

  • Aplankų srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "Outlook" duomenų failo pavadinimą, tada pasirinkite Uždaryti "Outlook" duomenų failą".

„Office 2010“ palaikymas baigėsi 2020 m. spalio 13 d.

Atnaujinkite į „Microsoft 365“, kad galėtumėte dirbti bet kur ir iš bet kurio įrenginio ir toliau gautumėte palaikymą.

Naujinti versiją dabar

Ką norėtumėte daryti?

Jei turite „Outlook“ duomenų failas (.pst), kuris nerodomas naršymo sritis, galite jį įtraukti, kad būtų galima dirbti su duomenų failo elementais.

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Paskyros parametrai > Paskyros parametrai.

    Abonemento parametrai „Backstage“ rodinyje

  2. Skirtuke Duomenų failai spustelėkite Įtraukti.

  3. Spustelėkite „Outlook“ duomenų failas (.pst) failą, kurį norite atidaryti, tada spustelėkite Gerai.

„Outlook“ duomenų failas (.pst), sukurta naudojant Outlook 2010, įrašomi jūsų kompiuteryje aplanke Dokumentai\Outlook failai. Jei naudojate "Windows XP", šie failai sukuriami aplanke Mano dokumentai\Outlook failai.

Failai, sukurti ankstesnėmis " Outlook " versijomis, įrašomi kitoje paslėpto aplanko vietoje.

  • "Windows 7" ir "Windows Vista"
    diskas:\Vartotojai\vartotojas\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • "Windows XP"
    diskas:\Dokumentai ir parametrai\vartotojas\Vietiniai parametrai\Programos duomenys\Microsoft\Outlook

Patarimas: Informacijos apie „Windows“ paslėptus aplankus ieškokite „Windows“ žinyne ir palaikymo centre.

Failo vardas, kurį nurodote „Outlook“ duomenų failas (.pst) rodomas naršymo srityje. Prieš Outlook 2010 numatytasis rodomas " „Outlook“ duomenų failas (.pst) " pavadinimas buvo Asmeniniai aplankai. Tai gali būti painu, jei dirbate su keliais "Outlook" duomenų failais (.pst), kurie buvo sukurti ankstesnėse " „Outlook“ " versijose. Rekomenduojame naudoti kiekvienos programos aprašomąjį rodomą „Outlook“ duomenų failas (.pst).

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Paskyros parametrai > Paskyros parametrai.

  2. Skirtuke Duomenų failai spustelėkite „Outlook“ duomenų failas (.pst) failą > Parametrai.

  3. Lauke Pavadinimas įveskite aprašomąjį pavadinimą, „Outlook“ duomenų failas (.pst).

    „Outlook“ duomenų failo dialogo langas

    Pastaba: Pakeitus rodomą vardą, failas pervardytas nebus. Pakeičiamas tik pavadinimas, kuris rodomas naršymo srityje.

Kai jums nebereikia dažnos prieigos prie „Outlook“ duomenų failas (.pst), galite uždaryti failą. Uždarytas failas neberodomas naršymo srityje, bet nėra panaikinamas iš jūsų kompiuterio.

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimos „Outlook“ duomenų failas (.pst) iš naršymo srities pavadinimą, tada spustelėkite Uždaryti pavadinimą.

    Komanda Uždaryti „Outlook“ duomenų failą (.pst)

Dėmesio: Jei komanda Uždaryti negalima, tikriausiai bandote pašalinti numatytąjį „Outlook“ duomenų failas (.pst), kuris naudojamas naujiems laiškams įrašyti. Jei norite pašalinti šį duomenų failą, nauji pranešimai nebesietų.

Jei sukūrėte .pst failą, kuris nerodomas naršymo srityje, įtraukite .pst failą į "Outlook", kad būtų galima dirbti su jame esantys elementais.

  1. Meniu Failas nukreipkite žymiklį į Atidaryti, tada spustelėkite "Outlook" duomenų failas.

  2. Spustelėkite .pst failą, kurį norite atidaryti, tada spustelėkite Gerai.

    Pastaba: Aplanko, susieto su duomenų failu, pavadinimas rodomas aplankų sąraše. Norėdami peržiūrėti aplankų sąrašą, meniu Eiti spustelėkite Aplankų sąrašas. Pagal numatytuosius nustatymus aplankas bus vadinamas asmeniniais aplankais.

Toliau pateikiamas sąrašas, kur "Outlook" duomenų failai įrašomi jūsų kompiuteryje. Kai kurie aplankai gali būti paslėpti aplankai. Norėdami juos peržiūrėti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  1. Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

  2. Spustelėkite Aplanko parinktys.

    Aplanko parinkčių dialogo langas

  3. Spustelėkite skirtuką Rodymas, tada spustelėkite parinktį Rodyti paslėptus failus ir aplankus.

Failų vietos sistemoje "Windows Vista"

"Outlook" duomenų failai (.pst)    diskas:\Vartotojo\vartotojo vardas\Vietiniai parametrai\Programos duomenys\Microsoft\Outlook

Autonominių aplankų failas (.ost)    diskas:\Vartotojo\vartotojo vardas\Vietiniai parametrai\Programos duomenys\Microsoft\Outlook

Failų vietos sistemoje "Windows XP"

"Outlook" duomenų failai (.pst)    loginis diskas:\Dokumentai ir parametrai\vartotojas\Vietiniai parametrai\Programos duomenys\Microsoft\Outlook

Autonominių aplankų failas (.ost)    loginis diskas:\Dokumentai ir parametrai\vartotojas\Vietiniai parametrai\Programos duomenys\Microsoft\Outlook

Turėkite omenyje šiuos dalykus:

  • Galite įrašyti, kopijuoti arba perkelti duomenų failą (išskyrus failą, kuris naudojamas kaip numatytoji pristatymo vieta) į kitą vietą standžiajame diske arba bendrinti tinkle. Atminkite, kad turite turėti skaitymo / rašymo teises, kad atidarytumėte asmeninių aplankų failą (.pst) iš bendrai naudojamų tinklų.

  • Jei reikia pasiekti bet kurį duomenų failą, saugomą bendrai naudojamame tinkle arba kitame kompiuteryje, uždarykite bet kurią programą, kuri gali naudoti tą failą. Vienu metu duomenų failą gali pasiekti tik vienas vartotojas arba programa.

  • .pst duomenų failas nepalaiko tik skaitymo medijos, pvz., CD ir DVD.

Jei naudojate "Microsoft Exchange" paskyrą, paprastai jūsų el. laiškai, kalendorius, kontaktai ir kiti elementai pristatomi ir saugomi jūsų pašto dėžutėje serveryje. Kai įdiegiate Outlook kompiuteryje ir konfigūruojate "Exchange" paskyrą, visi elementai serveryje vėl bus pasiekiami. Likusi šiame straipsnyje pateikta informacija jums netaikoma, nebent suarchyvuokite vietinius duomenų failus arba nurodėte, kad jūsų "Exchange" el. laiškai pristatomi į vietinį duomenų failą.

Jei naudojate POP3 el. pašto paskyrą, kuri yra vienas iš dažniausiai naudojamų asmeninių el. pašto paskyrų tipų, jūsų el. laiškai atsisiunčiami iš JŪSŲ POP3 el. pašto serverio jūsų interneto paslaugų teikėjo (ISP) į jūsų kompiuterį ir pristatomi ir saugomi vietoje asmeninių aplankų faile (.pst), pavadintame "Outlook.pst" (numatytasis duomenų failo vardas). Outlook.pst saugoma diske:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook aplanke.

Pastabos: Numatytoji .pst failo vieta yra paslėptas aplankas. Norėdami pereiti į šį aplanką naudodami "Windows Explorer", pirmiausia turite įjungti paslėptų aplankų rodymą.

  • "Windows Explorer" meniu Įrankiai spustelėkite Aplanko parinktys.

  • Skirtuko Rodymas dalyjeIšplėstiniaiparametrai dalyje Failaiir aplankai dalyje Paslėpti failai ir aplankaispustelėkite Rodyti paslėptus failus ir aplankus.

  • Jei norite matyti visus failų vardų plėtinius, išvalykite žymės langelį Slėpti žinomų failų tipų plėtinius dalyje Failai ir aplankai.

    Paslėpti aplankai rodomi neryškūs, nurodant, kad jie nėra įprasti aplankai.

Galite perkelti bet kurį Outlook.pst failą į bet kurią kompiuterio vietą. Pvz., kai kurie žmonės nori išsaugoti Outlook duomenų failus diske D arba dalyje Mano dokumentai, kad būtų lengviau kurti atsargines kopijas.

Prieš perkeldami .pst failą, galite pakeisti jo rodomą vardą iš asmeninių aplankų į jums prasmingesnį. Pakeitus pavadinimą galima atskirti skirtingus duomenų „Outlook“, kai dirbate su daugiau nei vienu .pst failu.

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Asmeniniai aplankai, tada spustelėkite Asmeninių aplankų ypatybės.

    Laikinasis meniu Asmeniniai aplankai

    Asmeniniai aplankai visada yra aukščiausio lygio aplankas naršymo srityje, dalyje Paštas.

    Dialogo langas Asmeninių aplankų ypatybės

  2. Spustelėkite Išsamiau.

  3. Teksto lauke Pavadinimas įveskite jums prasmingą pavadinimą, pvz., Greta "Outlook" duomenys.

    Dialogo langas Asmeniniai aplankai

  4. Du kartus spustelėkite Gerai.

Dabar galite pradėti perkelti "Outlook" duomenų failus į kitą kompiuterio vietą.

  1. Jei „Outlook“, užsirašykite failo vietą ir pavadinimą.

    • Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Asmeniniai aplankai arba .pst failo pavadinimą, tada spustelėkite Aplanko pavadinimo ypatybės.

    • Spustelėkite Išsamiau.

    • Teksto lauke Failo vardas užsirašykite visą .pst failo kelią ir failo vardą.

  2. Išeikite „Outlook“ tada perkelkite failą.

    • Naudokite "Windows Explorer", kad nukopijuotumėte kiekvieną .pst failą iš savo numatytosios vietos diske:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook aplanke į bet kurį norimą kompiuterio aplanką.

      Pastabos: Numatytoji vieta yra paslėptas aplankas. Norėdami pereiti į šį aplanką naudodami "Windows Explorer", pirmiausia turite įjungti paslėptų aplankų rodymą.

      • "Windows Explorer" meniu Įrankiai spustelėkite Aplanko parinktys.

      • Skirtuko Rodymas dalyjeIšplėstiniaiparametrai dalyje Failaiir aplankai dalyje Paslėpti failai ir aplankaispustelėkite Rodyti paslėptus failus ir aplankus.

      • Jei norite matyti visus failų vardų plėtinius, išvalykite žymės langelį Slėpti žinomų failų tipų plėtinius dalyje Failai ir aplankai.

        Paslėpti aplankai rodomi neryškūs, kad būtų rodomi ne įprasti aplankai.

  3. Valdymo skyde spustelėkite Vartotojų abonementai, tada spustelėkite Paštas.

    Pastaba: Jei naudojate klasikinį rodinį valdymo skyde, dukart spustelėkite Paštas.

  4. Spustelėkite Rodyti profilius, tada pasirinkite profilį, kuriame yra .pst failas.

  5. Spustelėkite Ypatybės, tada spustelėkite Duomenų failai.

  6. Pasirinkite duomenų failą iš sąrašo, tada spustelėkite Parametrai.

  7. Kai rodomas pranešimas, pranešdami, kad duomenų failo negalima rasti senoje vietoje, spustelėkite Gerai.

  8. Eikite į naują aplanko vietą, pasirinkite duomenų failą, tada spustelėkite Atidaryti.

  9. Spustelėkite Gerai, tada dukart spustelėkite Uždaryti.

  10. Spustelėkite Gerai ir paleiskite „Outlook“.

Jei dirbate neprisijungę naudodami " „Outlook“ arba naudojate "Exchange" su talpyklinio "Exchange" režimu, galite pakeisti vietinio autonominio aplanko failo (.ost) vietą į kitą aplanką arba standųjį diską.

  1. Išeiti iš „Outlook“.

  2. Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Valdymo skydas.

  3. Dukart spustelėkite Paštas, tada spustelėkite El. pašto paskyros.

  4. Spustelėkite Rodyti profilius, tada pasirinkite profilį, kuriame yra .pst failas.

  5. Spustelėkite Ypatybės, tada spustelėkite Duomenų failai.

  6. Pasirinkite "Exchange" paskyrą, tada spustelėkite Parametrai.

  7. Skirtuke Išsamiau išvalykite žymės langelį Naudoti talpyklinį "Exchange" režimą.

    Pastaba: Kai matote šį pranešimą: turite iš naujo paleisti "Outlook", kad šie pakeitimai įsigaliotų, spustelėkite Gerai.

  8. Spustelėkite Parametrai, tada skirtuke Išsamiau spustelėkite Autonominio aplanko failo parametrai.

  9. Spustelėkite Išjungti naudojimą neprisijungus, tada pasirodžiusiame dialogo lange spustelėkite Taip.

  10. Spustelėkite Autonominio aplanko failo parametrai.

  11. Spustelėkite Naršyti, eikite į vietą, kurioje norite įrašyti .ost failą, įveskite vardą lauke Failo vardas, tada spustelėkite Atidaryti.

  12. Spustelėkite Gerai, tada pažymėkite žymės langelį Naudoti talpyklinį "Exchange" režimą.

  13. Spustelėkite Gerai. Kai matote šį pranešimą: turite iš naujo paleisti "Outlook", kad šie pakeitimai įsigaliotų, spustelėkite Gerai.

  14. Spustelėkite Uždaryti.

    Kai kitą kartą pradėsite „Outlook“, naujas .ost failas bus sinchronizuotas su jūsų pašto dėžute serveryje, kuriame veikia "Exchange".

Šiuo metu nėra būdo apsaugoti slaptažodžiu " „Outlook“ " paleisties metu arba užrakinti " „Outlook“ ", jei reikia greitai išeiti iš kompiuterio, išskyrus "Microsoft Windows" prisijungimo slaptažodį arba naudojant trečiosios šalies programinę įrangą, specialiai skirtą apsaugoti slaptažodžius „Outlook“. Tačiau galite nustatyti slaptažodį asmeninių aplankų faile (.pst). Jei " „Outlook“ " naudojate interneto el. pašto paskyrą, pvz., POP3 arba HTTP paskyrą, jūsų el. laiškai pristatomi į .pst duomenų failą kompiuterio standžiajame diske. Galite naudoti .pst failo slaptažodį, kad išvengtumėte atsitiktinio kitų žmonių, su kuriais bendrinate savo kompiuterį, įsibrovimo.

  1. Meniu Eiti spustelėkite Aplankų sąrašas.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei turite POP3 el. pašto paskyrą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Asmeniniai aplankai ,tada kontekstiniame meniu spustelėkite Asmeninių aplankų ypatybės.

      Pastaba: Jei pateikėte pasirinktinį rodomą duomenų failo pavadinimą, pakeiskite jį asmeninių aplankų pavadinimu.

    • Jei turite IMAP arba HTTP el. pašto paskyrą, pvz., "Microsoft Windows Live Mail", dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paskyros pavadinimą, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Paskyros pavadinimo ypatybės.

  3. Skirtuke Bendra spustelėkite Išsamiau.

  4. Spustelėkite Keisti slaptažodį.

  5. Dialogo lange Slaptažodžio keitimas įveskite naują slaptažodį – iki 15 simbolių – ir patvirtinkite jį jį iš naujo įterpdami .

    Pastabos: 

    • Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Lengvuose slaptažodžiuose šie elementai nėra derinami. Stipraus slaptažodžio pavyzdys: Y6dh!et5 ir silpno slaptažodžio pavyzdys: "House27". Slaptažodžiai turi būti sudaryti iš 8 ar daugiau simbolių. Geriau naudoti prieigos slaptažodį, kuriame yra 14 ar daugiau simbolių. Daugiau informacijos žr. Slaptažodžių kūrimas ir apsauga.

    • Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jei pamiršite slaptažodį, "Microsoft" jo nuskaityti negali. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

  6. Įsitikinkite, kad žymės langelis Įrašyti šį slaptažodį jūsų slaptažodžių sąraše yra išvalytas. Tai neleidžia slaptažodžiui būti talpykloje, todėl kiekvieną kartą paleidus slaptažodį reikės įvesti „Outlook“. Nepamirškite slaptažodžio.

    Svarbu: Nei "Microsoft", jūsų interneto paslaugų teikėjas (ISP), nei pašto administratorius neturi prieigos prie jūsų slaptažodžio ir negali padėti atkurti .pst failo turinio, jei pamiršite slaptažodį.

  7. Tris kartus spustelėkite Gerai.

Spustelėjus el. pašto paskyros aplanką, būsite paraginti įvesti slaptažodį. Kai gaunate prieigą, jums nereikės dar kartą įvesti to seanso slaptažodžio. Jei išeisite ir iš naujo paleisite "Outlook", spustelėsite el. pašto paskyros aplanką, būsite paraginti įvesti slaptažodį.

Svarbu: .pst slaptažodžio funkcija nėra skirta apsaugoti programišius. Tai tik būdas išvengti netyuoto kitų žmonių, kuriais pasitikite ir su kuriais bendrinate kompiuterį, pvz., namuose su šeima, įsibrovimo. Saugesnis būdas apsaugoti duomenis kompiuteryje, kurį bendrinate su kitais žmonėmis, yra sukurti slaptažodžiu apsaugotą "Windows" vartotojo paskyrą kiekvienam asmeniui, kuris naudoja kompiuterį.

Numatytasis rodomas asmeninių aplankų failo (.pst) pavadinimas yra Asmeniniai aplankai. Tai gali būti painu, jei dirbate su keliais .pst failais, kurie visi turi tą patį pavadinimą. Geriausia yra tinkinti rodomą pavadinimą.

  1. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Asmeniniai aplankai, tada spustelėkite Asmeninių aplankų ypatybės.

    Dialogo langas Asmeninių aplankų ypatybės

  2. Spustelėkite Išsamiau.

    Dialogo langas Asmeniniai aplankai

  3. Lauke Pavadinimas įveskite jums prasmingą pavadinimą, pvz., Greta "Outlook" duomenys.

  4. Du kartus spustelėkite Gerai.

Naršymo srityje matote viršutinį aplanką su įvestu pavadinimu. Dabar galite greitai atskirti savo duomenų failą nuo kitų.

Patarimas: Failų vardų tinkinimas taip pat naudingas, jei saugote kelis .pst failų archyvus. Pavyzdžiui, jei sukuriate mėnesinį .pst failą, kuriame saugomi visi to mėnesio išsiųsti elementai, galite pervardyti rodomą vardą iš Asmeninių aplankų į kažką draugiškesnio, pvz., Išsiųstų laiškų archyvas – 2007 m. gruodžio mėn.

Net jei turite tendenciją siųsti el. laiškus, galbūt norėsite išvalyti kai kuriuos nereikšmingus laiškus naršymo srityje. Gali ne visada reikėti sparčios prieigos prie archyvo .pst failo. Galite pašalinti "Outlook" duomenų failą iš naršymo srities nepanaikindami failo iš savo kompiuterio.

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite asmeninių aplankų failą, kurį norite pašalinti iš naršymo srities, tada spustelėkite Uždaryti asmeninius aplankus.

Jei parinktis Uždaryti asmeninius aplankus negalima, tikriausiai bandote pašalinti .pst failą, kurį "Outlook" naudoja įrašydama naujus laiškus. Jei pašalinsite šį duomenų failą, naujų laiškų niekur nebus.

Patarimas: Bijai panaikinti failą ir prarasti duomenis? Uždarant .pst failą, failas ar jame aiškūs elementai nepanaikūs. Failas tiesiog neberodo naršymo srityje. Visada galite įtraukti bet kurį .pst failą atgal į ekraną atlikdami šiuos veiksmus:

  1. Meniu Failas nukreipkite žymiklį į Atidaryti, tada spustelėkite "Outlook" duomenų failas.

  2. Spustelėkite .pst failą, kurį norite atidaryti, tada spustelėkite Gerai.

Daugiau apie Outlook failų

Daugiau informacijos apie „Outlook“ failus ieškokite šiose temose:

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×