„Outlook“ duomenų failo (.pst) kūrimas, kad būtų įrašyta informacija

„Outlook“ duomenų failo (.pst) kūrimas, kad būtų įrašyta informacija

„Outlook“, skirta „Microsoft 365“, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Palaikykite ryšį ir neatitrūkite nuo grafiko

Galite viską atlikti organizuotai, laiku ir tvarkingai, naudodamiesi „Outlook“ – savo gyvenimo tvarkytoju.

Gauti „Microsoft 365“
  1. Aplanke Gauta pasirinkite Nauji elementai, >Daugiau elementų >"Outlook" duomenų failas.

  2. Įveskite failo vardą.

  3. Norėdami įtraukti slaptažodį, pažymėkite žymės langelį Įtraukti pasirinktinį slaptažodį.

  4. Pasirinkite OK (Gerai). Teksto laukuose Slaptažodis ir Patvirtinkiteslaptažodį įveskite slaptažodį ir dar kartą pasirinkite Gerai.

    Jeigu nustatote slaptažodį, kiekvieną kartą, kai atidarote duomenų failą, privalote jį įvesti , pavyzdžiui, kai programa Outlook pradedama vykdyti arba, kai atsidarote duomenų failą programoje Outlook.

Naujo "Outlook" duomenų failo kūrimas

Apie „Outlook“ duomenų failus (.pst ir .ost)

Kai pirmą kartą paleidžiate "Outlook", būtini duomenų failai sukuriami automatiškai.

Kartais prireikia papildomų duomenų failų. "Outlook" duomenų failai (.pst) įrašomi jūsų kompiuteryje aplanke Dokumentai\Outlook failai.

  • Senesnius laiškus ir elementus, kurių reguliariai nenaudosite, galima archyvuoti „Outlook“ duomenų failas (.pst).

  • Jei jūsų internetinė pašto dėžutė beveik pilna, galite eksportuoti kai kuriuos elementus į "Outlook" duomenų failą (.pst). Taip pat galite naudoti šiuos failus norėdami kurti archyvus, projekto failus arba atsargines kopijas iš bet kurios "Outlook" paskyros.

  • "Outlook" duomenų failai (.pst) naudojami POP3 el. pašto paskyroms

Patarimas: Jei jūsų „Outlook“ duomenų failas (.pst) didelis, jis gali sulėtinti jūsų „OneDrive“ sinchronizavimą ir gali rodyti "Apdorojami keitimai" arba "Failas naudojamas". Sužinokite, kaip pašalinti "Outlook".pst duomenų failą iš "OneDrive".

Kai kurios paskyros (IMAP, "Microsoft Exchange Server" ir "Outlook.com") naudoja autonominį "Outlook" duomenų failą (.ost). Tai sinchronizuota serveryje įrašytų pranešimų kopija. Jį galima pasiekti iš kelių įrenginių ir programų, pvz., Outlook. 

Autonominiai "Outlook" duomenų failai įrašomi diske:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook aplanke.

Patarimas: Nereikia kurti "Outlook" duomenų failo (.ost) atsarginio kopijavimo, nes jis jau yra tiesioginės informacijos serveryje kopija. Jei paskyrą nustatote dar kartą arba kitame kompiuteryje ar įrenginyje, bus atsisiųsta sinchronizuota jūsų pranešimų kopija.

Apie "Outlook" duomenų failus

"Outlook" naudoja duomenų failą įrašant elementus kompiuteryje, "Outlook" asmeninių aplankų faile (.pst). Naudojant "Microsoft Exchange" paskyrą, jūsų elementai paprastai pristatomi ir įrašomi el. pašto serveryje.

Kad būtų galima dirbti su laiškais neprijungus prie el. pašto serverio, "Outlook" siūlo autonominius aplankus, kurie įrašomi jūsų kompiuterio autonominio aplanko faile (.ost).

  • "Outlook.ost" failai naudojami tik tada, kai turite "Exchange" paskyrą ir pasirenkate dirbti neprisijungę arba naudojate talpyklinį "Exchange" režimą.

  • "Outlook" .pst failai naudojami POP3, IMAP ir HTTP paskyroms. Norėdami kurti archyvus, projekto failus arba "Outlook" aplankų ir elementų atsargines kopijas kompiuteryje, įskaitant "Exchange" paskyras, turite sukurti ir naudoti papildomus .pst failus.

Kai pirmą kartą paleidžiate "Outlook", būtini duomenų failai sukuriami automatiškai.

.pst failo kūrimas "Outlook 2003"Office Outlook 2007 formatu

Pagal numatytuosius nustatymus "Outlook" sukuria .pst failą naujausiu failo formatu, kuris palaiko didesnius failus ir "Unicode" simbolių rinkinius. Šio failo formato negalima skaityti su "Microsoft Outlook 97", 98, 2000 arba 2002.

  1. Meniu Failas nukreipkite žymiklį į Naujas, tada pasirinkite "Outlook" duomenų failas.

  2. Spustelėkite "Office Outlook" asmeninių aplankų failas (.pst),tada pasirinkite Gerai.

  3. Dialogo lango Kurti arba atidaryti "Outlook" duomenų failą lauke Failo vardas įveskite failo vardą, tada pasirinkite Gerai.

  4. Dialogo lango "Microsoft" asmeninių aplankų kūrimas lauke Pavadinimas įveskite rodomą .pst aplanko pavadinimą.

    Pastaba: Nurodę rodomą pavadinimą, galite atskirti skirtingus "Outlook" duomenų failus, kai dirbate su daugiau nei vienu .pst failu. Rekomenduojame pasirinkti jums prasmingą pavadinimą.

  • Jei norite apsaugoti duomenų failą slaptažodžiu, dalyje Slaptažodisįveskite slaptažodį teksto laukuose Slaptažodisir Patvirtinkite slaptažodį.

    Pastaba: Siekiant geresnės saugos, renkant tekstą rodomi tik taškai.

    Dialogo langas Asmeninių Microsoft aplankų kūrimas

    Slaptažodžių patarimai

  • Pasirinkite prasmingą pavadinimą.

  • Jei norite, pasirinkite šio duomenų failo slaptažodį. Pažymėkite žymės langelį Įrašyti šį slaptažodį savo slaptažodžių sąraše, jei nenorite būti raginami įvesti duomenų failo slaptažodį kaskart atidarius failą.

  • Jūsų slaptažodis gali būti iki 15 simbolių.

  • Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Lengvuose slaptažodžiuose šie elementai nėra derinami. Sudėtingas slaptažodis: Y6dh!et5. Lengvas slaptažodis: Namas27.

  • Slaptažodžiai turi būti sudaryti iš 8 ar daugiau simbolių. Geriau naudoti prieigos slaptažodį, kuriame yra 14 ar daugiau simbolių.

  • Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jeigu pamiršote slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

  • Jei pažymėsite žymės langelį Įrašyti šį slaptažodį savo slaptažodžių sąraše, užsirašykite slaptažodį, jei norite atidaryti .pst kitame kompiuteryje. Pažymėkite šį žymės langelį tik jei jūsų "Microsoft Windows" vartotojo paskyra apsaugota slaptažodžiu ir niekas kitas neturi prieigos prie jūsų kompiuterio paskyros.

    Svarbu: "Microsoft", jūsų interneto paslaugų teikėjas (ISP) arba jūsų el. pašto administratorius neturi prieigos prie jūsų slaptažodžio ir negali padėti atkurti .pst failo turinio, jei pamiršite slaptažodį.

Aplanko, susieto su įrašytą duomenų failu, pavadinimas rodomas aplankų sąraše. Norėdami peržiūrėti aplankų sąrašą, meniu Eiti spustelėkite Aplankų sąrašas. Pagal numatytuosius nustatymus aplankas pavadintas Asmeniniai aplankai.

.pst failo kūrimas "Outlook 97-2002" formatu

Norėdami sukurti duomenų failą, suderinamą su "Outlook 97", 98, 2000 arba 2002, galite sukurti "Outlook 97–2002" asmeninių aplankų failą (.pst). Šio .pst failo failo formatas yra toks pat kaip "Outlook 97", 98, 2000 ir 2002.

  1. Meniu Failas nukreipkite žymiklį į Naujas, tada pasirinkite "Outlook" duomenų failas.

  2. Spustelėkite "Outlook 97–2002" asmeniniųaplankų failas (.pst) , tada pasirinkite Gerai.

  3. Lauke Failo vardas įveskite failo vardą, tada pasirinkite Gerai.

  4. Lauke Pavadinimas įveskite .pst aplanko rodomą pavadinimą.

  5. Jei norite apsaugoti duomenų failą slaptažodžiu, dalyje Slaptažodis teksto laukuose Slaptažodis ir Patvirtinkite slaptažodį įveskite slaptažodį.

    Pastaba: Siekiant geresnės saugos, renkant tekstą rodomi tik taškai.

    Slaptažodžių patarimai

  • Jūsų slaptažodis gali būti iki 15 simbolių.

  • Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Lengvuose slaptažodžiuose šie elementai nėra derinami. Sudėtingas slaptažodis: Y6dh!et5. Lengvas slaptažodis: Namas27.

  • Slaptažodžiai turi būti sudaryti iš 8 ar daugiau simbolių. Geriau naudoti prieigos slaptažodį, kuriame yra 14 ar daugiau simbolių.

  • Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jeigu pamiršote slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

  • Jei pažymėsite žymės langelį Įrašyti šį slaptažodį savo slaptažodžių sąraše, užsirašykite slaptažodį, jei norite atidaryti .pst failą kitame kompiuteryje. Pažymėkite šį žymės langelį tik jei jūsų "Microsoft Windows" vartotojo paskyra apsaugota slaptažodžiu ir niekas kitas neturi prieigos prie jūsų kompiuterio paskyros.

    Svarbu: "Microsoft", jūsų interneto paslaugų teikėjas (ISP) arba jūsų el. pašto administratorius neturi prieigos prie jūsų slaptažodžio ir negali padėti atkurti .pst failo turinio, jei pamiršite slaptažodį.

Aplanko, susieto su įrašytą duomenų failu, pavadinimas rodomas aplankų sąraše. Norėdami peržiūrėti aplankų sąrašą, meniu Eiti spustelėkite Aplankų sąrašas. Pagal numatytuosius nustatymus aplankas pavadintas Asmeniniai aplankai.

Taip pat žr.

Įvadas į „Outlook“ duomenų failus (.pst ir .ost)

El. pašto atsarginių kopijų kūrimas

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×