Pristatydami grupei parengtą pateiktį tikriausiai visada norėsite valdyti jos turinį, rodymo greitį ir tai, kas rodoma. „Microsoft PowerPoint“ pateiktį galima tikrai profesionaliai pristatyti internetu. Niekas, išskyrus jus, negalės redaguoti demonstruojamo turinio, bet galite leisti kitiems žmonėms žymėti tam tikras vietas taip jas akcentuojant.
Ką norėtumėte daryti?
„PowerPoint“ failo nusiuntimas prieš suplanuotą susitikimą
Jei suplanavote susitikimą, galbūt prieš jam prasidedant norite nusiųsti jam skirtą pateiktį.
-
Atidarykite susitikimą, programoje „Microsoft Outlook“ spustelėdami kvietime pateiktą susitikimo saitą Prisijungti internetu arba Prisijungti prie susitikimo internetu.
-
Susitikimo lange spustelėkite Bendrinti, tada – „PowerPoint“ pateiktis.
-
Dukart spustelėkite norimą įtraukti „PowerPoint“ failą, tada spustelėkite Atidaryti. Kai failas bus nusiųstas ir konvertuotas į pateiktį, susitikimo lango dešinėje esančioje susitikimo srityje bus rodomos skaidrės.
Asmenų, kuriems leidžiama atsisiųsti pateiktį, nustatymas
Siekdami išlaikyti dėmesį į tai, ką demonstruojate, ir norėdami, kad jūsų neblaškytų, galbūt norėsite nurodyti, kuriems asmenims leidžiama atsisiųsti pateiktį ir padalomąją medžiagą.
-
Nusiuntę pateiktį susitikimo srityje spustelėkite Turinio sąrašas, spustelėkite šalia failo esančią rodyklę, nukreipkite žymiklį į Kas gali pasiekti ir spustelėkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.
-
Organizatorius Failą bus leidžiama atsisiųsti tik susitikimą suplanavusiam asmeniui. Šią parinktį verta rinktis, jei pristatote pateiktį ir nenorite, kad susitikime dalyvaujantys žmonės iš anksto žinotų jos turinį.
-
Pranešėjai Failą į savo kompiuterius bus leidžiama atsisiųsti tik pranešėjams.
-
Visi Failą į savo kompiuterius bus leidžiama atsisiųsti organizatoriui, pranešėjams ir dalyviams.
-
„PowerPoint“ pateikties pristatymas
Galite pristatyti į susitikimą jau nusiųstą „PowerPoint“ pateiktį arba naršydami rasti „PowerPoint“ failą ir pradėti jį demonstruoti.
Kaip demonstruoti į susitikimą jau nusiųstą „PowerPoint“ failą
-
Susitikimo lange spustelėkite Bendrinti, Vėliausias turinys, galiausiai spustelėkite failo vardą.
Kaip demonstruoti dar nenusiųstą „PowerPoint“ failą
-
Susitikimo lange spustelėkite Bendrinti, tada – „PowerPoint“ pateiktis.
-
Dialogo lange „PowerPoint“ bendrinimas naršydami raskite ir dukart spustelėkite norimą demonstruoti „PowerPoint“ failą. Galbūt šiek tiek užtruks, kol failas bus nusiųstas ir konvertuotas į pateiktį.
Pastaba: Jums demonstruojant visada bus pažymėta jūsų vardo dešinėje esanti garso piktograma, o laikant virš jos žymiklį bus rodomas tekstas „(Jūsų vardas) kalba“.
Pateikties demonstravimo stabdymas
Norėdami sustabdyti pateikties demonstravimą atlikite toliau nurodytą veiksmą.
-
Viršutiniame susitikimo srities kampe spustelėkite Stabdyti bendrinimą.
Kitiems leidžiamo peržiūrėti turinio valdymas demonstruojant
Jei nenorite, kad dalyviai iš anksto žinotų pateikties turinį, galite užrakinti jiems pateiktą rodinį. Tiesa, kiti pranešėjai vis tiek galės peržiūrėti tolesnį pateikties turinį.
1. Susitikimo lange spustelėkite po srities viršuje pateiktu susitikimo pavadinimu esantį saitą Prisijungimo informacija ir susitikimo parinktys, tada – Susitikimo parinktys.
2. Dialogo lango Susitikimo internetu parinktys dalies Teisės išplečiamajame sąraše Konfidenciali peržiūra spustelėkite Tik pranešėjai.
Leidimas kiekvienam būti pranešėju
Jei norite, kad kiekvienas susitikimo dalyvis galėtų būti pranešėju, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
-
Susitikimo lange spustelėkite po srities viršuje pateiktu susitikimo pavadinimu esantį saitą Prisijungimo informacija ir susitikimo parinktys, tada – Susitikimo parinktys.
-
Dialogo lango Susitikimo internetu parinktys dalyje Pranešėjai spustelėkite Visi, įskaitant įmonėje nedirbančius žmones (nėra apribojimų).
Pranešėjų keitimas demonstruojant pateiktį
Per susitikimą pranešėjai gali paeiliui demonstruoti „PowerPoint“ skaidres. Kol vienas asmuo demonstruoja, kitas gali pereiti į konkrečią pateikties vietą ar net atidaryti kitą failą ir pradėti demonstruoti.
Kaip leisti dalyvauti keliems pranešėjams
1. Susitikimo lange spustelėkite po srities viršuje pateiktu susitikimo pavadinimu esantį saitą Prisijungimo informacija ir susitikimo parinktys, tada – Susitikimo parinktys.
2. Įsitikinkite, kad dialogo lango Susitikimo internetu parinktys dalies Teisės išplečiamajame sąraše Konfidenciali peržiūra pažymėta Tik pranešėjasarba Visi.
Kaip keisti pranešėjus
-
Susitikimo lange spustelėkite Bendrinti, „PowerPoint“ pateiktis, tada dialogo lange „PowerPoint“ bendrinimas naršydami raskite ir dukart spustelėkite norimą demonstruoti „PowerPoint“ failą.
-
Demonstruojant pateiktį tam tikru momentu kitas demonstruoti pasiruošęs pranešėjas gali spustelėti susitikimo srityje esančią parinktį Perimti pranešėjo vaidmenį. Šią parinktį gali rinktis visi nedemonstruojantys pranešėjai. Bet parinktis Stabdyti bendrinimą siūloma tik dabartiniam pranešėjui, kad jis galėtų baigti demonstruoti pateiktį.
Pateikties komentavimas
Komentuojant pateiktį žymimas tik viršutinis jos sluoksnis arba bendrinama versija, o tikrasis failas lieka nepakitęs.
-
Norėdami pradėti rašyti arba braižyti „PowerPoint“ pateiktyje, naudokite susitikimo srities apačioje pateiktus įrankius.
Leidimas komentuoti kitiems
Norėdami leisti susitikimo dalyviams rašyti arba braižyti „PowerPoint“ skaidrėse atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1. Susitikimo lange spustelėkite po srities viršuje pateiktu susitikimo pavadinimu esantį saitą Prisijungimo informacija ir susitikimo parinktys, tada – Susitikimo parinktys.
2. Dialogo lango Susitikimo internetu parinktys dalies Teisės sąraše Pateikties komentavimas spustelėkite Visi arba Tik pranešėjai.
Vaizdo įterpimas į „PowerPoint“ pateiktį
Demonstruodami galite įterpti vaizdą į „PowerPoint“ failą; norėdami tai padaryti atlikite toliau nurodytus veiksmus.
-
Susitikimo lange pereikite prie susitikimo srities apačioje siūlomų komentavimo įrankių, spustelėkite piktogramą Įterpti vaizdą, tada naršydami raskite ir dukart spustelėkite norimą įterpti vaizdą.
Failo su komentarais kopijos įrašymas
-
Susitikimo lange pereikite prie susitikimo srities apačioje siūlomų komentavimo įrankių, spustelėkite piktogramą Įrašyti su komentarais, tada naršydami raskite pasirinktą vietą ir spustelėkite Įrašyti.
