„SharePoint“ bibliotekos pasirinktinio šablono nustatymas

„SharePoint“ bibliotekos pasirinktinio šablono nustatymas

Kurdami SharePoint dokumentų biblioteką, galite nustatyti numatytąjį failo tipą, kad jis būtų atidaromas, kai sukuriamas naujas failas (pvz., galite nustatyti "PowerPoint" failą kaip numatytąjį failo tipą, kurį norite atidaryti). Taip pat galite tinkinti numatytąjį tos bibliotekos failų šabloną. Pavyzdžiui, galite sukurti "Word" šabloną su tinkintais antraštėmis ir poraštėmis arba kitas tinkintas funkcijas ir padaryti ją numatytuoju tos bibliotekos šablonu. Tada, kai jūs arba jūsų vartotojai sukuria naują failą, jis atidaromas atitinkamoje programoje su tinkinta funkcija.

Pastaba: Norėdami nustatyti šabloną, turite turėti visas bibliotekos teises.

Numatytojo failo tipo nustatymas kuriant biblioteką

Norėdami nustatyti failo tipą, kad atitinkamoje programoje atidarytumėte tuščią failą, atlikite šiuos veiksmus.

  1. Eikite į svetainę, kurioje norite kurti biblioteką.

  2. Pasirinkite parametrai Krumpliaračio formos parametrų mygtukas , tada pasirinkite įtraukti taikomąją programą.

  3. Pasirinkite dokumentų biblioteka.

  4. Pasirinkite Išplėstinės parinktys.

  5. Įtraukite pavadinimą, pasirinktinį aprašą, versijų kūrimą ir, jei reikia, ar norite, kad biblioteka gautų laišką.

  6. Pasirinkite numatytąjį taikomosios programos failo formatą ir versiją iš dokumento šablono išplečiamojo sąrašo.

    Šablono žymėjimas

  7. Spustelėkite Kurti.

Numatytojo dokumentų bibliotekos šablono tinkinimas

Norėdami tinkinti numatytąjį šabloną, atlikite šiuos veiksmus. Numatytąjį šabloną galite pakeisti dviem būdais:

  • Jei dokumentų arba formų bibliotekoje yra numatytasis programos, suderinamos su SharePoint, failų šablonas, galite redaguoti numatytąjį šabloną.

  • Jei naudojate kitas programas, negalite tiesiogiai redaguoti Numatytojo šablono, bet galite nukopijuoti naują šablono failą į bibliotekos aplanką formos , kad nustatytumėte pasirinktinę šabloną.

Numatytojo failų šablono redagavimas

  1. Eikite į svetainę, kurioje yra jūsų biblioteka.

  2. SharePoint serveryje, juostelėje pasirinkite skirtuką biblioteka , tada pasirinkite bibliotekos parametrai.

    SharePoint Online pasirinkite parametrai Krumpliaračio formos parametrų mygtukas , tada pasirinkite bibliotekos parametrai.

  3. Dalyje bendri parametraipasirinkite Išplėstiniai parametrai.

    Lange parametrai spustelėkite Išplėstiniai parametrai
  4. Skyriaus dokumento šablonas lauke šablono URL pasirinkite Redaguoti šabloną. Vyksta vienas iš šių veiksmų:

    Jei jūsų svetainė yra „Microsoft 365“ prenumeratos dalis, šiuo metu jums gali būti pasiūlyta įvesti savo „Microsoft 365“ prenumeratos vartotojo vardą ir slaptažodį.

    • Dokumentų biblioteka    Šablonas atidaromas taikomojoje programoje, kuri suderinama su " SharePoint " ir susieta su dabartinio šablono failo tipu. Pvz., "Word" atidaroma, jei numatytasis šablonas yra "Word" šablonas arba "Excel" atsidaro, jei numatytasis šablonas yra "Excel" darbalapis.

    • Formų biblioteka    Šablonas atidaromas programa, suderinama su SharePoint, XML pagrįsta formų kūrimo programa, pvz., "InfoPath" arba XML rengykle.

      Redaguoti šabloną

    Pastaba: Jei jūsų svetainės žmonės jau užpildė formas, kurios buvo pagrįstos pradiniu šablonu, apsvarstykite, kaip bet kokie šablono keitimai gali turėti įtakos šioms formoms. Pvz., įtraukus lauką, kurį vartotojai privalo užpildyti, gali kilti klaidų, kurios bus įtrauktos į pradines formas, kurios buvo užpildytos prieš įtraukiant lauką.

  5. Atlikite norimus norimus pokyčius ir įrašykite šabloną. Jei SharePoint Online, įrašykite šabloną nauju failo pavadinimu. Uždarykite programą, jei jums nebereikia jos atidaryti arba perjungti į svetainę.

    Pastaba: SharePoint Online pasirinktinio šablono failo vardas turi būti kitoks nei numatytoji. Naudokite kliento funkciją Įrašyti kaip , kad įrašytumėte failą į aplanką formos su nauju pavadinimu. Pavyzdžiui, jei naudojate "Word", nenaudokite numatytojo failo šablono. dotx.

  6. Atsižvelgiant į jūsų formų kūrimo programą, gali reikėti iš naujo publikuoti šabloną svetainėje esančioje bibliotekoje iš programos.

  7. Svetainėje, dokumento arba formos bibliotekos išplėstinio parametrų puslapio apačioje ir pasirinkite gerai.

Pasirinktinio failo šablono nurodymas

  1. Kurkite ir įrašykite savo pasirinktinio šablono programą, kuri yra suderinama su " SharePoint ". Užsirašykite vietą, tada perjunkite į SharePoint.

    Pastaba: Jei numatytasis dokumento šablonas pavadintas ne tik template. dotx, numatytieji šablonai sąraše arba bibliotekoje nerodomi.

  2. Eikite į svetainę, kurioje yra biblioteka, kurioje norite nustatyti pasirinktinę šabloną.

    1 parinktis: (nuo šiuolaikinės bibliotekos UX)
    Naujas > įtraukti šabloną

    Šablono įtraukimas

    2 parinktį:

  3. Norėdami atlikti šį veiksmą, turite naudoti "Internet Explorer". SharePoint Online viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite visi dokumentai, tada pasirinkite Peržiūrėti failų naršyklėje.

    Jei turite "SharePoint Server", juostelėje pasirinkite skirtuką biblioteka ir grupėje prijungti & eksportuoti pasirinkite Atidaryti naudojant "Explorer".

    Svarbu: Jei failų naršyklė neatsidaro arba matote klaidos pranešimą, jums gali tekti įtraukti svetainę kaip patikimą svetainę naršyklės parametruose. Daugiau informacijos rasite atidarę "Explorer" arba naudodami "SharePoint" failų naršyklę.

  4. Failų naršyklėje raskite savo sukurtą pasirinktinę šabloną.

  5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir kontekstiniame meniu pasirinkite Kopijuoti.

  6. Pasirinkite mygtuką atgal , kol grįšite į biblioteką, tada pasirinkite aplanką formos , kad jį atidarytumėte.

  7. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią sritį aplanko lange ir kontekstiniame meniu pasirinkite Įklijuoti.

  8. Uždarykite failų naršyklę ir grįžkite į svetainę.

  9. Kairėje pasirinkite svetainės turinys.

  10. Raskite savo dokumentų biblioteką dalyje turinys, Laikykite žymiklį virš pavadinimo, pasirinkite elipses (...), tada pasirinkite Parametrai.

    Jei nematote šių komandų, gali būti klasikinis SharePoint. Tokiu atveju eikite į savo dokumentų biblioteką ir juostelėje pasirinkite skirtuką biblioteka , tada pasirinkite bibliotekos parametrai.

  11. Dalyje bendri parametraipasirinkite Išplėstiniai parametrai.

  12. Sekcijoje Dokumento šablonas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Dokumentų biblioteka    Lauke ŠABLONO URL įveskite savo pasirinktinio šablono adresą. Vieta yra svetainės šablono žiniatinklio adresas, palyginti su svetainės pavadinimu. Pavyzdžiui, jei jūsų šablonas vadinasi vandenženklis. dotx, o jūs įtraukiate jį į dokumentų bibliotekos bendrai naudojamų dokumentų aplanką formos , turėtumėte įrašyti šiuos duomenis:

    Bendrai naudojami dokumentai/formos/vandenženklis. dotx

    Formų biblioteka    Lauke ŠABLONO URL įveskite norimo naudoti pasirinktinio šablono adresą. Vieta yra svetainės šablono žiniatinklio adresas, palyginti su svetainės pavadinimu. Pavyzdžiui, jei jūsų šablonas pavadintas užsakymai. XML ir jūs įtraukiate jį į pirkimų formos bibliotekos aplanką formos , turėtumėte įrašyti šiuos duomenis:

    Pirkimai/formos/užsakymai. xsn

    Pastaba: Jei lauke Dokumento šablonas parametrai nepasiekiami, administratorius gali nustatyti kelis turinio tipus. Norėdami pamatyti, ar įgalinti keli turinio tipai, įsitikinkite, kad dalyje leisti tvarkyti turinio tipus pažymėta taip ? sekcijoje turinio tipai iškart virš dokumentų šablonų sekcijos Jei taip, turite redaguoti turinio tipo šabloną.

Daugiau informacijos apie failų šablonus dokumento arba formų bibliotekoje

Toliau pateikiami keli patarimai ir gairės, kaip sukurti ir naudoti šablonus.

Failų tipai, kuriuos galite arba negalite saugoti "SharePoint" bibliotekoje

Atsižvelgiant į failą, kurį turite bibliotekoje, galite susidurti su viena iš šių situacijų:

Failai, suderinami su SharePoint technologijomis    Kad vartotojas galėtų sukurti failą naudodamas naują dokumentų bibliotekos komandą, failų šablonas turi būti sukurtas iš programos, kuri yra suderinama su SharePoint, pvz., "Microsoft Office Word". Kai formų bibliotekoje kuriate naują failą, numatytoji programa gali būti XML pagrįsta formų kūrimo programa, kuri yra suderinama su SharePoint, pvz., "Microsoft InfoPath".

Kiti programos failai    Daugelyje kitų programų vis dar galite saugoti ir tvarkyti failą bibliotekoje. Užuot tiesiogiai sukūrę failą iš dokumentų bibliotekos, galite sukurti failą savo programoje ir nusiųsti jį į biblioteką vėliau.

Užblokuoti programos failai    Dėl saugos priežasčių, kai kurie programų failų tipai, pvz.,. exe, blokuojami bibliotekoje. Daugiau informacijos rasite Failų tipai, kurių negalima įtraukti į sąrašą arba biblioteką.

Dviejų tipų bibliotekos, kuriose naudojami failų šablonai

Dviejų tipų bibliotekos, kurios naudoja šablonus, yra dokumentų ir formų bibliotekos.

Document Libraries    Naudojate dokumentų biblioteką, kad galėtumėte saugoti ir tvarkyti daug įvairių tipų failų, įskaitant dokumentus, skaičiuokles, pateiktis, tekstinius failus ir kitų tipų failus. Dokumentų biblioteka dažnai yra dažniausiai naudojama vieta, kurioje galite kurti, rinkti, naujinti ir tvarkyti failus su komandos nariais ir bendrinti su kitais bendradarbiais visoje įmonėje ar įmonėje. Galite naudoti dokumentų biblioteką kaip bendros paskirties failų saugyklą arba galite naudoti ją konkrečiam tikslui. Pavyzdžiui, rinkodaros komanda gali turėti savo dokumentų biblioteką, skirtą planavimo medžiagai, naujienoms ir leidiniams.

Formų bibliotekos    Formų biblioteka suteikia paprastą būdą bendrinti ir sekti XML pagrindu esančias formas, kurios naudojamos informacijai rinkti. Pavyzdžiui, galite sukurti formų biblioteką savo skyriaus išlaidų ataskaitos formose. Išlaidų ataskaitos formos šablonas saugomas kaip numatytasis failų šablonas formų bibliotekoje. Kiekvieną kartą, kai kas nors sukuria išlaidų ataskaitą, jie atidaro šabloną kaip tuščią formą, kurioje yra išlaidų ataskaitos maketas, laukai ir skaičiavimai. Kai kas nors pildo formą, išlaidų ataskaitos duomenys (ir tik duomenys) formų bibliotekoje įrašomi kaip XML failai. Atskiriant duomenis iš formos, daug paprasčiau kiekvieną išlaidų ataskaitą atlikti atskirai pagal kitas sistemas, sulieti duomenis arba eksportuoti jį tolesniam apdorojimui ir analizei.

Kur saugomi bibliotekos failų šablonai

Kai dokumentų arba formų bibliotekoje yra numatytasis failo šablonas, jis saugomas bibliotekos aplanke formos.

Atidarykite biblioteką failų naršyklėje, kad pamatytumėte aplanką formos , kuriame yra bibliotekos failų šablonas.

Formos aplankas, skirtas šablonams saugoti

Pagal numatytuosius numatytuosius dokumentus dokumentų bibliotekoje yra failo šablonas, vadinamas template. dotx, tačiau galite pakeisti šį failą, jei reikia. Norėdami nustatyti kitą šabloną, pirmiausia turite jį sukurti programa, kuri yra suderinama su " SharePoint ", pvz., "Word", tada įrašyti į bibliotekos aplanką formos. Tada iš bibliotekos nurodykite pasirinktinio šablono adresą.

Pagal numatytuosius failus formų bibliotekoje yra vietos rezervavimo ženklo failas, vadinamas template. XML , kurį turite pakeisti savo sukurtu formos šablonu.

Formų bibliotekos failų šablono kūrimas

Norėdami kurti arba tinkinti šabloną formų bibliotekoje, galite naudoti XML pagrindu veikiančią formų kūrimo programą, kuri yra suderinama su SharePoint, pvz., "InfoPath". Naudojant formų kūrimo programą, gali būti papildomų pranašumų. Pvz., kai naudojate "InfoPath", galite atlikti šiuos veiksmus:

  • Kurkite formų biblioteką ir šabloną tiesiogiai iš "InfoPath".

  • Patogiai redaguokite ir pakartotinai publikuokite formos šabloną formų bibliotekoje.

  • Suliekite atskirus XML duomenų failus, sukurtus iš kai kurių formų šablonų tolesniam apdorojimui.

  • Kurti XML duomenų laukus formų bibliotekoje esančiais bibliotekos stulpeliais.

Kai vartotojas sukuria formą, ji atidaroma kaip numatytoji formų redagavimo programoje, kuri suderinama su SharePoint vartotojo kliento kompiuteryje. Jei neįdiegta suderinama programa, ją galima atidaryti naršyklėje, jei ji sukurta atidaryti naršyklėje. Jei norite, galite nustatyti, kad naršyklėje visada atidaroma forma, skirta atidaryti naršyklėje. Numatytuosius veikimo parametrus galite keisti naršyklės parametruose, dalyje Išplėstiniai parametrai bibliotekoje.

Eikite į Parametrai, Bibliotekos parametrai

"SharePoint Online" pasirinkite Parametrai, tada pasirinkite bibliotekos parametrai.

Sąrašo parametrai juostelėje

"SharePoint Server" juostelės skirtuke biblioteka spustelėkite bibliotekos parametrai

Lange parametrai spustelėkite Išplėstiniai parametrai

Dokumentų bibliotekos parametrai.

Išplėstinių parametrų puslapio „SharePoint“ dokumentų bibliotekoje ekrano nuotrauka

Atidarykite dokumentus naršyklės parametruose.

Turinio tipų naudojimas dokumentų arba formų bibliotekos šablonams nustatyti

Jei įgalinami keli turinio tipai ir nurodomi šių turinio tipų šablonai, biblioteka naudoja šablonus, kuriuos nurodo turinio tipai, o ne numatytasis failo šablonas. Šiuo atveju, jei norite tinkinti bibliotekos šablonus, turite pakeisti turinio tipus. Daugiau informacijos apie turinio tipus rasite Įvadas į turinio tipus ir turinio tipo publikavimą.

Numatytojo failų šablono nustatymas kuriant dokumentų arba formų biblioteką

  1. Eikite į svetainę, kurioje norite kurti biblioteką.

  2. Pasirinkite svetainės veiksmai, pasirinkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada pasirinkite kurti.

    Pastaba: Svetainė gali būti gerokai pakeista išvaizda ir naršymas. Jei negalite rasti parinkties, pvz., komandos, mygtuko arba saito, kreipkitės į savo administratorių.

  3. Dalyje bibliotekospasirinkite dokumentų biblioteka arba formų biblioteka.

  4. Lauke pavadinimas nurodykite bibliotekos pavadinimą. Reikia bibliotekos pavadinimo.

    Pavadinimas rodomas bibliotekos puslapio viršuje, tampa bibliotekos puslapio adreso dalimi ir rodomas naršymo elementuose, kurie padeda vartotojams surasti ir atidaryti biblioteką.

  5. Lauke Aprašas įveskite bibliotekos paskirties aprašą. Aprašas yra pasirinktinis.

    Aprašas rodomas bibliotekos puslapio viršuje, po bibliotekos pavadinimu. Jei planuojate leisti bibliotekai gauti turinį elektroniniu paštu, galite įtraukti bibliotekos el. pašto adresą į jo aprašą, kad žmonės galėtų lengvai jį surasti.

  6. Norėdami įtraukti saitą į šią biblioteką greitosios pradžios ekrane, įsitikinkite, kad sekcijoje naršymas pažymėta taip .

  7. Sekcijoje dokumento versijų retrospektyva pasirinkite taip , jei norite, kad failo versija arba atsarginė kopija būtų sukurta kiekvieną kartą, kai failas bus pažymėtas bibliotekoje.

  8. Sekcijoje Dokumento šablonas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Dokumentų biblioteka    Nurodo failo tipą, kuris bus naudojamas kaip naujų failų dokumentų bibliotekoje šablonas. Pagal numatytuosius numatytuosius veiksmus galimi šie failų tipai:

    • Nėra

    • "Microsoft Word" 97-2003 dokumentas

    • "Microsoft Excel" 97-2003 skaičiuoklė

    • "Microsoft PowerPoint" 97-2003 pateiktis

    • "Microsoft Word" dokumentas

    • "Microsoft Excel" skaičiuoklė

    • "Microsoft PowerPoint" pateiktis

    • "Microsoft OneNote" 2010 bloknotas

    • "Microsoft SharePoint Designer" Tinklalapis

    • Pagrindinis puslapis

    • Puslapio dalies puslapis

      Formų biblioteka    Pasirinkite formos šabloną, kurį norite nustatyti kaip visų bibliotekos formų formos šabloną.

  9. Pasirinkite Kurti.

Numatytojo dokumentų arba formų bibliotekos failų šablono keitimas

Numatytąjį šabloną galite pakeisti dviem būdais:

  • Jei dokumentų arba formų bibliotekoje yra numatytasis programos, suderinamos su "SharePoint 2010", failo šablonas, galite redaguoti numatytąjį šabloną.

  • Jei naudojate kitas programas, negalite tiesiogiai redaguoti Numatytojo šablono, bet galite nukopijuoti naują šablono failą į bibliotekos aplanką formos , kad nustatytumėte pasirinktinę šabloną.

Numatytojo failų šablono redagavimas

  1. Eikite į svetainę, kurioje yra biblioteka, kurios numatytąjį šabloną norite redaguoti.

  2. Greitosios programos dalyje pasirinkite bibliotekos pavadinimą arba pasirinkite svetainės veiksmai, pasirinkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada dalyje atitinkama biblioteka pasirinkite bibliotekos pavadinimą.

    Pastaba: Svetainė gali būti gerokai pakeista išvaizda ir naršymas. Jei negalite rasti parinkties, pvz., komandos, mygtuko arba saito, kreipkitės į savo administratorių.

  3. Juostelės dalyje bibliotekos įrankiai pasirinkite skirtuką biblioteka , tada grupėje Parametrai pasirinkite bibliotekos parametrai.

  4. Dalyje bendri parametraipasirinkite Išplėstiniai parametrai.

  5. Skyriaus dokumento šablonas lauke šablono URL pasirinkite Redaguoti šabloną. Vyksta vienas iš šių veiksmų:

    Dokumentų biblioteka    Šablonas atidaromas taikomojoje programoje, kuri suderinama su "SharePoint 2010", ir susieta su dabartinio šablono failo tipu. Pvz., "Word 2010" atsidaro, jei numatytasis šablonas yra "Word" šablonas arba "Excel" 2010 atidaromas, jei numatytasis šablonas yra "Excel" darbalapis.

    Formų biblioteka    Šablonas atidaromas programa, suderinama su "SharePoint 2010", XML pagrįsta formų kūrimo programa, pvz., "InfoPath 2010" arba XML rengykle.

    Pastaba: Jei jūsų svetainės žmonės jau užpildė formas, kurios buvo pagrįstos pradiniu šablonu, apsvarstykite, kaip bet kokie šablono keitimai gali turėti įtakos šioms formoms. Pvz., įtraukus lauką, kurį vartotojai privalo užpildyti, gali kilti klaidų, kurios bus įtrauktos į pradines formas, kurios buvo užpildytos prieš įtraukiant lauką.

  6. Atlikite norimus norimus pokyčius ir įrašykite šabloną. Uždarykite programą, jei jums nebereikia jos atidaryti arba perjungti į svetainę.

  7. Atsižvelgiant į jūsų formų kūrimo programą, gali reikėti iš naujo publikuoti šabloną svetainėje esančioje bibliotekoje iš programos.

  8. Svetainės dokumento arba formos bibliotekos išplėstinio parametrų puslapio apačioje pasirinkite gerai.

Pasirinktinio failo šablono nurodymas

  1. Kurkite ir įrašykite savo pasirinktinio šablono programą, kuri suderinama su "SharePoint 2010". Užsirašykite vietą, tada perjunkite į "SharePoint 2010".

  2. Eikite į svetainę, kurioje yra biblioteka, kurioje norite nustatyti pasirinktinę šabloną.

  3. Greitosios programos dalyje pasirinkite bibliotekos pavadinimą arba pasirinkite svetainės veiksmai, pasirinkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada dalyje atitinkama biblioteka pasirinkite bibliotekos pavadinimą.

    Pastaba: Svetainė gali būti gerokai pakeista išvaizda ir naršymas. Jei negalite rasti parinkties, pvz., komandos, mygtuko arba saito, kreipkitės į savo administratorių.

  4. Juostelėje pasirinkite skirtuką biblioteka , tada grupėje prijungti & eksportuoti pasirinkite Atidaryti naudojant "Explorer".

  5. "Windows Explorer" naršykite, kad rastumėte priskirtą šabloną, kurį sukūrėte.

  6. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir kontekstiniame meniu pasirinkite Kopijuoti.

  7. Pasirinkite mygtuką atgal , kol grįšite į biblioteką, tada pasirinkite aplanką formos , kad jį atidarytumėte.

  8. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią sritį aplanko lange ir kontekstiniame meniu pasirinkite Įklijuoti.

  9. Uždarykite "Windows Explorer" ir grįžkite į svetainę bibliotekoje.

  10. Meniu Parametrai pasirinkite bibliotekos parametrai.

  11. Dalyje bendri parametraipasirinkite Išplėstiniai parametrai.

  12. Sekcijoje Dokumento šablonas atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Dokumentų biblioteka    Lauke ŠABLONO URL įveskite savo pasirinktinio šablono adresą. Vieta yra svetainės šablono žiniatinklio adresas, palyginti su svetainės pavadinimu. Pavyzdžiui, jei jūsų šablonas vadinasi vandenženklis. dotx, o jūs įtraukiate jį į bendrai naudojamų dokumentų, dokumentų bibliotekos aplanką formos , turėtumėte įvesti šiuos duomenis:

    Bendrai naudojami dokumentai/formos/vandenženklis. dotx

    Formų biblioteka    Lauke ŠABLONO URL įveskite norimo naudoti pasirinktinio šablono adresą. Vieta yra svetainės šablono žiniatinklio adresas, palyginti su svetainės pavadinimu. Pavyzdžiui, jei jūsų šablonas pavadintas užsakymai. XML ir jūs įtraukiate jį į pirkimų formos bibliotekos aplanką formos , turėtumėte įvesti šiuos duomenis:

    Pirkimai/formos/užsakymai. xsn

    Pastaba: Jei lauke Dokumento šablonas parametrai nepasiekiami, administratorius gali nustatyti kelis turinio tipus. Norėdami pamatyti, ar įgalinti keli turinio tipai, įsitikinkite, kad dalyje leisti tvarkyti turinio tipus pažymėta taip ? sekcijoje turinio tipai iškart virš dokumentų šablonų sekcijos Jei taip, turite redaguoti turinio tipo šabloną.

Sužinokite apie dokumentų arba formų bibliotekos failų šablonus

Kurdami dokumentų arba formų biblioteką, galite nustatyti numatytąjį tos bibliotekos failo šabloną. Kai kas nors bibliotekoje sukurs naują failą, atitinkamame programoje atidaromas numatytasis šablonas. Pvz., dokumentų bibliotekoje galite nustatyti "Word 2010" šabloną. Kai kas nors sukurs naują failą toje dokumentų bibliotekoje, šablonas atidaromas programoje "Word".

Jei norite nurodyti papildomus parametrus arba pateikti numatytąjį turinį, kuris rodomas kiekviename naujame faile, pvz., pageidaujama rinkodaros kampanijos pasiūlymo struktūra arba oficialios atsakomybės apribojimas puslapio poraštėje, šią informaciją taip pat galite įtraukti į šabloną.

Failų tipai, kuriuos galite arba negalite saugoti "SharePoint" bibliotekoje

Atsižvelgiant į failą, kurį turite bibliotekoje, galite susidurti su viena iš šių situacijų:

Su "SharePoint" technologijomis suderinami failai    Kad vartotojas galėtų sukurti failą naudodamas naują dokumentų bibliotekos komandą, failo šablonas turi būti sukurtas iš programos, kuri yra suderinama su "SharePoint 2010", pvz., "Word" 2010. Kuriant naują failą formų bibliotekoje, numatytoji programa gali būti XML pagrindu sukurta formų kūrimo programa, suderinama su "SharePoint 2010", pvz., Microsoft InfoPath 2010.

Kiti programos failai    Daugelyje kitų programų vis dar galite saugoti ir tvarkyti failą bibliotekoje. Užuot tiesiogiai sukūrę failą iš dokumentų bibliotekos, galite sukurti failą savo programoje ir įtraukti jį į biblioteką vėliau.

Užblokuoti programos failai    Dėl saugos priežasčių, kai kurie programų failų tipai, pvz.,. exe, blokuojami bibliotekoje.

Daugiau informacijos apie blokuojamų failų tipus rasite taip patžiūrėkite.

Dviejų tipų bibliotekos, kuriose naudojami failų šablonai

Dviejų tipų bibliotekos, kurios naudoja šablonus, yra dokumentų ir formų bibliotekos.

Document Libraries    Naudojate dokumentų biblioteką, kad galėtumėte saugoti ir tvarkyti daug įvairių tipų failų, įskaitant dokumentus, skaičiuokles, pateiktis, tekstinius failus ir kitų tipų failus. Dokumentų biblioteka dažnai yra dažniausiai naudojama vieta svetainėje, kurioje galite kurti, rinkti, naujinti ir tvarkyti failus su komandos nariais ir bendrinti su kitais kolegomis visoje įmonėje. Dokumentų biblioteką galite naudoti kaip bendros paskirties failų saugyklą. Arba galite naudoti dokumentų biblioteką tam tikram tikslui, pvz., rinkodaros komanda gali turėti savo dokumentų biblioteką, skirtą planavimo medžiagai, naujienoms ir leidiniams.

Formų bibliotekos    Formų biblioteka suteikia paprastą būdą bendrinti ir sekti XML pagrindu esančias formas, kurios naudojamos informacijai rinkti. Pavyzdžiui, galite sukurti formų biblioteką savo skyriaus išlaidų ataskaitos formose. Išlaidų ataskaitos formos šablonas saugomas kaip numatytasis failų šablonas formų bibliotekoje. Kiekvieną kartą, kai kas nors sukuria išlaidų ataskaitą, jie atidaro šabloną kaip tuščią formą, kurioje yra išlaidų ataskaitos maketas, laukai ir skaičiavimai. Kai kas nors pildo formą, išlaidų ataskaitos duomenys (ir tik duomenys) formų bibliotekoje įrašomi kaip XML failai. Atskiriant duomenis iš formos, daug paprasčiau kiekvieną išlaidų ataskaitą atlikti atskirai pagal kitas sistemas, sulieti duomenis arba eksportuoti jį tolesniam apdorojimui ir analizei.

Kur saugomi bibliotekos failų šablonai

Kai dokumentų arba formų bibliotekoje yra numatytasis failo šablonas, jis saugomas bibliotekos aplanke formos.

Atidarykite biblioteką "Windows Explorer", kad pamatytumėte aplanką formos , kuriame yra bibliotekos failų šablonas.

Dokumentų bibliotekos aplanko Aplankai turinys

Pagal numatytuosius numatytuosius dokumentus dokumentų bibliotekoje yra failo šablonas, vadinamas template. dotx, tačiau galite pakeisti šį failą, jei reikia. Norėdami nustatyti kitą šabloną, pirmiausia turite jį sukurti programa, suderinama su "SharePoint 2010", pvz., "Word" 2010, tada įrašyti į bibliotekos aplanką formos. Tada iš bibliotekos nurodykite pasirinktinio šablono adresą.

Pagal numatytuosius failus formų bibliotekoje yra vietos rezervavimo ženklo failas, vadinamas template. XML, kurį turite pakeisti savo sukurtu formos šablonu.

Formų bibliotekos failų šablono kūrimas

Norėdami kurti arba tinkinti šabloną formų bibliotekoje, galite naudoti XML pagrindu veikiančią formų kūrimo programą, kuri yra suderinama su "SharePoint 2010", pvz., "InfoPath 2010". Naudojant formų kūrimo programą, gali būti papildomų pranašumų. Pvz., jei naudojate "InfoPath 2010", galite atlikti šiuos veiksmus:

  • Kurkite formų biblioteką ir šabloną tiesiogiai iš "InfoPath".

  • Patogiai redaguokite ir pakartotinai publikuokite formos šabloną formų bibliotekoje.

  • Suliekite atskirus XML duomenų failus, sukurtus iš kai kurių formų šablonų tolesniam apdorojimui.

  • Kurti XML duomenų laukus formų bibliotekoje esančiais bibliotekos stulpeliais.

Kai vartotojas sukuria formą, ji atidaroma kaip numatytoji formų redagavimo programoje, kuri suderinama su "SharePoint 2010" vartotojo kliento kompiuteryje. Jei neįdiegta suderinama programa, ją galima atidaryti naršyklėje, jei ji sukurta atidaryti naršyklėje. Jei norite, galite nustatyti, kad naršyklėje visada atidaroma forma, skirta atidaryti naršyklėje. Numatytuosius veikimo parametrus galite keisti naršyklės parametruose, dalyje Išplėstiniai parametrai bibliotekoje.

Turinio tipų naudojimas dokumentų arba formų bibliotekos šablonams nustatyti

Jei įgalinami keli turinio tipai ir nurodomi šių turinio tipų šablonai, biblioteka naudoja šablonus, kuriuos nurodo turinio tipai, o ne numatytasis failo šablonas. Šiuo atveju, jei norite tinkinti bibliotekos šablonus, turite pakeisti turinio tipus.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×