„SharePoint“ failų arba aplankų bendrinimas

„SharePoint“ failų arba aplankų bendrinimas

SharePoint svetainėje saugomi failai paprastai pasiekiami visiems, turintiems svetainės teises, bet galite norėti bendrinti konkrečius failus ar aplankus su žmonėmis, kurie neturi prieigos prie svetainės. Kai bendrinate failus ir aplankus, galite nuspręsti, ar norite, kad žmonės galėtų redaguoti arba tiesiog juos peržiūrėti. Galite bet kuriuo metu matyti, kas yra bendrinamas "SharePoint" failas, ir baigti bendrinti "SharePoint" failus ar aplankus arba keisti teises.

(Norite bendrinti visą svetainę?)

Patarimas: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint!

Failo arba aplanko bendrinimas

Štai kaip bendrinate failus ar aplankus SharePoint:

  1. Pažymėkite failą arba aplanką, kurį norite bendrinti, tada pažymėkite Bendrinti.

    Bendrinimo dialogo lango, kuriame rodomas bendrinimo saitas su kitais organizacijos žmonėmis, ekrano kopija.

  2. Pasirinktinai Pasirinkite išplečiamąjį sąrašą, kad pakeistumėte saito tipą. Atsidarys sritis Išsami informacija, kurioje galima keisti, kas gali pasiekti saitą, ir ar žmonės gali redaguoti bendrinamą elementą.

    Dalies Kam gali veikti ši nuoroda parinktys (parinktys priklauso nuo administratoriaus parametrų):

    • Visiems suteikia prieigą visiems, gavusiems šį saitą, tiek tiesiogiai iš jūsų, tiek persiustą kito asmens. Gali būti įtraukta jūsų organizacijai nepriklausančių žmonių.

      Pastaba: Ši parinktis negalima SharePoint Server 2019.

    • Žmonėms iš <jūsų organizacijos> suteikia prieigą visiems jūsų organizacijai priklausantiems asmenims, kurie gali pasiekti failą per nuorodą, nesvarbu, ar gautą tiesiogiai iš jūsų, ar persiustą kito asmens.

    • Prieigą turinčius žmones gali naudoti žmonės, kurie jau turi prieigą prie dokumento ar aplanko. Naudokite, jei norite tiesiog siųsti saitą prieigą jau turinčiam asmeniui. 

    • Konkretūs žmonės suteikia prieigą tik jūsų nurodytiems asmenims, nors kiti asmenys galbūt jau turi prieigą. Jei žmonės persiunčia bendrinimo kvietimą, tik žmonės, jau turintys prieigą prie elemento, galės naudoti saitą.

    Pastaba: Jei bendrinimo parinktis buvo pilka, jūsų organizacijos administratoriai galėjo ją apriboti. Pavyzdžiui, jie gali pasirinkti išjungti parinktį Bet kas, kad užkirsti kelią naudojamų saitų persiuntimo kitiems.

    Pagal numatytuosius parametrus yra įjungta Leisti redaguoti. Jei norite, kad žmonės galėtų tik peržiūrėti failus, išvalykite žymės langelį.

    Kai baigsite, pasirinkite taikyti.

  3. Įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti, vardus ir pranešimą, jei norite.

  4. Kai būsite pasirengę nusiųsti saitą, pasirinkite siùsti.

Pastaba: Kai bendrindami failą pasirenkate „Outlook“ parinktį, galėsite į el. laišką tik įtraukti saitą į failą. Jei norite pridėti esamą failą, turite atsisiųsti vietinę kopiją iš SharePoint, tada pridėti failą prie el. laiško.

Saito į failą arba aplanką, kurį galima kopijuoti, gavimas

Kitas bendrinimo būdas yra gauti saitą į failą arba aplanką, kurį galima nukopijuoti ir įklijuoti į teksto pranešimą arba žiniatinklio svetainę. Žmonės, su kuriais bendrinate šiuos saitus, taip pat gali persiųsti jūsų saitą kitiems asmenims.

  1. SharePoint pasirinkite kopijuoti saitą. Saitas automatiškai nukopijuojamas į mainų sritį.

    Kopijavimo saito dialogo lango ekrano nuotrauka

  2. Pasirinktinai Pasirinkite išplečiamąjį sąrašą, kad pakeistumėte saito tipą. Atsiveria išsamios informacijos sritis, kurioje galite pakeisti, kas gali pasiekti saitą, ir ar kiti asmenys gali redaguoti jūsų bendrinamą elementą.

    Dalies Kam gali veikti ši nuoroda parinktys (parinktys priklauso nuo administratoriaus parametrų):

    • Visiems suteikia prieigą visiems, gavusiems šį saitą, tiek tiesiogiai iš jūsų, tiek persiustą kito asmens. Gali būti įtraukta jūsų organizacijai nepriklausančių žmonių.

    • Žmonėms iš <jūsų organizacijos> suteikia prieigą visiems jūsų organizacijai priklausantiems asmenims, kurie gali pasiekti failą per nuorodą, nesvarbu, ar gautą tiesiogiai iš jūsų, ar persiustą kito asmens.

    • Prieigą turinčius žmones gali naudoti žmonės, kurie jau turi prieigą prie dokumento ar aplanko. Šiuo atveju nekeičiami elemento leidimai. Naudokite, jei norite tiesiog siųsti saitą prieigą jau turinčiam asmeniui. 

    • Konkretūs žmonės suteikia prieigą tik jūsų nurodytiems asmenims, nors kiti asmenys galbūt jau turi prieigą. Jei žmonės persiunčia bendrinimo kvietimą, tik žmonės, jau turintys prieigą prie elemento, galės naudoti saitą.

    Pagal numatytuosius parametrus yra įjungta Leisti redaguoti. Jei norite, kad žmonės galėtų tik peržiūrėti failus, išvalykite žymės langelį. Tai gali būti dar labiau apribota pasirinkus parinktį Blokuoti atsisiuntimą, o tai reiškia, kad jie negali įrašyti vietinės kopijos.

    Kai baigsite, pasirinkite taikyti.

  3. Įklijuokite saitą (Ctrl + V) ten, kur norite, pvz., teksto pranešimą arba žiniatinklio svetainę.

Pastabos: 

  • Teisės, kurias suteikia bendrinamas saitas, galioja tik kol saitas yra. Pvz., jeigu saitas yra išjungtas, prieiga atšaukiama (nors žmonės gali vis tiek turėti prieigą į failą kitais būdais).

  • Kai pažymėta Leisti redaguoti: prisijungę, jūsų organizacijos žmonės gali redaguoti, kopijuoti arba atsisiųsti failus. Kai Leisti redaguoti nėra pažymėta, jūsų organizacijos žmonės gali peržiūrėti ir gali nukopijuoti arba atsisiųsti failus.

  • Svetainės administratoriai gali apriboti bendrinimą, kad tik savininkai galėtų bendrinti failus ir svetaines.

  • Jei svetainės administratoriai ne tik bendrina svetainės savininkams, bet kuris asmuo, turintis failo arba aplanko redagavimo teises, gali bendrinti tą failą ar aplanką su kitais, pasirinkę bendrinti arba kopijuoti saitą. Žmonės, neturintys redagavimo teisių, gali naudoti saitą Kopijuoti , kad gautų saitą, kuris veiks žmonėms, kurie jau turi teises į failą arba aplanką.

  • Parinktis kurti arba atidaryti "visi" saitų į. aspx puslapius nepalaikoma.

Turiu kitą klausimą

Norėdami sužinoti, kaip bendrinti su grupe, peržiūrėkite failų ir aplankų bendrinimas su "Outlook" grupėmis.

Nerandate atsakymo čia? Pabandykite paskelbti klausimą "Microsoft" bendruomenėje.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×