„Word“ dokumento įrašymas kaip šablono

Nesvarbu, ar pradedate naudodami įtaisytąjį šabloną, ar atnaujinate savąjį, programos „Word“ įtaisytieji įrankiai padeda atnaujinti šablonus, kad atitiktų jūsų poreikius. Norėdami atnaujinti savo šabloną, atidarykite failą, atlikite norimus keitimus ir įrašykite šabloną.

Programoje "Microsoft Word" galite kurti šabloną įrašydami dokumentą kaip. dotx failą,. dot failą arba. dotm FIE (. dotm failo tipas leidžia įgalinti makrokomandas faile).

  1. Spustelėkite Failas > Atidaryti.

  2. Dukart spustelėkite Šis kompiuteris. (Programoje "Word" 2013 dukart spustelėkite kompiuteris).

  3. Naršykite į aplanką Pasirinktiniai „Office“ šablonai, esantį aplanke Mano Dokumentai.

  4. Spustelėkite savo šabloną, tada – Atidaryti.

  5. Atlikite norimus keitimus, tada įrašykite ir uždarykite šabloną.

Turinio valdiklių įtraukimas į šabloną

Suteikite šablonams lankstumo įtraukdami ir konfigūruodami turinio valdiklius, pvz., raiškiojo teksto valdiklius, paveikslėlius, išplečiamuosius sąrašus ar datos parinkiklius.

Pavyzdžiui, galite sukurti šabloną, kuriame yra išplečiamasis sąrašas. Jei leisite redaguoti išplečiamąjį sąrašą, kiti žmonės gali keisti sąrašo parinktis pagal savo poreikius.

Pastaba:  Jei turinio valdiklių nėra, gali būti, kad atidarėte dokumentą arba šabloną, kuris buvo sukurtas naudojant ankstesnę „Word“ versiją. Norėdami naudoti turinio valdiklius, turite konvertuoti dokumentą į „Word 2013“ failo formatą spustelėdami Failas > Informacija > Konvertuoti, tada spustelėję Gerai. Konvertavę dokumentą arba šabloną, įrašykite jį.

Norėdami įtraukdami turinio valdiklius, turite matyti skirtuką Kūrėjas.

  1. Spustelėkite Failas > Parinktys > Tinkinti juostelę.

  2. Dalyje Juostelės tinkinimas spustelėkite Pagrindiniai skirtukai.

  3. Sąraše pažymėkite žymės langelį Programų kūrėjas ir spustelėkite Gerai.

Programų kūrėjo skirtuko įjungimas „Word“ juostelėje

Turinio valdiklių įtraukimas

Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Dizaino režimas, tada įterpkite norimus valdiklius.

kūrėjo režimo dizaino mygtukas

Įterpkite teksto valdiklį ten, kur vartotojai gali įvesti tekstą

Naudodami raiškiojo teksto turinio valdiklį, vartotojai gali formatuoti tekstą kaip paryškintąjį arba pasvirąjį ir įvesti kelias pastraipas. Jei norite apriboti vartotojų įtraukimo galimybes, įterpkite paprastojo teksto turinio valdiklį.

  1. Dokumente spustelėkite ten, kur norite įterpti valdiklį.

  2. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Raiškiojo teksto turinio valdiklis raiškiojo teksto valdiklis arba Paprastojo teksto turinio valdiklis paprastojo teksto valdiklis .

Paveikslėlio valdiklio įterpimas
  1. Spustelėkite vietą, kur norite įterpti valdiklį.

  2. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Paveikslėlio valdiklis paveikslėlio valdiklis .

Pasirinktinio įvedimo lauko arba išplečiamojo sąrašo įterpimas

Pasirinktinio įvedimo lauke vartotojai gali pasirinkti iš jūsų pateikto sąrašo arba įvesti savo informaciją. Išplečiamajame sąraše vartotojai gali pasirinkti tik iš sąrašo.

  1. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Pasirinktinio įvedimo lauko valdymas pasirinktinio įvedimo lauko valdiklis arba Išplečiamojo sąrašo turinio valdymas išplečiamojo meniu valdiklis .

  2. Pasirinkite turinio valdiklį, tada skirtuke skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.

    kūrėjo režimo valdiklių ypatybės

  3. Jei norite sukurti pasirinkimų sąrašą, dalyje Pasirinktinio įvedimo lauko ypatybės arba Išplečiamojo sąrašo savybės spustelėkite Įtraukti.

  4. Lauke Rodomas vardas įveskite pasirinkimą, pvz., Taip, Ne arba Galbūt. Kartokite šį veiksmą, kol visi pasirinkimai bus išplečiamajame sąraše.

  5. Įveskite kitas norimas ypatybes.

Pastaba:  Jei pažymėsite žymės langelį Turinio redaguoti negalima, vartotojai negalės spustelėti pasirinkimo.

Datos parinkiklio įterpimas
  1. Spustelėkite vietą, kur norite įterpti datos parinkiklio valdiklį.

  2. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Datos parinkiklio turinio valdiklis datos parinkiklio valdiklis .

Žymės langelio įterpimas
  1. Spustelėkite vietą, kur norite įterpti žymės langelio valdiklį.

  2. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Langelio turinio valdiklis žymės langelio valdiklis .

Kūrimo blokų galerijos valdiklių įterpimas

Jei norite, kad žmonės pasirinkti konkretų teksto bloką, galite naudoti kūrimo blokų valdiklius.

Pavyzdžiui, kūrimo blokų valdikliai yra naudingi, jei kuriate sutarties šabloną ir norite įtraukti skirtingą standartinį tekstą, atsižvelgiant į konkrečius sutarties reikalavimus. Galite sukurti kiekvienos bazinio teksto versijos raiškiojo teksto turinio valdiklius, o kūrimo bloko galerijos valdiklį naudoti kaip raiškiojo teksto turinio valdiklių konteinerį.

Kūrimo bloko valdiklį taip pat galite naudoti formoje.

  1. Spustelėkite vietą, kur norite įterpti valdiklį.

  2. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Kūrimo bloko galerijos turinio valdymas kūrimo blokų galerijos valdiklis .

  3. Spustelėkite turinio valdiklį, kad jį pažymėtumėte.

  4. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.

    kūrėjo režimo valdiklių ypatybės

  5. Spustelėkite Galerija ir kūrimo blokų, kuriuos norite padaryti pasiekiamus kūrimo bloko valdiklyje, Kategoriją.

Turinio valdiklių ypatybių nustatymas arba keitimas

  1. Pasirinkite turinio valdiklį, tada grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.

    kūrėjo režimo valdiklių ypatybės

  2. Dialogo lange Turinio valdiklio ypatybės pasirinkite, ar turinio valdiklį galima naikinti arba redaguoti, jei šabloną naudoja kitas asmuo.

  3. Norėdami išlaikyti kelis turinio valdiklius ar net keletą teksto pastraipų kartu, pažymėkite valdiklius arba tekstą ir spustelėkite grupėje Valdikliai spustelėkite Grupės.

    kūrėjo režimo mygtukas grupuoti

Pavyzdžiui, galbūt turite trijų pastraipų atsakomybės atsisakymo tekstą. Jei naudojate komandą Grupuoti, kad sugrupuotumėte tris pastraipas, trijų pastraipų atsakomybės atsisakymo teksto negalima redaguoti, o panaikinti galima tik kaip grupę.

Instrukcijų teksto įtraukimas į šabloną

Instrukcijos gali padėti lengviau naudoti kuriamą šabloną. Galite keisti numatytąjį turinio valdiklių instrukcijų tekstą.

Norėdami pritaikyti numatytąjį instrukcijų tekstą savo šablono vartotojams, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Dizaino režimas.

    kūrėjo režimo dizaino mygtukas

  2. Spustelėkite turinio valdiklio vietą, kur norite peržiūrėti vietos rezervavimo ženklo instrukcijų tekstą.

  3. Redaguokite vietos rezervavimo ženklo tekstą ir formatą kaip norite.

  4. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Dizaino režimas, kad išjungtumėte dizaino funkciją ir įrašytumėte instrukcijų tekstą.

Šablono apsaugos įtraukimas

Galite apsaugoti šablone atskirus turinio valdiklius, kad neleistumėte kitiems panaikinti ar redaguoti konkretų turinio valdiklį arba valdiklių grupę, arba galite padėti apsaugoti visą šablono turinį slaptažodžiu.

Šablono dalių apsaugos įtraukimas
  1. Atidarykite šabloną, kurį norite apsaugoti.

  2. Pasirinkite turinio valdiklius, kurių keitimą norite apriboti.

    Patarimas:  Pažymėkite kelis valdiklius laikydami nuspaudę klavišą CTRL ir spustelėdami norimus valdiklius.

  3. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Grupuoti, tada dar kartą – Grupuoti.

    kūrėjo režimo grupės valdikliai

  4. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.

    kūrėjo režimo valdiklių ypatybės

  5. Dialogo lango Turinio valdiklio ypatybės dalyje Užrakinti atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pažymėkite žymės langelį Turinio valdiklio panaikinti negalima, kuris leidžia valdiklio turinį redaguoti, bet neleidžia panaikinti šablone arba dokumente, kuris pagrįstas šablonu, paties valdiklio.

    • Pažymėkite žymės langelį Turinio redaguoti negalima, kuris leidžia panaikinti valdiklį, tačiau neleidžia redaguoti valdiklio turinio.

Naudokite šį parametrą, jei norite apsaugoti įtraukiamą tekstą. Pavyzdžiui, jei dažnai įtraukiate atsakomybės atsisakymo tekstą, galite užtikrinti, kad tekstas nesikeistų ir panaikinti atsakomybės atsisakymo tekstą dokumentuose, kuriuose jis nereikalingas.

Slaptažodžio priskyrimas šablonui

Norėdami priskirti dokumentui slaptažodį, kad tik slaptažodį žinantys redaktoriai galėtų pašalinti apsaugą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite šabloną, kuriam norite priskirti slaptažodį.

  2. Skirtuko Peržiūra grupėje Apsauga spustelėkite Apriboti redagavimą.

  3. Dalyje Pradėti stiprinimą spustelėkite Taip, pradėti stiprinti apsaugą.

  4. Įveskite slaptažodį lauke Įvesti naują slaptažodį (pasirinktinai) ir jį patvirtinkite.

Svarbu:  Jei pasirenkate nenaudoti slaptažodžio, bet kas gali keisti jūsų redagavimo apribojimus.

Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Paprastuose slaptažodžiuose šie elementai nemaišomi. Sudėtingas slaptažodis: Y6dh!et5. Paprastas slaptažodis: House27. Slaptažodžiai turi būti bent 8 simbolių ilgio. Bendrai, kuo ilgesnis slaptažodis, tuo jis yra saugesnis.

Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jeigu pamiršote slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

Šablonas yra dokumento tipas, kuris sukuria savo paties kopiją, kai yra atidaromas.

Pavyzdžiui, verslo planas yra paprastas programos „Word“ dokumentas. Užuot kūrę verslo plano struktūrą nuo pradžių, galite naudoti šabloną su iš anksto apibrėžtu puslapio išdėstymu, šriftais, paraštėmis ir stiliais. Turite tik atidaryti šabloną ir įvesti jūsų dokumento tekstą ir informaciją. Kai įrašote dokumentą kaip .docx ar .docm failą, įrašote dokumentą atskirai nuo šablono, kuriuo jis paremtas.

Šablone galite pateikti rekomenduojamus skyrius arba būtiną tekstą, kad kiti galėtų juos naudoti, taip pat turinio valdiklius, pvz., iš anksto apibrėžtą išplečiamąjį sąrašą arba specialų logotipą. Galite apsaugoti šablono skyrių arba šablonui pritaikyti slaptažodį, kad apsaugotumėte šablono turinį nuo pakeitimų.

Daugelio tipų dokumentus galite aptikti "Word" šablonuose "Office.com". Jei turite interneto jungtį, spustelėkite skirtuką failas , tada spustelėkite naujas, tada spustelėkite norimą šablono kategoriją. Taip pat galite kurti savo šablonus.

„Office 2010“ palaikymas baigėsi 2020 m. spalio 13 d.

Atnaujinkite į „Microsoft 365“, kad galėtumėte dirbti bet kur ir iš bet kurio įrenginio ir toliau gautumėte palaikymą.

Naujinti versiją dabar

Galite pradėti nuo tuščio dokumento ir įrašyti jį kaip šabloną arba galite kurti šabloną pagal esamą dokumentą ar šabloną.

Kūrimas pradedant nuo tuščio šablono

  1. Spustelėkite skirtuką failas , tada spustelėkite naujas.

  2. Spustelėkite Tuščias dokumentas, tada spustelėkite Kurti.

  3. Jei norite, pakeiskite paraščių parametrus, puslapio dydį ir kryptį, stilius ir kitą formatavimą.

    Taip pat galite įtraukti turinio valdiklių, pvz., datos parinkiklį, instrukcijų tekstą ir grafinius elementus, kuriuos norite matyti visuose naujuose dokumentuose, kurie yra pagrįsti šablonu.

  4. Spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  5. Pavadinkite naują šabloną, sąraše Įrašomo failo tipas pasirinkite „Word“ šablonas ir spustelėkite Įrašyti.

    Pastaba: Šabloną taip pat galite įrašyti kaip Word šabloną su įgalintomis makrokomandomis (.dotm failą) arba Word 97–2003 šabloną (.dot failą).

  6. Uždarykite šabloną.

  1. Spustelėkite skirtuką failas , tada spustelėkite naujas.

  2. Dalyje galimi šablonaispustelėkite Naujas pagal esamą.

  3. Spustelėkite šabloną arba dokumentą, panašų į tą, kurį norite sukurti, tada spustelėkite kurti naują.

  4. Jei norite, pakeiskite paraščių parametrus, puslapio dydį ir kryptį, stilius ir kitą formatavimą.

    Taip pat galite įtraukti turinio valdiklių, pvz., datos parinkiklį, instrukcijų tekstą ir grafinius elementus, kuriuos norite matyti visuose naujuose dokumentuose, kurie yra pagrįsti šablonu.

  5. Spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  6. Pavadinkite naują šabloną, sąraše Įrašomo failo tipas pasirinkite „Word“ šablonas ir spustelėkite Įrašyti.

    Pastaba: Šabloną taip pat galite įrašyti kaip Word šabloną su įgalintomis makrokomandomis (.dotm failą) arba Word 97–2003 šabloną (.dot failą).

  7. Uždarykite šabloną.

Kūrimo blokai yra pakartotinai naudojamos turinio ar kitos dokumentų dalys, saugomos galerijose, kurias bet kada galima pasiekti ir naudoti. Be to, kūrimo blokus galite įrašyti ir platinti kartu su šablonais.

Pvz., gali kurti ataskaitos šabloną, kuriame šablono vartotojams, kuriant savo ataskaitą, pagrįstą jūsų šablonu, bus siūloma rinktis iš dviejų tipų lydraščių.

  1. Įrašykite ir uždarykite šabloną, kurį sukūrėte, kaip norėjote, ir prie kurio norite pridėti kūrimo blokų, iš kurių galės rinktis šablono vartotojai.

  2. Atidarykite šabloną.

    Šablonas, prie kurio norite pridėti šablono vartotojams skirtas kūrimo bloko parinktis, turi būti atidarytas.

  3. Kurkite kūrimo blokus, kuriuos norite pateikti šablono vartotojams.

    Įvedę informaciją į dialogo langą Kurti naują kūrimo bloką nepamirškite spustelėti šablono pavadinimo lange Įrašyti į.

  4. Paskirstykite šabloną.

    Kai siunčiate šabloną arba leidžiate jį pasiekti kitiems, su šablonu įrašyti kūrimo blokai yra pasiekiami jūsų nurodytose galerijose.

Visiems asmenims, kurie naudosis jūsų šablonu, galite pasiūlyti daugiau galimybių pridėdami ir konfigūruodami turinio valdiklius, pvz., raiškiojo teksto valdiklius, paveikslėlius, išplečiamuosius sąrašus ar datos parinkiklius.

Pavyzdžiui, pateikėte kolegai šabloną, kuriame yra išplečiamasis sąrašas, bet kolega dokumente, kuriamame pagal jūsų šabloną, nori naudoti kitokį išplečiamojo sąrašo parinkčių rinkinį. Kadangi pridėdami prie šablono turinio valdiklį leidote redaguoti išplečiamąjį sąrašą, jūsų kolega galės lengvai ir greitai keisti šabloną pagal savo reikmes.

Pastaba: Jei turinio valdiklių nėra, gali būti, kad atidarėte dokumentą arba šabloną, kuris buvo sukurtas naudojant ankstesnę „Word“ versiją. Norėdami naudoti turinio valdiklius, turite konvertuoti dokumentą į "Word 2010" failo formatą spustelėdami skirtuką failas , tada spustelėkite informacija, spustelėkite konvertuoti, tada spustelėkite gerai. Konvertavę dokumentą arba šabloną, įrašykite jį.

Norėdami įtraukti turinio valdiklių, turite Rodyti skirtuką Programų kūrėjas.

Skirtuko Programų kūrėjas rodymas

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Parinktys.

  3. Spustelėkite Juostelės tinkinimas.

  4. Dalyje Juostelės tinkinimas, spustelėkite Pagrindiniai skirtukai.

  5. Sąraše pažymėkite žymės langelį Programų kūrėjas ir spustelėkite Gerai.

    Žymės langelis Programų kūrėjas

Turinio valdiklių įtraukimas

Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Dizaino režimas, tada įterpkite norimus valdiklius.

„O14“ juostelė

Įterpkite teksto valdiklį ten, kur vartotojai gali įvesti tekstą

Naudodami raiškiojo teksto turinio valdiklį, vartotojai gali formatuoti tekstą kaip paryškintąjį arba pasvirąjį ir įvesti kelias pastraipas. Jei norite apriboti vartotojų įtraukimo galimybes, įterpkite paprastojo teksto turinio valdiklį.

  1. Spustelėkite vietą, kur norite įterpti valdiklį.

  2. Skirtuko programų kūrėjas grupėje valdikliai spustelėkite raiškiojo teksto turinio valdiklis Juostelės paveikslėlis arba paprastojo teksto turinio valdymo Juostelės paveikslėlis .

Paveikslėlio valdiklio įterpimas

  1. Spustelėkite vietą, kur norite įterpti valdiklį.

  2. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Paveikslėlio valdiklis.

    Paveikslėlio turinio valdiklis

Pasirinktinio įvedimo lauko arba išplečiamojo sąrašo įterpimas

Pasirinktinio įvedimo lauke vartotojai gali pasirinkti iš jūsų pateikto sąrašo arba įvesti savo informaciją. Išplečiamajame sąraše vartotojai gali pasirinkti tik iš sąrašo.

  1. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Pasirinktinio įvedimo lauko valdymas Mygtuko paveikslėlis arba Išplečiamojo sąrašo turinio valdymas Juostelės paveikslėlis .

  2. Pasirinkite turinio valdiklį, tada skirtuke skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.

    „O14“ juostelė

  3. Jei norite sukurti pasirinkimų sąrašą, dalyje Pasirinktinio įvedimo lauko ypatybės arba Išplečiamojo sąrašo savybės spustelėkite Įtraukti.

  4. Lauke Rodomas vardas įveskite pasirinkimą, pvz., Taip, Ne arba Galbūt.

    Kartokite šį veiksmą, kol visi pasirinkimai bus išplečiamajame sąraše.

  5. Įveskite kitas norimas ypatybes.

    Pastaba:  Jei pažymėsite žymės langelį Turinio redaguoti negalima, vartotojai negalės spustelėti pasirinkimo.

Datos parinkiklio įterpimas

  1. Spustelėkite ten, kur norite įterpti datos parinkiklio valdiklį.

  2. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Datos parinkiklio turinio valdiklis.

    Datos parinkiklio turinio valdiklis

Žymės langelio įterpimas

  1. Spustelėkite vietą, kur norite įterpti žymės langelio valdiklį.

  2. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Žymės langelio turinio valdiklis.

    Žymės langelio turinio valdiklis

Kūrimo blokų galerijos valdiklių įterpimas

Jei norite, kad žmonės pasirinkti konkretų teksto bloką, galite naudoti kūrimo blokų valdiklius.

Pavyzdžiui, kūrimo blokų valdikliai yra naudingi, jei kuriate sutarties šabloną ir norite įtraukti skirtingą standartinį tekstą, atsižvelgiant į konkrečius sutarties reikalavimus. Galite sukurti kiekvienos bazinio teksto versijos raiškiojo teksto turinio valdiklius, o kūrimo bloko galerijos valdiklį naudoti kaip raiškiojo teksto turinio valdiklių konteinerį.

Kūrimo bloko valdiklį taip pat galite naudoti formoje.

  1. Spustelėkite vietą, kur norite įterpti valdiklį.

  2. Skirtuko programų kūrėjasgrupėje valdikliai spustelėkite kūrimo bloko galerijos turinio valdiklis.

    Kūrimo bloko turinio valdiklis

  3. Spustelėkite turinio valdiklį, kad jį pažymėtumėte.

  4. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.

  5. Spustelėkite Galerija ir kūrimo blokų, kuriuos norite padaryti pasiekiamus kūrimo bloko valdiklyje, Kategoriją.

Turinio valdiklių ypatybių nustatymas arba keitimas

  1. Pasirinkite turinio valdiklį, tada grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.

  2. Dialogo lange Turinio valdiklio savybės pasirinkite, ar turinio valdiklį galima naikinti, ar redaguoti, kai kažkas naudoja jūsų šabloną.

  3. Norėdami grupuoti kelis turinio valdiklius ar net kelias teksto pastraipas, pažymėkite valdiklius arba tekstą ir grupėje Valdikliai spustelėkite Grupuoti.

    Pavyzdžiui, jūsų šablone yra trijų pastraipų atsakomybės atsisakymas. Jei naudodami komandą Grupuoti sugrupuosite tris pastraipas, trijų pastraipų atsakomybės atsisakymo nebus galima redaguoti, o naikinti bus galima tik visą grupę.

Instrukcijų teksto įtraukimas į šabloną

Instrukcijos gali padėti lengviau naudoti kuriamą šabloną. Galite keisti numatytąjį turinio valdiklių instrukcijų tekstą.

Norėdami pritaikyti numatytąjį instrukcijų tekstą savo šablono vartotojams, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Skirtuko programų kūrėjas grupėje valdikliai spustelėkite dizaino režimas.

    „O14“ juostelė

  2. Spustelėkite turinio valdiklio vietą, kur norite peržiūrėti vietos rezervavimo ženklo instrukcijų tekstą.

  3. Redaguokite vietos rezervavimo ženklo tekstą ir formatą kaip norite.

  4. Skirtuko programų kūrėjas grupėje valdikliai spustelėkite dizaino režimas , kad išjungtumėte dizaino funkciją ir įrašytumėte instrukcijų tekstą.

Galite apsaugoti šablone atskirus turinio valdiklius, kad neleistumėte kitiems panaikinti ar redaguoti konkretų turinio valdiklį arba valdiklių grupę, arba galite padėti apsaugoti visą šablono turinį slaptažodžiu.

Šablono dalių apsaugos įtraukimas

  1. Atidarykite šabloną, kurį norite apsaugoti.

  2. Pasirinkite turinio valdiklius, kurių keitimą norite apriboti.

    Norėdami pažymėti kelis valdiklius, laikydami nuspaudę klavišą CTRL spustelėkite valdiklius.

  3. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Grupuoti, tada dar kartą – Grupuoti.

  4. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.

  5. Dialogo lango Turinio valdiklio ypatybės dalyje Užrakinti atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pažymėkite žymės langelį Turinio valdiklio panaikinti negalima, kuris leidžia valdiklio turinį redaguoti, bet neleidžia panaikinti šablone arba dokumente, kuris pagrįstas šablonu, paties valdiklio.

    • Pažymėkite žymės langelį Turinio redaguoti negalima, kuris leidžia panaikinti valdiklį, tačiau neleidžia redaguoti valdiklio turinio.

      Naudokite šį parametrą, jei norite apsaugoti įtraukiamą tekstą. Pavyzdžiui, jei dažnai įtraukiate atsakomybės atsisakymo tekstą, galite užtikrinti, kad tekstas nesikeistų ir panaikinti atsakomybės atsisakymo tekstą dokumentuose, kuriuose jis nereikalingas.

Slaptažodžio priskyrimas šablonui

Norėdami priskirti dokumentui slaptažodį, kad tik slaptažodį žinantys redaktoriai galėtų pašalinti apsaugą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite šabloną, kuriam norite priskirti slaptažodį.

  2. Skirtuko Peržiūra grupėje Apsauga spustelėkite Apriboti redagavimą.

  3. Dalyje Pradėti stiprinimą spustelėkite Taip, pradėti stiprinti apsaugą.

  4. Įveskite slaptažodį lauke Įvesti naują slaptažodį (pasirinktinai) ir jį patvirtinkite.

    Svarbu:  Jei pasirenkate nenaudoti slaptažodžio, bet kas gali keisti jūsų redagavimo apribojimus.

    Slaptažodžiai turi būti sudaryti iš 8 ar daugiau simbolių.

    Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jeigu pamiršote slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

Šablonas yra dokumento tipas, kuris sukuria savo paties kopiją, kai yra atidaromas.

Pavyzdžiui, verslo planas yra paprastas programos „Word“ dokumentas. Užuot kūrę verslo plano struktūrą nuo pradžių, galite naudoti šabloną su iš anksto apibrėžtu puslapio išdėstymu, šriftais, paraštėmis ir stiliais. Turite tik atidaryti šabloną ir įvesti jūsų dokumento tekstą ir informaciją. Kai įrašote dokumentą kaip .docx ar .docm failą, įrašote dokumentą atskirai nuo šablono, kuriuo jis paremtas.

Šablone galite pateikti rekomenduojamus skyrius arba būtiną tekstą, kad kiti galėtų juos naudoti, taip pat turinio valdiklius, pvz., iš anksto apibrėžtą išplečiamąjį sąrašą arba specialų logotipą. Galite apsaugoti šablono skyrių arba šablonui pritaikyti slaptažodį, kad apsaugotumėte šablono turinį nuo pakeitimų.

Daugelio tipų dokumentus galite aptikti "Word" šablonuose "Office.com". Jei turite interneto jungtį, spustelėkite skirtuką failas , tada spustelėkite naujas, tada spustelėkite norimą šablono kategoriją. Taip pat galite kurti savo šablonus.

Galite pradėti nuo tuščio dokumento ir įrašyti jį kaip šabloną arba galite kurti šabloną pagal esamą dokumentą ar šabloną.

Kūrimas pradedant nuo tuščio šablono

  1. Spustelėkite Microsoft Office mygtuką Mygtuko paveikslėlis , po to spustelėkite Naujas.

  2. Spustelėkite Tuščias dokumentas, tada spustelėkite Kurti.

  3. Jei norite, pakeiskite paraščių parametrus, puslapio dydį ir kryptį, stilius ir kitą formatavimą.

    Taip pat galite pridėti instrukcijų, turinio valdikių, pvz., datos parinkiklį, ir grafinių elementų, kuriuos norėsite rodyti visuose naujuose dokumentuose, sukurtuose pagal šį šabloną.

  4. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  5. Pavadinkite naują šabloną, sąraše Įrašomo failo tipas pasirinkite „Word“ šablonas ir spustelėkite Įrašyti.

    Pastaba: Šabloną taip pat galite įrašyti kaip Word šabloną su įgalintomis makrokomandomis (.dotm failą) arba Word 97–2003 šabloną (.dot failą).

  6. Uždarykite šabloną.

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Atidarykite norimą dokumentą.

  3. Atlikite pakeitimus, kurie turės būti rodomi visuose naujuose dokumentuose, sukurtuose pagal šabloną.

  4. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  5. Pavadinkite naują šabloną, sąraše Įrašomo failo tipas pasirinkite „Word“ šablonas ir spustelėkite Įrašyti.

    Pastaba: Šabloną taip pat galite įrašyti kaip Word šabloną su įgalintomis makrokomandomis (.dotm failą) arba Word 97–2003 šabloną (.dot failą).

  6. Uždarykite šabloną.

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Naujas.

  2. Grupėje Šablonai spustelėkite Sukurti naują pagal esamą.

  3. Spustelėkite šabloną, kuris panašus į norimą kurti, tada spustelėkite Kurti naują.

  4. Jei norite, pakeiskite paraščių parametrus, puslapio dydį ir kryptį, stilius ir kitą formatavimą.

    Taip pat galite pridėti instrukcijų, turinio valdikių, pvz., datos parinkiklį, ir grafinių elementų, kuriuos norėsite rodyti visuose naujuose dokumentuose, sukurtuose pagal šį šabloną.

  5. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Įrašyti kaip.

  6. Pavadinkite naują šabloną, lange Įrašomo failo tipas spustelėkite Word šablonas, tada spustelėkite Įrašyti.

    Pastaba: Šabloną taip pat galite įrašyti kaip Word šabloną su įgalintomis makrokomandomis (.dotm failą) arba Word 97–2003 šabloną (.dot failą).

  7. Uždarykite šabloną.

Visiems asmenims, kurie naudosis jūsų šablonu, galite pasiūlyti daugiau galimybių pridėdami ir konfigūruodami turinio valdiklius, pvz., raiškiojo teksto valdiklius, paveikslėlius, išplečiamuosius sąrašus ar datos parinkiklius.

Pavyzdžiui, pateikėte kolegai šabloną, kuriame yra išplečiamasis sąrašas, bet kolega dokumente, kuriamame pagal jūsų šabloną, nori naudoti kitokį išplečiamojo sąrašo parinkčių rinkinį. Kadangi pridėdami prie šablono turinio valdiklį leidote redaguoti išplečiamąjį sąrašą, jūsų kolega galės lengvai ir greitai keisti šabloną pagal savo reikmes.

Turinio valdiklių pridėjimas

Pastaba: Taip pat galite pridėti turinio valdiklius prie dokumentų.

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite „Word“ parinktys.

  2. Spustelėkite Populiaru.

  3. Pažymėkite žymės langelį Rodyti skirtuką Programų kūrėjas juostelėje ir spustelėkite Gerai.

    Pastaba: Juostelė yra „Microsoft Office Fluent“ vartotojo sąsaja komponentas.

  4. Atidarykite šabloną, prie kurio norite pridėti turinio valdiklius, ir spustelėkite vietą, į kurią norite įterpti valdiklį.

  5. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite turinio valdiklį, kurį norite pridėti prie dokumento ar šablono.

    Pavyzdžiui, galite spustelėti Raiškusis tekstas, kad įterptumėte raiškiojo teksto valdiklį, kuris bus rodomas visuose pagal šį šabloną sukurtuose dokumentuose.

    Pastaba: Jeigu turinio valdikliai nėra pasiekiami, galėjote atidaryti dokumentą, sukurtą ankstesne programos „Word“ versija. Kad naudotumėte turinio valdiklius, turite konvertuoti dokumentą į „Word 2007“ failo formatą, spustelėdami „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , spustelėdami Konvertuoti ir Gerai. Konvertuotą dokumentą įrašykite.

  6. Pasirinkite turinio valdiklį ir grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.

  7. Dialogo lange Turinio valdiklio savybės pasirinkite, ar turinio valdiklį galima naikinti, ar redaguoti, kai kažkas naudoja jūsų šabloną.

  8. Norėdami grupuoti kelis turinio valdiklius ar net kelias teksto pastraipas, pažymėkite valdiklius arba tekstą ir grupėje Valdikliai spustelėkite Grupuoti.

    Pavyzdžiui, jūsų šablone yra trijų pastraipų atsakomybės atsisakymas. Jei naudodami komandą Grupuoti sugrupuosite tris pastraipas, trijų pastraipų atsakomybės atsisakymo nebus galima redaguoti, o naikinti bus galima tik visą grupę.

Instrukcijų pridėjimas prie šablono

Kartais naudinga įdėti nurodymus, kaip užpildyti konkretų šablone pridėtą turinio valdikliu. Nurodymai pakeičiami turiniu, kai kažkas naudoja šabloną.

  1. Skirtuko Kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Dizaino režimas.

  2. Jei prie dokumento dar nepridėjote turinio valdiklio, spustelėkite vietą, į kurią norite įterpti valdiklį, tada spustelėkite valdiklį.

    Pastaba: Jeigu turinio valdikliai nėra pasiekiami, galėjote atidaryti dokumentą, sukurtą ankstesne programos „Word“ versija. Norėdami naudoti turinio valdiklius, turite konvertuoti dokumentą į „Word 2007“ failo formatą spustelėdami „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , spustelėdami Konvertuoti ir Gerai. Konvertuotą dokumentą įrašykite.

  3. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Dizaino režimas.

  4. Spustelėkite turinio valdiklį, prie kurio norite pridėti vietos rezervavimo ženklo tekstą.

  5. Redaguokite vietos rezervavimo ženklo tekstą ir formatą kaip norite.

    Jei pridėjote teksto lango turinio valdiklį ir norite, kad vietos rezervavimo ženklo tekstas nebūtų rodomas, kai kas nors įveda tekstą, grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės ir pažymėkite žymės langelį Redaguojant turinį šalinti turinio valdiklį.

Kūrimo blokų įrašymas ir paskirstymas naudojant šabloną

Kūrimo blokai yra pakartotinai naudojamos turinio ar kitos dokumentų dalys, saugomos galerijose, kurias bet kada galima pasiekti ir naudoti. Be to, kūrimo blokus galite įrašyti ir platinti kartu su šablonais. Pvz., gali kurti ataskaitos šabloną, kuriame šablono vartotojams, kuriant savo ataskaitą, pagrįstą jūsų šablonu, bus siūloma rinktis iš dviejų tipų lydraščių.

  1. Įrašykite ir uždarykite šabloną, kurį sukūrėte, kaip norėjote, ir prie kurio norite pridėti kūrimo blokų, iš kurių galės rinktis šablono vartotojai.

  2. Atidarykite šabloną.

    Šablonas, prie kurio norite pridėti šablono vartotojams skirtas kūrimo bloko parinktis, turi būti atidarytas.

  3. Kurkite kūrimo blokus, kuriuos norite pateikti šablono vartotojams.

    Įvedę informaciją į dialogo langą Kurti naują kūrimo bloką nepamirškite spustelėti šablono pavadinimo lange Įrašyti į.

  4. Paskirstykite šabloną.

    Kai siunčiate šabloną arba leidžiate jį pasiekti kitiems, su šablonu įrašyti kūrimo blokai yra pasiekiami jūsų nurodytose galerijose.

Galite apsaugoti šablone atskirus turinio valdiklius, kad neleistumėte kitiems panaikinti ar redaguoti konkretų turinio valdiklį arba valdiklių grupę, arba galite padėti apsaugoti visą šablono turinį slaptažodžiu.

Šablono dalių apsaugos įtraukimas

  1. Atidarykite šabloną, kurį norite apsaugoti.

  2. Pasirinkite turinio valdiklius ar valdiklių grupę, kurios keitimus norite apriboti.

  3. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Valdikliai spustelėkite Ypatybės.

  4. Dialogo lango Turinio valdiklio ypatybės dalyje Užrakinti atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pažymėkite žymės langelį Turinio valdiklio panaikinti negalima, kuris leidžia valdiklio turinį redaguoti, bet neleidžia panaikinti šablone arba dokumente, kuris pagrįstas šablonu, paties valdiklio.

    • Pažymėkite žymės langelį Turinio redaguoti negalima, kuris leidžia panaikinti valdiklį, tačiau neleidžia redaguoti valdiklio turinio.

      Naudokite šį parametrą, jei norite apsaugoti įtraukiamą tekstą. Pavyzdžiui, jei dažnai įtraukiate atsakomybės atsisakymo tekstą, galite užtikrinti, kad tekstas nesikeistų ir panaikinti atsakomybės atsisakymo tekstą dokumentuose, kuriuose jis nereikalingas.

Viso šablono turinio apsaugojimas

  1. Atidarykite šabloną, kurį norite apsaugoti, kad jo nebūtų galima keisti.

  2. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje Apsauga spustelėkite Apsaugoti dokumentą, tada spustelėkite Apriboti formatavimą ir redagavimą.

  3. Užduočių srities Apsaugoti dokumentą srityje Redagavimo apribojimai pažymėkite žymės langelį Dokumente leisti tik šio tipo redagavimą.

  4. Redagavimo apribojimų sąraše spustelėkite norimus apribojimus.

  5. Norėdami pasirinkti papildomas apribojimų parinktis, pvz., nurodyti asmenis, galinčius skaityti ar keisti dokumentą, spustelėkite Riboti teises.

    Naudojant ribojimo parinktis galima nustatyti dokumento galiojimo datą ir leisti vartotojams kopijuoti turinį.

  6. Lauke Pradėti stiprinimą spustelėkite Taip, pradėti stiprinti apsaugą.

  7. Jei norite dokumentui priskirti slaptažodį, kad apsaugą galėtų šalinti tik jį žinantys redaktoriai, lauke Įveskite naują slaptažodį (pasirinktinai) įveskite slaptažodį ir jį patvirtinkite.

    Svarbu: Jei nenaudosite slaptažodžio, jūsų redagavimo apribojimus galės keisti bet kuris asmuo.

Pavyzdžiui, verslo planas yra įprastas dokumentas, parašytas programoje "Word". Užuot kūrę verslo plano struktūrą nuo pradžių, galite naudoti šabloną su iš anksto apibrėžtu puslapio išdėstymu, šriftais, paraštėmis ir stiliais. Turite tik atidaryti šabloną ir įvesti jūsų dokumento tekstą ir informaciją. Kai įrašote dokumentą kaip .docx ar .docm failą, įrašote dokumentą atskirai nuo šablono, kuriuo jis paremtas.

Šablonai yra dokumentai, kuriuose galite kitiems nurodyti naudoti rekomenduojamus skyrius ar būtiną tekstą, taip pat turinio valdiklius, pvz., iš anksto apibrėžtą išplečiamąjį sąrašą ar specialų logotipą. Galite apsaugoti šablono skyrių arba šablonui pritaikyti slaptažodį, kad apsaugotumėte šablono turinį nuo pakeitimų.

Daugumos tipų dokumentų „Word“ šablonus galite rasti „Microsoft Office Online“. Jei turite interneto ryšį, spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Naujas, tada spustelėkite norimą šablonų kategoriją. Taip pat galite kurti savo šablonus.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×