"Access" duomenų archyvavimas

Duomenų archyvavimo būdai

Toliau pateiktoje lentelėje išvardyti duomenų archyvavimo būdai, metodo aprašas, paaiškinimas, kada reikia naudoti kiekvieną metodą, ir kiti konkretūs metodo aspektai.

Nuorodų vientisumo darbas

Jei įrašas, kurį norite archyvuoti, yra susijęs su įrašais kitose lentelėse, jums gali tekti bendradarbiauti. Jei įrašams, kuriuos norite archyvuoti, yra "antriniai" užrašai (jie priklauso "daugeliui" ryšys „vienas – daug“ ), greičiausiai galite juos saugiai archyvuoti nekeliantys rūpesčių. Jei įrašas, kurį norite archyvuoti, yra "pirminiai" užrašai (jie priklauso " ryšys „vienas – daug“ "), kai archyvuojate jiems susijusius "antrinius" duomenis, jie gali:

• Neleisti panaikinti "tėvų" įrašo. Dėl to gali kilti problemų, jei jau įtraukėte "tėvų" įrašą į lentelę archyvas.

  Arba

• Tampa "našlaičiai" – įrašais, priklausančiais "tėvui", kurio nėra. Dėl to gali kilti problemų dėl duomenų bazės duomenų vientisumo ir funkcijų, kurios naudoja "našlaičio" įrašą.

Norėdami atsiskaityti už nuorodų vientisumą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Nustatykite, kurie "vaiko" užrašai priklauso įrašams, kuriuos norite archyvuoti. Pavyzdžiui, jei norite archyvuojant bibliotekoje esančių išteklių archyvavimą, pirmiausia išsiaiškinkite, ar yra kokių nors su šiuo turtu sudarytų operacijų, t.y., ar turtas paimtas ir negrąžintas.

2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Jei "vaiko" įrašais visada galima saugiai panaikinti, įsitikinkite, kad ryšys užtikrina nuorodų vientisumą, naudojant pakopinį naikinimus. Tai užtikrina, kad visi susiję "vaiko" užrašai bus ištrinti.

   • Jei "vaiko" įrašo negalima saugiai naikinti, galite archyvuoti visas duomenų bazės lenteles.

   • Sukurkite užklausą, kuri pasirenka "tėvų" įrašą, kuriame nėra "Child" įrašo. Tada naudokite šią pirmąją užklausą, kad sukurtumėte archyvo užklausas (žr. sekciją periodiškai perkelti įrašą į archyvo lentelę), o ne naudoti "Parent" lentelę.

Puslapio viršus

Tuščios vidinės duomenų bazės kopijos parengimas

Pirmiausia importuokite lentelių apibrėžimus visoms vidinės duomenų bazės lentelėms.

1. Skirtuke failas spustelėkite naujas, pasirinkite tuščia duomenų bazė, tada spustelėkite kurti.

2. Uždarykite Lentelę1.

3. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importuoti & spustelėkite " Access".

4. Dialogo lange gauti išorinius duomenis – "Access" duomenų bazė pasirinkite importuoti lenteles, užklausas, formas, ataskaitas, makrokomandas ir modulius į dabartinę duomenų bazę, tada spustelėkite Naršyti.

5. Dialogo lange failo atidarymas pasirinkite vidinės duomenų bazės. Spustelėkite atidaryti , kad uždarytumėte dialogo langą failo atidarymas , tada spustelėkite gerai.

6. Dialogo lange importuoti objektus spustelėkite parinktys.

7. Dalyje importuoti lentelespasirinkite tik apibrėžimas.

8. Skirtuke lentelės spustelėkite Žymėti viską, spustelėkite gerai, tada spustelėkite uždaryti.

Duomenų įtraukimas į bet kurią peržvalgos lentelę tuščioje kopijoje 

Norėdami gauti kiekvieną peržvalgos lentelę, atlikite šiuos veiksmus:

1. Saitas su peržvalgos lentele esamoje duomenų bazėje.

2. Sukurkite papildymo užklausą, kuri įtraukia visus pirminio įrašo duomenis į kopiją.

Vidinės duomenų bazės keitimas naudojant tuščią kopiją

Pirmiausia pervardykite esamą vidinės duomenų bazę, kad nurodytumėte, jog ji dabar yra archyvas. Tada atidarykite tuščią kopiją ir įrašykite ją naudodami pradinę duomenų bazės pavadinimą.

1. Spustelėkite skirtuką failas , tada spustelėkite įrašyti duomenų bazę kaip. Galite būti paraginti uždaryti visus atidarytus objektus; Jei taip, spustelėkite gerai. Atidaromas dialogo langas Įrašyti kaip .

2. Įsitikinkite, kad lauke įrašyti į (dialogo lango Įrašyti kaip viršuje) įrašote failą toje pačioje vietoje kaip ir pradinė vidinės duomenų bazė.

3. Lauke failo vardas įveskite originalios vidinės duomenų bazės pavadinimą.

4. Lauke Įrašomo tipo tipas pasirinkite " Access" duomenų bazė (*. accdb).

Puslapio viršus

1 veiksmas: archyvo lentelės kūrimas

Norėdami, kad visi archyvuojami įrašo duomenys liktų vienoje lentelėje, atlikite šį veiksmą vieną kart. Šiame veiksme sukurta archyvo lentelė atliks visus archyvuotus duomenis.

Norėdami panaikinti seną archyvo lentelę, kai kuriate naują, užuot atlikę šį veiksmą, galite naudoti lentelės kūrimo užklausa, kad nukopijuotumėte duomenis į archyvo lentelę. Norėdami tai atlikti, pereikite prie 2 veiksmo.

Norėdami naudoti naują archyvo lentelę kiekvieną kartą, kai archyvuojate, bet taip pat Išsaugoti senas archyvo lenteles, prieš kurdami naują, pervardykite seną archyvo lentelę. Jei archyvuojate pagal datą, atsižvelgdami į savo senųjų archyvo lentelių pavadinimus, atsižvelgdami į datų intervalą.

1. Naršymo srityje pasirinkite lentelę, kurioje yra archyvuojami duomenys, paspauskite CTRL + C, tada paspauskite CTRL + V.

2. Lauke lentelės pavadinimas panaikinkite žodžių kopiją ir pridėkite pabraukimo kopiją ir žodį "Archyvas" į esamą lentelės pavadinimą, tada spustelėkite gerai. Pvz., jei pradinė lentelė pavadinta operacijos , archyvo lentelė pavadinta Transactions_archive.

   

3. Dialogo lango Įklijuoti lentelę , dalyje Įklijavimo parinktyspasirinkite tik struktūra.

2 veiksmas: papildymo užklausos kūrimas norint nukopijuoti duomenis į archyvo lentelę

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausos dizainas.

2. Įtraukite lentelę su įrašais, kuriuos norite archyvuoti.

3. Užklausos dizaino lange du kartus spustelėkite žvaigždutę (*) lentelėje, kurią ką tik įtraukėte. Lentelės pavadinimas ir žvaigždutė pasirodo pirmojo užklausos dizaino tinklelio stulpelyje.

   Pastaba: Žvaigždutė nurodo, kad užklausa turi apimti visus laukus iš lentelės užklausos išvestyje. Kai naudojate žvaigždutę, jei laukai įtraukiami arba pašalinami iš lentelės, užklausos išvestis atitinkamai pakoreguojama.

4. Užklausos dizaino lange du kartus spustelėkite lauką, kurį norite naudoti, kad nustatytumėte sąlygą, kurią turi atlikti įrašas prieš archyvavimą. Pavyzdžiui, jei jūsų operacijų lentelėje yra laukas, kuris yra pažymėtas data, o jūs norite archyvuoti visus duomenis, kuriuose ta data yra daugiau nei metų senumo, dukart spustelėkite lauką ir jis rodomas paskesniame užklausos dizaino tinklelio stulpelyje.

   

   Kartokite šį veiksmą, jei norite naudoti kriterijus su papildomais laukais.

5. Norėdami nustatyti ką tik įtrauktų laukų kriterijus, naudokite eilutę kriterijai . Pavyzdžiui, galite nustatyti, kad pažymėta data turi būti ankstesnė nei sausio 1 d., 2019, naudojant reiškinį <#1/1/2019 # , eilutėje kriterijai .

   Jei jūsų kriterijai pasikeičia kiekvieną kartą, kai archyvuojate, turite pateikti užklausą dėl įvesties. Norėdami tai padaryti, eilutėje kriterijai naudokite parametrą, kad užklausa būtų prašoma įvesties. Norėdami naudoti parametrą, naudokite išraišką, kaip įprastai, bet vietoj nurodytos reikšmės Naudokite trumpus klausimus, apsuptus laužtiniais skliaustais. Pavyzdžiui, galite naudoti reiškinį < [archyvo operacijos, atliktos iki:], pvz.:

   

   Daugiau informacijos apie parametrų naudojimą ieškokite straipsnyje užklausų Įvadas.

   Taip pat galite naudoti eilutę arba eilutę, kad nustatytumėte alternatyvias sąlygas. Daugiau informacijos apie kriterijų naudojimą ieškokite straipsnyje Užklausos kriterijų pavyzdžiai.

   Patarimas: Jei naudojate datos lauką, kad galėtumėte nurodyti kriterijus, ir norite archyvuoti visus duomenis, kurie senesni nei dabartinė data, lauke datos laukas įvesti <Date () .

6. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Jei jau sukūrėte archyvo lentelę, naudokite papildymo užklausą, kad įtrauktumėte nurodytus duomenis į tą lentelę:

   1. Skirtuko Dizainas grupėje Užklausos tipas spustelėkite Papildymas.

   2. Dialogo lango papildymas lauke lentelės pavadinimas pasirinkite archyvo lentelės pavadinimą, tada spustelėkite gerai.

      

      Užklausos dizaino tinklelyje rodoma eilutė pridėti prie .

   3. Išvalykite bet kurių laukų, kuriuos naudojote apibrėždami kriterijus, eilutę Pridėti į . (Tik žvaigždutė turi turėti reikšmę papildyti.)

      

      Jei nesukūrėte archyvo lentelės, naudokite lentelės sudarymo užklausą, kad sukurtumėte archyvo lentelę naudodami nurodytus įrašo:

   4. Skirtuko Dizainas grupėje Užklausos tipas spustelėkite Lentelės kūrimas.

   5. Dialogo lango lentelės lentelės pavadinimas lauke lentelės pavadinimas įveskite archyvo lentelės pavadinimą, tada spustelėkite gerai.

7. Spauskite CTRL+S, norėdami įrašyti užklausą.

3 veiksmas: naikinimo užklausos kūrimas norint pašalinti duomenis iš pirminės lentelės

1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausos dizainas.

2. Įtraukite lentelę su įrašais, kuriuos norite archyvuoti.

3. Užklausos dizaino lange du kartus spustelėkite žvaigždutę (*) lentelėje, kurią ką tik įtraukėte. Lentelės pavadinimas ir žvaigždutė pasirodo pirmojo užklausos dizaino tinklelio stulpelyje.

4. Užklausos dizaino lange dukart spustelėkite tuos pačius laukus, kuriuos naudojote Norėdami nustatyti papildymo užklausos sąlygą.

5. Norėdami nustatyti ką tik įtrauktų laukų kriterijus, naudokite eilutę kriterijai . Daugiau informacijos apie kriterijų naudojimą ieškokite straipsnyje Užklausos kriterijų pavyzdžiai.

   Svarbu: Jei papildymo arba lentelės sudarymo užklausa naudojo parametrą, įsitikinkite, kad naikinimo užklausa taip pat yra. Taip pat atminkite, kad įvesite tą pačią reikšmę abejoms užklausoms. Jei įvedate skirtingas parametrų reikšmes, galite prarasti duomenis. Norėdami apsisaugoti nuo duomenų praradimo, apsvarstykite galimybę naudoti formą, kad būtų galima rinkti reikšmes, o užklausos užklausos pateikia įvesties reikšmių formą. Daugiau informacijos rasite straipsnyje Supažindinimas su užklausomis.

6. Skirtuko Dizainas grupėje Užklausos tipas spustelėkite Naikinti.

   Užklausos dizaino tinklelyje rodoma eilutė Naikinti .

   

7. Spauskite CTRL+S, norėdami įrašyti užklausą.

4 veiksmas: makrokomandos kūrimas norint vykdyti ir papildymo, ir naikinimo užklausas

1. Skirtuko Kurti grupėje Makrokomanda ir kodas spustelėkite Makrokomanda.

2. Spustelėkite išplečiamąją rodyklę, esančią šalia įtraukti naują veiksmą, tada spustelėkite OpenQuery.

   Rodomas veiksmas OpenQuery ir rodo jo argumentus.

3. Lauke užklausos pavadinimas pasirinkite užklausą (papildymo arba lentelės kūrimo), kurią sukūrėte atlikdami 2 veiksmą.

4. Spustelėkite išplečiamąją rodyklę, esančią šalia įtraukti naują veiksmą, tada spustelėkite OpenQuery.

   Rodomas veiksmas OpenQuery ir rodo jo argumentus.

5. Lauke užklausos pavadinimas pasirinkite naikinimo užklausą, kurią sukūrėte atlikdami 3 veiksmą.

6. Norėdami įrašyti makrokomandą, paspauskite CTRL + S.

   Jei norite archyvuoti duomenis, vykdykite makrokomandą.

Puslapio viršus