Kai jūsų "Access" darbalaukio duomenų bazė auga, į duomenų lapą bus įtraukti daugiau nei trumpi duomenys. Šiame straipsnyje aprašomi keli metodai, kuriuos galite naudoti įrašams rasti.

Pastaba: Šis straipsnis netaikomas „Access“ žiniatinklio programoms – duomenų bazei, kurią sukuriate naudodami „Access“ ir paskelbiate internete. Daugiau informacijos ieškokite "Access" taikomosios programos kūrimas

Ką norėtumėte daryti?

Naršymas visuose įrašuose

Galite naršyti po duomenų lapo rodinys įrašus naudodami lentelės arba formos apačioje esantį įrašų naršymo mygtukus.

Naršymo mygtukai

1. pereiti į pirmąjį įrašą

2. pereiti prie ankstesnio įrašo

3. Dabartinis įrašo laukas

4. pereiti prie paskesnio įrašo

5. pereiti prie paskutinio įrašo

6. naujo (tuščio) įrašo atidarymas

7. filtro indikatorius

8. ieškos laukas

Taip pat galite naudoti klavišą TAB, kad pereitumėte per vieną įrašą vienu metu.

Puslapio viršus

Pereiti į konkretų įrašą

Kai žinote, kurį įrašą norite rasti, naudokite lauką Eiti į , kad pasirinktumėte konkretų įrašą iš išplečiamojo sąrašo. Lauke pereiti į paprastai naudojamas formos.

Laukas pereiti į

  • Norėdami pereiti prie įrašo, spustelėkite rodyklę, esančią į dešinę nuo lauko Eiti į , tada išplečiamajame sąraše pasirinkite įrašą.

    Pastaba: Jei žinote, kad pirmieji keli įrašo, į kurį norite pereiti, simboliai, galite įvesti tuos simbolius lauke Eiti į .

Langelyje Eiti į rodoma tik pakankamai duomenų, kurie unikaliai identifikuoja kiekvieną įrašą. Kai pasirenkate įrašą iš sąrašo, "Access" rodo likusias įrašo duomenis pagrindinėje formos srityje.

Puslapio viršus

Įrašo ieška

Įvedus tekstą ieškos lauke, pirmą kartą sutampanti reikšmė bus pažymėta realiuoju laiku, kai įvedate kiekvieną simbolį. Šią funkciją galite naudoti norėdami greitai ieškoti įrašo, turinčio sutampančią reikšmę.

Taip pat galite ieškoti konkretaus įrašo lentelėje arba formoje naudodami parinktį rasti .

Access juostelės paveikslėlis

Tai efektyvus pasirinkimas norint rasti konkretų įrašą, kai įrašas, kurį norite rasti, atitinka tam tikrus kriterijus, pvz., ieškos terminus ir palyginimo operatorius, pvz., "lygu" arba "yra".

Pastaba: Galite naudoti tik dialogo langą radimas ir keitimas , jei lentelė arba forma šiuo metu rodo duomenis. Tai yra tiesa, net jei nėra matomų duomenų, nes filtras buvo pritaikytas.

  1. Atidarykite lentelę arba formą, tada spustelėkite lauką, kuriame norite ieškoti.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje radimas spustelėkite Ieškoti.

    Rodomas dialogo langas radimas ir keitimas , kuriame pažymėtas skirtukas radimas .

    Find and Replace dialog box

  3. Lauke rasti įveskite reikšmę, kurios norite ieškoti.

  4. Norėdami pakeisti lauką, kurį norite rasti, arba ieškoti visoje lentelėje, spustelėkite reikiamą parinktį sąraše kur Ieškoti .

    Patarimas: Sąrašas Match nurodo jūsų palyginimo operatorių (pvz., lygu arba "yra"). Norėdami išplėsti iešką, sąraše sutampa spustelėkite bet kurią lauko dalį.

  5. Sąraše Ieškoti pasirinkite Viskas, tada spustelėkite Rasti paskesnį.

  6. Kai paryškintas elementas, kurio ieškote, dialogo lange radimas ir keitimas spustelėkite Atšaukti , kad uždarytumėte dialogo langą. Jūsų sąlygas atitinkantys užrašai yra paryškinami

Puslapio viršus

Filtruoti, kad būtų rodomi konkretūs duomenys

Galite filtruoti, kad matytumėte ribotą skaičių duomenų, kai norite matyti tik tuos duomenis, kurie atitinka konkrečius kriterijus ir palyginimo operatorius. Pavyzdžiui, Norėdami greitai susiaurinti rodomus žurnalus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką, kurio reikšmę norite suderinti, tada pasirinkite lygu, nelygu, jame yraarba nėra kontekstinio meniu apačioje. Filtrą galima įjungti arba išjungti, todėl lengva perjungti filtruotus ir nefiltruotus tų pačių duomenų rodinius. Priešingai nei ieška, filtruoja tik tuos įrašo apribojimus.

  1. Norėdami pritaikyti filtrą pagal žymėjimą, Atidarykite lentelę arba formą.

  2. Norėdami įsitikinti, kad lentelė arba forma dar nefiltruojama, skirtuko Pagrindinis grupėje Rūšiavimas & filtras spustelėkite Išsamiau, tada spustelėkite valyti visus filtrus, jei ta komanda pasiekiama.

  3. Pereikite į įrašą, kuriame yra reikšmė, kurią norite naudoti kaip filtro dalį, tada spustelėkite stulpelio viduje (duomenų lapo rodinyje) arba valdiklyje (forma, ataskaita arba maketo rodinys). Norėdami filtruoti pagal dalinį žymėjimą, pažymėkite tik norimus simbolius.

  4. Skirtuko Pagrindinis grupėje Rūšiuoti & filtrą spustelėkite pažymėta sritis, tada spustelėkite filtrą, kurį norite taikyti.

  5. Jei norite filtruoti kitus laukus pagal pasirinkimą, kartokite 3 ir 4 veiksmus.

Puslapio viršus

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×