"Access" duomenų bazės kūrimas norint bendrinti žiniatinklyje

Svarbu   "Microsoft" daugiau nerekomenduoja "Access 2010" žiniatinklio duomenų bazių kūrimo ir naudojimo. Daugiau informacijos ieškokite " Access 2010" žiniatinklio duomenų bazių veiksmų planas.

Galite naudoti "Access 2010" ir "Access" tarnybas, "SharePoint" komponentą ir kurti žiniatinklio duomenų bazių taikomąsias programas. Tai padeda:

  • Prieigos prie duomenų apsauga ir valdymas

  • Duomenų bendrinimas visoje organizacijoje arba internetu

    Pastaba:  Norint naudoti žiniatinklio duomenų bazę reikia vartotojo paskyros. Anoniminė prieiga nepalaikoma.

  • Duomenų bazių programų, kurioms nereikia prieigos prie naudojimo, kūrimas

Šiame straipsnyje pateikiama "Access" žiniatinklio duomenų bazės dizaino apžvalga. Norėdami naudoti darbalaukio duomenų bazės kūrimo įvadą, skaitykite straipsnius kurti naują kompiuterio duomenų bazę ir duomenų bazės kūrimo pagrindus.

Šiame straipsnyje

Apžvalga

Žiniatinklio duomenų bazės kūrimas

Publikuoti ir sinchronizuoti taikomosios programos pokyčius

Apžvalga

"Access 2010" ir "Access" paslaugos (Pasirinktinis "SharePoint" komponentas) suteikia platformą, kurioje galite kurti duomenų bazes, kurias galite naudoti žiniatinklyje. Žiniatinklio duomenų bazę kuriate ir publikuojate naudodami " Access 2010 " ir "SharePoint", o žmonės, turintys "SharePoint" paskyras žiniatinklio naršyklėje naudoja žiniatinklio duomenų bazę.

Kaip tai veikia

Publikavus žiniatinklio duomenų bazę „Access“ tarnybos sukuria „SharePoint“ svetainę, kurioje yra duomenų bazė. Visi duomenų bazės objektai ir duomenys perkeliami į „SharePoint“ sąrašus. Šis vaizdo įrašas iliustruoja procesą.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Publikavus, "SharePoint" lankytojai gali naudoti jūsų duomenų bazę, atsižvelgdami į savo "SharePoint" svetainės teises.

  • Visos teisės    Tai leidžia atlikti duomenų ir dizaino keitimą.

  • Bendradarbiauti    Tai leidžia atlikti duomenų keitimą, bet ne kurti dizaino pakitimus.

  • Skaitymas    Tai leidžia skaityti duomenis, tačiau negalite nieko keisti.

Galite atidaryti žiniatinklio duomenų bazę naudodami "Access", peržiūrėti dizainą ir sinchronizuoti savo atliktus pataisymus – efektyviai, įrašyti juos į "SharePoint" svetainę. Šis vaizdo įrašas iliustruoja dizaino keitimo procesą po to, kai publikavote žiniatinklio duomenų bazę.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Taip pat galite žiniatinklio duomenų bazę naudoti neprisijungę, naudoti autonominę versiją, tada sinchronizuoti duomenis ir dizaino pokyčius, kai esate prisijungę prie interneto.

Pastaba: Norėdami sukurti žiniatinklio duomenų bazę, "SharePoint" svetainėje turite turėti visas teises, kurias norite publikuoti. Daugiau informacijos apie "SharePoint" teises rasite skyriuje taip pat žiūrėkite .

Formos ir ataskaitos vykdomos naršyklėje

Formos, ataskaitos ir daugelis makrokomandų paleidžiamos naršyklėje. Tai leidžia "Access" atnaujinti duomenis ekrane neatliekant viso puslapio perdaryti.

Galite sukurti formą, padėsiančią žmonėms naršyti jūsų taikomąją programą. Naujas valdiklis – naršymo valdiklis leidžia lengvai į formą įtraukti standartinius žiniatinklio stiliaus naršymo mygtukus.

Pastaba: Naršymo sritis (funkcija, kurią naudojate "Access", kad būtų galima naršyti duomenų bazės objektus), nėra žiniatinklio naršyklėje.

Duomenys saugomi "SharePoint" sąrašuose

Visos lentelės tampa "SharePoint" sąrašais, o įrašai tampa sąrašo elementais. Tai leidžia naudoti "SharePoint" teises norint kontroliuoti prieigą prie žiniatinklio duomenų bazės ir išnaudoti kitų "SharePoint" galimybių pranašumus.

Saugos pranešimas:  Susietųjų lentelių jungimosi eilutė yra neužšifruota, įskaitant vartotojo vardą ir slaptažodį, jei ši informacija buvo įrašyta (ir saito paskirtis palaiko vartotojų paskyras). Duomenų bazėje, kurioje yra saitas į "SharePoint" sąrašą, o saitas turi vartotojo vardą ir slaptažodį, kenkėjiškas vartotojas gali pakeisti, kurį sąrašą sudaro saitas, naudodamas įrašytus kredencialus. Net jei kredencialai neįrašomi su jungimosi eilute, kenkėjiškas vartotojas gali modifikuoti teises "SharePoint" svetainėje su bendradarbiu, kuris jau turi pakankamas teises. Būkite atsargūs bendrindami duomenų bazės kopijas, kuriose yra saitų su sąrašais publikuotame žiniatinklio duomenų bazėje.

Serveryje vykdomos užklausos ir duomenų makrokomandos

Visas SQL apdorojimas vyksta serveryje. Tai padeda pagerinti tinklo našumą, nes riboja srautą ir leidžia tik rezultatų rinkinius.

Intranetas arba internetas

Galite publikuoti savo intraneto "SharePoint" serveryje arba internete. "Microsoft" siūlo internetinę, nuomojamą "SharePoint" sprendimą.

Puslapio viršus

Žiniatinklio duomenų bazės kūrimas

Šiame skyriuje aprašytos pagrindinės naujos funkcijos ir pateikiami pagrindinių dizaino užduočių, kurias reikia atlikti norint kurti žiniatinklio duomenų bazę, veiksmai.

Šiame skyriuje

Prieš pradėdami

Naudokite šabloną

Darbo su tuščia žiniatinklio duomenų baze Pradžia

Žiniatinklio lentelės kūrimas

Apskaičiuotojo lauko įtraukimas

Duomenų tikrinimo taisyklių nustatymas

Ryšio tarp dviejų žiniatinklio lentelių kūrimas

Peržvalgos lauko modifikavimas duomenų lapo rodinyje

Duomenų vientisumo išlaikymas naudojant duomenų makrokomandas

Žiniatinklio užklausos kūrimas

Žiniatinklio formos kūrimas

Žiniatinklio ataskaitos kūrimas

Naršymo formos kūrimas ir jos nustatymas kaip numatytosios formos, rodomos pradžios ekrane

Prieš pradėdami

Prieš pradėdami kurti žiniatinklio duomenų bazę, turite atlikti kelias užduotis. Be to, tarp žiniatinklio duomenų bazių ir kompiuterio duomenų bazių, kurias turėtumėte žinoti, yra dizaino skirtumų, ypač, jei esate patyręs "Access" programuotojas.

  • Duomenų bazės tikslo nustatymas    Turite aiškų planą, kad dirbdami su dizaino informacija galėtumėte priimti gerus sprendimus.

  • Reikiamos informacijos radimas ir tvarkymas    Negalite naudoti susietų lentelių žiniatinklio duomenų bazėje. Visi duomenys, kuriuos norite naudoti, kurie nebus kilę duomenų bazėje, turi būti importuojami prieš publikuojant. Jei sulygiuojate duomenis prieš pradėdami kurti, galite išvengti, kad jūsų dizainas būtų remontas, kad tilptų netikėtų duomenų problemų.

  • "SharePoint" svetainės, kurią naudosite skelbdami, identifikavimas    Negalite publikuoti be "SharePoint". Jei norite išbandyti dizainą naršyklėje, kol kuriate (o ne blogą idėją), turite jį paskelbti pirmiausia.

  • Saugos planavimas    Galite pasinaudoti "SharePoint" sauga, kad kontroliuotumėte prieigą prie žiniatinklio duomenų bazės. Planuokite saugumą iš anksto, kad galėtumėte kurti dizainą.

Darbalaukio ir žiniatinklio duomenų bazių dizaino skirtumai

Kai kurios duomenų bazės funkcijos, kurias galite naudoti kompiuterio duomenų bazėje, negalimos naudojant "Access" tarnybas. Tačiau yra naujų funkcijų, kurios palaiko daugelį tų pačių scenarijų kaip ir šių darbalaukio funkcijų.

Šioje lentelėje pateikiamos tik kompiuterio funkcijos ir nauja funkcija, padedanti palaikyti tą patį scenarijų.

Scenarijus

Tik kompiuterio funkcija

Nauja funkcija

Duomenų bazės objektų kūrimas

maketo rodinys

Patobulintas duomenų lapo rodinys; Maketo rodinys

Apibendrintų duomenų, pvz., sumų, vidurkių ir grupių, peržiūra

Grupės funkcijos

Duomenų makrokomandos; grupės funkcijos ataskaitose

Programavimo įvykiai

VBA

Makrokomandos ir duomenų makrokomandos; Nauja makrokomandų kūrimo patirtimi naudojant IntelliSense

Pereiti į duomenų bazės objektą

Naršymo sritis; komutatorių

Naršymo valdiklis arba kitas formos elementas

Svarbu: Galite sukurti daug kliento objektų žiniatinklio duomenų bazėje, bet negalite jų naudoti naršyklėje. Tačiau jie yra žiniatinklio duomenų bazės dalis ir gali būti naudojami "Access 2010" kompiuteryje. Žmonės gali atidaryti žiniatinklio duomenų bazę naudodami "Access", tada naudoti kliento objektus. Tai efektyvus būdas bendrinti duomenų bazę ir taip pat atveriamos naujos galimybės dirbti kartu žiniatinklyje. "SharePoint" apdoroja bet kokius sutapimų klausimus.

Tik kompiuteriui skirtos funkcijos, neturinčios "Access" tarnybų atitikmens

Pastaba: Toliau pateiktas sąrašas nėra išskirtinis.

  • "Union" užklausos

  • Kryžminės užklausos

  • Formos persidengiantys valdikliai

  • Lentelės ryšiai

  • Sąlyginis formatavimas

  • Įvairūs makrokomandos veiksmai ir reiškiniai

Naudokite šabloną

Nustatę, ką turi atlikti jūsų taikomoji programa, apsvarstykite, ar duomenų bazės šablonas veiks. Duomenų bazės Šablonai yra iš anksto sukurtos taikomosios programos, kurias galite naudoti kaip-yra arba modifikuoti, kad atitiktų konkrečius poreikius.

Galite peržiūrėti galimus šablonus skirtuke naujas , esančiame "Backstage" rodinyje. Daugiau informacijos apie šablonus, kurie ateina su Access 2010, rasite straipsnyje "Access" šablono pasirinkimas ir naudojimas.

Darbo su tuščia žiniatinklio duomenų baze Pradžia

  • Skirtuke Failas spustelėkite Naujas.

    „Backstage“ rodinio skirtukas Naujas

Skirtukas failas atidaro "Backstage" rodinį, naują "Access" sąsajos dalį, kur rasite komandas, taikomas visai duomenų bazei, pvz., publikuoti "SharePoint".

"Backstage" rodinyje naujame skirtuke yra komandos, skirtos duomenų bazei sukurti.

„Backstage“ rodinio skirtuko Naujas funkcijos

1. dalyje galimi šablonaispustelėkite tuščia žiniatinklio duomenų bazė.

2. Peržiūrėkite siūlomą failo vardą lauke failo vardas ir duomenų bazės failo kelią, nurodytą toliau. Galite pakeisti failo vardą įvesdami lauke failo vardas .

3. Norėdami pakeisti kelią, spustelėkite aplanko piktogramą, esančią prie lauko failo vardas , kad pereitumėte į vietą, kurioje norite įdėti duomenų bazės failą.

4. spustelėkite kurti. Atidaroma nauja žiniatinklio duomenų bazė ir rodoma nauja tuščia lentelė.

Žiniatinklio lentelės kūrimas

Naudojate duomenų lapo rodinį, kad būtų galima kurti žiniatinklio lentelę.

Pirmą kartą sukūrus tuščią žiniatinklio duomenų bazę, "Access" sukuria naują lentelę ir atidaro ją duomenų lapo rodinyje. Galite naudoti komandas skirtuke laukai ir skirtuką lentelė, kad įtrauktumėte laukus, rodykles, tikrinimo taisykles ir duomenų makrokomandas – naują funkciją, leidžiančią keisti duomenis pagal įvykius.

Kai redaguojate ir naudojate naująją lentelę, tikriausiai norėsite sukurti daugiau lentelių.

Naujos žiniatinklio lentelės kūrimas

Kai jūsų žiniatinklio duomenų bazė atidaroma:

  • Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

Pirmą kartą sukūrus lentelę, joje yra vienas laukas: laukas AutoNumber ID. Galite įtraukti naujų laukų, jei norite saugoti informacijos elementus, reikalingus pagal lentelės temą. Pavyzdžiui, galite norėti įtraukti lauką, kuriame saugoma data, kai pradedate sekti ką nors.

Lauko įtraukimas iš laukų galerijos

Galite pasirinkti iš įvairių iš anksto suformatuotų laukų ir įtraukti juos į lentelę naudodami laukų galeriją.

  • Skirtuko Laukai grupėje Įtraukti ir naikinti spustelėkite pageidaujamo lauko tipą.

Lauko įtraukimas spustelint duomenų lapą

  1. Atidarę lentelę, spustelėkite spustelėkite, kad įtrauktumėte, tada pasirinkite lauko tipą.

  2. Suteikite laukui pavadinimą, kuris atspindi jo turinį.

    Patarimas: Norėdami pakeisti esamo lauko pavadinimą, dukart spustelėkite lauko pavadinimą.

  3. Pakartokite su kiekvienu norimu kurti lauku.

Lauko ypatybių keitimas

Formatavimas ir ypatybės nustato, kaip veikia laukas, pvz., kokio tipo duomenis galima saugoti. Galite keisti šiuos parametrus, kad laukas veiktų taip, kaip norite.

  1. Pažymėkite lauką, kuriame yra formatavimas ir ypatybės, kurias norite keisti.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką laukai .

  3. Naudokite komandas grupėje Formatavimas ir Ypatybės , kad pakeistumėte parametrus.

Apskaičiuotojo lauko įtraukimas

Galite įtraukti lauką, kuriame rodoma reikšmė, skaičiuojama pagal kitus duomenis toje pačioje lentelėje. Duomenų iš kitų lentelių negalima naudoti kaip apskaičiuotų duomenų šaltinio. Kai kurios išraiškos nepalaikomos apskaičiuojamuosiuose laukuose.

  1. Atidarę lentelę, spustelėkite spustelėkite, kad įtrauktumėte.

  2. Nukreipkite žymiklį į apskaičiuojamas laukas, tada spustelėkite norimą lauko duomenų tipą.

    Atidaroma reiškinio daryklė.

  3. Naudokite reiškinio daryklę, kad sukurtumėte lauko skaičiavimą. Atminkite, kad galite naudoti tik kitus laukus iš tos pačios lentelės kaip skaičiavimo duomenų šaltiniai. Jei turite pagalbos naudodami reiškinio daryklę, skaitykite straipsnį reiškinio daryklės naudojimas.

Duomenų tikrinimo taisyklių nustatymas

Galite naudoti išraišką, kad patikrintumėte daugumos laukų įvestį. Taip pat galite naudoti išraišką, kad patikrintumėte lentelės įvestį, kuri gali būti naudinga, jei norite patikrinti lauko, kuris nepalaiko tikrinimo, įvestį, arba jei norite patvirtinti lauko įvestį atsižvelgdami į kitų lentelės laukų reikšmę. Išsamesnį tikrinimo paaiškinimą rasite straipsnyje duomenų įvesties ribojimas naudojant tinkamumo taisyklę.

Taip pat galite pasirinkti pranešimą, kuris rodomas, kai tikrinimo taisyklė neleidžia įvesties, vadinamos tikrinimo pranešimu.

Lauko tinkamumo taisyklės ir pranešimo nustatymas

  1. Pažymėkite lauką, į kurį norite įtraukti tikrinimo taisyklę.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką laukai .

  3. Grupėje lauko tikrinimas spustelėkite tikrinimas, tada spustelėkite lauko tinkamumo taisyklė.

    Atidaroma reiškinio daryklė.

  4. Naudokite reiškinio daryklę, kad sukurtumėte savo tinkamumo taisyklę. Jei turite pagalbos naudodami reiškinio daryklę, skaitykite straipsnį reiškinio daryklės naudojimas.

  5. Grupėje lauko tikrinimas spustelėkite tikrinimas, tada spustelėkite lauko tikrinimo pranešimas.

  6. Įveskite pranešimą, kurį norite Rodyti, kai įvesties duomenys negalioja, tada spustelėkite gerai.

Įrašo tikrinimo taisyklės ir pranešimo nustatymas

Galite naudoti įrašo tikrinimo taisyklę, kad būtų išvengta besidubliuojančių įrašų, arba reikalauti tam tikro įrašo faktų derinio, pvz., [pradžios data] yra didesnis nei sausio 1 d., 2010 ir mažiau nei [pabaigos data]

  1. Atidarykite lentelę, į kurią norite įtraukti tikrinimo taisyklę.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką laukai .

  3. Grupėje lauko tikrinimas spustelėkite tikrinimas, tada spustelėkite įrašyti tinkamumo taisyklę.

    Atidaroma reiškinio daryklė.

  4. Naudokite reiškinio daryklę, kad sukurtumėte savo tinkamumo taisyklę. Jei turite pagalbos naudodami reiškinio daryklę, skaitykite straipsnį reiškinio daryklės naudojimas.

  5. Grupėje lauko tikrinimas spustelėkite tikrinimas, tada spustelėkite įrašo tikrinimo pranešimas.

  6. Įveskite pranešimą, kurį norite Rodyti, kai įvesties duomenys negalioja, tada spustelėkite gerai.

Ryšio tarp dviejų žiniatinklio lentelių kūrimas

Norėdami sukurti ryšį žiniatinklio duomenų bazėje, naudokite peržvalgos vediklį, kad sukurtumėte peržvalgos lauką. Peržvalgos laukas eina lentelėje, esančioje ryšio dalyje daugelis, ir nukreipia į lentelę, esančią ryšio pusėje.

Peržvalgos lauko kūrimas duomenų lapo rodinyje

  1. Atidarykite lentelę, kurią norite turėti ryšio pusėje.

  2. Spustelėkite rodyklę, esančią šalia spustelėkite, kad įtrauktumėte, tada spustelėkite peržvalgos & ryšys.

  3. Atlikite peržvalgos vediklio veiksmus, kad sukurtumėte peržvalgos lauką.

Peržvalgos lauko modifikavimas duomenų lapo rodinyje

  1. Atidarykite lentelę, kurioje yra peržvalgos laukas, kurį norite modifikuoti.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Skirtuko Laukai grupėje Ypatybės spustelėkite Modifikuoti peržvalgas.

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite peržvalgos lauką, tada spustelėkite modifikuoti peržvalgas.

  3. Atlikite peržvalgos vediklio veiksmus.

Duomenų vientisumo išlaikymas naudojant duomenų makrokomandas

Galite įdiegti pakopinių naujinimų ir naikinimus naudodami duomenų makrokomandas. Galite naudoti komandas skirtuke lentelė Norėdami kurti įdėtąsias makrokomandas, kurios modifikuoja duomenis. Šiame vaizdo įraše rodoma pagrindinė informacija.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Daugiau informacijos apie duomenų makrokomandų kūrimą ieškokite straipsnyje duomenų makrokomandos kūrimas.

Žiniatinklio užklausos kūrimas

Galite naudoti užklausą kaip formų ir ataskaitų duomenų šaltinį. Užklausos paleidžiamos serveryje, todėl padeda minimizuoti tinklo srautą.

Pavyzdžiui, Tarkime, kad naudojate žiniatinklio duomenų bazę labdaros įnašams sekti. Norite matyti, kas paaukoti pinigus, kai įvyko įvykis. Galite naudoti užklausą duomenims pasirinkti ir paruošti naudoti formose ir ataskaitose.

Pastaba: Atliekant šią procedūrą, kaip pavyzdį naudojamas labdaros įmokų šablonas. Galite stebėti, jei kuriate naują duomenų bazę naudodami labdaros įmokų duomenų bazės šabloną.

  1. Skirtuko kūrimas grupėje užklausos spustelėkite užklausa.

  2. Dialogo lange Lentelės rodymas dukart spustelėkite kiekvieną lentelę, kurią norite įtraukti, tada spustelėkite uždaryti.

    Šiame pavyzdyje dukart spustelėkite sudedamosios dalys, dovanos, įvykiai ir Eventdalyviai.

  3. Sukurkite reikiamus sujungimus vilkdami laukus iš vieno objekto į kitą užklausos kūrimo lange.

    Šiame pavyzdyje nuvilkite ID lauką iš sudėtinių dalių į lauką DonorConstituentID, esantį aukų, tada nuvilkite lauką DonorConstituentID iš dovanojamų lėšų į lauką ConstituentID, esantį įvykių dalyviams.

  4. Įtraukite laukus, kuriuos norite naudoti. Galite nuvilkti laukus į tinklelį arba galite dukart spustelėti lauką, kad jį įtrauktumėte.

    Šiame pavyzdyje įtraukite įvykį iš lentelės įvykių, DonationDate iš lentelės dovanojamų lėšų ir sveikinimo, FirstName ir LastName iš lentelės sudedamųjų dalių.

  5. Įtraukite visus kriterijus, kuriuos norite taikyti.

    Šiame pavyzdyje norite apriboti DonationDate, kad ji būtų tarp įvykio StartDate ir EndDate. Užklausos dizaino tinklelyje, dalyje DonationDate esančiame eilutėje kriterijai įveskite >= [StartDate] ir <= [enddate].

Žiniatinklio formos kūrimas

Formos yra pagrindiniai duomenų įvedimo ir redagavimo jūsų žiniatinklio duomenų bazėje būdai, kurie taip pat naudingi peržiūrint duomenis. Formos paleidžiamos naršyklėje ir padeda optimizuoti našumą. Kai atidarote formą, naršyklė nuskaito reikiamus duomenis iš "SharePoint" serverio. Galite filtruoti ir rūšiuoti formoje esančius duomenis neiš naujo gauti duomenų iš serverio.

Patarimas: Siekdami geriausio našumo, Apribokite savo pagrindinių formų ir ataskaitų nuskaitytas ataskaitas.

  1. Pasirinkite lentelę arba užklausą, kurią norite naudoti kaip duomenų šaltinį.

    Pastaba: Jei norite sukurti nesusietąją formą, praleiskite šį veiksmą.

  2. Skirtuko kūrimas grupėje formos spustelėkite vieną iš šių mygtukų:

    • Formos    Sukurkite paprastą formą, kurioje vienu metu rodomas vienas įrašas, naudodami objektą, kurį pasirinkote kaip duomenų šaltinį.

      Pastaba: Jei kuriate nesusietąją formą, šis mygtukas negalimas.

    • Keli elementai    Sukurkite formą, kurioje vienu metu rodomi keli duomenys, naudodami objektą, kurį pasirinkote kaip duomenų šaltinį.

      Pastaba: Jei kuriate nesusietąją formą, šis mygtukas negalimas.

    • Tuščia forma    Sukurkite formą, kurioje nieko nėra.

    • Duomenų lapo    Sukurkite formą, kuri atrodo ir veikia kaip duomenų lapas, naudodami objektą, kurį pasirinkote kaip duomenų šaltinį.

      Pastaba: Jei kuriate nesusietąją formą, šis mygtukas negalimas.

Žiniatinklio ataskaitos kūrimas

Ataskaitos yra pagrindinis būdas peržiūrėti arba spausdinti duomenis iš žiniatinklio duomenų bazės. Ataskaitos vykdomos naršyklėje ir padeda optimizuoti našumą. Kai atidarote ataskaitą, naršyklė nuskaito reikiamus duomenis iš "SharePoint" serverio. Galite filtruoti ir rūšiuoti ataskaitoje esančius duomenis nebūdami iš serverio gauti duomenų iš naujo.

Patarimas: Siekdami geriausio našumo, Apribokite savo pagrindinių formų ir ataskaitų nuskaitytas ataskaitas.

  1. Pasirinkite lentelę arba užklausą, kurią norite naudoti kaip duomenų šaltinį.

  2. Skirtuko kūrimas grupėje ataskaitos spustelėkite vieną iš šių mygtukų:

    • Ataskaitą    Sukurkite pagrindinę ataskaitą naudodami objektą, kurį pasirinkote kaip duomenų šaltinį.

    • Tuščia ataskaita    Sukurkite ataskaitą, kurioje nieko nėra.

Naršymo formos kūrimas ir jos nustatymas kaip numatytosios formos, rodomos pradžios ekrane

Žmonėms reikia būdų naršyti jūsų taikomąją programą. Atminkite – naršymo sritis nepasiekiama žiniatinklio naršyklėje. Kad žmonės galėtų naudoti jūsų duomenų bazės objektus, turite jiems suteikti priemones. Galite sukurti naršymo formą ir pasirinkti, kad ji būtų rodoma, kai kas nors atidaro jūsų taikomąją programą žiniatinklio naršyklėje. Be to, Jei nenurodysite formos, kuri bus rodoma pradėjus taikomąją programą, nebus atidaroma jokia forma, todėl visiems gali būti sunku naudoti taikomąją programą.

Patarimas: Galite palaukti, kol galiausiai sukursite naršymo formą, kad galėtumėte įtraukti visus savo objektus į formą, kai ją kuriate.

  1. Juostelėje spustelėkite skirtuką kurti .

  2. Grupėje formos spustelėkite naršymas, tada sąraše pasirinkite naršymo maketą.

  3. Norėdami įtraukti elementą, vilkite jį iš naršymo srities į naršymo valdiklį.

    Pastaba: Galite įtraukti formas ir ataskaitas į naršymo valdiklį.

  4. Įtraukite kitus valdiklius, kuriuos norite įtraukti į naršymo formos tekstą. Pavyzdžiui, galbūt norėsite pateikti ieškos funkcijas visose formose įtraukdami kelis valdiklius į naršymo formą.

Naršymo formos nustatymas kaip numatytosios žiniatinklio rodymo formos

  1. Skirtuko failas dalyje Žinynasspustelėkite parinktys.

  2. Dialogo lange „Access“ parinktys spustelėkite Dabartinė duomenų bazė.

  3. Dalyje taikomosios programos parinktysspustelėkite žiniatinklio rodymo forma, tada sąraše pasirinkite norimą formą.

    Pastaba:  Jums nereikia pasirinkti naršymo formos kaip žiniatinklio rodymo formos. Galite pasirinkti bet kurią žiniatinklio formą.

Puslapio viršus

Publikuoti ir sinchronizuoti taikomosios programos pokyčius

Žiniatinklio duomenų bazės publikavimas

Galite peržiūrėti šio proceso vaizdo įrašą sekcijoje apžvalga .

  1. Skirtuke failas spustelėkite įrašyti & publikuoti, tada spustelėkite publikuoti į "Access" tarnybas.

  2. Spustelėkite vykdyti suderinamumo tikrintuvą.
    Mygtukas Paleisti suderinamumo tikrintuvą Access rodinyje Backstage
    suderinamumo tikrintuvas padeda įsitikinti, kad jūsų duomenų bazė bus tinkamai publikuojama. Jei jis aptinka kokių nors problemų, turite juos išspręsti prieš publikuodami.

    Pastaba:  Jei aptiktos problemos, "Access" jas saugo lentelėje, vadinamoje žiniatinklio suderinamumo problemos. Kiekvienoje lentelės eilutėje pateikiamas saitas su trikčių diagnostikos informacija.

  3. Dalyje publikuoti "Access" tarnyboseįveskite:

    • Lauke serverio URL įveskite "SharePoint" serverio, kuriame norite publikuoti duomenų bazę, žiniatinklio adresą. Pvz., http://contoso/.

    • Lauke svetainės pavadinimas įveskite žiniatinklio duomenų bazės pavadinimą. Šis pavadinimas bus pridėtas prie serverio URL, kad būtų pateikiamas taikomosios programos URL. Pvz., jei serverio URL yra http://contoso/ ir svetainės pavadinimas yra CustomerService, URL yra http://contoso/customerservice.

  4. Spustelėkite publikuoti "Access" tarnyboms.

Žiniatinklio duomenų bazės sinchronizavimas

Atlikę dizaino keitimą arba atjungę duomenų bazę, galiausiai norėsite sinchronizuoti. Sinchronizavimas išsprendžia duomenų bazės failo ir "SharePoint" svetainės skirtumus.

Galite peržiūrėti šio proceso vaizdo įrašą sekcijoje apžvalga .

  1. Atidarykite žiniatinklio duomenų bazę programoje "Access" ir atlikite dizaino keitimo funkciją.

  2. Baigę spustelėkite skirtuką failas , tada spustelėkite Sinchronizuoti viską.
    Mygtukas Sinchronizuoti viską Access rodinyje Backstage

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×