Naudokite " Access" kontaktų duomenų bazės šabloną , kad būtų galima sekti vardus, adresus, telefono numerius ir kitą informaciją. Šioje naujoje populiaraus "Access" šablono versijoje taip pat galima skirstyti kiekvieną kontaktą, siųsti el. laiškus ir kurti adresų žemėlapius.

Norite peržiūrėti vaizdo įrašą apie šio šablono naudojimą? Peržiūrėkite šį straipsnį, naudokite kontaktų duomenų bazės šabloną.

Pastaba: Kontaktų duomenų bazės šablonas buvo atnaujintas per pastaruosius kelerius metus. Šios instrukcijos nurodo naujausią šablono versiją, kurią galima atsisiųsti. Jei toliau aprašyti veiksmai neatitinka to, ką matote, tikriausiai naudojate senesnę šablono versiją.

Darbo pradžia

Šiame straipsnyje pateikiame pagrindinius kontaktų duomenų bazės šablono naudojimo veiksmus.

Duomenų bazės parengimas naudoti

  • Pirmą kartą atidarius duomenų bazę, programa "Access" rodo pasveikinimo formą. Jei nenorite, kad ši forma būtų rodoma, kai kitas kartas atidarysite duomenų bazę, išvalykite žymės langelį Rodyti pasveikinimo būdą, kai atidaroma Ši duomenų bazė .

    Uždarykite pasveikinimo formą, kad pradėtumėte naudoti duomenų bazę.

  • Norėdami įsitikinti, kad visas duomenų bazės turinys yra įgalintas, pranešimų juostoje spustelėkite įgalinti šį turinį.

    Daugiau informacijos apie duomenų bazės turinio įgalinimą rasite straipsnyje nuspręsti, ar pasitikėti duomenų baze.

Kontaktų įtraukimas iš "Microsoft Outlook"

Jei naudojate "Microsoft Outlook", galite įtraukti kontaktus iš tos programos be iš naujo įvesti informacijos.

  1. Formoje kontaktų sąrašas spustelėkite įtraukti iš "Outlook".

  2. Dialogo lange pasirinkti vardus , kuriuos norite įtraukti, pasirinkite vardus, kuriuos norite įtraukti į duomenų bazę.

  3. Spustelėkite Pridėti, po to spustelėkite Gerai.

Kontakto ieška

Sparčiosios ieškos laukas leidžia greitai rasti kontaktą kontaktų sąrašo formoje.

  • Formos kontaktų sąrašas lauke Sparčioji ieška įveskite tekstą, kurio norite ieškoti, ir paspauskite klavišą "įvesti".

    "Access" filtruoja sąrašą, kad būtų rodomi tik tie įrašai, kuriuose yra ieškomas tekstas. Norėdami grįžti į išsamų sąrašą, spustelėkite valyti dabartinę iešką. (Tai yra X ieškos lauko viduje.)

Stulpelių rodymas arba slėpimas

Formoje kontaktų sąrašas kai kurie laukai (stulpeliai) yra paslėpti pagal numatytuosius numatytuosius. Norėdami pakeisti, kurie laukai rodomi:

  1. Spustelėkite Rodyti/slėpti laukus.

  2. Dialogo lange Neslėpti stulpelių pažymėkite žymės langelį šalia kiekvieno norimo Rodyti stulpelio. Išvalykite žymės langelį, kad paslėptumėte stulpelį.

Rodyti kontaktinę informaciją

Formoje kontaktinė informacija galite matyti ir įtraukti daugiau informacijos apie kiekvieną kontaktą. Norėdami matyti formą išsami kontaktinė informacija:

  • Formoje kontaktų sąrašas spustelėkite atidaryti , esančią prie kontakto, kurį norite matyti.

Paveikslėlio įtraukimas

Formoje išsami kontakto informacija galite įtraukti kontakto paveikslėlį.

  1. Po paveikslėlio rėmeliu spustelėkite Redaguoti paveikslėlį.

  2. Dialogo lange priedai spustelėkite įtraukti.

  3. Dialogo lange failo pasirinkimas pereikite į aplanką, kuriame yra failas.

  4. Pasirinkite failą, kurį norite įtraukti, tada spustelėkite atidaryti.

  5. Dialogo lange priedai spustelėkite gerai.

Pastaba: Prie kiekvieno kontakto galite pridėti kelis failus, įskaitant skirtingus failų tipus, pvz., dokumentus arba skaičiuokles.

Kontakto adreso žemėlapio rodymas

Formoje išsami kontakto informacija , jei įvedėte kontakto adresą, galite Rodyti tos vietos žemėlapį:

  • Spustelėkite spustelėkite, kad žemėlapio.

Ataskaitų rodymas

Kontaktų duomenų bazėje yra dvi ataskaitos: katalogų ir telefonų knyga. Norėdami Rodyti ataskaitą:

  • Naršymo srities dalyje ataskaitosdukart spustelėkite ataskaitą, kurią norite Rodyti.

Galite kurti savo individualias ataskaitas. Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje paprastos ataskaitos kūrimas.

Kontaktų duomenų bazės modifikavimas

Galite tinkinti kontaktų duomenų bazę įtraukdami naują lauką į lentelę kontaktai, tada įtraukdami šį lauką į formą kontaktų sąrašas ir kontaktinę informaciją .

Lauko įtraukimas į lentelę Kontaktai

  1. Uždarykite visus atidarytus skirtukus.

  2. Naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę Kontaktai .

  3. Slinkite į dešinę, kol pamatysite stulpelį įtraukti naują lauką. Dukart spustelėkite stulpelio antraštę ir įveskite lauko pavadinimą.

Kai pirmą kartą įvedate duomenis į stulpelį, programa "Access" nustato duomenų tipą.

Lauko įtraukimas į formą

Įtraukus lauką į lentelę, galite jį įtraukti į formą.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą naršymo srityje, tada spustelėkite maketo rodinys.

  2. Skirtuko Dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Įtraukti esamus laukus.

  3. Nuvilkite norimą lauką iš laukų sąrašo į formą.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?

Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Turite daugiau atsiliepimų? (Pasirinktinai)

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×