"Excel" arba "Excel" pamainų įvedimas arba keitimas ir jų importavimas į pamainos programą gali pagreitinti jūsų darbą, ypač jei valdote didelę komandą. Ir kadangi jūsų komandos nariai automatiškai įtraukiami į "Excel" šabloną prieš pradedant, darbuotojų priskyrimas pamainoms yra vėjas.
Šiame straipsnyje
"Excel" redagavimo pamainos tvarkaraščio eksportavimas
Pamainos tvarkaraščio redagavimas programoje "Excel"
Apžvalga
Yra trys pagrindiniai "Excel" veikimo žingsniai: eksportuokite komandos narius ir grafiką iš pamainų, redaguokite "Excel" darbaknygę ir importuokite darbaknygę atgal į pamainas. Eksportuotuose darbalapiuose bus komandos narių ir jų laiškų, taip pat bet kokie esami jūsų pasirinktų laikotarpių pokyčiai.
Jei pradedate naudoti tuščią tvarkaraštį, prieš eksportavimą į "Excel" reikės įtraukti žmonių į tvarkaraštį. Instrukcijų ieškokite skyriuje "pamainų grupavimas pagal grupę" ir "įtraukti žmones į tvarkaraštį" dalyje pamainų užpildymas.
Ką daryti dėl importavimo klaidų?
Jei darbaknygėje yra klaidų, kai importuojate, "Shifts" grąžina jį į jums aiškiai nurodytas klaidas, taip pat instrukcijas, kaip jas nustatyti.
"Excel" redagavimo pamainos tvarkaraščio eksportavimas
Ši procedūra sukuria su importu suderinamą "Excel" darbaknygę, skirtą redaguoti.
-
"Shifts" programėlėje eikite į komandos tvarkaraštį, kurį norite redaguoti.
-
Eikite į daugiau parinkčių
viršutiniame dešiniajame tvarkaraščio puslapyje, tada pasirinkite eksportuoti grafiką.
-
Pasirinkite laiką, su kuriuo norite dirbti, pradžios ir pabaigos datas.
-
Dalyje pabaigos datapasirinkite generuoti su importu suderinamą ataskaitą, tada pasirinkite eksportuoti.
Pastaba: Atidarytų (nepaskirtų) poslinkių šiuo metu neeksportuojamos darbaknygėje. Bus rodoma tik priskirti pokyčiai.
Pamainos tvarkaraščio redagavimas programoje "Excel"
-
Atidarykite "Excel" darbaknygę, kurią eksportavote iš pamainų.
-
Puslapio viršuje pasirinkite įgalinti redagavimą . Galite dirbti tiesiogiai eksportuoto failo formatu arba naudoti Įrašyti kaip , jei norite sukurti antrą failo kopiją, skirtą redaguoti.
-
Perskaitykite failo puslapį instrukcijos ir peržiūrėkite "Excel" šabloną, skirtą pamainomis. Šie ištekliai padės išvengti įprastų importavimo klaidų.
-
Padarykite savo keitimais ir papildymais pamainų ir dienos pastabų lapuose ir įrašykite savo darbą.
Pastaba: Maksimalus pamainos, kurią galite importuoti vienam failui, skaičius yra 10 000. Norėdami importuoti daugiau pamainų naudokite antrąjį failą.
Pamainos tvarkaraščio importavimas į pamainos programą
-
Programoje "Shifts" eikite į puslapį, kuriame rodomas komandos grafikas, kurį redagavote programoje "Excel".
-
Eikite į daugiau parinkčių
viršutiniame dešiniajame tvarkaraščio puslapyje, tada pasirinkite importuoti tvarkaraštį. -
Pasirinkite nusiųsti failą, pereikite prie redaguoto "Excel" failo ir pasirinkite atidaryti.
Kai importavimas baigtas, matysite vieną iš šių veiksmų:
-
Pranešimas, informuojantis, kad importavimas buvo sėkmingas. (Galite praleisti paskesnį šio straipsnio skyrių!)
-
Pranešimas, nukreipiantys jus atsisiųsti "Excel" klaidos failą, padėsiantį aptikti ir išspręsti problemas.
Importavimo klaidų peržiūra ir taisymas
-
Atidarykite klaidos failą iš atsisiuntimų katalogo. Jo pavadinimas baigsis "klaida".
-
Eikite į darbalapio klaidos darbalapį.
Kiekvienoje lapo eilutėje rodoma klaidos vieta ir ką reikia pataisyti.
-
Eikite į pamainų lapą ir Ištaisykite klaidas. Klaidų vietos bus raudonos.
Šiuo atveju "Shift" pradžios data buvo netyčia įvesta kaip 7/30, o tai lėmė perėjimą ilgiau nei 24 valandas. Tuomet vadovas pakeis datą į "7/31". -
Kai baigsite taisyti klaidas, importuokite darbaknygę į pamainas dar kartą.
