"Excel" pamainų tvarkaraščio užpildymas arba redagavimas

"Excel" arba "Excel" pamainų įvedimas arba keitimas ir jų importavimas į pamainos programą gali pagreitinti jūsų darbą, ypač jei valdote didelę komandą. Ir kadangi jūsų komandos nariai automatiškai įtraukiami į "Excel" šabloną prieš pradedant, darbuotojų priskyrimas pamainoms yra vėjas.

Šiame straipsnyje

Overview

"Excel" redagavimo pamainos tvarkaraščio eksportavimas

Pamainos tvarkaraščio redagavimas programoje "Excel"

Pamainos tvarkaraščio importavimas į pamainos programą

Importavimo klaidų peržiūra ir taisymas

Apžvalga

Yra trys pagrindiniai "Excel" veikimo žingsniai: eksportuokite komandos narius ir grafiką iš pamainų, redaguokite "Excel" darbaknygę ir importuokite darbaknygę atgal į pamainas. Eksportuotuose darbalapiuose bus komandos narių ir jų laiškų, taip pat bet kokie esami jūsų pasirinktų laikotarpių pokyčiai.

Jei pradedate naudoti tuščią tvarkaraštį, prieš eksportavimą į "Excel" reikės įtraukti žmonių į tvarkaraštį. Instrukcijų ieškokite skyriuje "pamainų grupavimas pagal grupę" ir "įtraukti žmones į tvarkaraštį" dalyje pamainų užpildymas.

Ką daryti dėl importavimo klaidų?

Jei darbaknygėje yra klaidų, kai importuojate, "Shifts" grąžina jį į jums aiškiai nurodytas klaidas, taip pat instrukcijas, kaip jas nustatyti.

"Excel" redagavimo pamainos tvarkaraščio eksportavimas

Ši procedūra sukuria su importu suderinamą "Excel" darbaknygę, skirtą redaguoti.

  1. "Shifts" programėlėje eikite į komandos tvarkaraštį, kurį norite redaguoti. 

  2. Eikite į daugiau parinkčių Komandos daugiau parinkčių piktograma viršutiniame dešiniajame tvarkaraščio puslapyje, tada pasirinkite eksportuoti grafiką.

    Eksportuoti tvarkaraščio meniu elementą

  3. Pasirinkite laiką, su kuriuo norite dirbti, pradžios ir pabaigos datas.

  4. Dalyje pabaigos datapasirinkite generuoti su importu suderinamą ataskaitą, tada pasirinkite eksportuoti.

    Pasirinkite slankiklį, esantį prie sukurti su importavimą suderinamą ataskaitą

Pastaba: Atidarytų (nepaskirtų) poslinkių šiuo metu neeksportuojamos darbaknygėje. Bus rodoma tik priskirti pokyčiai.

Pamainos tvarkaraščio redagavimas programoje "Excel"

  1. Atidarykite "Excel" darbaknygę, kurią eksportavote iš pamainų. 

  2. Puslapio viršuje pasirinkite įgalinti redagavimą . Galite dirbti tiesiogiai eksportuoto failo formatu arba naudoti Įrašyti kaip , jei norite sukurti antrą failo kopiją, skirtą redaguoti.

  3. Perskaitykite failo puslapį instrukcijos ir peržiūrėkite "Excel" šabloną, skirtą pamainomis. Šie ištekliai padės išvengti įprastų importavimo klaidų.

  4. Padarykite savo keitimais ir papildymais pamainų ir dienos pastabų  lapuose ir įrašykite savo darbą.

    Su importu suderinama "Excel" darbaknygė, skirtukas pamainos

    Pastaba: Maksimalus pamainos, kurią galite importuoti vienam failui, skaičius yra 10 000. Norėdami importuoti daugiau pamainų naudokite antrąjį failą.

Pamainos tvarkaraščio importavimas į pamainos programą

  1. Programoje "Shifts" eikite į puslapį, kuriame rodomas komandos grafikas, kurį redagavote programoje "Excel".

  2. Eikite į daugiau parinkčių Komandos daugiau parinkčių piktograma viršutiniame dešiniajame tvarkaraščio puslapyje, tada pasirinkite importuoti tvarkaraštį.

  3. Pasirinkite nusiųsti failą, pereikite prie redaguoto "Excel" failo ir pasirinkite atidaryti.

Kai importavimas baigtas, matysite vieną iš šių veiksmų:

  • Pranešimas, informuojantis, kad importavimas buvo sėkmingas. (Galite praleisti paskesnį šio straipsnio skyrių!)

  • Pranešimas, nukreipiantys jus atsisiųsti "Excel" klaidos failą, padėsiantį aptikti ir išspręsti problemas.

Importavimo klaidų peržiūra ir taisymas

  1. Atidarykite klaidos failą iš atsisiuntimų katalogo. Jo pavadinimas baigsis "klaida".

  2. Eikite į darbalapio klaidos darbalapį.

    Kiekvienoje lapo eilutėje rodoma klaidos vieta ir ką reikia pataisyti.

    Klaidos pranešimas apie klaidų lapą

  3. Eikite į pamainų lapą ir Ištaisykite klaidas. Klaidų vietos bus raudonos.

    Raudonos spalvos klaida pamainoje

    Šiuo atveju "Shift" pradžios data buvo netyčia įvesta kaip 7/30, o tai lėmė perėjimą ilgiau nei 24 valandas. Tuomet vadovas pakeis datą į "7/31".

  4. Kai baigsite taisyti klaidas, importuokite darbaknygę į pamainas dar kartą.

Norite sužinoti daugiau?

Skaitykite daugiau apie "Shifts"

IT administratoriams

Valdyti savo organizacijos pamainos programėlę

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×