Darbo pradžia

„Microsoft 365“ sąrankos apžvalga

„Surface Book“ įrenginio nuotrauka

Sveikiname jūsų sprendimą perkelti savo verslą į debesį naudodami "Microsoft 365"! Nesvarbu, ar turite 1 asmenį savo versle, ar 20, šiek tiek planuodami jums padės išnaudoti visas „Microsoft 365 Business Premium“.

Norėdami pradėti, peržiūrėkite, ką gaunate:

  • "Office" taikomosios programos, pvz., "Word", "Excel", "PowerPoint"

  • Suasmenintas jūsų ir jūsų darbuotojų elektroninio pašto adresas, pvz., rob@contoso.com.

  • Dokumentų saugykla debesyje ("OneDrive" ir "Microsoft teams") ir dar daugiau.

  • "Windows 10 Pro" versijos naujinimas iš "Windows 7 Professional", "Windows 8 Pro" arba "Windows 8,1 Pro".

  • Jūsų darbo failų apsauga visose "iOS", "Android" ir "Windows 10" įrenginiuose su įmonės lygio sauga.

Negaunate apskaitos, algalapio, CRM arba viešosios žiniatinklio svetainės taikomųjų programų.

Pastaba: Jei turite "Windows 10 Home", turite įsigyti "Windows 10 Pro".

1. prisiregistruokite naudoti debesį

Pasirinkdami jūsų įmonei skirtą debesies prenumeratą, galite pasirinkti, kokias funkcijas norite naudoti savo produktų paketą. Sužinokite daugiau apie "Microsoft Small Business" planus.

  • Pasirinkite " Office 365 Business Essentials ", jei norite naudoti tik internetines programas (programas, kurias galite pasiekti žiniatinklio naršyklėje) el. paštui, dokumentų kūrimui, bendradarbiavimui ir debesies saugykloms. Tai yra "Word Online", "Excel Online", "PowerPoint Online" ir "SharePoint Online".

  • Pasirinkite " office 365 Business Premium ", jei norite, kad būtų daug funkcijų turinti "Office" programų versija, pvz., "Word", "Excel" ir "Mac", kurios veikia tiesiogiai jūsų kompiuteriuose Tai papildo internetines taikomąsias programas.

  • Pasirinkite "Microsoft 365 Business" , jei norite, kad visos "Office" programos, taip pat debesies saugos ir įrenginių valdymas. Tai yra apsauga nuo virusų, kenkėjiškų programų, išrankų ir kitų įrenginių, taip pat įrenginių valdymo ir šifravimo. Taip pat gaunate nemokamą versijos naujinimą į "Windows 10 Pro" iš ankstesnių "Windows Professional" versijų.

  • Jei turite didesnį verslą arba reikia sudėtingesnių IT programų ir paslaugų, Sužinokite apie mūsų "Microsoft" 365 įmonės planus.

Pasirinkite planą.

2. domeno vardo įtraukimas

  • Domeno vardas suteikia jūsų organizacijai profesionalią ir lengvai įsimenamą internetinį tapatumą, pvz., Rob@contoso.com. Jei jau turite vieną, galite jį perkelti į "Microsoft" 365 arba „Microsoft 365“ – mes padėsime su pereinamuoju laikotarpiu.

  • Neturite domeno? Galite lengvai gauti vieną kartą, kai prisijungiate prie "Microsoft 365" arba „Microsoft 365“.

Pastaba: Be jūsų elektroninio pašto, galite naudoti domeną, naudodami svetainę įvairiuose pagrindiniuose kompiuteriuose, pvz., "WordPress", "GoDaddy" arba "WIX".

Domeno vardo įtraukimas

3. vartotojų įtraukimas su licencijomis

  • Kiekvienam darbuotojui ar asmeniui, kuris yra jūsų įmonėje, kuriam reikia naudoti verslo programinę įrangą ir paslaugas, įtraukite jas kaip vartotoją programoje "Microsoft 365". Galite priskirti jiems tą pačią licenciją, kurią priskiriate sau (pvz., „Microsoft 365 Business Premium“ ), arba galite priskirti jas skirtingiems planams su daugiau arba mažiau funkcijų (pvz., „Microsoft 365 Business Basic“ ).

  • Kai sukuriate vartotoją, įtrauksite jo vardą, darbo el. pašto adresą, slaptažodį ir kitą informaciją. Jie naudos šią informaciją, kad prisijungtų prie paslaugos ir gautų elektroninį paštą. Galite bet kada pakeisti savo slaptažodį, teises ar kitus parametrus.

Vartotojų įtraukimas

4. įjungti grėsmių apsaugą

  • Norėdami nustatyti paslaugą, turite įjungti patobulintų grėsmių apsaugą. "Microsoft 365" patobulinta apsauga nuo grėsmių apima konfigūravimo, apsaugos ir aptikimo galimybes, įskaitant saugius priedus, saugius saitus, "SharePoint", "OneDrive" ir "Microsoft teams" apsaugą, apsaugą nuo sukčiavimo apsimetant ir realaus laiko grėsmių aptikimą.

  • Pagal numatytuosius parametrus gausite pagalbos su pagrindinėmis apsauga nuo įprastų internetinių grėsmių, tačiau galite tinkinti šiuos parametrus, kad jie atitiktų jūsų įmonės poreikius.

Įgalinti grėsmių apsaugą

5. įrenginių valdymas ir apsauga

  • Naudodami „Microsoft 365 Business Premium“, galite gauti apsaugą savo įrenginiuose, apsaugoti nuo internetinių grėsmių ir apsisaugoti nuo netyčinio duomenų praradimo. Taip pat galite gauti "Windows Defender", "BitLocker" ir automatinius "Windows 10 Pro" ir "Office" programų naujinimus.

  • Galite nustatyti kelių dalių autentifikavimą (MFA), el. pašto šifravimą, apsaugą nuo kenkėjiškų programų ir išpirkos apsaugą siekiant apsisaugoti nuo neteisėtos prieigos prie įrenginių ir duomenų.

  • Galite apsaugoti savo vertingus darbo duomenis, saugomus vietiniame kompiuteryje, "SharePoint" arba "OneDrive" verslui, arba mobiliajame įrenginyje. Įtaisytasis mobiliųjų įrenginių valdymas (MDM) „Microsoft 365“ padeda apsaugoti ir valdyti vartotojų mobiliuosius įrenginius, pvz., "iPhone", "iPad", "Androids" ir "Windows" telefonus. Naudodami MDM, galite kurti ir valdyti įrenginio saugos strategijas, nuotoliniu būdu išvalyti įrenginį ir peržiūrėti išsamias įrenginių ataskaitas.

Saugūs įrenginiai

6. Atnaujinkite savo kompiuterius į "Windows 10 Pro"

  • Pradėkite naujinti kompiuterius į "Windows 10 Professional" (nemokamas su „Microsoft 365 Business Premium“, jei naudojate "Windows 7 Pro", "Windows 8 Pro" arba "Windows 8,1 Pro"), kad galėtumėte pasinaudoti visomis „Microsoft 365 Business Premium“ funkcijomis, pvz., patobulinta sauga ir įrenginių valdymas.

  • Taip pat galite atnaujinti versiją į "Windows 10 Pro" naudodami vartotojų versiją arba jei naudojate „Microsoft 365 Business Standard“, bet reikia įsigyti vieną kartą.

Kompiuterių versijos naujinimas

7. Prijunkite kompiuterius prie "Microsoft 365"

  • Norėdami išnaudoti visas "Microsoft 365", turėsite prijungti "Windows 10" kompiuterius prie " „Microsoft 365 Business Premium“ " ir "Azure Active Directory", kuri veikia už jos. Tai leidžia jūsų kompiuteriui valdyti „Microsoft 365 Business Premium“, kad gautumėte programinės įrangos atnaujinimus ir apsaugą nuo duomenų praradimo ir kitų kibernetinių grėsmių.

  • Kai prijungsite kompiuterį, "Windows 10" užregistruos jūsų įrenginį su organizacijos tinklu ir prijungs įrenginį prie tinklo, kad galėtumėte prisijungti ir pasiekti išteklius naudodami savo organizacijos vartotojo vardą ir slaptažodį.

  • Atsižvelgiant į jūsų organizacijos reikalavimus, jūsų gali paprašyti nustatyti patvirtinimą dviem veiksmais, šifravimą ir mobiliųjų įrenginių valdymą, pvz., "Microsoft Intune".

Kompiuterių prijungimas

8. "Office" programų nustatymas ir naudojimas

  • Pradėkite naudotis visomis "Office" programomis, pvz., "Word", "Excel" ir "PowerPoint". Jei dar neįdiegta, galite lengvai ją įdiegti iš "Microsoft Office" žiniatinklio svetainės.

  • Vienas iš pirmųjų veiksmų, kuriuos jums reikės atlikti, yra pirmą kartą atidaromas "Outlook". Įvesite savo "Microsoft" 365 elektroninio pašto adresą ir slaptažodį ir turite tiesioginę prieigą prie savo elektroninio pašto, kalendoriaus ir kontaktų.

  • Be to, galite atidaryti "Microsoft teams", "Word", "Excel", "PowerPoint" ir kitas "Office" programas. Pirmą kartą atidarę kiekvieną programą, galite paprašyti savo el. pašto adreso ir slaptažodžio.

"Office" nustatymas

9. perkelti senus laiškus ir failus

  • Tam tikru metu norėsite importuoti senąjį el. paštą, kalendorių ir kontaktus, taip pat verslo dokumentus ir kitus failus „Microsoft 365 Business Premium“.

  • Norėdami siųsti laišką, galite tai padaryti programoje "Outlook", eksportuodami senąjį laišką kaip PST, tada importuodami šį PST į naują pašto paskyrą. Tada pakartokite šį veiksmą kituose kompiuteriuose. Taip pat galite naudoti partnerį, kuris padės atlikti šį veiksmą.

  • Verslo dokumentams galite vilkti ir numesti failus į "OneDrive" verslui, o jei naudojate bendrus arba bendrinamus verslo failus, nukopijuokite juos į "SharePoint".

El. pašto perkėlimas

10. Nustatykite savo telefonus

  • Jei planuojate naudoti telefonus, kad galėtumėte produktyviai dirbti keliaudami, į mobiliuosius įrenginius, pvz., "Android" ir "iOS", norėsite įtraukti "Office" programas, pvz., "Outlook", "teams" ir "Excel".

  • Naudojant „Microsoft 365 Business Premium“, sauga vykdoma kiekviename įrenginyje, todėl diegiant ir atidarant taikomąsias programas būsite paraginti sukurti PIN, kurti antrą autentifikavimo formą (MFA) ir kitus parametrus, kurie padės apsaugoti verslo duomenis telefone.

Telefonų nustatymas
Prenumerata, padėsianti geriausiai išnaudoti savo laiką

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×