Duomenų praradimo prevencija
Duomenų praradimo prevencijos strategijos yra būdas jūsų organizacijai apsaugoti jus ir jūsų organizacijos informaciją. Jūsų organizacija gali taikyti DLP strategiją, kad apsaugotų darbuotojus nuo slaptos informacijos (pvz., kredito kortelės numerio, socialinio draudimo numerio ir t. t.) siuntimo "Microsoft Teams" kanale arba pokalbyje, įskaitant susitikimų pokalbius, kuriame yra jūsų organizacijai nepriklausančių svečių ar kitų partnerių.
Jūsų organizacija gali taikyti DLP strategiją, kad apsaugotų slaptą informaciją pranešimuose ir dokumentuose. Jei pranešime siunčiama slapta informacija, šis pranešimas gali būti tikrinamas arba panaikinamas atsižvelgiant į strategijos tipą. Jei esate siuntėjas, galite gauti sistemos pranešimą su parinktimi pranešti administratoriui peržiūrėti pranešimą ir jį išspręsti. O jei jūsų organizacija leidžia, taip pat galite turėti galimybę perrašyti ir išsiųsti laišką.
Jei jūsų organizacija turi "SharePoint" arba "OneDrive" verslui DLP strategiją ir bandote bendrinti failą programoje "Teams", kuriame yra slaptos informacijos, jūsų organizacijai nepriklausantys žmonės negalės atidaryti failo.
Bendravimo atitiktis
Bendravimo atitikties strategijos padeda sumažinti bendravimo riziką organizacijoje aptinkant, fiksuojant ir veikdama dėl netinkamų el. laiškų el. pašte ir "Microsoft Teams". Jūsų organizacija gali taikyti bendravimo atitikties strategijas, kad padėtų apsaugoti žmones nuo nešvankybių, grėsmių, priekabiavimo ir kitų netinkamų pranešimų.
Tikrintojai gali tirti nuskaitytus el. laiškus, "Teams", "Yammer" ar trečiųjų šalių ryšius jūsų organizacijoje ir atlikti atitinkamus veiksmus, kad įsitikintų, jog jie atitinka jūsų organizacijos pranešimų standartus.
Nustačius bendravimo atitikties strategijas, organizacijos redaktoriai gali padėti apsaugoti peržiūrėdami ryšių atitikties įspėjimus ir pašalindami vėliavėle pažymėtus pranešimus iš rodinio programoje "Teams". Pašalinti pranešimai ir turinys pakeičiami pranešimais, paaiškinantys, kad pranešimas arba turinys pašalintas ir kokia strategija taikoma pašalinimui.
Pašalintų laiškų ar turinio siuntėjui taip pat pranešama apie pašalinimo būseną ir pateikiamas pradinio laiško turinys jo pašalinimo kontekstui. Siuntėjas taip pat gali peržiūrėti konkrečią strategiją, kuri taikoma pranešimo pašalinimui.
Pastaba: Pranešimai taip pat gali būti pašalinti dėl kitos organizacijos, su kuria sąveikaujate, nustatytos strategijos.
Skaitykite daugiau apie ryšių atitikties strategijas ir pranešimų pašalinimą iš šių IT administratorių saitų:
Galimi pranešimai, kuriuos galite gauti siųsdami slaptą arba netinkamą informaciją
|
Ką gausite |
Ką galite padaryti |
|---|---|
|
Šis pranešimas pažymėtas vėliavėle.
Tai reiškia, kad jūsų organizacijos DLP strategija vis tiek siųs jūsų pranešimą, tačiau ji pažymėta kaip skirta slaptiems duomenims siųsti. Jis liks pažymėtas vėliavėle, kad būtų rodoma, jog jame yra slaptos informacijos. |
Jei manote, kad pranešimas buvo pažymėtas vėliavėle, pasirinkite Ką daryti? Bus atidaryta forma, kurioje galėsite pranešti apie pranešimą administratoriui peržiūrėti. |
|
Šis pranešimas užblokuotas. (Nepaisyti neleidžiama)
Tai reiškia, kad jūsų organizacijos DLP strategija užblokavo jūsų pranešimo rodymo blokavimą. Gavėjai taip pat gaus pranešimą, kuriame nurodoma, kad jūsų laiško turinys užblokuotas. |
Pasirinkite Ką galiu daryti? Čia galite pranešti apie pranešimą administratoriui ir peržiūrėti. Tai nepaisys strategijos. Jūsų pranešimas liks užblokuotas, kol jūsų administratorius peržiūrės ir nustatys, kad jį saugu siųsti. |
|
Šis pranešimas užblokuotas. (Nepaisyti leidžiama)
Tai reiškia, kad jūsų organizacijos DLP strategija užblokavo jūsų pranešimo rodymo blokavimą. Gavėjai taip pat gaus pranešimą, kuriame nurodoma, kad jūsų laiško turinys užblokuotas. |
Pasirinkite Ką galiu daryti? Jei jūsų organizacija leidžia perrašyti strategiją, galite matyti bet kurią iš šių parinkčių:
Pastaba: Kai kuriose strategijose gali tekti pateikti nepaisymo pagrindimą. |
|
Šis pranešimas užblokuotas (netinkamas turinys)
Tai reiškia, kad jūsų organizacijos bendravimo atitikties strategija užblokavo jūsų pranešimo rodymo perdavimą. Gavėjai taip pat gaus pranešimą, kuriame nurodoma, kad jūsų laiško turinys užblokuotas. |
Pranešimai, blokuojami pagal bendravimo atitikties strategiją, neturi veiksmų, kurių galite imtis. Užblokuotų pranešimų gali nepaisyti tik administratoriai. |
Jei gaunate pranešimą, kurį užblokavo organizacijos DLP arba bendravimo atitikties strategija
Vietoj parinkties nepaisyti gausite pranešimą " "Šį pranešimą užblokavo organizacijos strategija. Kas tai?". Pasirinkus Kas tai? šis straipsnis jums bus parinktas.
Pastaba: Jei siuntėjas gali nepaisyti strategijos, pradinis laiškas bus išsiųstas jums, kai tik bus atliktas nepaisymas.
