"SharePoint" bendravimo svetainės valdymas

"SharePoint" bendravimo svetainės valdymas

Suplanavę ir Sukūrę savo " SharePoint" bendravimo svetainę, laikas, kada bus paleista svetainė. Švęskite savo svetainės paleidimą ir Sužinokite, kaip valdyti svetainę.

Reikia sukurti komandos svetainę? Vis dar galite vadovautis šiame straipsnyje pateikiamais nurodymais, tačiau suprasti, kad komandos svetainė paprastai turi daug mažesnę auditoriją su labai konkrečiais tikslais ir užduotimis, kuriuos reikia atlikti. Ryšių svetainės sukurtos platesnių ryšių tikslais. 

Svetainės Paleistis ir valdymas

Peržiūrėkite savo svetainę dėl kokybės ir nuoseklumo sukonfigūravę savo naują bendravimo svetainę ir įtraukę visą pradinį turinį, prieš paleidžiant galite atlikti keletą veiksmų:

  • Du kartus patikrinkite ankstesnės svetainės turinį. Jei sena svetainė vis dar aktyvi, patikrinkite, ar yra turinio, kuris buvo atnaujintas senojoje svetainėje, nes pradėjote konfigūruoti naują svetainę ir atnaujinsite naujos svetainės turinį.

  • Įsitikinkite, kad Komentarai išjungti visuose puslapiuose, kuriuose nenorite komentarų.

  • Įsitikinkite, kad visi jūsų svetainės puslapiai yra pažymėti ir publikuoti.

  • Kai jūsų svetainė bus gyvai, turite planą, kad išjungtumėte visas esamas svetaines, kurių nebereikia.

  • Peržiūrėkite didelio srauto puslapių, pvz., pagrindinio puslapio, našumą. Naudokite " SharePoint" puslapių diagnostikos įrankį , kad išanalizuotumėte pagrindinius svetainės puslapius nuo iš anksto apibrėžto efektyvumo kriterijų rinkinio. Įrankis generuoja kiekvieno puslapio ataskaitą ir pateikia išsamią informaciją apie tai, kaip teigiamai veikia puslapio našumą.

Suteikti prieigą kitiems

Jums tikriausiai suteikėte prieigą tik keliems žmonėms, kai kuriate svetainę. Kai būsite pasirengę vykdyti, įtraukite žmonių ar grupių, kurias nustatėte, kai planuojate teises savo svetainės savininkams, nariams ir lankytojams.

Redaguoti svetainės teises dalyje parametrai > svetainės teisės:

"SharePoint" svetainės teisių skydas

Padėkite žmonėms surasti jūsų svetainę

Kai jūsų svetainė bus paleista, jūs norite įsitikinti, kad ji bus rasta!

  • Įtraukti į koncentratorių. Jei nesukūrėte svetainės iš koncentratoriaus, ar jūsų svetainė turi būti susieta su esamu koncentratoriumi? Jei taip, susisiekite su koncentratoriaus savininku ir Kalbėkitės apie tai, ar jūsų svetainė turi būti rodoma koncentratoriaus naršymo srityje ir ar turite įtraukti koncentratoriaus skaitymo teises į jūsų svetainę.

  • Esamų svetainių saitai. Ar jums reikia įtraukti saitą į svetainę iš esamos svetainės? Jei taip, susisiekite su svetainės savininkais kiekvienoje svetainėje, kurioje jums reikia saito, kad būtų galima įtraukti saitą į jūsų svetainę.

  • Visuotinis naršymas. Jei intranete yra visuotinė naršymo juosta, naudokite reikiamą procesą, kad nustatytumėte, ar reikia įtraukti svetainę į intraneto naršymą.

  • Pagrindinio intraneto pagrindinio puslapio Naujienos. Dirbkite su savo intraneto pagrindinio puslapio savininkais, kad nustatytumėte, ar jūsų svetainei reklamuoti galima naudoti naujienų straipsnį pagrindiniame puslapyje.

  • Sukurkite ieškos žymą. Ar yra konkrečių raktažodžių, susietų su jūsų svetaine? Jei taip, paprašykite šių sąlygų ieškos žymelės.

Svetainės priežiūros geriausios praktikos

Ryšių svetainės paprastai skirtos teikti informaciją plačiam auditorijai. Kurdami arba kurdami bendravimo svetainę, jūs įsipareigojate, kad plati auditorija, kuri padės atnaujinti turinį.

  • Traukinio svetainių savininkai ir autoriai. Įsitikinkite, kad visi svetainių savininkai ir autoriai turi reikiamą mokymą, kad galėtų prižiūrėti svetainę.

  • Ieškokite savo organizacijos palaikymo išteklių. Išteklius, pvz., "Microsoft 365" mokomųjų kelių svetainę galima sukonfigūruoti jūsų nuomotojui. Be to, ieškokite valdymo rekomendacijų jūsų organizacija parengė siekiant užtikrinti, kad savininkai ir autoriai žinotų apie nustatytus turinio ir dizaino veiksmus ir jų laikytis.

  • Po pradžios Peržiūrėkite anksčiau nustatytas metrikas. Naudodami svetainės analizės įžvalgas, galite reklamuoti turinio pagrindiniame puslapyje, naujinti naršymą arba iš naujo parašyti turinį, kad būtų aiškiau.

  • Dalyvaukite vykstančiame mokyme ir ryšiais. Jei jūsų organizacijoje yra svetainių savininkai arba intraneto čempionų bendruomenė, prisijunkite prie bendruomenės, kad prisijungtumėte prie savo bendraamžių ir neprarastumėte naujų galimybių ir rekomendacijų.

  • Periodiškai Peržiūrėkite savo svetainės parametrus. Sukūrę svetainę "SharePoint", galite keisti svetainės parametrus, svetainės informaciją ir teises.

Šiuolaikiniai bendravimo svetainės ištekliai:

Svetainės planavimas:

"SharePoint" bendravimo svetainės planavimas

Pasisemkite įkvėpimo iš "SharePoint" išvaizdos knygos

Valdomasis žingsnis: jūsų organizacijos ryšių svetainės kūrimas

Kurti savo svetainę:

"SharePoint" bendravimo svetainės kūrimas

Modernių puslapių kūrimas ir naudojimas "SharePoint" svetainėje

„SharePoint“ svetainės tinkinimas

„SharePoint“ svetainės naršymo tinkinimas

Puslapio dalių naudojimas "SharePoint" puslapiuose

Tvarkykite savo svetainę:

"SharePoint" modernaus puslapio valdymas ir gyvavimo ciklas

"SharePoint" svetainės parametrų valdymas

"SharePoint" svetainės naudojimo duomenų peržiūra

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×