„SharePoint“ failų peržiūra programoje Failų naršyklė

Failų naršyklė yra "Windows" failų valdymo sistema, kurią naudojate "Windows" darbalaukyje. Galite atidaryti „SharePoint“ bibliotekas Failų naršyklė ir perkelti arba kopijuoti failus ir aplankus iš darbalaukio aplankų į „SharePoint“. Taip pat galite atidaryti kelias "SharePoint" bibliotekas Failų naršyklė ir kopijuoti arba perkelti aplankus tarp jų. 

1. "„SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ " atidarykite dokumentų biblioteką su failu arba aplankais, kuriuos norite perkelti arba kopijuoti.

2. Pasirinkite meniu Rodymas, tada pasirinkite Peržiūrėti naudojant Failų naršyklė".
   

3. Be atidarymo Failų naršyklė, „SharePoint“ taip pat gali atidaryti biblioteką kitu skirtuku klasikinio „SharePoint“ režimu. Šios bibliotekos lango galite nepaisyti arba uždaryti.

4. Gali būti rodomas iššokantis langas, kuriame klausiama, ar norite sinchronizuoti biblioteką. Tai tik jūsų. Kai atidarote biblioteką naudodami Failų naršyklė", aplankas darbalaukyje yra laikinas. Jei naudojate nuorodą Įtraukti į Mano failai arba Sinchronizuoti, gausite išliekantį aplanką, kuris bus sinchronizuojamas su dokumentų biblioteka. Daugiau informacijos žr. "SharePoint" failų sinchronizavimas su "OneDrive" sinchronizavimo programa programa.

5. Jei rodomas "Internet Explorer" saugos dialogo langas, pasirinkite Leisti. Taip pat galite pažymėti žymės langelį Daugiau nerodyti įspėjimo apie šią programą .

6. Atidarykite paskirties dokumento aplanką ir pakartokite 2 veiksmą.

7. Dabar, kai turite abi dokumentų bibliotekas atidarytas Failų naršyklė – šaltiniu ir paskirties vieta – galite kopijuoti arba perkelti failus ir aplankus iš vienos vietos į kitą.

   Sutvarkykite du langus, kad galėtumėte juos kopijuoti arba perkelti. Galite rodyti abu ekranus atlikdami šiuos veiksmus:

   • Pasirinkite šaltinio langą ir paspauskite „Windows“ klavišas + Rodyklė kairėn. Langas turėtų užfiksuoti kairėje ekrano pusėje.

   • Kartokite tai su paskirties langu, bet paspauskite „Windows“ klavišas + Rodyklė dešinėn , kad prijungtumėte jį prie dešiniojo ekrano šono. Abu langai dabar turi būti matomi.

     

   Taip pat galite keisti langų dydį ir juos persidengti.

   

8. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami kopijuoti, pažymėkite aplankus ir failus šaltinyje, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Kopijuoti arba paspauskite Ctrl + C, kad nukopijuotumėte.

     

   • Norėdami perkelti, pažymėkite aplankus ir failus šaltinyje, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Iškirpti arba paspauskite Ctrl + X, kad iškirptumėte.

     

     Jei perkeliate failus, taip pat galite pasirinkti ir vilkti failus iš vieno Failų naršyklė lango į kitą, o ne naudoti iškirpimo ir įklijavimo funkciją.

   Pastaba: Jei jūsų bibliotekoje naudojamas versijų kūrimas, gausite tik publikuotus arba naujausius dokumentus. Negalite perkelti arba kopijuoti ankstesnių versijų. Daugiau informacijos žr. Kodėl nepavyksta Failų naršyklė kopijuoti ar perkelti mano versijų kūrimo informacijos?

9. Paskirties aplanke dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Įklijuoti arba paspauskite Ctrl + V.

   

   Pastaba: Jei nematote parinkties Įklijuoti, grįžkite į šaltinio aplanką, pažymėkite norimus failus ir aplankus, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Iškirpti arba kopijuoti.

   

10. Nukopijavę arba perkėlę visus norimus failus, uždarykite abu Failų naršyklė langus. Visi jūsų atlikti failo arba aplanko pakeitimai automatiškai nusiunčiami į „SharePoint“.

11. Grįžkite į „SharePoint“ paskirties biblioteką. Jei dar neatsirado naujų failų, aplankų ar pakeitimų, atnaujinkite puslapį.

    

    Prieš kopijuojant failus

    

    Nukopijavę failus

Jei "Internet Explorer" yra jūsų naršyklė, turėtumėte pereiti prie "Microsoft Edge" arba kitos šiuolaikinės naršyklės.   

Jei perkeliant failą iš vienos "SharePoint" bibliotekos į kitą reikia įtraukti versijos kūrimo informaciją, naudokite komandą Perkelti į. Norėdami gauti daugiau informacijos, skaitykite toliau.

Versijų kūrimo dalis yra „SharePoint“ bibliotekos dalis. Versijos ir sekimas saugomi „SharePoint“ duomenyse, o ne failuose. Užuot perrašę senesnius failus, kai įrašysite naują versiją, „SharePoint“ saugo senesnius ir naujesnius failus bei atskiria juos versijų numeriais. Failai vis dar yra atskiri ir sekami bibliotekoje, tačiau versijos yra tik „SharePoint“ bibliotekoje.

Failų naršyklėveikia su failais, kuriuose yra tik tam vienam failui reikalingi metaduomenys, pvz., modifikavimo data arba autorius. Kopijuojant naudojant Failų naršyklė, galima kopijuoti arba perkelti tik failus ir jų skubią informaciją. Papildoma informacija ir kiti „SharePoint“ failai neįtraukiami.

Jei naudojate „SharePoint“ " , komanda Perkelti į perkelia versijų kūrimo retrospektyvą, nes ji veikia bibliotekoje. Perkelti, kad išsaugotų versijų kūrimo galimybę, nes yra tik viena failo ir struktūros kopija. Kai „SharePoint“ perkelia failą tarp aplankų ar bibliotekų naudodami funkciją Perkelti į, ji apima versijas ir sekimo informaciją.

Tačiau komanda „SharePoint“Kopijuoti į nukopijuoja tik naujausią failą. Tai neleidžia skaidyti retrospektyvos tarp dviejų vietų. Galite naujinti bet kurį failą, bet pakeitimai atsispindės tik tame faile.

Jei kopijuojate failus, kad išsaugotumėte atsarginę kopiją, ir norite išsaugoti versijų kūrimą, apsvarstykite galimybę naudoti „SharePoint“ serverio atsarginę kopiją, o ne kopijuoti rankiniu būdu. Tokiu būdu, jei kas nors atsitiktų su jūsų dabartiniais failais, galima gauti atsarginę „SharePoint“ kopiją. Žr. Geriausia "SharePoint Server" atsarginių kopijų kūrimo ir atkūrimo praktika.