Failai, kuriuos saugote "SharePoint" svetainėje, paprastai yra pasiekiami visiems, turintiems teisę į svetainę, bet galbūt norėsite bendrinti konkrečius failus ar aplankus su žmonėmis, neturinčiais prieigos prie svetainės. Kai bendrinate failus ir aplankus, galite pasirinkti, ar norite žmonėms leisti juos redaguoti ar tik peržiūrėti. Galite bet kada matyti, su kuo bendrinamas "SharePoint" failas, sustabdyti "SharePoint" failų ar aplankų bendrinimą arba pakeisti teises.
Pastaba
- Norėdami bendrinti "„OneDrive“" failus ir aplankus, peržiūrėkite "„OneDrive“" failų ir aplankų bendrinimas.
- Taip pat galite bendrinti visą svetainę.
- Bendrinimo patirtis gali šiek tiek skirtis nuo toliau pateiktų veiksmų ir ekrano kopijų, tačiau informacija vis tiek padės bendrinti failus ir aplankus.
- Failų arba aplankų bendrinimas naudojant modernią patirtį nutraukia paveldimumą sąrašo / bibliotekos lygiu.
Pasirinkite bendrinamą failą arba aplanką
"SharePoint" svetainėje eikite į biblioteką, kurioje norite bendrinti failus.
Pasirinkite failą arba aplanką, kurį norite bendrinti, pasirinkdami jo apskritimo piktogramą.
Pastaba
Vienu metu bendrinti kelis elementus negalima. Vietoj to galite įtraukti dalykus, kuriuos norite bendrinti, į aplanką ir tada bendrinti aplanką.
- Jei naudojate sąrašo rodinį, pažymėkite apskritimą kairėje elemento pusėje.
- Jei naudojate plytelių rodinį, pažymėkite apskritimą elemento viršutiniame dešiniajame kampe.
Pasirinkite
Bendrinti puslapio viršuje.Pastaba
- Jei pasirinktas failas arba aplankas jau bendrinamas su kuo nors, apačioje bus sąrašas Bendrinama su . Kiekvienas vaizdas yra asmens profilio nuotrauka arba grupės, su kuria bendrinamas failas, inicialai. Jei norite redaguoti asmens arba grupės prieigos lygį, pasirinkite nuotrauką arba grupės inicialus, kad atidarytumėte prieigos valdymą.
- Jei pasirinktas failas arba aplankas šiuo metu nėra bendrinamas su asmeniu, nebus sąrašo Bendrinama su .
Tada galite pasirinkti arba bendrinti su konkrečiais asmenimis, arba bendrinti naudojant "Kopijuoti saitą".
Dalijimasis su konkrečiais asmenimis
Pasirinkite šią parinktį, jei norite siųsti kvietimą el. paštu žmonėms arba grupėms ir stebėti tuos, kuriuos pakvietėte. Ši parinktis taip pat leidžia, prireikus, vėliau pašalinti konkrečių asmenų ar grupių teises.
Galite bendrinti su konkrečiais asmenimis nurodydami:
(A) Jūsų gavėjai
(B) jų teises, susijusias su failu ar aplanku
- Įtraukite gavėjų: Lauke Vardas, grupė arba el. paštas pradėkite rašyti gavėjų, su kuriais norite bendrinti failą ar aplanką, el. pašto adresus arba kontaktų vardus. Pradėję lauke įvesti informaciją, kontaktą taip pat galėsite pasirinkti iš pasirodžiusio sąrašo.
- Nurodykite teises: naudokite pieštuko piktogramą į dešinę nuo vardo, grupės arba el. pašto lauko, kad nurodytumėte teises: Galima redaguoti, Gali peržiūrėti arba Negalima atsisiųsti. Tada atlikite tuos pačius toliau nurodytus veiksmus, kad bendrintumėte su konkrečiais žmonėmis, kuriuos nurodėte. "Word" dokumentams galite naudoti parinktį Gali peržiūrėti, kad leistumėte kam nors pridėti komentarų ir pasiūlymų, tačiau neleistumėte redaguoti.
- Jei norite, įtraukite pranešimą po vardu, grupe arba el. pašto lauku.
- Pasirinkite Siųsti.
Pastaba
Atsižvelkite į autoriaus teises ir būkite atsargūs bendrindami internete. Neleistinos medžiagos kopijavimas arba bendrinimas pažeidžia "Microsoft" paslaugų teikimo sutartį.
Bendrinimas naudojant "Kopijuoti saitą"
Pasirinkite šią parinktį, jei norite bendrinti elementus su daug žmonių, kurių galbūt net nepažįstate asmeniškai. Pavyzdžiui, šiuos saitus galite naudoti norėdami paskelbti "Facebook", "Twitter" ar "LinkedIn" arba bendrinti el. laiške ar žinutėje. Kiekvienas, gavęs saitą, gali peržiūrėti arba redaguoti elementą pagal jūsų nustatytas teises. Vartotojai, turintys saitą, negali nusiųsti naujų elementų. Atminkite, kad šį saitą galima persiųsti ir nebūtina prisijungti.
Šalia Kopijuoti saitą pasirinkite saito parametrų krumpliaračio langą, kad atidarytumėte saito parametrus.
Pastaba
Atsižvelgiant į jūsų administratoriaus nustatytus parametrus, gali būti skirtingų numatytųjų parametrų. Pavyzdžiui, šis mygtukas gali pasakyti People in <Your Organization> can edit.
Norėdami pakeisti saito teises, pasirinkite parinktį, kam norite suteikti prieigą prie saito:
Pastaba
Jei bendrinimo parinktis buvo pilka, jūsų organizacijos administratoriai galėjo ją apriboti. Pavyzdžiui, jie gali pašalinti parinktį Bet kas , kad užkirsti kelią naudojamų saitų persiuntimo kitiems asmenims, nepriklausantiems jūsų organizacijai.
Kiekvienas suteikia prieigą visiems, gavusiems šį saitą, nesvarbu, ar siunčiate jį tiesiogiai, ar kas nors jį persiunčia. Tai gali būti jūsų organizacijai nepriklausančių žmonių. Rekomenduojame vengti šios parinkties, nebent tai absoliučiai būtina.
"People <in Your Organization>" su nuoroda suteikia visiems jūsų organizacijos nariams, turintiems saitą, prieigą prie failo, nesvarbu, ar jie jį gauna tiesiogiai iš jūsų, ar persisiuntė iš kažkieno kito.
Prieigą turinčius žmones gali naudoti žmonės, kurie jau turi prieigą prie dokumento ar aplanko. Ji nekeičia jokių teisių ir nebendrina saito. Naudokite, jei norite tiesiog siųsti saitą prieigą jau turinčiam asmeniui.
Jūsų pasirinkta People suteikia prieigą tik jūsų nurodytiems asmenims, nors kiti žmonės jau gali turėti prieigą. Jei žmonės persiunčia bendrinimo kvietimą, tik žmonės, jau turintys prieigą prie elemento, galės naudoti saitą.
Pastaba
Norėdami stebėti prieigą ir užtikrinti saugą, galite bendrinti tik su asmeniu, kuris priklauso jūsų organizacijai arba turi "„Microsoft“" paskyrą.
Dalyje Daugiau parametrų galite nustatyti bet kurią iš šių parinkčių:
Gali redaguoti , leidžia žmonėms, kurie yra prisijungę naudodami "„Microsoft“" paskyrą, redaguoti failus ar aplankus, prie kurių turi prieigą. Jei bendrinate aplanką, žmonės, turintys redagavimo teises, gali kopijuoti, perkelti, redaguoti, pervardyti, bendrinti ir naikinti viską, kas yra aplanke, prie kurio jie turi prieigą.
Pastaba
- Gali redaguoti įjungta pagal numatytuosius nustatymus.
- Kai kurių saitų parinktys yra ribotos ir jie yra tik anoniminiai.
Gali peržiūrėti riboja žmonių teisę komentuoti ir pateikti pasiūlymus dėl failo.
Pastaba
- Tik Word dokumentai turi šią teisių parinktį.
- Jei kas nors jau turi dokumento redagavimo teises, pasirinkimas Gali peržiūrėti nesutrukdys redaguoti. Jiems dokumentas bus atidarytas redagavimo režimu.
Galimybė peržiūrėti reiškia, kad žmonės gali peržiūrėti, kopijuoti arba atsisiųsti elementus neprisijungę. Jie taip pat gali persiųsti saitą kitiems žmonėms. Tačiau jie negali keisti jūsų "SharePoint" versijos.
Funkcija Negalima atsisiųsti , neleidžia žmonėms atsisiųsti failų ar aplankų, prie kurių jie turi prieigą.
Nustatyti galiojimo pabaigos datą leidžia nustatyti saito galiojimo pabaigos datą. Po nustatytos datos saitas nebeveiks ir vartotojams, kuriems reikia prieigos prie jūsų failo ar aplanko, turėsite sukurti naują saitą. Nustatykite galiojimo datą tik anoniminiams saitams.
Pastaba
Galiojimo datos nustatymas pasiekiamas tik jei tai bet kas saitas.
Nustatyti slaptažodį leidžia nustatyti slaptažodį, leidžiantį pasiekti failą. Spustelėjęs saitą, vartotojas bus raginamas įvesti slaptažodį, kad galėtų pasiekti failą. Šį slaptažodį turėsite atskirai pateikti visiems, su kuriais norite bendrinti failą. Nustatyti slaptažodžio datą galima tik anoniminiuose saituose.
Pastaba
Nustatyti slaptažodžio datą galima tik jei tai yra bet ko saitas.
Nustatę visus saito parametrus ir teises, pasirinkite Taikyti.
Pasirinkite Kopijuoti saitą.
Įklijuokite saitą ir išsiųskite jį el. paštu, pranešimu arba įrašu.
Turiu kitą klausimą
Neradote atsakymo čia? Pabandykite paskelbti klausimą "„Microsoft“" bendruomenėje.