"SharePoint" komandos bendradarbiavimo svetainės šablono naudojimas

"SharePoint" komandos bendradarbiavimo svetainės šablono naudojimas

Komandos „SharePoint“sujungia jus ir jūsų komandą su bendrinamu turiniu ir ištekliais. Naudokite komandos svetaines failams saugoti ir bendradarbiauti arba informacijos sąrašams kurti ir tvarkyti, taip pat: 

  • Sekti ir atnaujinti projekto būseną

  • Bendrinamo turinio tvarkymas ir bendras autorių naudojimas

  • Prisijungimas prie Microsoft 365 grupės, kad pasiekite komandos išteklius

Jei reikia svetainės informacijai kitiems transliuoti, naudokite ryšių svetainę. 

Pastaba: Komandos bendradarbiavimo svetainė yra numatytoji SharePoint svetainės dalis.

"SharePoint Teams" svetainės pagrindinis puslapis

Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad sukurtumėte, tinkinkite ir bendrinkite komandos svetainę.

Pradėkite nuo naujos komandos svetainės sukūrimo. Pagal numatytuosius nustatymus gausite naują komandos bendradarbiavimo svetainės šabloną. 

Norėdami naršyti daugiau komandos svetainės šablonų, pasirinkite Parametrai tada Svetainės šablonai, kad galėtumėte peržiūrėti šablonų parinktis.

Komandos svetainių šablonų parinkiklio vaizdas

Pastaba: Norite sužinoti, kada naudoti „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai arba „SharePoint“ komandos svetainę? Informacijos apie tai, ką naudoti, "OneDrive" ar SharePoint?

Svetainės antraštė   

Komandos svetainės viršuje rodomas svetainės logotipas, svetainės pavadinimas ir informacija apie tai, ar svetainė yra privati (gali peržiūrėti tik patvirtinti nariai), ar vieša (gali peržiūrėti bet kuris organizacijos asmuo).

komandos svetainės antraštė

Jei turite teisę redaguoti svetainę, komandos svetainės viršuje taip pat yra saitas, kad į svetainę būtų galima įtraukti naują sąrašą ,dokumentų biblioteką ,puslapį, naujienų skelbimą arba žiniatinklio taikomąją programą.

Naujo elemento įtraukimas į "SharePoint" svetainę

Kairėje esanti naršymo sritis   

Svetainės kairėje pusėje virš naršymo srities pateiktas ieškos laukas, kuriame galima ieškoti komandos svetainėje esančių failų. Pasiūlymai teikiami įvedant tekstą atsižvelgiant į neseniai naudotus ar peržiūrėtus failus. Paspauskite Enter, kad peržiūrėtumėte visą ieškos rezultatų sąrašą, rodomą atskirame puslapyje, kuriame galima išskleisti informaciją, kad būtų įtraukti visų „„SharePoint““ svetainių rezultatai arba susiaurinti rezultatus iki tam tikro failų tipo.

Komandos svetainės ieškos laukas

Po ieškos lauku pateikiamos nuorodos į komandos numatytąją dokumentų biblioteką, komandos „OneNote“ bloknotą, svetainės puslapius, svetainės turinį ir svetainės šiukšlinę. Jei turite teisę redaguoti svetainę, galite įtraukti papildomų nuorodų arba keisti nuorodų tvarką.

"SharePoint" komandos svetainės kairysis meniu

Pagrindinis puslapis   

Komandos svetainės pagrindiniame puslapyje yra įvairios numatytosios puslapio dalys. Pvz., yra naujienų sekcija, kurioje galite kurti ir rodyti įrašus apie svarbius ar įdomius komandos elementus. Tiesiog spustelėkite +Įtraukti, sukurkite istoriją, tada spustelėkite Publikuoti, kad komandos svetainės pagrindinio puslapio viršuje būtų rodoma istorija. Norėdami peržiūrėti visą straipsnį, spustelėkite antraštę.

Senesnes naujienų istorijas galite rasti spustelėję Peržiūrėti viską viršutiniame dešiniajame sekcijos Naujienos kampe. Čia galite naršyti visus komandos publikuotus naujienų straipsnius. Daugiau informacijos apie komandos naujienas žr. Komandos svetainėsnaujienų atnaujinkite savo komandą.

Komandos svetainės nauja sekcija pagrindiniame puslapyje

Taip pat galite matyti sparčiųjų saitų sekciją, į kurią puslapio viršuje galite įtraukti saitą į failus arba tinklalapius. Paprasčiausiai spustelėkite +Įtraukti ir įveskite URL arba pasirinkite elementą iš vėliausiai naudotų failų ar žiniatinklio puslapių sąrašo. Daugiau informacijos apie šią puslapio dalį žr. Sparčiųjų saitų puslapio dalies naudojimas.

„SharePoint“ komandos svetainės sparčiosios nuorodos

Pagrindiniame puslapyje taip pat yra veiklos informacijos santrauka, leidžianti sužinoti, kai kas nors įtraukia į svetainę ar redaguoja failą, puslapį ar sąrašą. Daugiau informacijos apie šią puslapio dalį žr. Svetainės veiklos puslapio dalies naudojimas.

Veiklos puslapio dalyje rodoma naujausia veikla svetainėje

Taip pat gali būti sekcija, kurioje rodomi saitai su failais komandos svetainės pagrindiniame puslapyje. Daugiau informacijos žr. Failų peržiūros programos puslapio dalies naudojimas

Pagrindinio puslapio redagavimas   

Jei svetainėje turite redagavimo arba savininko teises, galite redaguoti pagrindinį puslapį spustelėdami Redaguoti viršutiniame dešiniajame puslapio kampe, atlikite keitimus, tada pasirinkdami Įrašyti ir uždaryti, kad įrašytumėte keitimus ir uždarytumėte redagavimo režimą. Spustelėkite Publikuoti, jei esate pasirengę vartotojams peržiūrėti keitimus. Daugiau informacijos apie komandos svetainės pagrindinio puslapio redagavimą žr. Puslapio dalių naudojimas puslapiuose.

"„Microsoft 365“ grupės " yra galinga ir produktyvi " „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ " vartotojų platforma, kuri sujungia pokalbius ir kalendorių iš " „Outlook“ ", informaciją ir failus iš " „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ ", užduotis iš " Planner " ir bendrinamą " OneNote " bloknotą į vieną komandos bendradarbiavimo erdvę. Jei „Microsoft 365“ grupės, visi nauji ir esami „Microsoft 365“ grupės komandos svetainę.

Svarbu: Šiuo metu integravimas su „Microsoft 365“ grupės galimas tik su " „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ " ir tik „Microsoft 365“ grupės jei administratorius įgalino "". Jei esate administratorius, žr. Tvarkyti, kas gali kurti Microsoft 365 grupės, kad būtų atlikti veiksmai, „Microsoft 365“ grupės jūsų organizacijai. Neį „Microsoft 365“ grupės, jūs neturite prieigos prie " „Microsoft 365“ " išteklių, pvz., bendrinamo aplanko Gauta Outlook bendrinamo Outlook kalendoriaus.

Jei „Microsoft 365“ grupės, kai kuriate komandos svetainę,automatiškai sukuriama „Microsoft 365“ grupė. Visi vartotojai, kuriuos įtraukiate į komandos svetainę, automatiškai įtraukiami į „Microsoft 365“ grupę. Taip pat kuriant " „Microsoft 365“ " grupę "Outlook" automatiškai sukuriama " „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“ " komandos svetainė ir visi vartotojai, kuriuos įtraukiate į " „Microsoft 365“ " grupę, įtraukiami į komandos svetainę.

"Office 365" grupės programoje "Outlook"

Visi „„Microsoft 365““ grupės nariai turi prieigą prie komandos svetainės ir visi komandos svetainės nariai turi prieigą prie „„Microsoft 365““ grupės. Nariai gali įtraukti papildomų dokumentų bibliotekų, sąrašų ir žiniatinklio programų. Nėra būtinybės sukurti paskirstymo sąrašą ar „„SharePoint““ grupę.

Daugiau informacijos apie „Microsoft 365“ grupėsžr. Sužinokite apie Microsoft 365 grupes.

Tinkinkite svetainės išvaizdą , svetainėsnaršymą,puslapio dalis ir turinį, kad jis atitiktų jūsų žiūrovų ir organizacijos poreikius. Tinkindami įsitikinkite, kad svetainė veikia redagavimo režimu, svetainės viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkdami Redaguoti. Kai dirbate, Įrašykite kaip juodraštįarba Pakartotinai publikuokite keitimus, kad pakeitimai būtų matomi žiūrintiesiems.

Bendrinkite savo svetainę su kitais, kai tinkinate svetainę, ją peržiūrėjote ir publikuojate galutinį juodraštį. 

  1. Pasirinkite Parametrai tada  Svetainės teisės.

  2. Tada pasirinkite Kviesti žmones, tada pasirinkite Įtraukti narių į grupę, tada – Įtraukti, kad suteikite visišką prieigą prie komandos svetainės turinio, bendrinamų išteklių, pvz., komandos Outlook kalendoriaus ir svetainės redagavimo teisių.

  3. Tada pasirinkite Kviesti žmones, tada Bendrinti tik svetainę, tada Įrašyti, kad bendrintumėte svetainę, bet ne bendrai naudojamus išteklius arba svetainės redagavimo teises.

Sužinokite daugiau apie komandos svetainės parametrų, svetainės informacijos ir teisių valdymą.

Kai sukursite ir paleisite svetainę, kitas svarbus etapas – svetainės turinio laikysimas. Įsitikinkite, kad turite planą, kaip atnaujinti turinį ir puslapio dalis. 

Svetainės priežiūros geriausia praktika:

  • Svetainės priežiūros planas – nustatykite tvarkaraštį, pagal kurį būtų galima peržiūrėti svetainės turinį tiek kartų, kiek reikia, kad turinys būtų vis dar tikslus ir aktualus.

  • Reguliariai skelbti naujienas – paskirstykite naujausius pranešimus, informaciją ir būseną visoje organizacijoje.  Sužinokite, kaip įtraukti naujienų skelbimą komandos svetainėje arba ryšių svetainėje ir parodyti kitiems, kurie paskelbs pranešimus, kaip SharePoint naujienas.

  • Patikrinkite saitus ir puslapio dalis – atnaujinkite saitus ir puslapio dalis, kad užtikrintumėte, jog naudosite visą svetainės reikšmę.

  • Naudokite analizę, kad pagerintų įtraukimą – peržiūrėkite svetainės naudojimą naudodami įtaisytųjų naudojimo duomenų ataskaitą, kad gautumėte informacijos apie populiarų turinį, apsilankymus svetainėje ir kt.

  • Periodiškai peržiūrėkite savo svetainės parametrus – sukūrę svetainę "SharePoint" galite keisti svetainės parametrus, svetainės informaciją ir teises.

Sužinokite daugiau apie komandos svetaines ir SharePoint

Sužinokite daugiau apie svetainiųplanavimą,kūrimą ir SharePoint.

Komandos svetainės tinkinimas failams saugoti ir bendrinti

Failų dokumentų bibliotekoje kūrimas, bendrinimas ir jų nusiuntimas

Elementų perkėlimas arba kopijavimas iš „SharePoint“ dokumentų bibliotekos

Peržiūrėkite daugiau SharePoint šablonų.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×