Modernaus puslapio valdymo SharePoint gyvavimo ciklas

Šiame straipsnyje

• Puslapių gyvavimo ciklas

• Puslapio gyvavimo ciklas su turinio patvirtinimu

• Who galite redaguoti puslapį?

• Puslapių radimo

• Ankstesnės versijos atkūrimas

• Puslapių tikrinimas puslapių bibliotekoje ir iš jos

• Puslapio publikavimo anuliavimo anuliavimo

• Publikavimas iš puslapių bibliotekos

Puslapių gyvavimo ciklas

Puslapio gyvavimo ciklas prasideda jo kūryba. Kai pirmą kartą sukuriate puslapį, jis yra "vietinės" juodraščio būsenos, o tai reiškia, kad niekas kitas jo dar negali peržiūrėti.

Įrašyti kaip juodraštį Kai įrašote ir uždarote šį puslapį, jis yra pažymėtas kaip papildoma versija ir tampa bendrinamu juodraštis. Tai reiškia, kad visi, kurie turi redagavimo teises (arba svetainių savininkus), dabar gali ją matyti ir redaguoti.

Edit To edit the page, you click the Edit button, and the page is now checked out to you. Kol puslapis atidarytas redaguoti arba paimtas ir užrakintas, niekas kitas negali jo redaguoti. Puslapis "užrakintas", kol pakeitimai bus įrašyti arba atmesti arba kol puslapis bus publikuotas. Išimtis yra ta, kad jei puslapis neturi veiklos 5 min., redagavimo seansas užims skirtasis laikas ir puslapis bus "atrakintas". 

Atsisakyti keitimų Kai atmetate keitimus, puslapis grąžinamas į ankstesnę būseną. Tai atitinka "Anuliuoti kasą".

Publikuoti Kai puslapis publikuojamas spustelėjus mygtuką Publikuoti, jis yra pažymėtas kaip "pagrindinė" versija ir eina "live", o tai reiškia, kad visi, kurie gali peržiūrėti jūsų svetainę, gali peržiūrėti puslapį.

Iš naujo publikuoti Redaguojamas puslapis, kuris anksčiau buvo publikuotas, puslapyje mygtukas Publikuoti iš naujo patikrina kaip kitą "pagrindinę" versiją, o keitimai bus "live" ("tiesioginis"), o tai reiškia, kad visi, kurie gali peržiūrėti jūsų svetainę, gali peržiūrėti naują, pakeistą versiją.

Puslapio gyvavimo ciklas su turinio patvirtinimu

Puslapio, kuriame įjungtas turinio patvirtinimas, gyvavimo ciklas šiek tiek skiriasi, nes prieš publikuodami puslapį jį turi patvirtinti kas nors. Tvirtintojai turėtų būti svetainių savininkai arba žmonės, kurie turi visas svetainės teises arba juos redaguoja.

Toliau pateikiami papildomi puslapio publikavimo etapai, kai turinio patvirtinimas įjungtas naudojant Flow. Čia neįtraukiami patvirtinimo sekos veiksmai, kuriems reikia kelių tvirtintojų arba tinkintų patvirtinimo srautų.

Pateikti patvirtinti Kai puslapis parengtas publikuoti, puslapio autorius pateikia puslapį patvirtinti.

Laukiama patvirtinimo Kol puslapis bus patvirtintas, jis liks būsenoje Laukiama.

Peržiūrėti patvirtinimus Asmuo (-iai), paskirtas (-i) tvirtintojais, gaus pranešimą ir matys mygtuką Peržiūrėti patvirtinimus, kur galės peržiūrėti puslapį. Tvirtintojai negali redaguoti turinio; jie gali tik patvirtinti arba atmesti arba turinį. Jie gali siųsti komentarus kartu su pranešimu, kurį gauna puslapio autorius.

Publikuota   Kai puslapis patvirtinamas, jis publikuojamas ir įregistruotas kaip "pagrindinė" versija, o tai reiškia, kad visi, kurie gali peržiūrėti jūsų svetainę, gali peržiūrėti puslapį.

Rekomenduojamas būdas naudoti turinio patvirtinimą šiuolaikiniuose puslapiuose – naudoti "Microsoft Flow". Norėdami sužinoti, kaip tai padaryti, žr. Puslapio patvirtinimo konfigūravimas.

Jei norite naudoti klasikinį metodą, reikalaujantį patvirtinimo bibliotekoje, žr. Svetainių sąrašo arba bibliotekos elementų patvirtinimo reikalavimas.

Who galite redaguoti puslapį?

Kiekvienas, kuriam siųsite redagavimo teises, gali redaguoti puslapį. Komandos svetainėje asmens įtraukimas į komandos svetainės grupę pagal numatytuosius nustatymus turi redagavimo teises. Ryšių svetainėje redaguoti gali tik svetainių savininkai ir tie, kuriems siųsite redagavimo teises.

Puslapyje spustelėjus Redaguoti, puslapis paimtas ir užrakintas, o tai reiškia, kad niekas kitas negali jo redaguoti, nebent įrašysite ir uždarysite puslapį, atsisakysite keitimų arba publikuosite puslapį. Kiekvienas iš šių veiksmų vėl patikrina puslapį.

Kai kas nors netyčia patikrina puslapį arba pamirš įrašyti ir uždaryti, atmesti keitimus arba publikuoti, puslapis bus automatiškai įrašyti ir uždaryti po 5 minučių neaktyvumo.

Du žmonės negali redaguoti to paties puslapio vienu metu. Jei vienas asmuo turi puslapį, kurį galima redaguoti, o kitas asmuo bando redaguoti puslapį, rodomas pranešimas, kad puslapį redaguoja kitas asmuo. Galite paprašyti, kad asmuo, kuris atidarys puslapį, būtų redaguojamas, kad "išleistų" puslapį įrašydami ir uždarydami, atmesdami keitimus arba publikuodami. Išimtis yra ta, kad jei puslapyje 5 minutes nėra veiklos, redagavimo seansas automatiškai užims skirtasis laikas, o puslapis bus "atrakintas". 

Svetainės savininkas turi papildomą parinktį perrašyti puslapį redaguojam asmeniui užregistruojant.

Puslapių radimo

Puslapiai saugomi puslapių bibliotekoje, kurią galima pasiekti naršymo srityje spustelėjus Puslapiai. Jei puslapiai nerodomas naršymo srityje, galite eiti į Svetainės parametrai , Tada Svetainės turinys irieškoti Svetainės puslapiai.

Ankstesnės versijos atkūrimas

1. Eikite į svetainės puslapių biblioteką.

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tarpą tarp puslapio pavadinimo ir datos, tada meniu spustelėkite Versijų retrospektyva. Gali tekti slinkti meniu, kad pamatytumėte Versijų retrospektyva.

   Jei nematote versijų retrospektyvos, dialogo lange spustelėkite daugtaškį (...), tada spustelėkite Versijų retrospektyva.

   Matysite failo versijų sąrašą.

   

3. Dialogo lange Versijų retrospektyva laikykite žymiklį šalia norimos versijos ir spustelėkite rodyklę žemyn dešinėje pusėje, kad gautumėte parinkčių sąrašą.

   

   Spustelėkite Atkurti.

4. Spustelėkite Gerai, kad atkurtų dabartinę versiją kaip naujausią.

   

   Pastaba:  „SharePoint“ ankstesnės versijos, kurią ką tik atkūrėte, ji sukuria kopiją ir padaro ją naujausia versija.

Puslapių tikrinimas puslapių bibliotekoje ir iš jos

Rekomenduojame puslapyje naudoti komandas Redaguoti, Įrašyti ir uždaryti, Atsisakyti keitimų ir Publikuoti, kad valdytumėte tikrinamus puslapius. Tačiau galite rankiniu būdu tikrinti puslapius naudodami tuos pačius veiksmus, kuriuos galėtumėte naudoti bet kurioje dokumentų bibliotekoje. Daugiau informacijos žr. Failų užregistravimas arba užregistravimas dokumentų bibliotekoje.

Puslapio publikavimo anuliavimo anuliavimo

Jei nebenorite, kad jūsų puslapį peržiūrėtų kiti asmenys, galite anuliuoti jo publikavimą:

1. Eikite į svetainės puslapių biblioteką.

2. Pasirinkite puslapį, kurį norite anuliuoti publikavimą.

3. Spustelėkite daugtaškį (...), tada spustelėkite Daugiau.

4. Spustelėkite Anuliuoti publikavimą.

Anuliavimo anuliavimas vėl pateikia puslapio juodraščio būseną, todėl jo peržiūrėti negalima. Tačiau puslapis vis tiek bus rodomas ieškos rezultatuose. Jei nenorite, kad taip nutiktų, taip pat turite pašalinti teises iš puslapio:

1. Eikite į svetainės puslapių biblioteką.

2. Spustelėkite daugtaškį (...), tada spustelėkite Daugiau.

3. Spustelėkite Ypatybės.

4. Viršuje spustelėkite Bendrinama su, tada spustelėkite Stabdyti bendrinimą.

Publikavimas iš puslapių bibliotekos

Be to, kad galite publikuoti, skelbti ir publikuoti iš paties puslapio, galite pasirinkti puslapį arba naujienų skelbimą ir publikuoti tiesiogiai iš puslapių bibliotekos komandų juostos ir iš failo kortelės, kuri rodoma užvesdami pelės žymiklį ant failo. Be to, matysite pranešimą srityje Puslapio išsami informacija, taip pat geltoną, atidarytos knygos piktogramą šalia failo vardo, nurodančią, ar puslapis atnaujintas (su turinio ar ypatybės pakeitimais) ir turi būti publikuotas.