"SharePoint Online" el. aptikimo centro nustatymas

1 veiksmas: e. duomenų aptikimo centro kūrimas

SharePoint Online "e" aptikimo centras sukuriamas kaip svetainių rinkinys ir yra tos svetainių rinkinio pagrindinė svetainė. "Udiscovery" atvejai kuriami kaip antrinės svetainės šiame svetainių rinkinyje.

Norėdami sukurti eDiscovery centro svetainių rinkinį, atlikite šiuos veiksmus.

1. Prisijunkite prie „„Microsoft 365““ kaip visuotinis arba „SharePoint“ administratorius.

2. Pasirinkite programų vykdyklės piktogramą viršuje kairėje ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Microsoft 365“ administravimo centras. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „„Microsoft 365““ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

3. Kairiojoje srityje pasirinkite Administravimo centrai > SharePoint.

4. Skirtuke svetainių rinkiniai spustelėkite naujas, tada spustelėkite privatus svetainių rinkinys.

5. Puslapyje naujas svetainių rinkinys užpildykite šiuos laukelius arba sekcijas:

   • Pavadinimas: įveskite udiscovery svetainių rinkinio pavadinimą; pvz., " contoso e" aptikimo centras.

   • Žiniatinklio svetainės adresas: atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte e. aptikimo centro žiniatinklio svetainės adresą:

     • Domeno vardo išplečiamajame sąraše pasirinkite domeno vardą.

     • Išplečiamajame sąraše URL kelias galite naudoti /sites/ arba nustatyti valdomą kelią.

     • Lauke URL pavadinimas įveskite e aptikimo centro URL pavadinimą; pvz., "Udiscovery".

   • Šablono žymėjimas: šiame skyriuje atlikite šiuos veiksmus:

     • Pasirinkite svetainių rinkinio kalbą.

     • Dalyje pasirinkti šablonąspustelėkite įmonė, tada spustelėkite e. aptikimo centras.

   • Laiko juosta: išplečiamajame sąraše pasirinkite laiko juostą.

   • Administratorius: įveskite asmens, kuris bus "e" aptikimo centro svetainių rinkinio administratorius, vardą. Galite spustelėti Tikrinti vardus arba Naršyti , kad rastumėte žmogų. Apsvarstykite savo organizacijos asmens, kuris bus atsakingas už "Udiscovery" sulaikymų ir ieškos užklausų valdymą, pasirinkimą.

   • Saugyklos kvota: įveskite MEGABAITŲ (MB) skaičių, kurį norite priskirti šiam svetainių rinkiniui. Su svetainių rinkinio saugyklos kvota saugomos tik metaduomenys apie "Udiscovery" atvejus, ieškos užklausas ir sulaikymus. Faktiniai ieškos rezultatai nesaugomi "e" aptikimo centro svetainių rinkinyje. Rekomenduojama vieno gigabaito saugyklos (apie 1024 MB).

   • Serverio išteklių kvota: "300", skirtos "e Discovery Center" svetainių rinkiniui, numatytosios reikšmės išlaikymas.

6. Spustelėkite gerai , kad sukurtumėte naują svetainių rinkinį.

Po kelių akimirkų svetainių rinkinių sąraše rodomas naujas "e" aptikimo centro svetainių rinkinys.

Puslapio viršus

2 veiksmas: "Exchange Online" konfigūravimas kaip rezultato šaltinio

Norėdami ieškoti Exchange Online pašto dėžučių iš el. aptikimo centro, turite sukonfigūruoti iešką, kad įtrauktumėte Exchange Online kaip "e" aptikimo centro svetainių rinkinio rezultato šaltinį. Daugiau informacijos ieškokite rezultatų šaltinių valdymas.

Atlikite šiuos veiksmus, kad sukonfigūruotumėte Exchange Online kaip "eDiscovery" centro, kurį nustatote, rezultatų šaltinį.

1. Eikite į naują e. duomenų aptikimo centrą, kurį sukūrėte atlikdami 1 veiksmą. Naudoti žiniatinklio svetainės adresą, kurį nurodėte; pvz., https://contoso.com/sites/eDiscovery.

2. Eikite į parametrai > Svetainės parametrai.

3. Puslapio Svetainės parametrai dalyje svetainių rinkinio administravimasspustelėkite ieškos rezultatų šaltiniai.

4. Puslapyje valdyti rezultatų šaltinius spustelėkite naujas rezultatų šaltinis.

5. Skyriaus " General Information " lauke pavadinimas įveskite " Exchange Online " ir, pasirinktinai, įveskite aprašą.

6. Sekcijoje protokolas pasirinkite Exchange.

7. Sekcijoje " Exchange" šaltinio URL spustelėkite žymės langelį naudoti automatinį Discover.

8. Spustelėkite Įrašyti.

Sukonfigūravus Exchange Online kaip "e" aptikimo centro rezultatų šaltinį, "e. Discovery" administratoriai gali ieškoti Exchange Online pašto dėžučių naudodami "e" aptikimo centrą.

Puslapio viršus

3 veiksmas: duomenų aptikimo vadybininkų saugos grupės kūrimas

"Udiscovery" vadovams reikia reikiamų teisių ieškant turinio SharePoint Online svetainėse ir Exchange Online pašto dėžutėse, patalpinant sulaikytą turinį ir eksportuojant ieškos rezultatus. Geras būdas priskirti teises žmonių grupei – sukurti saugos grupę Exchange Online, įtraukti narių į saugos grupę ir priskirti su "su" su aptikimo teisėmis susijusias teises SharePoint Online ir Exchange Online saugos grupei.

Atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte saugos grupę Exchange Online.

1. Prisijunkite prie „Microsoft 365“ naudodami visuotinio administratoriaus paskyrą.

2. Pasirinkite programų vykdyklės piktogramą viršuje kairėje ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Microsoft 365“ administravimo centras. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „„Microsoft 365““ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

3. "Microsoft 365" administravimo centre pasirinkite " admin > Exchange".

4. "Exchange" administravimo centre (EAC) eikite į gavėjai > grupės.

5. Spustelėkite nauja > saugos grupė.

6. Puslapyje nauja saugos grupė užpildykite šiuos laukelius:

   • Rodomas pavadinimas: Šis pavadinimas rodomas bendrinamoje adresų KNYGELĖJE ir EAC sąraše grupės grupės. Naudokite pavadinimą, kuris identifikuoja grupės paskirtį; pvz., " Udiscovery" vadybininkai.

   • Pseudonimas: įveskite saugos grupės pseudonimą. Ji turi būti unikali jūsų „Microsoft 365“ organizacijoje.

   • El. pašto adresas: lauke pseudonimas įvestas pavadinimas naudojamas automatiškai generuoti elektroninio pašto adreso dalį, rodomą kairėje @ simbolio pusėje. Jei reikia, galite pakeisti elektroninio pašto adreso pseudonimo dalį.

   • Aprašas: galite naudoti šį lauką, jei norite aprašyti saugos grupės "su" su "su" su "su" su "su" su "

7. Dalyje nariaispustelėkite įtraukti.

8. Pasirinkite žmones, kuriuos norite įtraukti į šios grupės narius, ir spustelėkite įtraukti. Baigę įtraukti narius, spustelėkite gerai , kad grįžtumėte į naują saugos grupės puslapį.

9. Spustelėkite žymės langelį savininko patvirtinimas , kad galėtumėte valdyti šios grupės narystę ir kontroliuoti, kas gali naudoti eDiscovery centrą.

10. Spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

4 veiksmas: " SharePoint Online " teisių aptikimo teisių priskyrimas

Kitas veiksmas – priskirti teises saugos grupės nariams, kuriuos sukūrėte atlikdami 3 veiksmą, kad jie galėtų naudoti "e" aptikimo centrą ir ieškoti turinio "SharePoint" svetainėse. Tam reikia trijų skirtingų teisių priskyrimų:

• Priskirkite savininko teises e. aptikimo vadybininkams saugos grupei, skirtai "e" aptikimo centrui, sukurtam atliekant 1 veiksmą. Kaip svetainių rinkinio savininkai, "Udiscovery" valdytojai galės kurti bylas, sulaikyti turinio šaltinius ir eksportuoti ieškos rezultatus. Svetainių rinkinio savininkai taip pat gali suteikti kitiems vartotojams prieigą prie konkrečių "Udiscovery" atvejų.

• Padarykite savo SharePoint Online organizacijos, kurioje yra ieškomo turinio, svetainių rinkinių saugos grupės svetainių rinkinio administratorių. Tai leidžia "e" aptikimo vadybininkams turėti prieigą prie viso jūsų SharePoint Online organizacijos turinio ir peržiūrėti ieškos rezultatus e. aptikimo centre.

• Suteikite "Udiscovery Manager" saugos grupei skaityti teises jūsų SharePoint Online organizacijos aptikimo žurnaluose. Tai leidžia "Udiscovery" vadovams Peržiūrėti visas aptikimo žurnalų klaidas, kurios yra įtrauktos į ataskaitą, kai yra eksportuojami "Indiscovery" ieškos rezultatai.

Atlikite šiuos veiksmus, kad saugos grupės nariai galėtų naudoti e aptikimo centro svetainių rinkinio savininkus.

1. "E" aptikimo centre eikite į parametrai > Svetainės parametrai.

2. Puslapio Svetainės parametrai dalyje vartotojai ir teisėsspustelėkite svetainės teisės.

3. Spustelėkite svetainių rinkinio> savininkų grupės <pavadinimą .

4. Išplečiamajame sąraše naujas spustelėkite įtraukti vartotojų.

5. Lauke Kviesti žmones įveskite "udiscovery Manager" saugos grupės pavadinimą, tada spustelėkite bendrinti.

Atlikite šiuos veiksmus, kad būtų galima atlikti svetainių rinkinio eDiscovery vadovų saugos grupės svetainių rinkinio administratorių narių. Pakartokite šiuos veiksmus su kiekvienu svetainių rinkiniu savo SharePoint Online organizacijoje.

1. Eikite į svetainių rinkinio aukščiausio lygio svetainę, tada spustelėkite parametrai > Svetainės parametrai.

2. Puslapio Svetainės parametrai dalyje Vartotojai ir teisės spustelėkite Svetainių rinkinio administratoriai.

3. Lauke svetainių rinkinio administratoriai įveskite duomenų aptikimo vadybininko saugos grupės pavadinimą, tada spustelėkite gerai.

Atlikite šiuos veiksmus, kad būtų suteikta "eDiscovery Manager" saugos grupės narių skaitymo teisės, skirtos jūsų organizacijos aptikimo žurnalų informacijai.

1. Prisijunkite prie „„Microsoft 365““ kaip visuotinis arba „SharePoint“ administratorius.

2. Pasirinkite programų vykdyklės piktogramą viršuje kairėje ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Microsoft 365“ administravimo centras. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „„Microsoft 365““ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

3. Kairiojoje srityje pasirinkite Administravimo centrai > SharePoint.

4. "SharePoint" administravimo centre spustelėkite ieška.

5. Ieškos administravimo puslapyje spustelėkite aptikimo žurnalų teisės.

6. Lauke aptikimo žurnalų teisės įveskite duomenų aptikimo vadybininkų saugos grupės pavadinimą, tada spustelėkite gerai.

Puslapio viršus

5 veiksmas: " Exchange Online " duomenų aptikimo teisių priskyrimas

Paskutinis veiksmas – "Exchange Online" priskirkite "Exchange Online" saugos grupei, kurią sukūrėte atlikdami 3 veiksmą. Tai galite padaryti įtraukdami saugos grupę į aptikimo valdymo administratoriaus vaidmenų grupę Exchange Online. Tai leis saugos grupės nariams naudoti el. duomenų aptikimo centrą, kad būtų ieškoma pašto dėžučių, sulaikyta ir eksportavus pašto dėžučių ieškos rezultatus.

Atlikite šiuos veiksmus, kad "eDiscovery" teisės būtų priskirtos Exchange Online į "eDiscovery" vadovų saugos grupę.

1. Prisijunkite prie „Microsoft 365“ naudodami visuotinio administratoriaus paskyrą.

2. Pasirinkite programų vykdyklės piktogramą viršuje kairėje ir pasirinkite Administravimas, kad atidarytumėte „Microsoft 365“ administravimo centras. (Jei nematote plytelės Administravimas, jūs neturite „„Microsoft 365““ administratoriaus teisių savo organizacijoje.)

3. "Microsoft 365" administravimo centre pasirinkite " admin > Exchange".

4. EAC eikite į teisės > administratoriaus vaidmenys.

5. Spustelėkite aptikimo valdymas, tada spustelėkite Redaguoti.

6. Dalyje nariaispustelėkite įtraukti.

7. Pasirinkite saugos grupę, kurią sukūrėte "Udiscovery" vadovams, spustelėkite įtraukti, tada spustelėkite gerai.

8. Spustelėkite Įrašyti.

Duomenų aptikimo vadybininkų saugos grupė pateikta dalyje nariai išsamios informacijos srityje.

Puslapio viršus

Kiti veiksmai

Nustačius "e" aptikimą „Microsoft 365“ organizacijoje, e. aptikimo vadybininkai gali naudoti "e" aptikimo centrą, kad sukurtų "e" aptikimo atvejus, turinio ir pašto dėžučių sulaikymą, vykdyti "e. Discovery" iešką ir eksportuoti ieškos rezultatus. Daugiau informacijos, kaip atlikti šias užduotis, rasite:

EDiscovery atvejųhttps://docs.microsoft.com/SharePoint/governance/plan-and-manage-cases-in-the-ediscovery-centerplanavimas ir valdymas

Turinio įtraukimas į el. duomenų aptikimo atvejį ir vietos išteklių laikymas

Raktažodžių paieška ir naudojimas "Udiscovery

Kurti ir vykdyti "Udiscovery" užklausas

Eksportuokite elektroninės aptikimo turinį ir kurkite ataskaitas

Daugiau informacijos

• Jokie papildomi veiksmai nėra būtini norint nustatyti "Lync Online", skirtą "" Lync Online ". Pagal numatytuosius "Lync" Pokalbiai įrašomi į aplanką pokalbių retrospektyva asmens Exchange Online pašto dėžutėje ir bus grąžinti el. duomenų aptikimo ieškos rezultatuose, jei ieškos kriterijai patenkinami. Tačiau vartotojai gali panaikinti elementus pokalbių retrospektyvos aplanke arba išjungti parametrą, kuris įrašo "Lync" pokalbius į savo pašto dėžutę. Jei norite išsaugoti "Lync" pokalbius, skirtus "el." aptikimui, turėsite patalpinti sulaikymą arba sulaikyti sulaikymą į vartotojų pašto dėžutes. Žiūrėkite kurti arba šalinti sulaikymą vietoje.

• SharePoint Online administratorius gali konfigūruoti visų svetainių rinkinių ir svetainių SharePoint Online organizacijos rezultatų šaltinius. Svetainių rinkinio administratorius arba svetainės savininkas gali valdyti svetainių rinkinio arba svetainės rezultatų šaltinius.

• Kodėl reikia naudoti saugos grupę Exchange Online ? Jei kuriate saugos grupę Exchange Online, galite naudoti tą pačią grupę, kad priskirtumėte teises ir SharePoint Online, ir Exchange Online. Be to, priskirti teises grupei, o ne priskirti jas atskiriems vartotojams leidžia lengvai valdyti prieigą prie e. aptikimo centro. Pvz., norint suteikti naują darbuotojų prieigą prie e. aptikimo centro, viskas, ką turite padaryti, yra įtraukti juos kaip "e" aptikimo vadybininkų saugos grupės narį.

• Kad būtų galima rasti, turinį "SharePoint" svetainėse arba kitose žiniatinklio svetainėse turi aptikti ieškos tarnyba, susieta su el. aptikimo centru. Turinio, kurio negalima aptikti, negalima įtraukti į el. duomenų aptikimo ieškos rezultatus.

• Kodėl "Udiscovery" administratoriams skaityti teises SharePoint Online aptikimo žurnalų informaciją, kaip anksčiau aprašyta 4 veiksme? Aptikimo žurnale sekama informacija apie aptikto turinio būseną. Aptikimo žurnalų klaidos atsiunčiamos kaip ieškos rezultatų dalis į "Excel" failą, pavadintą "SharePoint" indekso klaidos, esanti ataskaitų aplanke. Tai leidžia "indiscovery" vadovai Peržiūrėti klaidas dėl nepavykusio indeksavimo.

• Svetainių rinkinio savininkai turi visą "e" aptikimo centro ir visų "e. atradimas" antrinių svetainių valdymą. Jie taip pat gali sukurti "Udiscovery Case sub" svetaines. Todėl "e. Discovery" centrų savininkai gali kurti "e" aptikimo atvejus ir pasirinkti kiekvienai iš jų priskirti unikalias teises. Tai leidžia savininkui suteikti konkretų "el. aptikimo Manager" arba saugos grupę, kad būtų visiškai valdomas konkretus el. aptikimo atvejis, priskiriant jiems savininko teises.

• Jei pirminis saugos grupės, kurią sukūrėte atlikdami 3 veiksmą, tikslas yra priskirti e aptikimo teises vartotojų grupei, galbūt norėsite šią grupę paslėpti organizacijos adresų knygelėje. Norėdami tai padaryti, pasirinkite grupę EAC ir spustelėkite Redaguoti. Puslapyje Bendrasis spustelėkite žymės langelį Slėpti šią grupę iš adresų sąrašų ir įrašykite pakeitimą. Žmonės vis tiek gali siųsti el. laiškus grupei įvesdami grupės el. pašto adresą lauke Kam: , tačiau grupės nebus rodomos adresų knygelėje.

Puslapio viršus