"SharePoint Server" 2013 "OneDrive" darbo arba mokymo įstaigos failų perkėlimas į "Office" 365

Kodėl reikia perkelti failus į " „OneDrive“ " darbo arba mokymo įstaigos „Microsoft 365“ ?

darbo arba mokymo įstaigos„OneDrive“ suteikia prieigą prie jūsų darbo dokumentų debesyje. Tai reiškia, kad galite pasiekti savo failus naudodami bet kurį kompiuterį ar mobilųjį įrenginį, turintį prieigą prie interneto. Be to, jūsų organizacija pakeitė jūsų sąranką, kad naršymo juostoje pasirinkus "OneDrive" būtų „OneDrive“ darbui arba mokyklai.

Puslapio viršus

Šiame straipsnyje:

Darbo arba mokymo įstaigos perkėlimas į " „OneDrive“ " apima kelias vienkartinis užduotis. Kai kurios iš šių užduočių priklauso nuo failų ir veiklos, kurią naudojote pradiniame „OneDrive“ "SharePoint 2013". Lentelėje pateikiami apibendrinti šių veiksmų aprašymai, o po jais esančiose skiltyse pateikiama detalesnė informacija.

Failų perkėlimas iš "SharePoint" į " „Microsoft 365“ "

Norėdami perkelti failus, paeiliui atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į savo "SharePoint" OneDrive biblioteką

2. "SharePoint Server" 2013 "OneDrive" bibliotekos sinchronizavimas su kompiuteriu

3. Atsarginės sinchronizuotos bibliotekos aplanko kopijos kūrimas kompiuteryje

4. "SharePoint Server" 2013 "OneDrive" bibliotekos sinchronizavimo sustabdymas

5. "Office 365" OneDrive bibliotekos sinchronizavimas su kompiuteriu

6. Failų nusiuntimas į sinchronizuotą "Office 365" "OneDrive" biblioteką

Eikite į savo „OneDrive“ "SharePoint Server" 2013

Pasirinkite "OneDrive" naršymo juostoje "SharePoint Server" 2013 dabar pateksite į „OneDrive“ darbo ar mokymo įstaigos. Tačiau Norėdami perkelti failus į " „OneDrive“ " darbui ar mokyklai, turite eiti į savo pradinę "OneDrive" "SharePoint" 2013.

1. Prisijunkite prie „SharePoint“.

2. Pasirinkite savo vardą naršymo juostoje, tada pasirinkite Apie mane.
   

3. Pasirinkite Nustatymai, tada pasirinkite Svetainės turinys.
   

4. Puslapyje „Svetainės turinys“, pasirinkite Dokumentai.
   
   Taip pateksite į savo „OneDrive“ biblioteką "SharePoint Server" 2013.

"SharePoint Server 2013" „OneDrive“ bibliotekos sinchronizavimas su kompiuteriu

„OneDrive“ sinchronizavimo programa leidžia efektyviai perkelti failus, nes leidžia dirbti su failais vietiniame kompiuteryje ir išvengti mėginančių perkelti failus tinkle. Atkreipkite dėmesį į šiuos svarbius dalykus apie sinchronizavimo programos naudojimą atliekant šią užduotį:

• Sinchronizavimo programa gali sinchronizuoti bibliotekas, kuriose yra iki 20 000 elementų. Jei jūsų „OneDrive“ bibliotekoje "SharePoint Server" 2013 yra daugiau nei 20 000 elementų, negalėsite naudoti sinchronizavimo taikomosios programos failams perkelti. Daugiau informacijos ir patarimų rasite mano "OneDrive" bibliotekoje yra daugiau nei 20 000 elementų.

• Rekomenduojame naudoti naujausią „OneDrive“ sinchronizavimo taikomosios programos versiją. Jei nesate tikri, kad tai turite, skaitykite šio straipsnio dalyje "OneDrive" sinchronizavimo taikomosios programos naujinimas .

• „OneNote“ bloknotų taikomąja sinchronizavimo programa perkelti nepavyks. Daugiau informacijos apie „OneNote“ bloknotų perkėlimą, rasite „OneNote“ bloknotų perkėlimas į „Office 365“.

Norėdami sinchronizuoti darbo ar mokymo įstaigos „OneDrive“ kompiuteryje:

1. Eikite į savo pradinę "OneDrive " "SharePoint Server" 2013.

2. Puslapio viršuje pasirinkite Sinchronizavimas.
   
   
   Atidaroma „OneDrive“ sinchronizavimo programa.

   Pastaba: Jei taikomoji programa vadinasi "SkyDrive Pro", o ne „OneDrive“, vadinasi, nenaudojate naujausios sinchronizavimo programos versijos.

3. Pasirinkite Sinchronizuoti dabar.

   Jei reikia naujausios „OneDrive“ versijos, dialogo lange sinchronizavimas spustelėkite gauti „OneDrive“ programėlę, kuri man tinka.

4. Kad patektumėte į sinchronizuotą bibliotekos aplanką pasirinkite Rodyti mano failus. Aplankas rodomas dalyje jūsų "Windows" Parankiniai ir pavadintas "OneDrive".
   

   Jei dar prieš pradėdami šią užduotį biblioteką sinchronizavote, spustelėję Sinchronizuoti dabar išsyk pateksite į sinchronizuotos bibliotekos aplanką.

Atsarginės sinchronizuotos bibliotekos aplanko kopijos kūrimas kompiuteryje.

Kodėl reikia kurti sinchronizuotos bibliotekos aplanko kopiją? Ji pateiks „OneDrive“ bibliotekos atsarginę kopiją ir taip pat bus lengviau ją surasti failų naršyklėje.

1. Sukurkite failų naršyklėje naują aplanką, į kurį nukopijuosite sinchronizuotos bibliotekos aplanką. Pavyzdžiui:
   

2. Pasirinkite sinchronizuotą „OneDrive“ į parankinius.

3. Pasirinkite visus failus bei aplankus ir paspauskite Ctrl-C, kad juos nukopijuotumėte.

4. Atidarykite savo naujai susikurtą aplanką ir paspauskite Ctrl-V, kad įklijuotumėte visus failus ir aplankus.
   Kadangi šiame aplanke esantys failai nesinchronizuojami su "SharePoint", jų piktogramose turėtų būti rodomos be jokių sinchronizavimo indikatorių ( ).
   

Puslapio viršus

"SharePoint" „OneDrive“ bibliotekos sinchronizavimo sustabdymas

Sukūrus atsarginę aplanko kopiją, kurioje yra jūsų biblioteka, jums derėtų sustabdyti „SharePoint“ bibliotekos sinchronizavimą.

1. Sistemos dėkle dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „OneDrive“ sinchronizavimo programos piktogramą, tada pasirinkite baigti sinchronizuoti aplanką...
   

2. Pasirinkite „OneDrive“, tada pasirinkite baigti sinchronizavimą.

3. Pasirinkite Taip, kad patvirtintumėte, jog norite sustabdyti bibliotekos sinchronizavimą.

" „Microsoft 365“„OneDrive“ " bibliotekos sinchronizavimas su kompiuteriu

1. Pasirinkite naršymo juostoje „OneDrive“.
   
   Atidaromas naujas naršyklės langas su jūsų „Microsoft 365“„OneDrive“ biblioteka.
   

2. Pasirinkite Sinchronizuoti.
   Atidaromas „OneDrive“ sinchronizavimo programos vediklis.

   Pastaba: Jei taikomoji programa vadinasi "SkyDrive Pro", o ne „OneDrive“, vadinasi, nenaudojate naujausios sinchronizavimo programos versijos. Informacijos apie taikomosios programos naujinimą ieškokite šio straipsnio skyriuje "OneDrive" sinchronizavimo taikomosios programos naujinimas .

3. Pasirinkite Sinchronizuoti dabar.

4. Kad patektumėte į sinchronizuotą bibliotekos aplanką pasirinkite Rodyti mano failus. Aplankas rodomas dalyje jūsų "Windows" Parankiniai ir pavadintas "OneDrive @Organizationname", pvz.:
   
   Sinchronizuotos bibliotekos aplanke nematysite jokių failų. Kol kas nustatėte tik sinchronizavimo ryšį tarp aplanko ir „Microsoft 365“ bibliotekos.

Puslapio viršus

Failų nusiuntimas į sinchronizuotą „Microsoft 365“ bibliotekos aplanką

1. Failų naršyklėje atidarykite aplanką, į kurį nukopijavote iš „SharePoint“ bibliotekos atsisiųstus failus.

2. Perkelti visus šio aplanko failus į sinchronizuotą „Microsoft 365“ bibliotekos aplanką.

   Patarimas: Jei norite, galite nuvilkti failus į aplanką sinchronizuoti „Microsoft 365“ bibliotekos aplanką.

Perkėlę failus į sinchronizuotą bibliotekos aplanką, jie automatiškai bus nusiųsti į „Microsoft 365“. Kai vyksta failų įkėlimas, jų piktogramos pasikeičia taip, kaip parodyta apačioje.

Dabar galite matyti juos, kai lankotės „OneDrive“„Microsoft 365“ žiniatinklio naršyklėje.

Puslapio viršus

Mano „OneDrive“ bibliotekoje yra daugiau nei 20 000 elementų

Jei jūsų „OneDrive“ bibliotekoje yra daugiau nei 20 000 elementų, negalite naudoti sinchronizavimo taikomosios programos, kaip aprašyta šiame straipsnyje, kad perkeltumėte failus į " „Microsoft 365“ ".

Elementų skaičių „OneDrive“ sudaro bibliotekos failai ir aplankai, taip pat visi jūsų "SharePoint" šiukšlinės failai.

Pastabos apie failų perkėlimą į „Microsoft 365“

Pastaba: toliau pateikta išsami informacija apie failų perkėlimą iš "SharePoint Server" 2013 į „Microsoft 365“:

• Failai neišlaiko savo pradinių metaduomenų.
  
  Failai, kuriuos perkeliate iš "SharePoint Server" 2013 į „Microsoft 365“ iš esmės pripažįstami kaip nauji failai. Dėl to šie failai neišlaiko metaduomenų išsamios informacijos, pvz., modifikavimo datos ir keitėjo vardo.

• O„OneDrive“ darbui arba mokyklai skirta 1 TB saugyklos riba.

• darbo arba mokymo įstaigos„OneDrive“ apriboja šiuos failų tipus: ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.

Puslapio viršus

"OneNote" bloknotų perkėlimas į „Microsoft 365“

„OneDrive“ sinchronizavimo programa nepalaiko "OneNote" bloknotų. Norėdami perkelti bloknotus iš "SharePoint" į „Microsoft 365“, rekomenduojame sukurti naujus bloknotus " „Microsoft 365“ " ir nukopijuoti sekcijas iš pirminių bloknotų į naujus bloknotus.

1. Darbo arba mokymo įstaigos „OneDrive“ sukurkite naują bloknotą.

   Svarbu:  Pavadinkite bloknotą tuo pačiu vardu, kaip ir senasis bloknotas programoje „SharePoint“.

2. Programoje „SharePoint“ sinchronizuokite bloknotą, kurį norite perkelti, ir nukopijuokite visas sekcijas.

3. " „OneDrive“ " darbui arba mokyklai Atidarykite naują bloknotą ir įklijuokite šias sekcijas iš originalios darbaknygės.

4. Pašalinkite senąjį bloknotą iš „SharePoint“ bibliotekos.

Failų bendrinimas „Microsoft 365“ bibliotekoje

Jūsų senojoje "SharePoint" „OneDrive“ bibliotekoje galite naudoti bendrinamus failus įvairiais būdais. Pavyzdžiui, jūs galite turėti:

• Bendrinami dokumentai arba aplankai "OneDrive"

• Išsiųstų el. laiškų su failų saitais

Failai, kuriuos perkėlėte į naująją „Microsoft 365“ biblioteką, yra nauji failai. Dėl to jums gali būti paranku nustatyti bendrinimo ryšius su pasirinktais failais.

Be to, patvirtinę, kad perkėlėte failus į „Microsoft 365“ sėkmingai, rekomenduojame panaikinti juos iš savo senos bibliotekos "SharePoint Server" 2013. Tada niekas nebegalėtų nurodyti į pasenusias dokumentų kopijas, kurias jiems esate bendrine anksčiau.

Puslapio viršus

„OneDrive“ sinchronizavimo taikomosios programos naujinimas

Jei turite " „OneDrive“ " sinchronizavimo taikomosios programos "spustelėkite ir naudokitės" įdiegtį (dažniausiai), tikriausiai gaunate naujinimus automatiškai. Norėdami patikrinti, ar yra naujinimų, pasirinkite Failas -> „Office“ paskyra bet kurioje „Office“ programoje, pvz., „Word“ arba „Excel“. Jei nenaudojate „Microsoft Office“, visus sinchronizavimo taikomosios programos naujinimus gausite automatiškai.

Jei "Office" programos abonemento puslapyje nematote informacijos apie "Office" naujinimus, vadinasi, turite „OneDrive“ taikomosios programos MSI įdiegtį. Šiuo atveju patikrinkite, ar yra naujinimų, naudodami "Windows Update".

Puslapio viršus