Duomenų praradimo prevencijos strategijos – tai būdas apsaugoti įmonės ir darbuotojų informaciją. Jūsų organizacija gali taikyti DLP strategiją, kad apsaugotų darbuotojus nuo slaptos informacijos siuntimo (pvz., kredito kortelės numerio, socialinio draudimo numerio ir kt.) "Microsoft teams" kanale arba pokalbyje, įskaitant susitikimo pokalbius, kuriuose yra svečių ar kitų partnerių iš jūsų organizacijos ribų.
Jūsų organizacija gali taikyti DLP strategiją, kad apsaugotų slaptą informaciją laiškuose ir dokumentuose. Jei pranešimas išsiunčiamas slapto pobūdžio informacija, šis pranešimas gali būti patikrintas arba panaikinamas pagal strategijos tipą. Jei esate siuntėjas, galite gauti sistemos pranešimą su parinktimi pranešti administratoriui, kad peržiūrėtumėte laišką ir jį išspręstumėte. Jei jūsų organizacija leidžia, taip pat gali būti galimybė nepaisyti ir išsiųsti pranešimą.
Kai jūsų organizacijoje yra "SharePoint" arba "OneDrive" verslui DLP strategija, o jūs bandote bendrinti failą programoje "teams", kurioje yra slaptos informacijos, jūsų organizacijai nepriklausantys žmonės negalės atidaryti failo.
Potencialūs pranešimai, kuriuos galite gauti siųsdami slaptą informaciją
|
Ką gausite |
Ką galite padaryti |
|---|---|
|
Šis laiškas buvo pažymėtas.
Tai reiškia, kad jūsų organizacijos DLP strategija vis tiek išsiųs jūsų pranešimą, bet jis pažymėtas, kad būtų galima nustatyti slaptą datą. Jis liks pažymėtas ir rodys, kad jame yra slaptos informacijos. |
Jei manote, kad pranešimas buvo pažymėtas klaidingai, pasirinkite, ką galiu padaryti? Bus atidaroma forma, į kurią galite pranešti administratoriui, kad peržiūrėtumėte pranešimą. |
|
Šis pranešimas buvo užblokuotas. (Nepaisytineleidžiama)
Tai reiškia, kad jūsų organizacijos DLP strategija užblokavo jūsų pranešimą nuo rodymo. Gavėjai taip pat gaus pranešimą, kuriame nurodoma, kad jūsų laiško turinys buvo užblokuotas. |
Pasirinkite, ką galiu daryti? Čia galite pranešti administratoriui, kad jis peržiūrės. Tai nepakeis strategijos. Jūsų pranešimas liks užblokuotas iki administratoriaus atsiliepimų ir mano, kad jį būtų saugu išsiųsti. |
|
Šis pranešimas buvo užblokuotas. (Nepaisyti leidžiama)
Tai reiškia, kad jūsų organizacijos DLP strategija užblokavo jūsų pranešimą nuo rodymo. Gavėjai taip pat gaus pranešimą, kuriame nurodoma, kad jūsų laiško turinys buvo užblokuotas. |
Pasirinkite, ką galiu daryti? Jei jūsų organizacija leidžia nepaisyti strategijos, galite matyti vieną iš šių parinkčių:
Pastaba: Kai kuriose strategijose gali reikėti pateikti paaiškinimą dėl nepaisymo. |
Jei gaunate pranešimą, kuris bus užblokuotas pagal organizacijos DLP strategiją
Užuot naudoję parinktį Nepaisyti, gausite pranešimą, kuriame rašoma "Šis pranešimas buvo užblokuotas pagal organizacijos strategiją. Kas tai? ". Pasirinkite tai, kas tai? suteikia jums šį straipsnį.
Pastaba: Jei siuntėjas gali nepaisyti strategijos, pirmasis laiškas bus nusiųstas jums, kai tik bus atliktas nepaisymas.
