Tiesioginių įvykių organizatoriaus kontrolinis sąrašas "Microsoft Teams"

Jei jūsų renginyje reikia turėti savo (ne žiniatinklio kameros) kameras, įsitikinkite, kad turite tinkamą įrangą:

• Fotoaparatai

• Mikrofonai

• Keitiklis, skirtas vaizdo įrašams į kompiuterį įsisavinti (pvz., "Magewell")

• Trikojis

• Laidai ryšiams

Pagrindinė informacija

• Pavadinimas

• Data

• Vieta

• Aprašas

Pakvieskite visus, kurie rengs arba pateiks (įskaitant Q&moderatorius) kaip renginio grupės dalį. Palaukite, kol pakviesite dalyvius, kol sukursite įvykį ir turėsite dalyvio saitą.

Jei kas nors bendrintų "PowerPoint", pakvieskite juos kaip prodiuserį arba pają.

Atidžiai nustatykite prieigą prie savo tiesioginio įvykio. Tai labai svarbu, jei ketinate bendrinti slaptą informaciją.

Pasirinkite Q&A , jei norite ją turėti.

• Jei pasirinksite Q&A, įsitikinkite, kad kas nors planuoja jį moderuoti (ir kad jūs padarote jį gamintoju arba pranešėjo).

Įsitikinkite, kad jūsų palaikymo saitas nurodo tinkamą dalyvių palaikymo informaciją.

Pasirinkite Įrašymas, pasiekiamas dalyviams , jei norite, kad dalyviai galėtų stebėti įvykio įrašą pagal poreikį.

Pasirinkite Įrašymas, pasiekiamas gamintojams ir pranešėjams , jei norite gauti ĮRAŠO MP4 failą po įvykio.

Nusiųskite įvykio saitą visiems dalyviams, kaip jums atrodo tinkama– bendrinkite jį "Teams" kanale, išsiųskite el. laišką, bendrinkite jį svetainėje arba įtraukite į bendradarbiavimo grupę.

Įsitikinkite, kad veikia visa įranga ir jungtys yra tvirtos.

Prijunkite "Magewell" (arba kitą keitiklį) prie USB prievado ir išbandykite vaizdą bei garsą. Įsitikinkite, kad jūsų vaizdo ir garso parametrai įrenginio parametruose nustatyti tinkamai.

Patvirtinkite, kad jūsų apšvietimas geras. Rekomenduojame pasirinkti kambarį su natūralia šviesa.

NESPUSTELĖKITE Pradėti tikrinant. Negalite sustabdyti ir iš naujo paleisti įvykio vėliau– turėsite suplanuoti naują, kad galėtumėte siųsti dalyviams. (Jei norite tai patikrinti, rekomenduojame prieš kelias dienas atlikti repeticijas tiesiogiai su maža žmonių grupe.) 

Patikrinkite dalyvio saitą visur, kur jį išsiuntėte auditorijai.

• Saitas turėtų nurodyti faktinį įvykį. Jei seksite, turėtumėte matyti mėlyną ekraną, kuriame rašoma: "Tiesioginis įvykis nepradėtas".

Įsitikinkite, kad jūs ir visi pranešėjai turite paruoštą bendrinti įvykio turinį.