"Teams" pranešimai apie duomenų praradimo prevenciją (DLP) ir ryšių atitikties strategijas

"Teams" pranešimai apie duomenų praradimo prevenciją (DLP) ir ryšių atitikties strategijas

Duomenų praradimo prevencija

Duomenų praradimo prevencijos strategijos yra būdas jūsų organizacijai apsaugoti jus ir organizacijos informaciją. Jūsų organizacija gali taikyti DLP strategiją, kad apsaugotų darbuotojus nuo slaptos informacijos (pvz., kredito kortelės numerio, socialinio draudimo numerio ir t. t.) siuntimo "Microsoft Teams" kanale arba pokalbyje, įskaitant susitikimo pokalbius, kuriuose dalyvauja svečiai ar kiti partneriai iš ne jūsų organizacijos.

Jūsų organizacija gali taikyti DLP strategiją, kad apsaugotų slaptą informaciją laiškuose ir dokumentuose. Jei laiške siunčiama slapta informacija, to pranešimo auditas arba naikinimas gali būti pagrįstas strategijos tipu. Jei esate siuntėjas, galite gauti sistemos pranešimą su parinktimi pranešti administratoriui peržiūrėti pranešimą ir jį išspręsti. Jei jūsų organizacija leidžia, taip pat galite turėti galimybę perrašyti ir siųsti pranešimą.

Kai jūsų organizacijoje yra "SharePoint" arba "OneDrive" verslui DLP strategija ir bandote bendrinti failą "Teams", kuriame yra slaptos informacijos, jūsų organizacijai nepriklausantys žmonės negalės atidaryti failo. 

Ryšio atitiktis

Ryšių atitikties strategijos padeda sumažinti bendravimo riziką jūsų organizacijoje aptikus, užfiksuoti ir veikti su netinkamais el. laiškais ir "Microsoft Teams" pranešimais. Jūsų organizacija gali taikyti ryšių atitikties strategijas, kad apsaugotų žmones nuo nešvankybės, grėsmių, priekabiavimo ir kitų netinkamų ryšių.

Redaktoriai gali tirti nuskaitytus el. laiškus, "Teams", "Yammer" arba trečiųjų šalių ryšius jūsų organizacijoje ir imtis atitinkamų veiksmų, kad įsitikintų, jog jie atitinka jūsų organizacijos pranešimų standartus.

Nustačius ryšių atitikties strategijas, jūsų organizacijos redaktoriai gali padėti apsaugoti peržiūrėdami pranešimų atitikties įspėjimus ir pašalindami vėliavėle pažymėtus laiškus iš "Teams" rodinio. Pašalinti laiškai ir turinys pakeičiami pranešimais, kuriuose paaiškinama, kad pranešimas arba turinys buvo pašalintas ir kokia pašalinimo strategija taikoma.

Pašalinto laiško ar turinio siuntėjui taip pat pranešama apie pašalinimo būseną ir pateikiamas pradinio pranešimo turinys atsižvelgiant į kontekstą, susijusį su jo pašalinimu. Siuntėjas taip pat gali peržiūrėti konkrečią strategijos sąlygą, kuri taikoma laiško pašalinimui.

Skaitykite daugiau apie ryšių atitikties strategijas ir pranešimų šalinimą iš šių IT administratoriaus saitų:

Ryšių atitikties strategijos

Pašalinti laiškai ir turinio

Galimi pranešimai, kuriuos galite gauti siųsdami slaptą arba netinkamą informaciją 

Ką gausite

Ką galite padaryti

Šis pranešimas pažymėtas vėliavėle.

Pranešimas, pažymėtas organizacijos duomenų praradimo prevencijos strategijos

Tai reiškia, kad jūsų organizacijos DLP strategija vis tiek siųs jūsų pranešimą, tačiau ji vėliavėle pažymėtas, kad jame yra slaptų duomenų. Jis liks pažymėtas, kad būtų rodoma, jog jame yra slaptos informacijos.

Dialogo langas, kuriame paaiškinama, kodėl pranešimas buvo pažymėtas organizacijos duomenų praradimo prevencijos strategijos

Jei manote, kad pranešimas buvo pažymėtas kaip klaidos pranešimas, pasirinkite Ką daryti? Bus atidaryta forma, kurioje galėsite pranešti apie pranešimą administratoriui, kad jį peržiūrėtumėte.

Šis pranešimas užblokuotas. (Nepaisyti neleidžiama)

"Teams" pranešimas, kuriame nurodyta, kad pranešimas buvo užblokuotas, nebuvo siunčiamas

Tai reiškia, kad jūsų organizacijos DLP strategija užblokavo jūsų laiško rodant. Gavėjai taip pat gaus pranešimą, nurodantį, kad jūsų laiško turinys užblokuotas.

Dialogo langas, kuriame paaiškinama, kodėl pranešimas užblokuotas ir jo negalima perrašyti

Pasirinkite Ką daryti? Iš ten galite pranešti apie pranešimą administratoriui, kad jį peržiūrėtų. Tai nepaiso strategijos. Jūsų pranešimas liks užblokuotas, kol administratorius peržvalys ir mano, kad jį saugu siųsti.

Šis pranešimas užblokuotas. (Nepaisyti leidžiama)

"Teams" pranešimas, kuriame nurodyta, kad pranešimas buvo užblokuotas, nebuvo siunčiamas

Tai reiškia, kad jūsų organizacijos DLP strategija užblokavo jūsų laiško rodant. Gavėjai taip pat gaus pranešimą, nurodantį, kad jūsų laiško turinys užblokuotas.

Nepaisyti organizacijos duomenų praradimo prevencijos strategijos parinkčių

Pasirinkite Ką daryti? Jei jūsų organizacijos leidžia nepaisyti strategijos, galite matyti bet kurią iš šių parinkčių:

  • Nepaisyti ir siųsti

  • Ataskaita mano administratoriui

  • Nepaisyti ir siųsti bei pranešti savo administratoriui

Pastaba: Kai kuriose strategijose gali tekti pateikti perrašymo pagrindimą.

Šis pranešimas užblokuotas (netinkamas turinys)

Pranešimas su vaizdo priedu buvo užblokuotas dėl netinkamo turinio. Pranešimas paryškinamas raudonai ir sako: "Šį pranešimą užblokavo organizacijos strategija"

Tai reiškia, kad organizacijos ryšių atitikties strategija užblokavo jūsų laiško rodant. Gavėjai taip pat gaus pranešimą, nurodantį, kad jūsų laiško turinys užblokuotas.

Dialogo lange paaiškinama, kodėl buvo panaikintas pranešimas, kuriame yra suaugusiesiems skirto turinio.

Pranešimų, kuriuos užblokavo ryšių atitikties strategija, nėra veiksmų, kurių galite imtis. Blokuojamus laiškus gali perrašyti tik administratoriai.

Jei gaunate pranešimą, kuris blokuojamas organizacijos DLP arba ryšių atitikties strategijos

Vietoj parinkties nepaisyti gausite pranešimą" Šis pranešimas buvo užblokuotas pagal organizacijos strategiją. Kas tai?". Pasirinkę Kas tai? rasite šį straipsnį.

"Teams" sistemos pranešimas, kurį gavėjas gauna, kai kas nors siunčia jiems pranešimą, užblokuotą organizacijos duomenų praradimo prevencijos strategijos

Pastaba: Jei siuntėjas gali perrašyti strategiją, pradinis pranešimas bus išsiųstas jums, kai tik bus baigtas perrašymo.

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×