"Microsoft Teams" "Bookings" programa siūlo paprastą būdą planuotivirtualius susitikimus, pvz., apsilankymus sveikatos priežiūros srityje, finansines konsultacijas arba mokytojų darbo valandas.
Naudodami vieną funkciją, planuoklės gali valdyti kelis padalinius ir darbuotojų kalendorius, taip pat ryšius su vidiniais ir išoriniais dalyviais. Virtualūs susitikimai vyksta per "Microsoft Teams" susitikimus, kuriuose pateikiama patikima vaizdo konferencijos patirtis.
Prieš pradėdami naudoti programėlę, turite žinoti penkis dalykus:
1. "Bookings" siūlo funkcijas, pritaikytas įvairioms pramonės šakoms
Kai nustatysite organizacijos ar padalinio "Bookings", būsite paraginti pasirinkti vieną iš šių verslo tipų:
|
Sveikatos apsauga |
Pardavimai |
|
Švietimas |
Įdarbinti |
|
IT palaikymas |
Kita |
Tai atlikę, paskyros ir el. pašto šablonuose gausite jūsų verslo tipui būdingą kalbą. Norėdami naudotis universalesnėmis funkcijomis, visada galite pasirinkti Kita .
2. Jūsų organizacija gali turėti vieną ar daugiau rezervavimo kalendorių
Pagalvokite, ar išoriniams dalyviams prasminga gauti užsakymo el. laišką iš visos jūsų organizacijos, ar iš konkretaus skyriaus. Tai gali padėti nuspręsti, ar norite nustatyti vieną ar daugiau rezervavimo kalendorių, taip pat, kaip juos pavadinti. Kiekviename užsakymo kalendoriuje gali būti iki 40 darbuotojų, todėl didelės organizacijos dažnai pasirenka nustatyti kalendorius pagal skyrių.
3. Rezervacijų planavimas yra paprastas ir lankstus
Užsakymo planavimas apima paprastos formos pildymą ir dalyvių įtraukimą. Galite įtraukti pasirinktinių vidinių pastabų ir nustatyti skirtingus priminimus išoriniams dalyviams ir darbuotojams.
Galite sutaupyti laiko sukurdami skirtingus paskyrų tipus. Kai tai padarysite, kiekvieną kartą, kai pasirinksite rezervavimo paskyros tipą , informacija, kurią įtraukėte (pvz., parkavimo kryptys, paskyros paruošimo informacija), bus automatiškai išsiųsta dalyviams el. paštu.
4. Dalyviai gali prisijungti prie užsakymo naudodami arba be "Teams" paskyros
Vidiniai ir išoriniai dalyviai turės saitą Prisijungti prie "Teams" susitikimo kiekviename el. pašto arba kalendoriaus įvykyje, susijusiame su jų užsakymu.
Staliniame kompiuteryje dalyviai gali prisijungti žiniatinklyje arba atsisiųsti "Teams" programą (rekomenduojama). Sužinokite daugiau
Mobiliuosiuose įrenginiuose dalyviai turi atsisiųsti "Teams" programą, nors jie turi parinktį Prisijungti kaip svečiui arba Kurti paskyrą. Sužinokite daugiau
5. Papildomos funkcijos pasiekiamos "Bookings" žiniatinklio programoje
Nors "Bookings" programa programoje "Teams" pateikia supaprastintą virtualių susitikimų planavimo ir vykdymo darbo eigą, "Bookings" žiniatinklio programa leidžia atlikti papildomus veiksmus, pvz.:
-
Savarankiško planavimo puslapio publikavimas
-
Logotipo nustatymas verslui
-
Nustatyti darbo valandas
Norėdami naudoti šias papildomas funkcijas, pasirinkite (...) Daugiau parinkčių viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, tada atidarykite "Bookings" žiniatinklio programą.
Norėdami gauti daugiau informacijos, apsilankykite "Bookings" žiniatinklio programos palaikymo turinyje.
